物流系统分析与优化课程设计

项目经理
煤炭和
铁精粉
焦炭
焦炭
天信
采
购
经
天昊
理
天诚
天恒
图 3. 混合式组织结构
该组织结构的建立， 将煤炭， 焦炭，铁精粉的采购明确的分开， 给采购人员明确了采 购职责和采购任务， 便于提高采购效率和采购质量。 同时也有利于培培养专业的采购人员。
2.2 采购量预测优化设计
根据案例材料可得知， 邯运集团目前采购任务大都是按客户需求的按单采购， 同时会
（4）获得供应商资源。长期的合作逐步形成企业与供应商之间良好的战略合作伙伴 关系
（5）集中采购有利于企业内部专业化分工和专业技能的发展模式
首先由于天信，天昊，天诚，天恒独立运作，各有各的供应商和客户网络，甚至在 某种程度上存在竞争关系。 所以这四家分公司采用的是分散采购的模式来采购原材料， 如
由于这四家公司原料经销的品类都是绝大部分是煤炭和铁精粉， 也有少量的焦炭， 所 以在这里就将要采购的物资分为三项， 即煤炭为一项， 铁精粉为一项和焦炭为一项。 这三 个项目组的人员分别为四家分公司的采购部的人员，再为这三个项目设定两个项目经理， 最后就是再为四家份公司的采购部设定一个采购经理，主要是负责整个采购活动的进行。 这种混合式组织结构的结构图如图 3 所示：
图 1 所示：
供应商 1
供应商 2
天信
天昊
天诚
天恒
图 1 分散式采购模式
然后，针对分散采购模式所造成的问题， 本次设计对它的优化就是采取集中采购的模 式。集中采购是企业在核心管理层建立专门的采购机构， 同意组织企业多需要物品的采购 进货业务。集中采购部门的职能是受采购人委托开展一系列的采购活动， 实际上也就是一 个代理机构，不具备行政职能的部门。
根据原材料的市场价格和销售部门的销售预测进行少量采购。 由于按单采购批量小， 供应 商往往不愿给比较优惠的价格， 多频率的采购又使得采购活动本身成本不低， 最后造成采 购成本居高不下。同时，销售部门的销售预测的准确性不高，使采购计划失真，造成过高 的库存和不菲的存储费用，流动资金紧张。
基于邯运集团的采购现状， 首先采购要考虑的就是什么时候开始采购， 每次采购多少 的问题。 在本次设计中， 将采用批量订货模型进行采购预测的优化。 通过数学定量分析来 解决采购的预测问题，从而降低采购成本以及库存成本。
年总成本 =年采购量成本 +年订购成本 +年存储成本
即
TC=DC+ （D／S）S+(Q／ 2)H
式中 TC 年总成本 D 年需求量 C 单位产品成本 Q 订购批量
S 生产准备成本或订购成本 H 单位产品的年均储存成本
从前面邯运集团的客户分析， 可得知邯运集团的需求量是比较容易预测的。 所以可以 假定采购货物的年需求量 D 的定值。同时，我们也假设单位产品成本 C 为定值。
2.1.1 混合式组织结构优化设计…………………………………………………………… 6
2.2 采购量预测优化设计……………………………………………………………………
7
2.3 采购信息系统优化设计…………………………………………………………………
9
2.4 采购绩效评优化设计……………………………………………………………………
时，按
定量采购的作业程序如图 4 所示：
现有库存
需要数量
提取库存
计算库存量 库存量 =现有库存量—提取数量 +在途库存量—延期购买量
N 库存量≤订货量
Y 发 出订货
图 4. 定量采购作业程序
2．定量采购模型
（1）定量采购模型。定量订货中有一个特定的点 R，即订货点。当库存量下降到 R 点时马上按预先确定的订货量（ Q）发出货物订单，经过提天气 LT，收到订货，库存水平 上升，模型如图 5 所示。要进行定量采购对邯运集团有几点要求。 邯运集团的原材料采购 主要是煤炭、 铁精粉和焦炭， 由于这些产品的特殊性， 所以邯运集团的客户大多是电厂和 钢铁厂， 邯运集团的客户都是比较固定的， 所以产品的需求基本上是固定的。 在这里要求
6月
14
日
完 成 时 间:
2010 年
6月
25
日
课程设计成绩：
学习态度及平 技术水平与实际 时成绩（ 30 ） 能力（ 20 ）
说明书（计算书、 图纸、分析 创新（ 5 ）
报告）撰写质量（ 45 ）
总分 （100 ）
指导教师签名：
目录
年月日
摘要 ………………………………………………………………………………………… 2
16
摘要
邯运集团是一家现代公司制物流企业，已成为集汽车客货运输、物流经营、 汽 贸服务、房地产开发、汽车改装、石油设备制造等业务为一体的大型综合性物流企 业。庞大的公司队伍和复杂的结构，从而公司存在各种各样的问题，天信运业公司 就是其中之一。天信运业公司是邯运集团下属从事物流业务的主要子公司之一，原 料经销业务占到公司总业务量的一半，但是由于没有完善的采购系统，在原材料采 购业务中存在很大的问题。
1 引言…………………………………………………………………………………………
3
1.1 问题的提出………………………………………………………………………………
3
1.1.1 天信运业采购系统现状……………………………………………………………… 3
1.1.2 天信运业采购系统现状分析………………………………………………………… 3
1．集中采购的优势
（1）节约采购成本和交易费用，同一种产品的批量采购具有价格优势，更容易争取 到价格的主动权，在确保供应的基础上力保优价。
（2）质量保证。集中采购易于吸引供应商提供更先进的产品技术和优质的售后服务 支持，有利于保证质量的稳定性和可靠性。
（3）减少资金占用。集中采购可依据工程进度灵活把握材料进场时间，既可以保障 供应，又可最大限度的减少资金占用，使资金效益最大化，有助于加强财务管理。
2 采购方案优化设计
根据本次设计的任务，针对天信的主要问题，这次设计将进行天信的结构优化设计， 采购量预测优化设计，采购信息系统优化设计，采购绩效评价优化设计。
2.1 结构优化设计
在此次结构优化设计中， 主要进行的是两个方面的设计， 即集中采购模式优化设计和 混合式组织结构优化设计。
2.1.1 集中采购模式优化设计
天昊
天诚
天恒
图 2.集中式采购模式
针对天信的采购成本过高的问题， 采用这种集中式的采购模式更有利于能形成批量规 模，达到规模效益； 进行统一计划和采购， 也便于后期的维护和管理。减少小批量采购和 重复采购， 从而也可以减少采购成本。 同时更有利于企业的是， 集中采购部门更容易培养 出一批专业的采购队伍，方便采购和监管。天信，天昊，天诚，天恒四家公司在集中采购 部门采购可以减少多部门指挥， 从而减少各分公司之间的重复采购和重复库存造成的成本
针对天信的问题， 在本次设计主要是， 首先建立一个采购中心， 来统一和协调各分公 司的采购活动。 然后，根据集中各分公司的采购需求， 由采购中心出面与供应商进行集中 采购，然后采购中心根据各分公司的采购需求将采购物资合理的分配给各公司。 采购模式 设计如图 2 所示：
供应商 1
供应商 2
采购中心
天信
浪费，
总的来说该模式减少了采购批次， 增大了单位采购量， 大大的降低了采购成本， 与此 同时，也更有利于与供应商建立长久的合作关系。
2.1.2 混合式组织结构优化设计 随着采购模式由分散式转变为集中式， 原来的组织结构就无法完成集中式的响应的业
务，所以，要就单一式的组织结构转变为混合式的组织结构。
本课程设计针对天信运业公司的采购系统现状， 例如，分散采购采购成本过高， 采购预测不准，信息系统不够完善，缺少绩效评价等问题，对天信运业的采购系统 进行分析，并设计优化方案，为公司解决现在所面临的问题。为管理人员提供基本 的参考方案。
关键词： 采购系统 采购预测 优化
1引 言
1.1 问题的提出
随着市场经济的发展， 技术的进步， 竞争的日益激烈， 采购已经由单纯的商品买卖发 展成为一种职能，一种可以为企业节省成本， 增加利润，获取服务的职能。总体而言采购 由战术地位提高了战略地位。 同时物流企业的不断发展， 对各物流的各功能的优化也就越 来越高。采购也成为了高端物流必须注重的一个环节。
一个完善的采购管理系统有助于企业节约实际成本， 提高营业利润， 减少库存， 增强 柔性，同时还有助于提高企业部门之间的协作水平。 所以对采购系统的优化设计是当务之 急。本设计就是根据天信运业所面临的问题。
1.1.1 天信运业采购系统现状
天信公司主要从事的是原料经销业务，该业务占到了公司总业务量的 50%。现目前， 原材料采购任务大都是按客户需求的按单采购， 同时会根据原材料的市场价格和销售部门 的销售预测进行少量采购。 但是销售部门的销售预测的准确性也不高。 另外目前公司内部 还未建立完善的信息系统， 采购部门只是接收到销售部门的请购通知。 同时采购人员的工 作积极性不高。
1.1.2 天信运业采购系统现状分析
根据天信公司的现状可以看出， 各物流公司独立运作， 缺乏合作，无法形成规模效应。 首先由于按单采购批量小， 供应商往往不愿给比较优惠的价格， 多频率的采购又使得采购 活动本身成本不低， 最后造成采购成本居高不下。 其次关于采购预测量要首先考虑销售预 测，然而一些销售员比较乐观，喜欢多下计划，以便随时提货，使采购计划失真，造成过 高的库存和不菲的存储费用， 流动资金也随之变得紧张。 还有就是由于还未建立完善的信 息系统，采购部门无法直接了解销售部门的销售情况， 而必须与销售部门沟通才能了解销 售信息，这样就极大地造成了采购工作的效率低下。 最后就是采购人员的积极性不高的问 题，究其原因可能就是由于对采购工作缺乏绩效评价的指标。