第6章 WORD2016输入和编辑文字

6.1.1 使用键盘快速输入
由于Windows的默认语言是英语，因此如 果不进行中/英文切换，直接输入拼音，那 么在文档中输出的文本就是英文。下面来讲 解使用键盘快速切换输入 。
6.1.2 使用语音输入
语音输入是根据操作者的讲话，电脑识别成 汉字的输入方法（又称声控输入）。它是用 与主机相连的话筒读出汉字的语音，利用语 音识别系统分析辩识汉字或词组，把识别后 的汉字显示在编辑区中，再通过“发送”功 能将编辑区的文字传到其他文档的编辑中。
6.4.4 将复制的内容粘贴为各种类型
在粘贴文档的过程中，有的时候希望粘贴后 仍然保留原文本，有的时候希望只保留粘贴 后的文本，本节来介绍怎么实现这一系列操 作。 1. 粘贴部分文字 2. 使用选项卡选择性粘贴
6.5 撤销和重复——误操作的法宝
在编辑文档时难免会出现一些错误的操作， 例如不小心删除、替换或者移动了某些文本 的内容。Word 2016提供的“撤消”和 “重复”操作等功能可以帮助用户纠正错误 的操作，提高工作的效率。
适或者要多次 重复出现，那么利用复制、剪切和粘贴功能 就可以避免不必要的重复输入工作。
在编辑文档的过程中，复制、剪切和粘贴的 使用是非常频繁的。下面先来介绍如何复制、 剪切和粘贴文本。
6.4.2 使用“拖动”来移动或复制文本
使用拖拉方式来移动或复制文本，不必再使 用快捷键来复制、剪切或粘贴，只用鼠标就 可以实现移动或复制的过程。
第6章 WORD2016输入和编辑文 字
本章内容
6.1 输入内容 6.2 巧选文本 6.3 将现成文档的内容添加到Word中 6.4 复制、剪切和粘贴 6.5 撤销和重复——误操作的法宝 6.6 实战演练——个人月末总结
6.1 输入内容
6.1.1 使用键盘快速输入 6.1.2 使用语音输入 6.1.3 快速输入日期和时间 6.1.4 快速输入符号 6.1.5 输入数学公式
6.4.3 使用剪贴板——粘贴曾经复制的内 容
Office剪贴板的作用在于暂时存放需要粘贴 或者剪切的内容，可以在编辑文档的过程中， 把粘贴或者剪贴了的文档存储在剪贴板里， 多次粘贴。在Word中，Office剪贴板最多 可以保存24项内容，当复制第25项内容时， 原来的第1项复制内容将被清除出剪贴板。 用户可以通过剪贴板工具任意选择需要的复 制内容。
6.3.1 插入Word 文件 6.3.2 插入网页 6.3.3 插入记事本文件
6.3.1 插入Word 文件
在编辑文档的过程中经常会插入文本，要在 文档中插入一个完整的文件时，可使用 Word提供的插入文件功能来实现。
6.3.2 插入网页
如果网页过多，单个打开后运行起来较慢， 在这里我们推荐使用在Word中插入网页的 方式来打开，这样查看起来也比较方便，而 且可以利用导航窗格随意选择要打开的网页。
6.3.3 插入记事本文件
把记事本文件插入到Word中，便于翻页查 看，而且编辑起来很简便。
6.4 复制、剪切和粘贴
6.4.1 快捷复制、剪切和粘贴 6.4.2 使用“拖动”来移动或复制文本 6.4.3 使用剪贴板——粘贴曾经复制的内容 6.4.4 将复制的内容粘贴为各种类型
6.4.1 快捷复制、剪切和粘贴
6.2.2 使用鼠标和键盘巧选文本
选定文本的作用是指出要进行各种操作的文 本内容，如复制、粘贴和删除某部分的文本， 以及改变文本（可以是词语和句子，也可以 是一个字符）字体的大小、颜色等。因此学 习如何选定文本是很有必要的。 1. 使用鼠标和键盘选择文本 2. 使用组合键选定文本
6.3 将现成文档的内容添加到Word中
6.1.4 快速输入符号
编辑Word文档时会使用到符号，例如一些 常用的符号和特殊的符号，如标点符号、单 位符号和数字符号等。当在文档中输入符号 时，对于比较常用的符号，如逗号、句号和 顿号等，可以直接通过键盘输入。如果键盘 上没有，则可通过选择符号的方式插入。本 节来讲解如何在文档中插入键盘上没有的符 号。
6.1.5 输入数学公式
数学公式在编辑数学方面的文档的时候使用 很广泛，如果直接输入公式，比较繁琐而且 浪费时间、容易输错。在Word 2016中可 以直接输入数学符号，快速便捷。
6.2 巧选文本
6.2.1 使用鼠标快速选择 6.2.2 使用鼠标和键盘巧选文本
6.2.1 使用鼠标快速选择
要选定文本对象，最常用的方法就是通过鼠 标选取。采用这种方法可以选择文档中的任 意文字，这是最基本和最灵活的选取文本的 方法。 1. 拖曳鼠标选中文本 2. 双击鼠标选择文本 3. 选择整句或整段文本
这种输入法的好处是不再用手去输入，把双 手解放出来，只要会读出汉字的读音即可， 但是受每个人汉字发音的限制，不可能都满 足语音识别软件的要求，因此在实际应用中 错误率较键盘输入高。特别是一些专业技术 方面的语言，识别系统几乎不能确认，错误 率较高。
6.1.3 快速输入日期和时间
在文档中可以插入固定的日期或时间，也可 以用数据域插入当前使用的日期和时间，以 便获取诸如总的编辑时间、文档创建日期、 最后打开日期或者保存日期等信息。
6.6 实战演练——个人月末总结
月末总结在公司工作中应用很广，根据本章 所讲的内容，下面我们来做一个个人月末总 结的文档。