公司内部刊物管理规定

公司内部刊物管理规定

第一条有关本公司内部刊物的一切事务，包括编辑、发行与分配，一律按本规定办理。

第二条公司刊物发行的目的如下：

（1）企业不可能向全体职员逐个传递有关经营活动的全部信息与情报，往往需要依靠内部刊物的发行达到此目的。

（2）公司持久地进行职员间的沟通，通常也需要依赖公司内部刊物的发行。

（3）通过公司内部刊物的发行，为全体职员共同参与公司管理提供一个载体，有利于提高全体职员的积极性。

（4）通过公司内部刊物，使全体职员的家属、亲朋好友也能全面了解本公司的情况。

第三条公司内部刊物必须冠以本公司名称，加上刊物名称。

第四条发行日原则上为每月的10号。具体还得看印刷公司的情况与印刷进度，但控制在10号前后为宜。

第五条公司内部刊物的最终责任者为总务部经理。发行责任者必须明确制订编辑方针，并对编辑会议及编辑主任传达编辑方针与意图、精神，把握主题方向，并且在原则上确定公司内部刊物的主要版面与内容。

第六条由各部门推荐及自荐组成编委。如果推荐与自荐者过多，由总务部经理进行选拔;如果过少，由总务部经理点名，组成编委。

第七条编委会主任由总务部主管在总务部成员中选拔并正式任命。如果总务部无合适人选，由编委成员相互推举，产生主任，再由总务部主管正式任命。

第八条编辑会议由编委会主任召集、主持，就编辑计划、方针及举措、编辑、出版、发行等事宜进行审议与合议。编委会成员对此有权进行监督与评价。

第九条公司内部刊物发行上的一切经费由公司负担。但是，编委会主任必须在会计年度开始前，对全部及分项开支进行概算，并向总务部主管做出报告。

第十条公司内刊物原则上只向公司职员、管理者以及职员家属约稿。有必要向外部约稿时，必须经过编辑计划会议讨论做出决定。向外部约稿，须给予一定的酬金，由公司负担。

第十一条编委会主任及编委成员的任期，原则上为两年。

第十二条公司内部刊物原则上免费分发给公司管理者、职员、家属以及公司的关联单位。必要时可向其他外部机构与个人送发。