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6
【活动路线规划】
起点、终点:广州大学城体育中心体育场内 主要路线:环绕中心湖 总长:约5公里
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7
【主会场区域分布】
个人集中区 机团集中区
珠江跑协 起终点龙门架
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8
【医疗、补给点使用说明】
医疗点位置:主会场 补给点:2个 若发现身体不适可立即通过就近工作人员
或安保人员寻求帮助。 若活动过程中发现有紧急需要救助,将立
【活动主题】
为爱启跑
2015越秀地产助学慈善跑
为美好而跑,为教育而跑 呼唤更多的爱、传递更多的爱、汇聚更多的爱
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1
【捐献渠道及方式】
渠道:番禺区妇联
机构简介:番禺区妇联一直致力于公益活动。内设办公室、权益部、儿童部,同时履行区妇 女儿童工作委员会办公室职责,下属镇街、区直属妇女组织共36个,各社区(村)均设有基层妇代 会组织。一直以来,番禺区妇联以“党政所急、妇女所需、妇联所能”为出发点,致力服务番禺 区妇女儿童家庭,成就美丽人生,建设美好家庭!
捐赠仪式
越秀地产及番禺妇联代表人参与进行捐赠仪式,仪式以递交支票道具的形式进行。
11 10:25-10:40
奖项颁发
奖项颁发主要针对机团参加者
奖项设置:(暂定)
1、资深团队奖 2、最佳团队奖 3、最突出团队奖(着装扮相方面) 奖品设置:纪念奖杯
12 10:40——
活动结束
主持人宣布活动结束...,疏散现场人员
工作内容
与越秀地产沟通联系,推进各项工作落实,包括路线规划、活动时间、 人员邀请、报名确认、礼品、现场执行布置等。
——
项目分工与职责细化,确定物料制作
社区宣传活动启动(4个社区)
社区宣传活动启动(6个社区)
接受微信线上报名
最终活动人数确认(参加者前往销售中心签署免责声明,发放参赛物资)
新闻发布会
活动落地,现场策划与执行
捐献方式:
通过番禺妇联平台,将善款用于妇联儿童活动中心项目,为活动中心添置儿童书籍或其他物料, 助力儿童培训工作。让更多家庭困难儿童得到更好的学习活动场所。
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2
【活动运营时间表】
工作计划
时间
活动前期策划
3月30日-4月5日
活动场地申报
活动筹备中期
活动筹备落实 现场执行阶段 后期工作
3月30日-4月7日 4月6日-4月10日 4月11-12日 4月18-19日 4月11-19日 4月25-26日 4月25日 5月2日 5月2-3日
1、签到设:个人签到区、机团签到区、领导嘉宾签到区 2、个人参赛者凭号码牌签到检录 3、检录进场后前往存包区存包 4、现场划分机团集中区和个人集中区,参加者签到进场后前往各自区域集中。
8:30 活动开始
主持介绍出席领导嘉宾、活动意义
——
健身教练带领
由领导嘉宾进行起步鸣喇叭,参加者出发,5公里跑正式开始
8 9:00-10:00
5公里跑
1、珠江跑协成员领跑 2、机团人员先起跑,随后个人参加者跟随
9 10:00-10:15
赛后放松操
1、所有参加者冲线后,安排健身教练带领进行放松操 2、主会场内设有赛后补给区,参加者可自行领取 3、赛后,所有参加者凭号码牌可免费领取美乐多饮料
10 10:15-10:25
5
【活动流程】
序号
时间
1 7:00-8:00
内容 Baidu Nhomakorabea场准备
2 8:00-8:30
签到进场
4 8:30-8:35 5 8:35-8:45 6 8:45-8:55 7 8:55-9:00
主持开场 领导嘉宾讲话 赛前热身操 起跑启动仪式
具体事项
1、会场最后一次音响等设备测试、工作人员全部到位; 2、检查会场布置,维持现场秩序; 3、音乐轮流播放,渲染现场气氛
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【参加者服装】
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即指派人员前往指定位置协助救治。
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9
【保险购买】
• 跑步运动保障计划。 保障时间:享受活动当天1天保障;
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投保公司:平安保险
承保年龄均为18-60周岁,保障期限都是1天,仅承保保业余普通跑步竞赛中的意外事故。
保险特色解读 跑步运动保障计划不仅包含意外身故、残废及烧伤、意外医疗等,还附加了以下特色保障: ①.猝死:在保险期间内,若被保险人遭遇非意外伤害事故导致被保险人在该非意外伤害事故发 生之日起48小时内身故,保险公司将按约定给付猝死身故保险金。 ②.紧急医疗运送及送返:若因意外伤害事故导致严重受伤,或罹患突发性重病,需要紧急运送 ,保险公司将依法承担相应的责任,并支付相应医疗费用。 ③.身故运返:在运动期间,不幸身故,保险公司将依法安排遗体保存或火化,并承担相应的费 用。 ④.个人责任:所谓的个人责任是指在公共场所因其行为导致第三者人身伤亡或财产损失,保险 公司将承担相应的赔偿责任。
活动后期宣传资料整理及发布
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2015越秀地产跑步活动 活动流程介绍
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4
【活动概况】
赛事时间:2015年5月2日
赛事地点:广州大学城体育中心体育场 赛事规模:800人(包括参加者、家属朋友) 赛事安保:150人(具备专业资格) 主办方:越秀地产 活动对象:业主及悦秀会会员、潜在客户
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