中山大学校领导公务活动安排办理规范 - 中山大学校长办公室

中大办〔2014〕33号

中山大学关于印发《中山大学校领导公务活动安排办理规范》的通知

校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），后勤集团、产业集团，各有关科研机构：为认真贯彻落实中央八项规定的要求，克服公务活动的形式主义和繁文缛节，统筹规范校领导出席学校公务活动安排工作，确保校领导将时间和精力主要投入到事关学校发展的实质性工作中，学校制定了《中山大学校领导公务活动安排办理规范》，该规范已经2014年第15次学校党委常委会审议通过，现予以印发。

请遵照执行。

中山大学

2014年10月15日

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中山大学校领导公务活动安排

办理规范

为认真贯彻落实中央八项规定，克服公务活动的形式主义和繁文缛节，统筹规范校领导出席学校公务活动安排工作，确保校领导将时间和精力主要投入到事关学校发展的实质性工作中，结合我校工作实际，制定本规范。

一、公务活动范围

（一）本规范所称学校公务活动，是指由党委办公室、校长办公室按规定统筹安排、协调落实的需校领导以行政身份出席的内外事公务活动。校领导以学者身份出席的学术活动，不在本规范所述范围内。

（二）校领导原则上出席下列重要公务活动。

1．国家、部委、地方政府部门组织的需学校领导出席的会议、活动；

2．以中山大学党委、中山大学名义组织的全校性会议、庆典仪式、表彰活动、校友活动等；

3．重要校事活动：国家、部委、省市政府主要领导来校调研，与学校有战略合作关系的单位主要负责人来校会谈，对学校有突出贡献的校友、社会贤达人士来访，国内兄弟院校主要—2—

校领导带队来访等；

4．重要涉外、涉港澳台活动：外国、港澳台政要，外国驻华使领馆机构要员来访；外国、港澳台知名高校代表团，著名学者、知名人士来访等。

二、公务活动安排原则

（一）校领导公务活动安排要坚持规范运作、精简节约、注重实效、兼顾礼节的原则。

（二）确需校领导出席的公务活动，按照校领导分管工作对口予以安排，如分管领导无法出席，党委办公室、校长办公室按照如下相关性原则依次协调：相近学科、有分管经验、对口联系单位、分管礼宾（重要接待）。

（三）除学校布置全局性工作会议或国家、部委、省市政府主要领导来访外，原则上不安排书记、校长同时出席公务活动。如确需出席，应由党委办公室或校长办公室专事请示，其他单位不可自行邀请。

（四）书记或校长出席各类仪式、庆典、接待、表彰活动、校友活动等，分管副职校领导可视情况决定是否参加，不安排非分管副职校领导作形式陪同。特别重大的活动，需多位校领导出席的，或需相关校领导主持的，由主办单位商党委办公室或校长办公室协调，报请书记或校长同意。

（五）校领导原则上不出席以校机关各部、处、室、直属单

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位名义召开的全校性会议。特别重要的，由主办单位商党委办公室或校长办公室协调，可邀请分管校领导出席。

（六）除对学校教学、科研、社会服务工作有重大推动的活动外，原则上不安排校领导礼节性出席由各学院（直属系）、附属医院（单位）组织的庆祝、纪念、表彰、开班、结业等活动。

（七）各类学术研讨会、论坛原则上不安排校领导以行政身份出席。

三、公务活动安排程序

（一）学校重要会议和重大校事活动由党委办公室、校长办公室统筹协调校领导出席。未经党委办公室、校长办公室协调安排的会议、活动，校领导可不出席。

（二）对符合规定确需邀请校领导出席的活动，主办单位应至少提前一周提出具体方案报党委办公室、校长办公室协调。如需校领导讲话或致辞的，主办单位要提前3天提供参阅材料。

（三）凡涉外、涉港澳台活动，主办单位应依据学校外事工作程序办理。

四、其他事项

（一）党委办公室、校长办公室负责做好校领导出席公务活动的总体协调安排工作，具体会务工作由主办单位负责。

（二）学校公务活动尽量安排在校内进行，现场布置要力求—4—

简朴，不悬挂条幅，不摆放鲜花和水果，不安排礼宾人员引领，不印制和发放纪念品。

（三）学校公务活动一般不安排宴请，工作餐原则上安排在校内餐厅，以简餐或自助餐形式为主，提供家常菜，不得提供香烟和高档酒水。一般性的考察调研不安排用餐。

（四）接待活动中，一般不主动赠礼，如对方主动赠礼，根据对方的习惯并参照赠礼情况，回赠有我校特色和纪念意义的礼品，朴素大方，不求奢华。

（五）涉外、涉港澳台公务活动的规范及标准，参照国家、广东省有关外事暨港澳台工作相关管理规定执行。

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中山大学校长办公室2014年10月15日印发—6—