中山大学校领导公务活动安排办理规范 - 中山大学校长办公室
学校校长办公室管理制度
学校校长办公室管理制度学校校长办公室是学校行政管理工作的核心部门，具有重要的领导和决策职责。
为了更加有效地管理校长办公室，建立一套科学、规范、高效的管理制度是必须的。
下面将详细介绍学校校长办公室管理制度，包括办公室职责、工作流程、文件管理和会议管理等方面。
一、学校校长办公室职责学校校长办公室是校长的直属机构，主要负责协助校长处理学校日常事务、负责组织参与会议、起草、审批和公文、负责学校领导的行程安排、接待来访人员等工作。
具体职责如下：1. 校长日程安排：负责校长的日常工作安排，制定合理的工作计划和时间安排。
2. 来访接待：负责学校来访人员的接待工作，提供服务并妥善解决问题。
3. 会议组织：协助校长组织会议，制定会议议程、安排会议场地、邀请参会人员、记录会议记录，并做好会议后续工作。
4. 文件起草和审批：负责起草、审核重要文件、决策材料，确保文件的合规性和及时性。
5. 整理汇报材料：协助校长整理工作汇报材料，提供有效信息支持校长决策。
二、学校校长办公室工作流程为了保证学校校长办公室工作顺利进行，需要建立一套科学的工作流程。
以下是一个通用的工作流程：1. 收集信息：了解相关工作信息，包括学校重要事件、会议安排、领导要求等。
2. 制定工作计划：根据收集的信息，制定工作计划，明确工作重点和时间安排。
3. 准备会议材料：根据会议安排，准备好会议材料，包括会议议程、参会人员名单、讲演材料等。
4. 参加会议：根据会议安排，参加会议，并记录会议内容和决议。
5. 整理文件：根据校长和领导的要求，整理文件，并按时送达相关人员。
6. 跟进工作：根据校长和领导的要求，跟进工作进展并及时汇报。
7. 整理汇报：定期整理工作汇报材料，向校长和领导呈报工作情况。
三、学校校长办公室文件管理制度文件管理是学校校长办公室的重要职责之一。
为了高效地管理文件，需要建立文件管理制度。
以下是一些文件管理的要点：1. 文件分类：将文件按照内容和性质分类，分类明确，易于查找。
校长办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强校长办公室的管理，提高工作效率，确保校长办公室工作的有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于校长办公室所有工作人员。
第三条校长办公室是学校领导层的工作机构，负责协助校长处理学校日常事务，协调各部门工作，保障学校各项工作的顺利进行。
第二章办公室职责第四条负责校长办公会议的组织和记录，及时传达校长指示和会议精神。
第五条负责处理校长交办的重要事务，及时反馈工作进展情况。
第六条负责学校文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
第七条负责协调各部门工作，处理各部门之间的矛盾和问题。
第八条负责校长办公室内部事务的管理，包括办公用品的采购、分发、保管等。
第九条负责校长办公室的卫生和安全工作，确保办公环境整洁、安全。
第十条负责学校重要活动的筹备和组织工作。
第三章工作纪律第十一条工作人员必须遵守国家法律法规，严格执行党的方针政策。
第十二条工作人员应严格遵守工作纪律，按时上下班，不得无故迟到、早退、旷工。
第十三条工作人员应保持良好的工作态度，热情服务，礼貌待人。
第十四条工作人员应积极参加政治学习和业务培训，提高自身素质。
第十五条工作人员应保守学校秘密，不得泄露或传播学校内部信息。
第十六条工作人员应爱护公物，合理使用办公用品，节约开支。
第四章工作流程第十七条校长办公室工作流程如下：（一）文件收发：接收各类文件，登记后送交相关部门或负责人。
（二）文件传阅：按照文件要求，组织文件传阅，并及时反馈传阅情况。
（三）文件归档：对已办理完毕的文件进行整理、归档。
（四）会议组织：协助校长组织办公会议，做好会议记录和纪要。
（五）事务处理：处理校长交办的重要事务，及时汇报工作进展。
（六）协调工作：协调各部门工作，解决工作中遇到的问题。
第五章办公室内部管理第十八条办公室内部管理包括：（一）办公环境：保持办公室整洁、有序，营造良好的工作氛围。
（二）办公用品：合理采购、分发、保管办公用品，确保办公用品充足。
（三）信息安全：加强信息安全意识，确保学校信息不被泄露。
学校校长办公会议议事规则
学校校长办公会议议事规则一、会议性质和任务学校校长办公会议（以下简称“校长办公会”）是学校行政工作的决策机构，主要负责学校行政管理和教育教学工作的重大决策，研究解决学校发展中的重大问题。
二、会议组成校长办公会由校长、副校长、办公室主任组成。
校长任主席，副校长任副主席。
三、会议召集1. 校长办公会由校长召集，原则上每周召开一次，如有需要可临时召集。
2. 校长不能出席时，可委托副校长代行主席职务。
四、会议议题1. 校长办公会议议题由校长、副校长、办公室主任提出，报校长审批。
2. 议题内容应主要包括：（1）研究制定学校发展规划、年度工作计划、学期工作计划；（2）研究制定学校管理制度、改革措施；（3）研究决定学校重大建设项目、重要设备采购；（4）研究决定学校教职工的聘任、考核、奖惩；（5）研究决定学校教育教学、科研、对外合作交流等工作中的重要事项；（6）研究决定学校安全稳定、后勤保障等工作中的重要事项；（7）其他需要校长办公会议研究决定的重大事项。
五、会议决策1. 校长办公会议实行民主集中制，与会人员应充分发表意见，校长综合各方面意见后作出决策。
2. 校长办公会议决策事项，应由全体与会人员三分之二以上同意方可通过。
3. 校长办公会议决策结果应形成会议纪要，由主席或委托副主席签发，并报学校党委备案。
六、会议纪律1. 校长办公会议应严格按照规定的时间、地点、议程召开，不得随意更改。
2. 与会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向主席请假。
3. 与会人员应严格遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。
4. 与会人员应认真履行职责，积极参与会议讨论，对会议决策事项要认真执行。
七、附则1. 本规则由校长办公会议制定，报学校党委批准后实施。
2. 本规则解释权归校长办公会议。
3. 本规则自发布之日起施行。
校长办公室日常工作规范
校长办公室日常工作规范尊敬的校长办公室工作人员：为了确保校长办公室的日常工作顺利进行，提高工作效率和质量，特制定以下办公室工作规范，请各位工作人员严格遵守：1. 准时上班：每天上班时间为早上8:00，大家要保证按时到岗位上班，不得迟到早退。
如有特殊情况，需要请假的，应提前向主管领导请示并填写请假单。
2. 穿着整洁：上班期间，工作人员应注意服装整洁，不得穿着过于随意或不当的服饰。
对于接待来访校外客人时，应穿戴得体，以校长办公室的形象。
3. 保持环境整洁：工作人员应保持各自的办公区域整洁有序，不得乱放物品，保持桌面干净整齐。
每天下班后要清理个人办公区域，并关闭电脑、打印机等电器设备。
4. 保守机密：校长办公室处理大量涉及机密信息的工作，工作人员要严格遵守保密责任，确保机密文件和资料不外泄。
离开办公区域时，要将文件归档或锁进文件柜中。
5. 文明礼貌：工作人员与同事之间应保持和谐的工作氛围，互相尊重和爱护。
要能够严格遵循工作程序，合理分配工作时间，积极合作，不得出现争执和冲突。
6. 高效完成工作：工作人员要根据工作安排，坚持按时完成工作任务。
对于遇到的问题或困难，应及时向上级汇报，请示或寻求支持与协助，以保证工作的顺利进行。
7. 工作纪律：工作人员应遵守公司关于工作纪律的规定，不得利用工作之机从事与工作无关的私事，不得玩手机、看电影等娱乐活动。
8. 敬业精神：工作人员应保持积极向上的工作态度和敬业精神，在工作中主动负责、积极推动工作进展，注重工作质量和效益。
以上是校长办公室的日常工作规范，希望各位工作人员能够严格遵守，并以高标准高质量完成工作。
通过大家的共同努力，我们相信校长办公室的工作会更加出色，取得更好的成绩。
再次感谢大家的支持与合作！祝工作顺利！校长办公室办公室工作辅导员日期：尊敬的校长办公室工作人员：接上文，我将继续为大家分享校长办公室日常工作规范的相关内容。
9. 电子设备合理使用：校长办公室是高效办公的核心区域，因此，我们需要合理使用电子设备。
学校校长办公室管理制度模版（三篇）
学校校长办公室管理制度模版第一章总则第一条为了规范校长办公室的工作，提高办公室工作效率，确保对内对外交流与联系的畅通和顺利进行，特制定本管理制度。
第二条校长办公室是学校校长的助理机构，负责校长的日常办公、会议组织与协调、信息沟通与处理等工作。
第三条校长办公室的主要任务是协助校长制定和实施学校的工作方针、政策和决策，组织和协调学校各项活动，并对学校各项工作进行监督和评估。
第四条校长办公室的工作原则是解决问题、服务全员、高效运作、保密工作。
第二章校长助理第五条校长办公室设有校长助理，由学校校长任命。
第六条校长助理主要负责协助校长处理各项事务，包括会议组织、文件起草、信息收集与分析、日程安排等。
第七条校长助理应具备较高的综合素质和较强的组织、协调能力，熟悉学校的各项工作，具备良好的沟通能力和团队合作精神。
第三章工作机构第八条校长办公室设有若干工作机构，包括文件管理组、信息管理组、新闻宣传组等。
第九条文件管理组主要负责文件收发、档案管理等工作。
第十条信息管理组主要负责信息采集和处理、保密工作等。
第十一条新闻宣传组主要负责学校新闻发布、宣传报道、公众形象维护等工作。
第四章工作流程第十二条校长办公室的工作流程分为事务处理流程、会议组织流程、信息沟通流程等。
第十三条事务处理流程包括：（一）接听、转接来电，记录留言，并及时传达给校长或相关人员；（二）根据校长的指示，协助处理来访事宜，提供必要的帮助和服务；（三）处理来函来访，及时回复并建立相关档案；（四）协助校长安排会见、接待和考察等事项，做好接待工作；（五）负责校长办公室的日常管理，保证办公室的正常运转。
第十四条会议组织流程包括：（一）协助校长组织召开各类会议，并及时通知与会人员；（二）负责会议的准备工作，包括会议资料的准备、会场的布置等；（三）协助校长主持会议，记录会议纪要，并及时传达会议决定给相关人员；（四）组织会议的后续工作，包括决议的落实和督促。
第十五条信息沟通流程包括：（一）及时收集、整理和传达各类与学校相关的信息；（二）协助校长起草和发布重要文件、公告等；（三）处理来自内外部的各类信息咨询和反馈；（四）协助校长与相关部门、单位建立和维护联系。
中山大学行政公文处理实施细则
中山大学行政公文处理实施细则中山大学行政公文处理实施细则为落实《中华人民共和国行政机关公文处理工作条例》的精神，规范中山大学行政公文的处理流程，提高行政效率，特制定本细则。
第一章总则第一条为规范中山大学行政公文处理程序，本细则适用于中山大学所有行政机构。
第二条中山大学行政公文指以文字、声音、图形等方式表达的信息或命令，包括文件、报告、通知、函件等。
第三条中山大学行政公文处理应以实现服务对象合法权益、提高行政效率为主要目的，严格按照法律法规和中山大学有关文件的规定办理。
第四条中山大学行政公文处理应当实行依法、规范、高效、绿色的原则。
第五条中山大学各行政机构应当根据本细则制定相应的规章制度和管理办法，并定期对其进行修订完善。
第二章行政公文的起草、审批和签发第六条中山大学行政公文的起草人应当严格遵守公文格式和规范，明确公文的主旨、内容和要求，并根据实际需要进行统计分析、整理调研等工作。
第七条中山大学行政公文的审批应当分层次进行，以确保公文的质量和效率，并应当按照规定的时间限制和流程进行，充分发挥各级审批机关的职能。
第八条中山大学行政公文的签发应当严格按照程序进行，签发人应当认真审核公文内容，确保公文的合法性和准确性。
第三章行政公文的传送和归档第九条中山大学行政公文的传送应当采用电子文档传输的方式，确保公文的安全性和快捷性。
第十条中山大学行政公文的归档应当按照规定时间及地点进行，归档人应当认真按照文件分类、编号和格式进行归档，保证公文档案的完整性和可检索性。
第四章行政公文的查询和备份第十一条中山大学行政公文的查询应当依据规定的流程和方式进行，查询人应当准确填写表格和信息，确保查询的准确性和快捷性。
第十二条中山大学行政公文的备份应当依据规定的存储介质和时间进行，备份人应当认真按照文件编号和格式进行备份，保证公文的资料安全性和可恢复性。
第五章行政公文的监督和处罚第十三条中山大学监察部门应当加强对行政公文处理程序的监督和检查，发现问题及时通报，追究责任并加以处罚。
学校校长办公室工作规范
学校校长办公室工作规范一、工作时间与出勤要求校长办公室作为学校行政管理的核心部门，应保持高效有序的运作。
工作时间应按照学校规定的上班时间进行，早上准时到岗，不迟到、不早退。
同时，校长及办公室工作人员应每日记录工作时长，以确保合理的办公时间分配。
二、文件处理与归档规范校长办公室是信息沟通与传递的重要场所，对于收到的各类文件，必须及时、准确地进行分类、登记和处理。
文件在收到后应立即进行分发，并按照紧急程度安排处理顺序。
已处理的文件必须将处理结果和意见进行记录，并按照规定进行归档保存，便于日后查阅。
三、会议组织与纪要撰写校长办公室是学校会议的组织者和纪要撰写者，因此需要秉持高标准的工作态度和文案能力。
在会议组织过程中，校长办公室应提前制定详细的会议议程，并保证会议的准时开始和有效进行。
会议纪要的撰写需客观准确，并及时分发给相关人员，以便查阅和跟进。
四、来访接待与电话回复校长办公室是学校对外联系的窗口，对来访人员的接待需给予高度重视。
来访人员应得到礼貌周到的接待，并及时提供相关咨询与解答。
另外，校长办公室需做好电话接听与回复工作，电话回复应快速、准确，积极解决问题或转达相关信息。
五、信息保密与机密文件处理校长办公室需要处理各种机密文件与敏感信息，因此对于信息保密具有重要责任。
校长办公室人员应牢记保密义务，不得泄露或外传相关信息。
机密文件的处理应进行严格管理，确保存储与传递的安全性，避免信息泄露和丢失。
六、日常事务与协助工作校长办公室作为学校一级行政管理机构，需处理各类日常事务和协助工作。
包括但不限于文件复印、打印、传真，会议室预定与布置，办公用品的采购与管理等。
校长及办公室工作人员应责无旁贷地完成这些工作，并确保各项事务的顺利进行。
七、领导批示与决策执行校长办公室需对学校领导的各项批示进行及时、有效的执行。
各项任务执行过程中，需做好沟通与协调，确保落实到位。
同时，校长办公室还需要协助校长参与学校的决策过程，提供相关数据与信息，确保决策的科学性和及时性。
大学校长办公会议事规则
大学校长办公会议事规则一、会议召开原则1. 校长办公会议是校长与相关部门负责人协商决策的重要平台，为推动学校发展和解决重大问题提供指导和支持。
2. 会议定期召开，一般每月举行一次。
如遇特殊情况，校长可根据需要灵活调整会议时间。
3. 会议议题应合理确定，确保内容紧密关联学校管理与发展方向。
二、会议准备工作1. 校长办公会议的召开时间、地点、议题应提前通知与会人员，并提供相关资料，以便大家做好准备。
2. 会议议题的确定应经过充分协商和沟通，确保涵盖学校日常管理、重大决策以及其他需要校长亲自处理的问题。
3. 会议的场地和设备应提前准备，确保会议进行的顺利与高效。
三、会议流程1. 会议按照事先发布的议程进行，议程内容应包括会议主题、议题、责任人以及讨论和决策的主要时间安排。
2. 会议开始时，主持人应宣布会议主题，并简要介绍与会人员和议题的背景。
3. 在讨论单个议题时，应充分听取与会人员的意见和建议。
每位与会人员可以按照顺序发言，也可以通过书面形式提交意见。
4. 主持人应确保会议秩序井然，控制发言时间，避免拖延和偏离议题。
5. 对于需要决策的议题，主持人应推动与会人员就具体方案进行投票表决。
如果出现争议，应进行适当的辩论和解释，最终达成共识。
四、会议记录与行动跟进1. 会议记录应由专人负责，记录会议的主要内容和决策结果，并在会议结束后及时分发给与会人员。
2. 会议记录应包括会议时间、与会人员、议题讨论的要点、提出的问题和解决方案，以及下一步行动计划和责任人。
3. 主持人应负责跟进会议纪要中确定的行动，督促相关责任人按时完成，并在下次会议上进行汇报和评估。
五、会议效果评估1. 会议结束后，应进行会议效果的评估。
评估内容可以包括与会人员的反馈、决策结果的执行情况以及会议流程和组织的改进意见。
2. 根据评估结果，及时调整和改进会议组织和流程，提高会议的效率和质量。
六、附则1. 校长办公会议必须严格遵守相关法律法规和学校内部规章制度，保护与会人员的合法权益。
学校校长办公室管理制度（3篇）
学校校长办公室管理制度一、引言学校校长办公室是学校重要的行政机构，校长办公室的管理制度对于学校的正常运作和提高行政效能具有重要意义。
为了确保校长办公室的工作顺利进行，特制定本校长办公室管理制度。
二、校长办公室的职责和任务1. 校长办公室负责校长工作的组织、协调和安排，定期向校长提交工作报告。
2. 校长办公室负责处理校内外重要事务的来文来电，及时进行答复并按照校长意见处理相关事宜。
3. 校长办公室负责协调校长的日常活动安排，确保相关会议的顺利召开。
4. 校长办公室负责校长的文件、资料的管理和档案归档工作，保密重要文件和资料。
5. 校长办公室负责校长外事活动的安排和接待工作，保证外宾的礼仪接待工作。
三、校长办公室的组织架构1. 校长办公室设有主任一名，副主任若干名，根据工作需要设立秘书班子。
2. 主任负责校长办公室的整体工作领导和协调，副主任根据分工负责具体的工作内容。
四、校长办公室的工作流程1. 校长办公室实行日常统筹汇报制度，每日早晨校长办公室秘书班子成员向主任汇报各项工作进展情况。
2. 校长办公室负责安排校长的各项会议，会议内容的策划和组织工作。
3. 校长办公室负责根据校长的指示，安排并协调校长的外事活动，提前预约相关的接待工作。
4. 校长办公室负责校长的来文来电的答复工作，及时沟通和处理相关事宜。
五、校长办公室的管理制度1. 校长办公室主任负责校长办公室的日常管理，协调各个岗位的工作流程，并对下属人员进行工作指导和评估。
2. 校长办公室要建立健全档案管理制度，对校长办公室的文件、资料进行分类归档，确保安全、便捷和高效的文件和资料查阅。
3. 校长办公室的工作人员应遵守工作纪律，保守工作秘密，不得私自泄露校长办公室的相关信息，确保办公室的工作秩序。
4. 校长办公室要定期组织学习和培训，提高工作人员的综合素质和专业能力。
同时，推行绩效考核制度，鼓励工作人员不断进取和提高工作质量。
六、校长办公室的工作流程优化1. 校长办公室要优化工作流程，合理分配各项工作任务，提高工作效率。
大学校长办公会议议事规则
大学校长办公会议议事规则第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，落实《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》，进一步推进学校行政科学决策、民主决策、依法决策，结合学校工作实际，特制定本规则。
第二条校长办公会议是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学、科研、行政管理等工作。
研究讨论拟由党委常委会决定的上海理工大学大学系统的有关行政工作。
第二章会议举办与参会第三条校长办公会议由校长或校长授权的学校其他校领导召集并主持召开，原则上每学期每周召开一次，会议的具体时间由校长决定，会务工作由校长办公室负责。
如遇重要事项或紧急事项，可由校长决定提前或延期举行。
根据需要，校长可以召集专项工作会议和现场办公会议，指定相关校领导及有关人员参加会议，研究决定专项工作。
党委书记、副书记、纪委书记等可视议题情况参加会议。
第四条校长办公会议成员为：校长、副校长、分管行政工作的校领导。
校长办公室主任（副主任），纪委副书记、监察处处长，宣传部部长及与议题相关的学院、职能部处等部门（以下“部门”均指“学院”或“职能部处”）负责人列席会议。
第五条根据工作需要，会议主持人或议题提出部门的分管校领导可确定有关列席人员，由校长办公室负责通知。
列席人员在讨论到相关议题时进入会场，汇报或讨论完毕即退场。
第六条会议须有半数以上校长办公会议成员出席方可召开。
研究或决策某一议题的相关事项时，分管校领导应到会。
议题一般由提出该议题的校领导或该校领导授权的部门领导汇报。
第七条校长办公会议成员原则上不能缺席会议，有特殊事由，须提前向校长请假，并对涉及自己分管工作的议题，在会前明确表达意见。
第八条在讨论与本人或其亲属有利害关系的议题时，参会人员应主动回避。
第九条参会人员应严格遵守会议纪律。
会议讨论过程或内容涉及保密性质的，与会人员应严格执行保密制度。
第三章议事范围第十条校长办公会议的议事范围：1.在学校党委领导下，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律法规，传达和落实上级有关行政工作的重要指示、决定或会议精神，研究和组织开展人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新等活动。
大学办公室会务工作规范
大学办公室会务工作规范一、接受会议指令办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。
二、会议方案制订根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。
三、会议方案审批将拟定的会议方案报分管领导或书记、校长审批。
四、会前筹备（一）会议通知1、重要会议应发书面或网上通知。
电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿。
2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。
3、通知范围：参会校领导、其他参会人员、列席人员及相关单位。
4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。
（二）会议文件准备由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提交的文件资料，应明确专人负责收集和分发，并与会务承办部门做好协调工作。
会议文件主要有：1、会议主体文件，包括主持辞、主题报告、专题报告、决议、领导讲话等。
2、会议程序文件，包括议程文件、日程安排、选举程序、表决程序等。
3、会议管理文件，包括会议须知、保密规定、作息时间等。
（三）会场布置布置会场应体现会议的性质和需要，烘托会场气氛。
1、会场装饰（1）代表大会和代表会议，背景布置徽和红旗。
（2）根据会议需要在台悬挂会标、摆放花卉。
（3）根据会议需要悬挂标语、摆放花坛等。
2、会场座次排列（1）台人员座次的排列。
会议台座次排列顺序，一般按职务高低排列，以台座位为准，无论人数单、双，均以最高领导为中心，然后依先左后右次序排列。
如领导对座次安排有特殊交待，按领导意见办。
（2）标识座次的方法，采用在台或会议桌上摆放座签、在与会人员入场券上注明座次等方法。
（3）重大会议，印制座位图表，经有关领导审定后发给代表和有关人员。
校长办公室规章制度
校长办公室规章制度第一条为了规范校长办公室的工作秩序，保障校长办公室工作的高效有序进行，提高校长办公室的工作效率，特制定本规章制度。
第二条校长办公室是学校的行政管理机构，负责协助校长处理学校日常事务，承担行政管理职能。
校长办公室全体工作人员应遵守本规章制度，服从领导，密切配合，努力工作。
第三条校长办公室工作时间为每周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-18:00。
外出办公、公务或出差的工作人员需提前向校长办公室主管领导报备。
第四条校长办公室工作人员应保持工作状态良好，服从领导安排，严禁在工作时间内进行私人事务。
如有重要突发事件需处理，应及时向领导汇报并请假。
第五条校长办公室工作人员应遵守工作纪律，不得迟到早退，不得私自请假，如有特殊情况需请假，须提前向主管领导请假并经批准。
第六条校长办公室工作人员应保持工作环境整洁，文明用语，工作时不得在办公室内喧哗、吸烟、嘈杂，不得在公共场所大声喧哗。
第七条校长办公室工作人员应按照工作要求认真履行职责，积极配合同事工作，相互协助，提高工作效率，保证工作质量。
第八条校长办公室工作人员应遵守保密规定，对于工作中获悉的机密信息、文件资料等应严守秘密，不得泄露给外人，严禁私自复制、外传文件资料。
第九条校长办公室工作人员应按照学校的制度规定，准确记录工作内容，保证工作过程的真实性和完整性，不得私自篡改记录内容。
第十条校长办公室工作人员应发扬团结合作精神，遵守集体决定，不得擅自行动，不得损害集体利益，不得存在明显散漫现象。
第十一条校长办公室工作人员应遵守社会公德，礼貌待人，不得有侮辱、诽谤、污蔑他人的行为，不得有涉黄、涉暴、涉赌等违法行为。
第十二条校长办公室工作人员应具有良好的文化素质和职业操守，不得有违法乱纪行为，不得有损害学校声誉的行为，一旦发现违纪行为，将依据学校有关规定给予处理。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改的情况，须经校长办公室主管领导和校领导班子讨论决定。
校长办公会议事规则
校长办公会议事规则一、会议召开1. 校长办公会议由校长主持，定期召开，一般为每月一次，特殊情况下可根据需要增加或减少会议频率。
2. 会议召开时间、地点和议程由校长办公室负责安排，提前通知与会人员。
3. 会议议程应包括校务工作汇报、重要决策事项讨论、学校发展规划等内容。
4. 会议材料应提前发放给与会人员，确保与会人员充分了解会议议题。
二、会议参与1. 校长办公会议应邀请学校各部门负责人、相关工作人员参加，确保会议讨论的全面性和代表性。
2. 与会人员应准时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假并说明理由。
3. 会议期间，与会人员应保持专注，不得私下交谈或干扰会议秩序。
4. 会议期间，与会人员应尊重他人意见，不得出现争吵或冲突。
三、会议程序1. 会议由校长主持，按照议程依次进行讨论。
2. 与会人员应按照发言顺序依次发表意见，不得打断他人发言。
3. 会议讨论应以学校发展为核心，确保决策的科学性和合理性。
4. 会议期间，与会人员应积极参与讨论，提出建设性意见，不得敷衍了事。
四、会议记录1. 会议期间，应有专人负责会议记录，记录会议讨论内容和决议结果。
2. 会议记录应在会后及时整理，交由校长办公室归档保存。
3. 会议记录应对与会人员发言和决议结果进行准确记录，确保后续工作的落实。
五、会议决议1. 会议决议应经过充分讨论，确保决策的科学性和合理性。
2. 会议决议应以多数意见为准，确保决策的代表性和民主性。
3. 会议决议应明确责任人和落实时间，确保决策的可操作性和有效性。
六、会议纪律1. 会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
2. 会议期间，与会人员应保持手机静音，不得接打电话或发送短信。
3. 会议期间，与会人员应保持会场整洁，不得随意乱扔废弃物品。
以上即为校长办公会议事规则，希望各位与会人员严格遵守，确保会议的顺利进行和决策的科学有效。
学校校长办公室工作管理规定
学校校长办公室工作管理规定一、工作时间和考勤管理学校校长办公室的工作时间应根据学校实际情况进行安排，校长及办公室工作人员应按时上班。
工作时间一般为每周五个工作日，每天工作时间为8小时。
考勤管理应采用电子化管理系统，记录员工上班、下班时间和迟到、早退等情况。
二、文件管理学校校长办公室的文件管理应严格按照学校的文件管理规定进行操作。
包括收集、整理、传递、保存文件等各项工作。
相关文件应按照分类进行编号和存档，并及时更新文件目录，确保文件的安全和便于查找。
三、会议组织与协调学校校长办公室负责组织和协调各类会议，包括学校领导会议、教职工会议等。
在会议组织中应提前制定议程和会议材料，确保会议的高效进行。
会议记录应做详细记录，并及时进行整理和存档。
四、来访接待与信息登记学校校长办公室负责接待来访人员，包括家长、教师、学生等。
接待时应礼貌、热情，并及时做好来访人员的登记工作，记录其来访事由、时间和联系方式等信息，以备后续查询和跟进使用。
五、文件草拟与审批学校校长办公室负责起草和审批各类文件，如会议纪要、领导批示、通知公告等。
文件的起草应准确、简练，内容完整，格式规范。
审批过程应严格按照规定进行，确保文件的及时性和合规性。
六、校务统筹与协调学校校长办公室作为学校行政管理的核心部门，应承担校务统筹与协调的职责。
在处理各类校务事宜时，应注重沟通协调，做到资源合理配置，确保学校各项工作的顺利进行。
七、人事档案管理学校校长办公室应建立和管理全体教职工的人事档案，包括入职登记、培训记录、考核评定等内容。
人事档案应定期更新和维护，确保档案的完整性和安全性。
八、信息交流与收集学校校长办公室负责学校内外信息的收集和交流工作。
通过定期发布学校通知、通过网站、微信公众号等渠道传递学校各项信息；同时积极搜集各类教育信息，为校长决策提供参考依据。
九、预算编制与财务审批学校校长办公室应负责编制学校的年度预算，确保资金使用的合理性和效益性。
校长办公室日常工作规范
校长办公室日常工作规范随着教育工作的发展，校长办公室作为学校管理的核心部门之一，承担着学校领导、规划、决策、日常监督以及对上级部门的反馈工作。
因此，校长办公室的工作规范尤为重要。
本文就围绕这一主题，详细阐述校长办公室日常工作规范的重要性，以及如何制定和执行规范。
一、为什么需要校长办公室日常工作规范1. 保证行政处置公正校长办公室是学校行政管理的核心之一，负责决策规划等因素。
一些重要的、纠纷性强的案件，尤其需要公正的行政处置。
此时规范细则的制定可以作为校长办公室工作的基本原则和操作标准，保障学校行政管理的合理性和公正性。
2. 提高工作效率标准化规范的制定和执行可以提高校长办公室的工作效率，使得各项工作的进展更合理、更有条理，避免由于办事不文明或不规范等原因造成的延误，减少工作出现环节的重复和漏洞，加速决策和策划进程。
3. 实现工作透明化校长办公室在运行过程中，一些关键信息或工作进展应该与学校师生与公众透明，以达到制约和监督的作用。
在规范制定的同时，加强对规范的贯彻执行，维护公开透明的工作平台，监督和促进事务顺畅发展。
二、校长办公室日常工作规范的制定要制定出一些实用的规范，关键就是要在规范制定的过程中注重规范制定的适应性、实用性和经济性。
1.明确工作目标制定规范首先要明确校长办公室的目标，以及所需要达成的目标。
制定规定的类型和条款应该遵循这样的目的，并且要确保规则可以避免不必要的错误或问题，并且能够最大程度地防止其发生。
诸如召开会议的内容、运营协议等明确工作目标，有利于规范运作，改善工作质量。
2.重视规范质量规范的制定不是重点，重点在于规范的质量如何。
善于把握规范质量的需要，根据工作的实际情况，综合各种因素制定出一项质量检查和可以防范问题的规范。
根据规范或规则条款的实际操作效果，调整和完善相关规范，适应现代社会发展。
3.实行遵循和识别制定规范需要将其应用于现有管理结构中，并且执行力度要充分保证。
具体的应用过程中的识别行为和轻视规范行为都是需要进行追究和承认的。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
中大办〔2014〕33号
中山大学关于印发《中山大学校领导公务活动安排办理规范》的通知
校机关各部、处、室，各学院、直属系，各直属单位，各附属医院（单位），后勤集团、产业集团，各有关科研机构：为认真贯彻落实中央八项规定的要求，克服公务活动的形式主义和繁文缛节，统筹规范校领导出席学校公务活动安排工作，确保校领导将时间和精力主要投入到事关学校发展的实质性工作中，学校制定了《中山大学校领导公务活动安排办理规范》，该规范已经2014年第15次学校党委常委会审议通过，现予以印发。
请遵照执行。
中山大学
2014年10月15日
—1—
中山大学校领导公务活动安排
办理规范
为认真贯彻落实中央八项规定，克服公务活动的形式主义和繁文缛节，统筹规范校领导出席学校公务活动安排工作，确保校领导将时间和精力主要投入到事关学校发展的实质性工作中，结合我校工作实际，制定本规范。
一、公务活动范围
（一）本规范所称学校公务活动，是指由党委办公室、校长办公室按规定统筹安排、协调落实的需校领导以行政身份出席的内外事公务活动。
校领导以学者身份出席的学术活动，不在本规范所述范围内。
（二）校领导原则上出席下列重要公务活动。
1．国家、部委、地方政府部门组织的需学校领导出席的会议、活动；
2．以中山大学党委、中山大学名义组织的全校性会议、庆典仪式、表彰活动、校友活动等；
3．重要校事活动：国家、部委、省市政府主要领导来校调研，与学校有战略合作关系的单位主要负责人来校会谈，对学校有突出贡献的校友、社会贤达人士来访，国内兄弟院校主要—2—
校领导带队来访等；
4．重要涉外、涉港澳台活动：外国、港澳台政要，外国驻华使领馆机构要员来访；外国、港澳台知名高校代表团，著名学者、知名人士来访等。
二、公务活动安排原则
（一）校领导公务活动安排要坚持规范运作、精简节约、注重实效、兼顾礼节的原则。
（二）确需校领导出席的公务活动，按照校领导分管工作对口予以安排，如分管领导无法出席，党委办公室、校长办公室按照如下相关性原则依次协调：相近学科、有分管经验、对口联系单位、分管礼宾（重要接待）。
（三）除学校布置全局性工作会议或国家、部委、省市政府主要领导来访外，原则上不安排书记、校长同时出席公务活动。
如确需出席，应由党委办公室或校长办公室专事请示，其他单位不可自行邀请。
（四）书记或校长出席各类仪式、庆典、接待、表彰活动、校友活动等，分管副职校领导可视情况决定是否参加，不安排非分管副职校领导作形式陪同。
特别重大的活动，需多位校领导出席的，或需相关校领导主持的，由主办单位商党委办公室或校长办公室协调，报请书记或校长同意。
（五）校领导原则上不出席以校机关各部、处、室、直属单
—3—
位名义召开的全校性会议。
特别重要的，由主办单位商党委办公室或校长办公室协调，可邀请分管校领导出席。
（六）除对学校教学、科研、社会服务工作有重大推动的活动外，原则上不安排校领导礼节性出席由各学院（直属系）、附属医院（单位）组织的庆祝、纪念、表彰、开班、结业等活动。
（七）各类学术研讨会、论坛原则上不安排校领导以行政身份出席。
三、公务活动安排程序
（一）学校重要会议和重大校事活动由党委办公室、校长办公室统筹协调校领导出席。
未经党委办公室、校长办公室协调安排的会议、活动，校领导可不出席。
（二）对符合规定确需邀请校领导出席的活动，主办单位应至少提前一周提出具体方案报党委办公室、校长办公室协调。
如需校领导讲话或致辞的，主办单位要提前3天提供参阅材料。
（三）凡涉外、涉港澳台活动，主办单位应依据学校外事工作程序办理。
四、其他事项
（一）党委办公室、校长办公室负责做好校领导出席公务活动的总体协调安排工作，具体会务工作由主办单位负责。
（二）学校公务活动尽量安排在校内进行，现场布置要力求—4—
简朴，不悬挂条幅，不摆放鲜花和水果，不安排礼宾人员引领，不印制和发放纪念品。
（三）学校公务活动一般不安排宴请，工作餐原则上安排在校内餐厅，以简餐或自助餐形式为主，提供家常菜，不得提供香烟和高档酒水。
一般性的考察调研不安排用餐。
（四）接待活动中，一般不主动赠礼，如对方主动赠礼，根据对方的习惯并参照赠礼情况，回赠有我校特色和纪念意义的礼品，朴素大方，不求奢华。
（五）涉外、涉港澳台公务活动的规范及标准，参照国家、广东省有关外事暨港澳台工作相关管理规定执行。
—5—
中山大学校长办公室2014年10月15日印发—6—。