先行登记保存证据审批表填写说明

先行登记保存证据审批表填写说明

先行登记保存证据审批表是执法人员在调查处理违法

案件过程中，在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，须采取先行登记保存措施，依据《中华人民共和国行政处罚法》规定报经行政机关负责人审批的内部文书。

先行登记保存证据是《中华人民共和国行政处罚法》规定的一项制度，该法第二十七条第二款规定: “行政机关在收集证据时，可以采取抽样取证的方法；在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，经行政机关负责人批准，可以先行登记保存，并应当在7日内及时做出处理决定，在此期间，当事人或者有关人员不得销毁或者转移证据。”

制作先行登记保存物品审批表应注意以下问题:

（一）当事人及基本情况

本文书适用于自然人和单位两种情况。自然人应填写全名、性别、年龄、身份证号、工作单位、联系方式等;单位应填写全称、法定代表人，联系方式等。

（二）提请理由及依据

1、《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条明确规定采取先行登记保存的先决条件是“在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下”，不具备该条件，则没有必要采取该措施。

2、承办人应依据案件实际情况，依据法律表述理由。

（三）物品名称及数量

应与实际需要保存的物品数量及名称保持一致。

（四）保存方式

分为原地保存和异地保存两种方式，承办人应依据案件实际情况进行选择。异地保存时应记录存放地点，以及保管人的姓名或者保管单位名称。

（五）适用要求

采取先行登记保存证据的措施应当在采取之日起7日内做出处理决定。处理决定包括以下情形:

1、违法事实成立依法做出行政处罚的，依法做出没收等相关决定。

2、违法事实不成立或者依法不应予以没收、扣留、封存，解除登记保存措施。