前厅服务与管理第一章

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(一)前厅部员工要有成熟而健康的心理。 (二)前厅部员工应机智灵活,善于应变。 (三)前厅部员工应具有丰富的学识。 (四)前厅部员工应善于聆听。 (五)前厅部员工要有过硬的语言能力。 (六)前厅部员工应掌握一定的推销技巧。 (七)前厅部员工应具备娴熟的业务技能。
(八)前厅部员工应善于控制自己的情绪。 (九)前厅部员工应具有良好的仪表仪容。 (十)前厅部员工应讲究礼貌礼节。 (十一)前厅部员工说话时语气应温和耐心。 (十二)前厅部员工应始终注意保持环境安静。 (十三)前厅部员工与客人交流时,应注意要与客人 保持有效的距离。 (十四)前厅部员工要注意保护客人的隐私权。 (十五)前厅部员工一般不应接受客人赠送的礼物。
大堂前厅的设计和设备的布置,应力求光线、 温度适宜,自然花木修饰美观,摆放得体,无异味、 无烟尘、无噪音、无强风,色调格调与氛围相互协 调,令客人感到自然舒适。
前厅大堂
某饭店首层平面布置图(含前厅大堂)
通常,一家饭店的前厅大 堂应由下列部分构成:
(1 (2 (3)大堂公共活动区域 (4 (5 (6 (7)其他设施
(一)组织合理 (二)机构精简 (三)分工明确 (四)便于协作
前厅部组织机构设置受到饭店类型、规模、 等级、劳动力成本、管理模式等因素的影响。 因而,各饭店前厅部组织机构设置的形态也有 所不同。一般来说,饭店按客房数量和接待规 模 可 分 成 大 型 ( 500 间 客 房 以 上 ) 、 中 型 (200~500间)、小型(200间以下)饭店。
(一)前厅部是饭店的营业窗口,反映饭店的整体服务质 量
(二)前厅部是留给宾客第一印象和最后印象的所在地
(四)前厅部是饭店的神经中枢,负责联络和协调各部门
(五)前厅部承担着推销客房及其他产品和服务的职责。 (六)前厅部是饭店建立良好宾客关系的主要部门
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(四)及时、准确地显示客房状况 (七)建立宾客档案
总台的设计通常需考虑三个方面:即 总台的外观、大小和布局。
总台设计既要美观大方,又要方便客人,同时 还有助于提高员工工作效率。
饭店总台
前厅部员工对客服务的工作效率在很大程度上 依赖于前厅部所配置的设备。通常饭店前厅部都配 有以下设备:
(二)钥匙机 (三)贵重物品保险箱(Safety deposit Box) (四)客史档案柜(Guest History File) (五)打时机(Time Stamper (六)账单架(Guest Folio Rack
大型饭店前厅部组织机构图
中型饭店前厅部组织机构图
小型饭店前厅部组织机构图
前厅大堂是每一位客人抵离饭店的必经之地, 是客人办理入住登记手续、休息、会客和退房结账 的地方。大堂必须以其宽敞的空间、和谐的装潢、 独特的主题,创造出一种有效感染客人的气氛,以 便给客人留下美好的第一印象和难忘的最后印象。
饭店入口
饭店大门
大堂公共活动区域
公共设施
洗手间
世界各地时间
1、温度 (22—24 ) 湿度 (40%--60%)
2、前厅大堂的光线及色彩 光线 色彩
总台是前厅大堂内总服务台的简称,是客人办 理各种住店事务的场所,总台设计是否合理将直接 影响到对客服务的质量。总台一般均位于饭店一楼 大堂,且各项总台业务应相对集中(如预订、接待、 问讯和总台收银等)。
前厅部(Front Office Dept.)是负责 招徕并接待宾客、销售饭店客房及餐饮娱乐 等服务产品、沟通与协调饭店各部门的对客 服务部门。
前厅部通常由客房预订处、大厅/礼宾服务处、 接待处、问讯处、前厅收银处、电话总机、商务中心、 大堂值班经理/大堂副理等机构组成。
其主要机构均设在宾客来往最频繁的酒店大堂地 段。
想一想
如果你是前厅部员工,客人要 求与你合影怎么办?
1、首先致谢并婉言谢绝 2、难以推掉时应多找几位同事一起合影 3、不要单独和客人拍照,事后向领导汇报
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