人事管理程序

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人事管理流程

人事管理流程

人事流程第一章人事流程一、招聘标准1、公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。

2、公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则.二、招聘计划各部门需添置人员,需由部门经理填写"招聘申请表”交至人事部,由人事部门根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批.三、招聘实施招聘计划经总经理批准后,由人事部安排实施。

(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)四、面试流程1、应聘人员由管理部进行第一次面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定,在”面试评估表”上做好相应的记录并确定第一次面试结果。

2、第一次面试结果分为:回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。

推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。

面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。

3、第二次面试结果分为:回绝、可以录用、其他三项。

经由部门负责人根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。

4、对于未被录用的应聘人员资料将由人事部负责录入公司人才信息库并归档。

5、面试人员要告知应聘人员,若被我公司录用,一周内实习期,若双方有一方不满意,则不给予发放工资。

车间工作人员、保安人员、清洁工均要交服装押金100元,工作满一年后退回.特别是车间人员,要求办理健康证(费用自理)。

五、录用、报到1、经总经理批准录用人员,由管理部统一通知其报到及需携带材料.。

2、新员工应先到综合部报到,按公司有关流程办理入职手续。

六、转正1、试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节。

自高层管理人员到一般工作人员无一免之。

公司人事管理流程

公司人事管理流程

公司人事管理流程公司人事管理是企业运营中至关重要的一环,它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方方面面。

一个完善的人事管理流程能够有效地提高员工的工作效率,增强企业的竞争力,下面将从招聘、培训、绩效考核和薪酬福利四个方面来介绍公司人事管理流程。

首先,招聘是公司人事管理的第一步,它直接关系到企业的人才储备和质量。

公司在进行招聘时,首先需要确定招聘需求,明确岗位职责和任职资格,然后发布招聘信息,吸引合适的人才。

在招聘过程中,公司需要对求职者进行面试、笔试等环节,以了解他们的能力和素质,最终确定最适合的人选。

其次,培训是公司人事管理的重要环节,它能够提升员工的工作技能和专业素养,使他们更好地适应岗位需求。

公司在进行培训时,需要根据员工的岗位要求和个人发展需求,制定相应的培训计划和内容。

培训形式可以包括内部培训、外部培训、岗位轮岗等方式,以确保员工能够不断提升自身的能力。

再次,绩效考核是公司人事管理的关键环节,它能够评估员工的工作表现,激励优秀员工,发现和解决问题员工。

公司在进行绩效考核时,需要建立科学的考核指标体系,明确考核标准和权重,制定公平公正的考核流程和方法,及时给予员工反馈和奖惩,以激励员工持续改进工作表现。

最后,薪酬福利是公司人事管理的重要内容,它直接关系到员工的获得感和归属感。

公司在制定薪酬福利政策时,需要考虑员工的工作贡献和市场薪酬水平,合理确定薪酬水平和福利待遇,建立完善的薪酬福利制度,确保员工的合理收入和福利保障。

总之,公司人事管理流程是一个系统工程,它需要各个环节的紧密配合和协同合作,以实现公司人才的合理配置和有效利用。

只有建立完善的人事管理流程,公司才能吸引、培养和留住优秀的人才,为企业的可持续发展提供有力支持。

人事管理制度与操作程序

人事管理制度与操作程序

人事管理制度与操作程序人事管理制度是一套规范企业内部人事运作的机制和程序,包括企业的招聘、培训、绩效管理、员工激励、福利待遇及职业发展等方面。

一个良好的人事管理制度可以帮助企业提高员工满意度和绩效水平,保证企业的稳定发展。

一、招聘程序1. 定岗位:根据企业需求,制定招聘计划和职位描述,明确岗位职责和任职资格要求。

2. 发布招聘信息:发布详细的岗位信息和招聘要求,吸引符合条件的应聘者。

3. 筛选简历:对应聘者提供的简历进行筛选,除去不符合要求的简历,保留合适的应聘者。

4. 面试:对符合要求的应聘者进行面试,了解其能力、经验、性格等方面,并据此评价候选人。

5. 发放录用通知书:根据评价结果,选择合适的应聘者,发放录用通知书。

二、员工培训程序1. 培训需求分析:根据企业业务发展需要和员工能力评估情况,制定各级员工的岗位培训需求。

2. 建立培训计划:根据员工的岗位需求和培训需求,制定不同级别的培训计划。

3. 培训实施:组织培训师和培训人员,按计划组织准备,并对员工进行培训。

4. 培训效果评估:对培训的效果进行评估,包括考试或实际操作等。

5. 培训后续跟踪:培训后对员工的工作情况进行跟踪,以确保培训效果的可持续性。

三、绩效管理程序1. 确定关键绩效指标:制定能够衡量关键业务指标的具体绩效指标。

2. 确定目标:结合员工能力和企业目标,制定符合实际的工作目标。

3. 量化和测量:利用方法和技术测量员工的实际绩效指标,进行数据统计和分析。

4. 评估和奖励:根据实际绩效结果,按照相应规则奖励优秀员工,对未达标员工进行纠正。

5. 绩效反馈:根据结果反馈员工的绩效表现情况,并根据员工意见进行调整和完善。

四、员工激励程序1. 奖励政策:制定相应奖励政策,鼓励员工积极进取和表现出色。

2. 安排福利:提供丰富的福利保障,吸引员工持续发挥最佳能力。

3. 职业发展:根据员工能力和职位需求,提供相应的职业发展和晋升机会。

4. 公正公平:保证激励方案的公正和公平性,反映员工的工作贡献和能力水平。

公司人事管理制度执行流程

公司人事管理制度执行流程

公司人事管理制度执行流程一、目的为了规范公司《人事管理制度》的执行,指导总部和各地分公司员工招聘、入职和离职工作,特制定本执行流程。

二、适用范围公司所有员工的招聘、入职和离职工作。

三、人员职责员工招聘,员工《劳动合同》的签订和续签,由行政人事部统一负责。

总部和上海分公司员工入职、离职手续,由行政人事部人事专员办理。

各办事处、分公司员工入职离职手续由当地行政助理协助行政人事部办理。

四、员工招聘流程1.部门主管提出需求,总经理同意后提交到行政人事部。

2.行政人事部人事专员网站发布职位招聘需求,并与各分公司共同筛选合适人员。

3.行政人事部人事专员确定首轮面试人员,通知对方面试并提交复印件材料。

复印件材料包括:身份证、户口本、履历、毕业证书、职称或专业证书、离职(退工)单。

4.需求部门主管首轮面试,筛选候选人,确定拟招聘员工。

5.特殊人才,部门主管直接可向公司推荐。

6.行政人事部负责拟招聘员工背景调查。

7.行政人事部主管或管理层(副总经理级别以上)当面或电话复试。

8.与需求部门主管讨论,确定最终招聘的员工。

9.行政人事部人事专员确定入职时间,并通知新员工入职。

五、员工入职流程1.被录用人员按行政人事部通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续。

2.新员工入职应填写《员工入职登记表》,并向人事提交以下材料:毕业证书复印件、职称复印件、专业证书复印件、身份证复印件、近期三甲医院体检报告复印件(无近期三甲医院体检报告的安排体检,体检不合格的,终止入职流程)、劳动手册或离职(退工)单、全本户口本复印件、一寸照片2张以及电子照(以上文件员工入职当天需提供所有证件原件备审核)。

行政人事部负责与员工签订《劳动合同》。

全日制学校学生来公司实习签订《实习合同》,已达退休年龄(男满60岁,女满50岁)的聘用员工或其它单位的下岗职工签订《返聘协议》,非全日制用工应签订非全日制用工合同。

合同加盖公司“人事专用章”。

各分公司新员工入职由各地行政助理协助办理,并负责协助签订《劳动合同》等相关用工协议,新员工签字的合同文本和所有员工提交的资料邮寄上海总部。

人事管理制度程序

人事管理制度程序

人事管理制度程序一、人事管理制度概述任何企业都需要一个完整的人事管理制度来保证企业内部的运作有序、高效。

人事管理制度程序是一个系统性的方案,涵盖了人力资源招聘、员工管理、福利待遇及薪酬管理等关键方面。

通过建立合理的人事管理制度,可以提高企业的生产力和效益,同时使企业员工更加满意,增加员工忠诚度和稳定性。

二、人事管理制度程序的主要内容1.人力资源招聘1.1 岗位说明书每个岗位在企业中都有其独特的职责和要求。

因此建立岗位说明书是保证员工和用人单位之间互相了解、协作、感情融洽的基础。

岗位说明书应包括以下内容:•岗位名称及职责•职位要求•工作时间和地点•薪酬待遇•福利制度1.2 招聘流程招聘流程是指企业招聘新员工所需要采取的一系列步骤,包括提出招聘需求,招聘计划,发布招聘信息等。

招聘流程应包括以下内容:•岗位发布•简历筛选•面试与评估•审批•发送录用通知2.员工管理2.1 入职手续为了保证新员工能够尽快适应环境、完成新员工培训,需要对员工进行入职手续。

入职手续应包括以下内容:•员工信息•合同签署•保密协议签署•个人档案•社保开通2.2 员工培训员工培训是保持企业竞争力,提高员工技能和素质的必要手段。

员工培训应包括以下内容:•岗位培训•综合素质培训•职业道德培训2.3 职业晋升合理的职业晋升机制,能够在员工的职业生涯中,保障员工的成长和不断发展。

职业晋升应包括以下内容:•职级评定•编制岗位晋升机制•奖惩制度3.福利待遇及薪酬管理3.1 福利待遇福利待遇是企业为员工提供的各种形式和各种级别的物质福利和非物质福利。

福利待遇应包括以下内容:•员工假期•企业社会保险•企业公共福利设施•财务激励3.2 薪酬管理薪酬管理是人力资源管理的一个重要方面。

企业提供合理的薪酬体系,有助于激发员工的积极性和工作热情。

薪酬管理应包括以下内容:•市场薪酬调研•企业薪酬制定•薪酬标准化管理三、总结人事管理制度程序是企业运作中的重要组成部分。

人事管理规定及相关程序

人事管理规定及相关程序

人事管理规定及相关程序(由人力资源部组织实施)(一)新员工入职1、新员工入职程序:填写员工登记表、上交照片两张、毕业证、身份证复印件及原件验看参加人力资源部的入司培训培训考核合格、确定工作岗位及工作地点,到部门开始试用期部部门综合评估及业绩考核转正、成为正式员工。

2、观察期:新员工有一周左右的观察期,观察期由部门经理考核其工作技能及工作态度,期满后认为合格的由部门经理签名推荐到人力资源部,由人力资源部经理考核合格后可进入试用期。

其入职时间以进入观察期的时间为准,并作为计薪的起点时间。

(观察期不合格的不计薪酬)3、入职培训:由人力资源部组织新员工的入职培训,培训主要内容为公司基本情况、组织架构、工作流程、企业文化、规章制度、岗位要求等等。

培训后经考核合格方正式录用,可进入试用期。

4、试用期:试用期一般为两个月,期间按所在岗位70%的标准计薪。

5、转正:试用期中,部门经理将严格考核,人力资源部将随时追踪员工表现,根据员工表现,部门经理向人力资源部提交员工转正申请,并填写相应表格,经人力资源部核准后,报总经理批准方为正式员工。

6、工作牌发放及名片印制:试用期开始后,由部门经理发给工作牌及其它工作用资料,并作好相关登记。

名片印制由部门经理(或助理)统一汇总,上报办公室,由公司统一印制后下发,费用由本人承担(部门主管以上干部除外),月底由办公室统一报财务部扣除。

7、薪酬发放时间:每月十五日发放工资、底薪、提成或奖金。

遇周一或公司假日提前一天发放。

(二)员工离职(劳动关系解除)1、辞职:员工若因个人原因向公司提出辞职的,须按以下程序办理离职手续:(试用期员工可提前7天提出辞职申请)提前三十天向部门经理提出书面申请报人力资源部批准报总经理批准办理工作移交(包括客户资源、各种图纸、资料、个人管理或使用的器材、设施、办公用品、书籍等)正式离职时到人力资源部和财务部结算工资。

2、辞退:(1)公司因员工不符合工作岗位要求,不听从调换安排或调换后仍不能胜任工作的,或因公司结构调整而裁员的,应提前三十天书面告知员工本人。

人事管理程序要求与公正原则

人事管理程序要求与公正原则

人事管理程序要求与公正原则在当今社会,人事管理是组织中至关重要的一环。

为了维护公平和公正,确保员工的权益,人事管理程序必须遵守一系列要求和原则。

本文将介绍人事管理程序的要求,并强调其与公正原则的关系。

一、信息收集与招聘流程在人事管理中,信息收集与招聘流程是基础环节。

在此过程中,需要确保以下要求与原则的实施。

1. 提供准确信息:招聘广告、工作描述、岗位要求等应准确、明确地列出。

这有助于申请人了解岗位需求,从而有针对性地申请。

2. 广告传播平台公正:选择合适的传播平台,确保广告对所有人平等可见,并避免将广告局限于某一群体。

这样可以确保机会公平地提供给潜在的申请人。

3. 透明面试流程:面试流程应该公开透明,招聘人员应告知应聘者被评估的标准和程序,以确保面试过程的公正性。

二、员工评估与选拔员工评估是人事管理程序中的关键步骤。

以下是员工评估与选拔过程中的要求和原则。

1. 准确的评估工具:评估工具必须经过精心设计,确保能够准确、客观地评估员工的能力、技能和潜力。

2. 公平的选拔过程:确保选拔程序对所有员工公平透明。

避免以个人喜好或主观意见为依据,而是基于员工能力和表现做出决策。

3. 开放和透明的反馈机制:给予员工及时、准确的反馈,让他们了解自己的成绩和不足之处,并提供机会改进和成长。

三、福利与待遇管理福利与待遇管理是人事管理的重要组成部分。

以下是福利与待遇管理中的要求和原则。

1. 公平薪酬制度:建立公平的薪酬制度,确保员工的薪酬与其岗位、能力和贡献相匹配,并避免任何形式的歧视。

2. 公正的晋升机制:建立基于能力和表现的晋升机制,确保每个员工都有公平竞争的机会,避免任何形式的人际关系或主观偏见的干扰。

3. 提供平等的福利:福利待遇应平等对待所有员工,避免因性别、种族、宗教或其他身份特征而给予不同待遇。

四、员工发展与培训员工发展与培训是维持员工积极性和提高其能力的关键。

以下是员工发展与培训中的要求和原则。

1. 公平的晋升机会:为员工提供公平、平等的晋升机会,建立完善的晋升渠道和发展规划,确保每位员工都有机会实现个人职业目标。

人事档案管理程序及规范

人事档案管理程序及规范

人事档案管理程序及规范1. 简介人事档案是组织机构中记录员工工作和个人信息的重要文件。

为了确保人事档案的管理规范和保密性,制定了以下的人事档案管理程序及规范。

2. 档案建立和归档- 2.1 新员工入职时,人力资源部门将为其建立个人档案。

档案内容应包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、劳动合同等相关文件。

- 2.2 档案应按照员工姓名和工号进行编号,并建立索引。

- 2.3 档案应妥善保存并进行分级管理,根据需要进行归档,确保档案的完整性和安全性。

3. 档案查询和使用- 3.1 档案查询应由授权人员进行,确保信息的安全和保密。

- 3.2 档案使用应据实办理相关手续,遵循合规操作,不得泄露员工个人信息。

4. 档案保密和安全- 4.1 人事档案应妥善保管,防止遭到未经授权的访问、篡改或泄露。

- 4.2 只有授权人员可以查阅和使用人事档案,授权权限应限制在必要范围内。

- 4.3 人事档案应定期备份,并建立相应的安全控制措施,以防止数据丢失。

5. 档案保存期限- 5.1 根据相关法律法规,规定了不同类型的档案保存期限。

- 5.2 档案保管人员应按规定的期限,对档案进行清理和销毁。

6. 档案移交和销毁- 6.1 档案移交应按照规定程序进行,并进行书面记录。

- 6.2 档案销毁应经过授权人员的审核,并按照规定的程序和方式进行销毁。

7. 档案管理责任- 7.1 人力资源部门应负责人事档案的建立、管理和保密工作。

- 7.2 相关部门和人员应切实履行档案管理责任,确保档案信息的准确性和完整性。

- 7.3 违反档案管理规定的人员将面临相应的纪律和法律责任。

以上为人事档案管理程序及规范的内容概述,为确保组织中人事档案的安全性和合规性,请各相关部门和人员积极遵守并执行以上规范。

人事管理的程序与规则人事管理制度

人事管理的程序与规则人事管理制度

人事管理的程序与规则人事管理制度人事管理是指组织在管理人力资源时所采取的一系列程序与规则,旨在合理利用、发展和管理组织内部的人力资源,以实现组织的战略目标。

一个完善的人事管理程序与规则可以确保组织招聘、培训、激励、考核和离职等方面的公平、公正和透明,提高员工的工作积极性和满意度,促进组织的可持续发展。

一、招聘程序与规则:招聘是组织引入新员工的第一步,程序与规则的严密性直接关系到组织能否正确选择合适的人才。

招聘程序包括明确岗位需求、梳理岗位要求、发布招聘信息、筛选简历、面试和考察,并最终确认录用人选。

招聘规则则涉及岗位职责、薪酬待遇、福利待遇等相关事宜。

二、培训程序与规则:培训是组织提高员工素质和能力的重要手段,程序与规则的严谨性直接关系到培训效果的好坏。

培训程序包括培训需求调研、制定培训计划、组织培训实施和评估培训效果等环节。

培训规则则包括培训费用报销、培训合同签订、培训内容和方式等具体要求。

三、绩效考核程序与规则:绩效考核是激励和监督员工工作的重要手段,程序与规则的公正性直接关系到员工的工作动力和激励效果。

绩效考核程序包括设定绩效目标、制定考核标准、定期进行考核和结果反馈等环节。

绩效考核规则则涉及考核方法、权重设置、奖励措施和激励方式等具体要求。

四、薪酬福利程序与规则:薪酬福利是组织留住和吸引人才的关键因素,程序与规则的公平性直接关系到员工对待遇的满意度和认可度。

薪酬福利程序包括薪资制定、绩效工资、奖金和补贴等规划和发放。

薪酬福利规则则包括薪资结构、薪资调整机制、福利项目和福利条件等具体要求。

五、员工关系程序与规则:良好的员工关系是组织内部稳定和和谐的重要因素,程序与规则的有效性直接关系到员工间的相互信任和沟通情况。

员工关系程序包括建立员工代表机制、沟通渠道和解决纠纷机制等环节。

员工关系规则涉及员工权益保护、员工权利义务、纪律处分和劳动争议处理等具体要求。

六、离职程序与规则:员工的离职是组织人事管理中不可避免的一环,程序与规则的规范性直接关系到员工离职过程的有序进行。

人事管理制度及工作流程

人事管理制度及工作流程

人事管理制度及工作流程一、人事管理制度1.招聘与聘用企业应根据业务需求制定招聘计划,并通过内部招聘和外部招聘来寻找合适的人才。

在招聘过程中,应遵守公平、公正、公开的原则。

招聘程序包括发布招聘启事、应聘者资格初审、面试、体检、考核等环节。

2.岗位评价企业应根据不同岗位的职责、技能和要求制定岗位评价标准。

岗位评价应包括岗位名称、岗位职责、任职资格和工作条件等要素,以确定岗位的薪酬和晋升通道。

3.劳动合同企业应与员工签订劳动合同,明确双方的权益和义务。

劳动合同应包括合同期限、试用期、工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间和休假等内容。

合同期满前应提前与员工进行续签或解除合同的谈判。

4.薪酬制度企业应建立完善的薪酬制度,根据岗位评价和员工绩效水平确定薪酬标准。

薪酬制度应公平、公正,保证员工的合理收入水平,同时鼓励员工提高绩效。

5.员工培训企业应根据员工的职位需求和发展需求进行培训规划。

培训可以包括新员工入职培训、技能培训、管理培训和职业发展规划等。

培训可以通过内部培训、外部培训和在线培训等形式进行。

6.绩效管理企业应建立绩效管理制度,对员工进行定期绩效评估和考核。

绩效评估可以通过员工自评、上级评价和同事评价等多种方式进行。

评估结果将用于激励措施、薪酬调整和晋升决策。

7.员工关系管理企业应建立健全的员工关系管理制度,建立员工对话渠道,及时解决员工的疑虑和问题。

员工关系管理包括员工沟通、员工满意度调查、员工福利和员工活动等。

二、工作流程1.人事需求计划各部门根据工作需求提交人事需求计划,包括招聘岗位、数量和要求等。

2.招聘流程人事部门根据招聘需求发布招聘广告,收集简历,进行初审,筛选合适人选,并进行面试、体检等环节。

3.入职管理招聘顺利通过后,进行入职管理,包括签订劳动合同、办理入职手续、进行新员工培训等。

4.岗位评价根据新员工的实际表现,进行岗位评价,提供晋升和薪酬调整的依据。

5.培训管理根据员工的培训需求和公司的培训计划,进行培训活动的安排和实施。

人事管理的程序及规则

人事管理的程序及规则

人事管理的程序及规则人事管理的程序及规则人力资源是企业发展的重要因素之一,好的人力资源管理可以提高员工的生产力,增强企业的竞争力。

因此,为了更好地管理人力资源并使其有效运作,企业通常有一套明确的人事管理程序和规则。

一、人事管理流程1.人事需求分析:首先要确定企业的人力资源需求,即哪些部门需要多少员工,要招聘的员工需要怎样的技能和背景,还有什么其它招聘条件等。

2.职位招聘:根据人事需求分析制定招聘计划,在适当的招聘渠道上发布职位招聘广告,并在应聘人员中筛选符合条件的人。

3.面试:将符合条件的应聘者进一步进行面试,以了解应聘者的实际情况,包括背景、工作经验等,并评估其是否符合职位要求。

4.选拔:根据面试结果和应聘者简历等信息,选拔适合的应聘者,即最终选定人选。

5.用工:确定选定的人选后,签订用工合同,新员工办理相关手续,并进行入职培训。

6.日常管理:对员工进行日常管理,包括绩效评估、培训、晋升、调动等。

7.劳动关系处理:处理与员工有关的劳动关系,维护企业与员工之间的良好关系,包括处理员工的投诉和纠纷等。

8.离岗管理:当员工离开公司时,要做好离职手续,包括公告离职、结算工资、缴纳社会保险等。

二、人事管理规则1.招聘程序规定:规定企业招聘人员的流程、方式和标准。

2.用工合同规定:合同内容是企业与员工双方权益的有力保障。

3.职务规则:规定员工在企业内的职务名称、职责、权力与义务,包括晋升、调动、奖惩等。

4.岗位管理制度:规定员工的岗位要求、工作目标、工作流程等标准操作程序。

5.薪酬制度:规定企业员工的薪资标准与奖惩制度。

要符合国家规定,与企业的经济效益相匹配。

6.绩效评估规定:企业应根据工作流程,依据标准实行综合评价制度,把员工的个人成长和企业的经济发展相结合。

7.员工培训规定:规定企业为员工定期进行培训,并制定相应培训计划,使员工能够不断扩展知识领域,提高工作技能。

8.加班规定:根据国家和企业的相关规定,为员工安排加班工作,并报酬与日薪相同,不得低于最低小时工资标准。

人事管理流程

人事管理流程

人事管理流程人事管理是组织中的一个重要职能,旨在有效地管理和开发组织的人力资源,以实现组织的目标。

人事管理流程是指在组织中进行人力资源管理的一系列步骤和程序。

本文将介绍人事管理流程的主要环节,包括招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬与福利管理以及员工关系管理。

一、招聘与选拔招聘与选拔是人事管理流程的第一步,旨在吸引并选择适合组织需要的人才。

在招聘过程中,人事部门会制定招聘计划,发布招聘信息,并筛选合适的候选人。

选拔阶段包括面试、考核和背景调查等环节,以确保候选人的能力和背景与职位要求相匹配。

二、培训与发展培训与发展是人事管理流程中的关键环节,旨在提升员工的技能和能力,并帮助他们适应组织的变化。

人事部门会根据组织的发展需要和员工的职业发展规划,制定培训计划,并组织培训课程和活动。

培训形式包括内部培训、外部培训、跨部门培训等,以满足员工的不同学习需求。

三、绩效管理绩效管理是评估和奖励员工绩效的过程,旨在激励员工的工作表现,并促进组织的发展。

在绩效管理流程中,人事部门会制定绩效评估标准和流程,并与各部门共同制定绩效目标。

定期进行绩效评估,收集员工的工作表现数据,并根据评估结果提供奖励和反馈,以激励员工的积极工作态度和高效工作行为。

四、薪酬与福利管理薪酬与福利管理是人事管理流程中的重要环节,旨在制定合理的薪酬体系和福利政策,以吸引和留住优秀的员工。

人事部门会根据市场薪酬水平和员工的贡献程度,制定薪酬策略和福利方案。

同时,人事部门还负责管理员工的薪酬核算和福利待遇,确保按时发放工资和提供福利服务。

五、员工关系管理员工关系管理是人事管理流程中的关键环节,旨在维护良好的员工关系,增强员工对组织的认同感和归属感。

人事部门会制定员工关系管理政策和程序,处理员工的投诉和纠纷,并与员工代表进行沟通和协商。

此外,人事部门还负责组织员工活动和庆祝活动,以增进员工之间的交流和团队合作。

综上所述,人事管理流程包括招聘与选拔、培训与发展、绩效管理、薪酬与福利管理以及员工关系管理等环节。

人事管理的程序与准则

人事管理的程序与准则

人事管理的程序与准则人事管理是组织管理的重要组成部分。

在组织中,人力资源往往是最重要的资产。

因此,如果一个组织想要获得成功,那么就需要实现有效的人事管理。

所以,制定一套人事管理程序和准则是非常必要的。

下面将详细介绍人事管理的程序和准则,以期能够帮助组织顺利开展人力资源管理工作。

一、人事管理的程序1. 招聘程序招聘是人事管理的起点,与组织的发展和成功息息相关。

为了保证招聘质量,需要建立招聘程序,包括岗位职责书、招聘事宜的公告、简历筛选、面试、考察等环节。

岗位职责书应该清晰地描述岗位职责和所需的技能、经验和特质。

招聘过程中,应当对所有求职者公平对待,任何形式的歧视都是不可接受的。

在面试员工之前,需要开展背景调查和参考调查,确保所招聘的员工是真实、可靠的。

2. 培训程序培训是让员工进行职业发展和组织发展的一种有效途径。

在培训人员之前,需要先了解员工的现有知识和技能,之后才可以为他们规划培训计划。

这些计划应当根据公司的培训目标和员工需求来制定。

这样,可以确保培训计划的精确性和可行性。

培训的程序还应当包括培训过程的评估和反馈,以便员工能够不断改进自己的技能和提高业绩。

3. 激励程序激励程序旨在激发员工的积极性和工作热情,并提高他们的业绩和生产力。

激励程序的形式很多,例如晋升、员工福利、培训机会等。

激励计划应当是一种具有可持续性的计划,在培养员工的同时也加强了组织的凝聚力。

此外,激励计划的方案需要根据不同员工情况来制定,并根据实际情况加以调整。

4. 员工退出程序当员工离职时,需要符合公司的员工离职程序。

这有助于确保员工离职时不会影响到公司的运营和发展。

员工退出的程序通常包括离职通知、离职手续和离职调查,以便公司能够了解员工为何选择离职。

二、人事管理的准则1. 公平原则在协调组织利益和员工利益的过程中,必须遵循公平的原则。

这意味着不应该偏袒某个员工,也不应该对某个员工进行歧视。

对员工的聘用、晋升、培训、奖励、评估、解雇等应当根据员工的绩效和情况进行公正的评估和处理。

人事制度生效的程序

人事制度生效的程序

人事制度生效的程序人事制度的生效程序主要包括以下几个步骤:第一步:制定人事制度制定人事制度是人事管理工作的第一步,组织需要根据自身的情况和需要,制定一套完善的人事制度。

制定人事制度需要综合考虑企业的规模、行业特点、人员组成、业务需求以及法律法规等方面的要求。

人事制度应当明确规定员工的权益和义务、薪酬管理、绩效考核、晋升晋级、培训发展、劳动合同管理等内容。

第二步:内部公示和征求意见制定好人事制度后,组织需要进行内部公示,将制度内容告知所有员工,并在适当的情况下进行征求意见。

这样可以使员工对制度有一个较为全面的了解和共识,并可以提出自己的建议和意见。

组织可以通过线上线下的方式进行公示和征求意见,确保员工的知情权和参与权。

第三步:上级审批和备案内部公示和征求意见之后,人事制度还需要经过上级部门的审批和备案。

上级部门可以是企业的高层领导、HR部门或是法务部门等,他们会对制度进行评审和审核,确保符合法律法规和企业的实际情况。

审批通过后,制度需要进行备案,以备将来引用和更改使用。

第四步:公告和培训经过审批和备案后,人事制度需要通过公告的方式向全体员工进行通知。

公告的形式可以是内部邮件、员工通讯、企业内网等,确保每位员工都能够知晓制度的内容和要求。

同时,组织还需要开展相应的培训活动,对制度进行解读和说明,答疑解惑,并确保员工对制度的理解和执行。

第五步:制度执行和监督人事制度的生效并不意味着任务的完成,组织需要建立有效的监督机制,对制度执行情况进行监督和评估。

可以通过上级部门或是专门的人事部门进行监督,也可以采用问卷调查、工作检查等方式进行评估,及时发现问题和优化制度,确保人事制度的有效执行。

总结:人事制度生效的程序包括制定人事制度、内部公示和征求意见、上级审批和备案、公告和培训、制度执行和监督。

通过严格的程序,可以确保人事制度的合法性和有效性,满足组织和员工的需求。

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一、目的
为配合公司的发展需要,通过严格、科学、规范的管理程序,招聘各类素质的员工为公司服务,以确保公司人力资源提到合理配置,员工的主动性得以发挥,同时有利公司的人员合理有序地流动。

二、适用范围
本厂入职员工。

三、定义(无)
四、权责
用人部门:①根据公司经营或本部门岗位需要制定岗位编制架构图上报总经理批示,配合行政部对招聘人员进行理论及专业测试。

②负责新员工上岗前技能及安全培训、考核。

③负责新员工入职批签.
行政部:①起草招聘广告。

②负责招聘工作中的初次面试、甄选、综合素质的初次考核工作。

③负责新入职员工的入职手续办理及组织新员工规章制度及企业
文化培训。

④负责员工的考核、转正、晋升、调动、奖惩、纠纷调解等手续
的办理工作
⑤负责辞职、辞退员工的报批及手续的办理。

厂部总经理:核准文员、技工、仓务、品管及主管级以下人员入职、转正、辞职、辞退、调动、晋升、降级、奖惩异动等审批,所
有职员动态及薪资审批由总经理核准有效。

除普工外,所有
人员入职、离职申请须由总经理批准方可办理相关手续。

集团总经理:主管级以上或月薪3000元以上人员编制、入职、转正、异动、离职及奖惩等审批。

五、员工入职
1)员工聘用程序
1.1各部门根据公司经营或本部门岗位需求状况制定岗位编制架构
图,报总经理批示,根据总经理批准之架构图填写人员增补申请单送行政部,行政部依据总经理批准的该部门岗位编制核实各部门上交的《人员增补申请单》无误后呈总经理批准方可进行招聘。

《员工增补申请表》(附件一)
1.2 行政部根据总经理批准的《人员增补单》,发布招聘信息广告,并遵
循“公开招聘,全面考核,择优录用,合理配置”的原则实施
新员工的招聘工作。

(1)公司所有员工统一由行政部公开招聘。

(2)公司技工、文员级以上人员不得通过推荐(介绍)入厂。

若有需要,必须是在公司人力需求范围内,同时被推荐者必须满足
公司任用要求,并经行政部及用人部门审查和考核合格后,推
荐人应为被推荐人的人品、行为作担保,并报总经理核准方可
录用。

(3)有亲属关系的人员不能放在同一部门。

(4)不得招聘曾被公司解雇、有传染病或国家法律规定不得录用的人员
(5)管理人员不得将自己的亲属、朋友介绍或调入自己所管辖的部门共事。

(6)未经行政部同意自行招人上岗者,公司一概不予承认,带来相关问题,由用人部门自行解决,并视情节给予相关责任人行政处
分.
(7)应聘者必须如实向公司提供本人的基本情况,包括身份证、学
历证、职称证、上岗证等到正本及其复印件和工作简历,经初
审获得报名资格后,填写《应聘资料登记表》,(附件二)并对
所填资料的真实性负责。

1.3行政部根据职位的要求对应聘材料进行筛选,对应聘人员进行面试。

并会同用人部门对应聘人员进行专业和理论考试及技能测定。

(1)行政部根据职位要求,对应聘者的仪容仪表、语言及表达式能力、受教育水平、工作经历及综合素质进行评估。

(2)经行政部根据初试合格后由用人部门对其进行专业考核,侧重考核岗位专业知识,必要时加考笔试或实际操作,考核其专业基础
知识、文字表达式能力和实际工作技能。

(3)用人部门必须在《应聘资料登记表》评语面试人栏内明确填写同意或不同意试用的理由,对招聘不合格者,用人部门须在当天内
做出处理并通知行政部。

1.4用人部门必须经过岗位测试,确认具备聘用条件,在应聘表中签具
录用意见后交行政部。

行政部根据公司规定和部门意见,提出录用
意见或建议,并按公司审批程序进行审批。

(1)经批准录用的人员,须到本市预防保健所进行体检,体检项目包
括“常规体检”和“乙肝两对半”及视力检查。

(2)行政部按照《薪酬管理制度》核定应聘人员的工资标准,填写
《员工动态表》由员工本人签名认可后报总经理审批后方可确
定被公司录用。

普工薪酬核定按公司统一标准执行免填员工动
态表。

1.5 新职员入职培训。

(1)所有员工入职时必须参加公司规章制度及企业文化方面的培训并签具《服务自愿书》,培训、考核记录由行政部保存。

(2)参加完公司规章制度及企业文化培训后,由用人部门安排岗位技能和岗位安全培训,合格后方可取得上岗证,培训考核记录送行政部保存。

1.6试用期:
(1)用人部门对新入职员工进行为期一至两个月的试用,根据工作表现,可缩短或延长试用期(最长不超过6个月)。

(2)试用期计算方法:
①于1至15日入职的新员工,试用期由当月初计算。

②于16至31日入职的新员工,试用期由下月初计算。

(3)试用期,试用人员与公司可进行双向选择:
1.7试用期满:
(1)员工试用期满,由行政部填写“员工试用考核表”后发放给用人部门,员工自评后由用人部门负责人评定后上交行
政部保存。

(2)由用人部门的组长/主管进行其试用考核后呈交部门经理评审后交行政部。

行政部对考核合格者方可给予转正,不
合格者给予辞退或继续试用;延长试用期者由用人部门负
责通知试用员工。

(3)行政部负责办理考核合格员工的转正、考核不合格的辞退手续等工作。

(4)机械操作工由用人部门考核合格后报行政部制作上岗证,取得上岗证后方可上岗操作机械。

(5)所有试用合格留用人员必须与公司签订劳动合同,对拒签劳动合同者公司将驱逐出厂。

六、离职:
1、试用期内离职
(1)试用员工服务未满一周(含)提出辞职者,需交纳入职
时办理的工卡\工作证及公司已预付的社保费等手续费
共计40元。

(2)用人部门提出与试用人员中断试用关系,须提出书面报
告(即离职申请表),阐明理由,送行政部审批。

(3)与试用者中断试用关系,应向试用人员说明中断原因,
做好思想工作,办理工作移交手续,并填写好离职申请
表,报行政部办理结算手续。

(4)试用期内,如发现有传染疾病者,一律为不合格,不予
以正式录用。

2、转正后离职
(1)员工正常辞职需提前半个月, 技工/文职员/组长以上正
常需提前一个月;急辞职(员工扣7天工资、技工/文
职员/组长扣半个月工资,主管以上人员扣一个月工资,
扣除剩余有效期保险费用作为公司工作未做移之损
失)。

以行政部收到辞职单日算起。

(2)员工如属严重违反厂规或给公司带来多次经济损失的。

用人部门与行政部协商后决定是否辞退。

用人部门填写
辞退单后经行政部调查属实后加具意见报总经理批示。

3、离职员工填写“离职单”后由用人部门组长/主管/经理逐级签署审批后交行政部,由行政部在辞职单上加具意见后报总经理核准。

4、员工离职申请获准后,用人部门应安排其他人员接替其工作和职责,离
职前要做办理离职移交手续。

6、离职员工辞职期到后应“离职员工工作移交清单”交接完毕,员工所
在部门应在表中写明工具、物品移交情况(如有欠交应写明赔偿金额),
经行政部用人部门确认无误后方可结算工资。

七、人事档案
(1)所有入职公司的职员工,均建立人事档案。

内容包括:
应聘资料登记表、身份证复印件、健康证、劳动合同、
人事动态及培训记录、奖惩记录等文字记载。

(2)行政部建立定期整理档案,做到当周入职当周建档,当周
发生人事异动当周整档,当周离职的人员当周撤档.
(3)人事档案一般不外借,特殊情况须行政经理或总经理的
允许下,借用部门需填写借阅登记后方予外借,并限期二
天内归还.
(4)离职人员的档案保存期为半年,逾期销毁.
本规定经总经理核准有效,以往所发与本规定相悖之文件,以本规定为准实施。

核准:
华艺印刷厂
二00六年十二月一日
附表:
(表一)服务自愿书
表二:华艺印刷厂人事管理工作事项责权划分表
符号说明:△拟定口审核◇批准O备案。

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