人事档案管理利用论文

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档案的提供利用要求及途径论文(通用)

档案的提供利用要求及途径论文（通用）[摘要]档案工作的根本目的就是开发档案信息资源，服务经济建设。

档案利用工作是达到这一目的的直接途径，所以，档案利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。

[关键词]档案；提供利用；要求；途径档案提供利用工作是档案馆（室）通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用，为社会主义各项事业服务的工作，习惯上亦称档案利用工作。

其内容基本上包括两个部分：一是准备档案检索工具，介绍和报道档案馆（室）保存档案的内容和成分，为提供利用做好准备。

二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务，这是目前档案利用工作的核心。

一、档案利用工作的要求1、有正确的服务观念，良好的服务态度服务性是档案工作的基本属性之一，是档案工作赖以生存和发展的基本原因。

变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务，同时努力提高服务水平；端正服务态度，热情、主动、负责，熟悉自已的服务对象，依据自己的服务市场，深入了解广大利用者的需求，及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。

2、充分研究和了解社会需要，熟悉馆（室）藏档案（1）职能机构办事人员的利用需求与其所承担的业务工作任务相适应。

他们经常需要利用具有业务指导作用的档案，其利用需求往往以特定的份文件为对象，具有较强的专指性。

由于具体工作十分复杂，这类用户的需求往往带有较明显的随机性，并且对利用时间有着严格的要求。

（2）中枢秘书机构办事人员的利用需求具有较强的系统性、全面性特征。

由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作，所以，他们必须掌握大量的、系统的回溯性档案信息材料。

（3）领者导利用需求表现出以下两个突出的特点：①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。

如向上级部门汇报工作时，他们需要查考历年的基础数字及一些重要问题的处理信息材料。

②领导者的档案需求，具有间接性的特征。

多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响，往往不能亲自到档案室查阅档案，而是通过文秘人员间接地实现其需求。

人事档案的管理制度(6篇)

人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。

管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。

本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。

关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。

从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。

因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。

1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。

长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。

因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。

1.2硬件设施解决落实差。

档案室建设简陋，经费投入不足。

大部分档案室建设不标准、不规范。

个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。

1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。

由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。

领导的注重是做好档案工作的紧要保证。

单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。

档案归档管理和利用论文

浅谈档案的归档管理和利用摘要：现今的信息化时代，网络发展的迅速促进了办公自动化的发展，而档案的归档、管理和利用的数字化也是提上了日程。

本文就此做些简单的探讨。

关键词：档案归档管理数字化利用档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。

备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。

档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。

数字化的好处是：查询档案快捷方便、可永久保存、实现网上打印、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。

优化档案利用率：做数字化加工是一项非常必要的选择。

本文就档案的归档、管理和利用简单做一些论述。

一、档案有纸质档案和电子档案的区别纸质档案是传统的档案模式，收集材料时一般都是采用最原始的方法在纸质材料上进行登进。

在后期的归档管理和利用的过程中，相对于电子档案而言，档案管理人员会更加费力、费时，效率比较低下。

而且在档案的利用过程中，不能实现信息资源的有效、全面的共享。

而电子档案是指利用计算机技术形成，具有保存和利用价值，按电子文件归档管理规定处理已归档的电子文件及相应的元数据（如背景信息、文件格式、产生文件的软件、硬件系统信息等）。

而电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性记录材料或光盘等载体上储存。

只有具有参考和利用价值的电子文件才可归档保存，电子文件归档后即形成电子档案。

与纸质文件相比，电子文件对计算机有依赖性，内容容易修改，对信息的存储量大，易于快速远距离传播信息，共享性强，但是安全性差。

所以在收集、归档时应严格检查，以防重要内容不全或丢失。

因此，要想做好电子档案的归档工作，工作人员必须熟练掌握一些计算机的基本操作技能。

随着数字化的进展，现在的电子档案的归档工作也是日趋成熟。

目前，对于已经使用了自动化办公系统或业务处理系统的部门，要注意对这两种系统形成的电子公文和业务文书进行电子归档，在归档时还要注意对该软件应用系统进行收集存档，以便将来系统更换时，能够支持读取原有电子文件。

医院人事档案管理论文

医院人事档案管理浅析医院人事档案是医院档案的重要组成部分，它真实地反映着医院每一位卫生专业技术人员的学习经历、工作经历、社会关系、政治思想、业务能力、进修培训、学术成果、科研水平、医德行为、工资状况、奖励处罚等方面的情况，是个人经历、工作实际的真实记载。

我院是一所功能齐全、设施完备、集医疗、教学、科研、预防、保健、康复为一体的综合型二级甲等医院，全县基本医疗保险定点医院，1998年被授予国际爱婴医院，1999年被确定为国际紧急求援中心网络医院，被全国政协、国家卫生部、中华医院管理学会授予“全国百姓放心示范医院”称号。

在职职工有610人，拥有一支高素质的医疗卫生人才队伍，其中硕士2人，中高级职称人员316人。

医院人力资源部对人员的基本资料的归档案管理，让领导对每位职工有一个合乎实际的了解和掌握，为医院选拔人才、使用人才、评估人才、考核人才提供着重要的依据，借助人事档案传达的人才信息，以达到知人善任和人尽其才。

目前医院人事档案管理工作中存在以下几个问题：一、档案资料不齐全：人事个人档案以履历表、职务变动、工资变动为主，这些资料不能全面反映医务人员个人能力、业绩等情况。

二、档案材料内容重复：如出生年月、参加工作时间、文化程度、工作经历等信息，重复填写的内容较多。

考核性、鉴定性材料中程式化定性描述过多。

三、档案管理不规范：因为对人事档案的不重视，就存在人事档案管理规章制度不健全或有章不循等问题的发生；而纸质档案在借阅利用后经常造成污染、破坏、缺损或遗失；因库房条件的限制，较难避免霉变、氧化、虫蛀及鼠类的破坏。

四、档案利用价值不高：由于人事档案内容的不齐全，无法反映出本人德、能、勤、绩、执业资格、职称评聘、职务升降等方面的情况，不能客观地反映本人的真实全貌，其利用价值被相应变低，从而导致医院对人事档案管理意识的进一步淡薄。

近年来，随着医疗卫生事业的不断发展，医院领导班子越来越重视人力资源的开发与管理，向医院人事档案工作提出了新的要求，如何更好地为深化医院内部管理体制改革提供服务，是人事档案管理工作者需要正确面对和认真思考的重要问题。

发挥党员先锋作用做好人事档案管理工作论文

发挥党员先锋作用做好人事档案管理工作摘要:发挥党员的先锋模范作用,做好人事档案管理工作,更好地为企业科研生产服务呢。

关键词:党员作用人事档案管理工作人事档案是人才信息的重要载体,人事档案能历史、全面地记载个人经历、业务能力、工作实绩等信息,使企业的各类人才都能在适合自己的工作岗位上充分发挥每个人的工作积极性、主动性和创造性。

我作为一名共产党员,又是企业人事档案管理员,如何发挥党员的先锋模范作用,做好人事档案管理工作,更好地为企业科研生产服务呢?1 发挥党员的先锋作用中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队。

既然是先锋队,当然要起到先锋模范作用才对。

那么作为一名普通的党员应该如何发挥这个先锋模范作用呢?我认为要做好两个方面:一是要保持自身的先进性;二是怀着一种敬业的精神做好本职工作,也就是要把党员的先进性体现在每天平凡的工作上。

1.1 强化学习、增强意识。

首先,加强理论学习,坚持理论联系实际,坚持用马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论指导实践,不仅仅是保持党的先进性的客观要求,也是我们搞好各项工作。

因此,我们每个共产党员都应从战略高度,尤其要从保持党员先进性的要求,通过系统的理论学习,提高自身的理论素质。

其次,我们还必须从代表先进文化的前进方向的要求出发,努力学习先进的科学技术和文化,接受先进的教育思想和掌握先进的教育教学方法。

再次,要增强意识。

我们党的优势就在于始终保持党的先进性,我们每个党员和党员干部都能充分发挥先锋模范作用,战斗堡垒作用,表率作用,在学习上带头,工作上创新,在各项工作中处处体现一个共产党员的先进性。

1.2 立足本职多做贡献。

党员的先进性,必须有利于党在现阶段的路线、方针、政策的贯彻落实。

对于企业人事档案员来说,通过自己的模范言行,影响和推动周围的人和事。

因此,积极贯彻落实党在新时期的基本路线、档案法规和政策,是党员先进性的必然要求和具体体现。

可是在现实生活中,有些党员认为:岗位平凡,无法作出惊天动地的事,也有些党员认为,只有典型的特殊环境才能做到等等,这些认识应该说存在着片面性。

事业单位人事档案管理现状及完善措施论文

事业单位人事档案管理现状及完善措施【摘要】事业单位人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是全面地、真实地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核职工工龄、学龄、职龄和经历的确信凭证；是事关职工退休后养老待遇等切身利益的主要依据。

是事关职工死亡后财产公证、分割的重要依据。

完善人事档案管理制度就必须更新思想观念、建立健全人事档案管理制度、提高档案管理人员素质及水平等措施。

【关键词】人事档案管理现状措施目前人事档案的重要作用被人们所忽视，人事档案管理工作成了“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”无足轻重的工作。

加强规范人事档案管理制度、配备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数事业单位重点工作。

一、人事档案管理的现状（1）硬件设施差。

没有设立专用档案室，存档室、阅档室不明确。

“六防”设备不配套；档案在长期保存过程中材料出现霉变、虫蛀，影响档案的使用。

档案夹不统一，影响档案的美观整洁、完整。

（2）人力资源配备不足。

人事档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作，目前大部分事业单位的人事档案管理人员都是兼职，主要精力都放在分管工作上，对于大量的需要装档的资料只是机械的放入档案袋中，不分类、归档、鉴别、装订，在领导要求或上级管理部门检查时才关注一下档案室的管理，成了一个拥有档案钥匙的保管员（3）档案管理人员责任心不强。

没有认真及时的到各部门、科室收集应该归档的档案材料，被动式工作，导致人事档案材料收集不全；有时将档案材料作为要保存的资料加以收集堆放，长时间不管不问，没有及时将材料进行鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。

（4）干部职工对人事档案的认识不足。

填写如履历表、年度考核表等类似的表格时，有的人能省则省，认为不会有人看，敷衍了事。

有的材料如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，认为由自己保管更安全，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员，送交材料不及时，造成档案材料收集不全甚至丢失。

机关人事档案现代化管理论文

浅议机关人事档案的现代化管理摘要人事档案真实地记载和反映了干部个人经历、政治思想，品德作风、业务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，是党政机关档案工作的重要组成部分。

目前，机关人事档案工作中存在内容陈旧、案卷质量有待提高、管理手段滞后等问题，人事档案工作有待创新。

随着科学技术的不断进步与发展，科技信息日益成为重要的资源和人类的宝贵财富，其在政治、经济、社会等各个方面表现出作用愈来愈显著。

人事档案实现现代化管理是一种必然趋势。

它能减少一些不必要的劳动强度，大大提高工作的准确性及效率，为干部人事决策和宏观用人提供有力的信息依据。

关键词机关人事档案现代化中图分类号：g275文献标识码：a一、人事档案概述人事档案是组织人事部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

同时，干部人事档案又是干部个人经历、活动、表现等的记载，是历史、全面地了解识别干部和正确选用干部的基础，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。

在新时期情况下，其作用愈来愈突出。

一是对干部个人的作用。

干部档案是记载着一个人的成长轨迹，是干部个人的真实记录和客观反映，是做好干部工作不可缺少的基础材料。

由于档案具有真实性、原始性，以及其他任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效力。

对于个人来说，无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、社会保险、入党入团、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

二是对组织选用干部的作用。

对于各级党组织来说，选拔使用干部，关键是知人善任。

干部档案是全面考察了解和选拔使用干部的一个重要依据。

档案是历史的真实记录，通过利用档案可以清楚地了解一个人过去的工作轨迹，总结经验教训，为领导准确选人用人提供重要的依据。

人事档案管理中存在问题与对策[论文]

浅析人事档案管理中存在问题与对策摘要近年来，随着市场经济的逐步发展，人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入，单位职工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。

由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放等问题屡见不鲜。

加强人事档案管理工作，优化事业单位人力资源管理配置，已成为当前事业单位亟待解决的问题。

关键词档案管理问题对策中图分类号：g27 文献标识码：a1当前职工档案工作存在的问题1.1部分单位领导对人事档案管理工作不够重视这种情况由来已久，这些领导总是将人事档案管理工作看成是保管的事务性工作，对人事档案管理的重要性认识不够，在他们看来，人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。

1.2 档案管理不规范，利用率低一是事业单位职工档案内容简单雷同，个人材料分散。

事业单位职工档案材料只记录员工的姓名、年龄、性别等基本信息，这种简单的事业单位人事档案内容不仅不能为选人、用人提供参考，进而影响到人员的正常晋升与轮换，失去了真正意义上的参考价值。

二是档案转递不及时，操作程序不规范。

1.3 档案管理人员素质不高档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。

而目前事业单位的档案管理人员大多素质较低，文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。

有些人员责任心不强，造成事业单位职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。

2加强事业单位职工档案管理的建议及措施2.1 要强化档案意识，提高事业单位职工档案工作地位一是加强宣传，提高事业单位领导的档案意识。

充分利用报纸、电视等媒体，加大档案法规及有关劳动保障法规的宣传。

采取正反两方面宣传手法，通过法院对有关丢失职工档案处置的案例宣传，转变事业单位领导不重视职工档案的现状。

另外通过依法管档用档事例的正面宣传，使他们把档案工作纳入重要议事日程，并使之在事业单位发展规划中占据一定的位置。

邹人事档案管理问题管理论文

邹议人事档案的管理问题及管理对策[摘要]在企业来说，其人事档案是企业人人才信息的重要载体，也是人才的重要信息来源，可以说是选拔人才的重要依据。

那么如何来管好用好企业内部的人事档案，对人才资源的开发起到非常重要的作用。

本文作者以企业认识档案管理为题，详细阐述了企业人事档案管理工作中存在的问题及相对的对策。

[关键词]企业人事档案管理对策中图分类号：g275 文献标识码：a 文章编号：1009-914x（2013）04-0092-01一、前言这里所说的人事档案是指的个人经历和实践的历史记录，是反映个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照，人事档案既能反映出人们经历、学历和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。

因此，企业的人事档案必须要保管好，管好、用好人事档案，对人力资源的开发起着重要作用。

二、现在企业中人事档案管理中普遍存在的不足1、企业的部分单位领导对人事档案管理工作不够重视。

因为在这种错误意识的影响下，相当的一部分单位忽视了人事档案管理的这项工作，在实际工作中，随之就出现了档案工作没有计划，档案工作没有安排，与此同时还会出现在场所、经费、人员上没有保障的现象。

这些现象都是由于本单位对档案管理忽视而造成的。

2、另外，还有一部分单位在档案工作的硬件设施上的投入不足。

正常的档案室本来应该是一个管理规范、环境良好的地方，但是在实际工作中，大数的用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置必备的新设备，从而对档案的利用产生了不利影响。

3、企业的档案管理人员管理水平不高，其管理的手段相对比较落后。

在实际的工作中，因为企业对本单位的档案管理这项工作没有做到足够的重视，所以在档案管理人员配备上从不配备专职的人员，而是采取人员兼职方式来应付，因此严重影响了档案管理的水平。

4、企业人事档案的收集工作力度不够。

要想管理好单位的人事档案，那么就要有一套完整的收集归档工作的管理制度，但是有些单位在人事档案管理方面根本就没有人事档案管理的一个制度。

新时期人事档案管理存在问题和对策论文

浅谈新时期人事档案管理的存在问题和对策摘要：人事档案是个人经历、学历、职称、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会活动的记载和个人自然情况的真实反映，是一个机构组织人事部门用人的重要凭证，在我国更体现着人事管理真实性严肃性的重要特色。

本文对当前人事档案管理工作中存在的问题和对策进行了初步探讨。

关键词：人事档案管理问题对策人事档案是“人的管理”基本信息的主要依据。

它既存储了一个组织的人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映。

人事档案记录了一个人的基本情况，是记载人生轨迹的重要依据，是一个机构组织人事部门用人的重要凭证，在新中国成立后更是体现着不同时期人事管理制度改革的特色。

现阶段，我国的人事管理制度改革正在向纵深推进，管理好使用好人事档案，可以充分发挥其促进人才资源的开发利用。

因此，本人针对新时期人事档案的管理工作做了粗浅探讨，以供同行参考。

1.当前人事档案管理工作的存在问题1.1对人事档案管理的重要性认识不够人事档案是社会公共信息的一个非常重要的组成部分，可以为个人求职、单位求才提供大量真实有效的原始资料和数据。

但是，在社会主义初级阶段市场经济发达的新时期，很多单位把绝大部分的时间和精力都投入到生产经营活动中去，而人事档案管理工作并不能给单位带来直接的经济效益，仅看作是员工资料的保管功能，并未认识到人事档案管理工作的重要性。

错误认识必然会带来一系列问题，如：人事档案管理基础设施不到位，没有设置专门的档案室；没有专门的档案管理人员，多是兼职领导或人员；人事档案内容简单，常见信息不全、或者错乱甚至无法查找等。

此外，现阶段我国的人事档案管理工作却重“保密”而轻“使用”，往往关注的是人事关系变动之时档案的转移和保管工作，而档案的开发利用率却较低。

1.2档案收集工作力度不足在错误认识下，必然会存在档案收集工作力度不够、档案内容简单粗糙的现象。

人事档案管理工作论文

人事档案管理工作刍议摘要：人事档案管理是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

管理好人事档案对人才资源开发起着重要作用，也是知人善任、选贤举能的重要工具。

笔者根据自身多年从事研究院人事管理的工作经验，对人事管理工作中存在的不足提出相应的解决对策。

关键词：人事档案管理工作思考人事档案管理是对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用，人事档案记载了个人经历、政治面貌、工资晋升、职称、职务评聘、就业、调动、劳动人事关系、工资转移、退休、失业等历史记录。

为全面推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，按照中组部和上级要求，认真贯彻落实《干部选拔任用工作条例》、《档案法》和有关干部工作政策规定，加大干部人事档案管理工作力度，使干部人事档案管理在软硬件建设中有进一步提高。

一、人事档案管理存在的问题1、对人事档案管理的重要性认识不够。

长期以来，对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不研究没安排，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障。

2、档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。

由于档案管理人员大多数是兼职，导致了管档人员工作变动频繁，对人事档案工作业务不熟，对档案的重要性和档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

管理手段也较陈旧，调阅档案时都是采用原始的手工操作方式，由于反复调用原件，阳光多次照射，造成纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

3、人事档案管理体制滞后。

随着人事制度的不断深化改革，单位选拔和使用人才的手续不断简化。

但由于传统人事档案管理中有“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案”的规定，这一规定源自干部人事档案制度，并延伸其他人事工作中，人事档案管理实行封闭、保密“终身”制，原始材料得不到及时补充存档和修正，这种传统的人事档案管理制度，大大阻碍了人才的流动，导致大量“弃档族”的产生。

抓好档案利用工作方法探析论文

抓好档案利用工作方法探析摘要：档案工作是服务性的工作，它的服务性集中表现在档案提供利用工作上。

要在档案的提供利用工作应遵守明确服务方向，端正服务态度；熟悉档案，了解和研究利用者的需要；正确处理档案提供利用和保密的关系三点要求：关键词：档案提供利用；方向；态度；需要；保密档案提供利用工作是将档案馆收藏的档案信息以不同的方式提供给利用者利用，是档案工作为社会主义各项事业和人民大众服务的手段，直接体现整个档案工作的作用，在档案工作中占有突出的地位，做好档案提供利用工作具体要求如下：一、明确服务方向，端正服务态度档案提供利用工作以服务于社会主义现代化建设事业为中心，全面地为党和国家各项工作服务、为人民大众服务，这是档案提供利用工作的服务方向。

随着全党全国工作重点的转移，我国进入一个新的历史时期，作为党和国家的档案工作，也必须随着全国工作的重点转移而转移，档案工作的服务重点从政治斗争转移到经济建设、科学研究、技术发展和精神文明建设方面来，以服务于建设有中国特色的社会主义和集中力量进行社会主义现代化建设为根本任务。

各档案馆（室）的档案工作人员必须解放思想、明确方向，适应建立社会主义市场经济体制的新形势的发展要求，根据各馆（室）保存档案的性质、内容和范围等特点，具体安排为党政领导和机关工作、生产建设、文化教育、科学研究、经济体制改革等各项工作服务以及为人民大众服务的不同重点，处理好既要为经济建设服务，也要为社会发展服务，既要为现实服务，又为历史服务，既要为机关工作服务，还要为社会各方面服务的关系，积极做好档案的提供利用工作。

二、熟悉档案，了解和研究利用者的需要要想做好档案的提供利用工作，必须熟悉本档案馆（室）保存档案的内容和成分，做到这一点，工作才会由被动变为主动，及时、准确地把档案提供给利用者。

所谓熟悉档案主要是熟悉馆（室）藏档案的数量、成分、内容及存址，熟悉每一个全宗的档案形成和整理状况以及全宗与全宗之间的有机联系，熟悉各全宗档案的利用价值。

对人事档案管理与利用有关问题论文

对人事档案管理与利用有关问题的探讨【摘要】我们在整理人事档案过程中,常会遇到档案材料不齐全或手续不完备、内容不清楚的材料进入档案,在接待档案利用者的过程中,发现阅档者不清楚人事档案的内容分类,不知如何入手查阅,也时常遇到不具备阅档条件的人员前来要求查阅和利用等。

追其原因多是因为对人事档案的不了解造成的。

因此强化有关人事档案的概念及管理意识、了解有关人事档案知识,对人事档案的管理与科学的利用起了重要的作用。

【关键词】人事档案；内容；来源；鉴别；利用人事档案是组织人事等部门按照党的有关政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。

依据中组部的《干部档案工作条例》,人事档案管理包括:档案管理的体制、机构和职责;档案的内容和分类;档案的管理范围;档案材料和收集、鉴别与归档;档案的保管与保护;档案的提供利用;档案的转递等。

人事档案作为国家档案中的一种特殊的档案,依据中央组织部及国家档案局的要求,在档案管理中有其完整的管理模式和管理制度,对档案材料的收集、鉴定、整理、查阅、保管范围以及转递程序都有原则上的要求,确保了人事档案的完整与安全,从规章制度上杜绝了涂改、撤换、销毁、伪造等违法违规事件的发生,保障了档案材料自身的原始性和真实性,保障了人事档案的利用价值。

人事档案不仅是考察了解和选拔干部的重要依据,更多的利用于人事工作中。

档案作为记录个人经历,政治面貌,品德作风等内容的重要材料,在现阶段仍发挥着凭证、依据和参考的作用。

本文介绍人事档案管理的一些有关概念及知识,期望强化有关人事档案的概念及管理意识、了解有关人事档案知识,以利于人事档案的管理与科学的利用。

1 人事档案内容和分类档案的内容分为；第一类履历材料:履历表、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。

关于档案管理论文

关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。

下面是店铺为大家整理的关于档案管理论文，供大家参考。

关于档案管理论文范文一：高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中，人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言，是重要的基础工作。

当前形势下，信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。

当今社会是一个信息化的社会，几乎在所有领域，信息化已成为现代及今后发展的潮流，为顺应时代要求，人事档案工作进行信息化管理势在必行。

建立网络化管理体系和人事档案数据库系统，培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。

[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下，把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求，为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求，应大力加快人事档案信息化改造，加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。

1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会，以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展，为时代带来了一场深刻变革，电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落，信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。

而档案原生具有可信息化的基础，人事档案实现信息化是时代发展的需要。

人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。

人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程，也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。

2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中，重要的一项就是信息化建设。

因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务，是当今社会信息化潮流的必然趋势。

1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大，人员越来越多，人事制度管理也越来越复杂，高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求，是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。

档案管理论文范文精选

档案管理论文范文精选档案管理论文范文一：档案管理中信息技术的运用摘要：档案管理工作已经成为人们关注的焦点。

人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。

而传统的档案管理重在保存纸质文件，对档案信息的信息化管理与应用，没有给予足够的重视。

导致了档案信息获取困难，档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。

现在信息化技术在档案管理中的应用，解决了这些问题。

本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。

关键词：信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理，主要侧重于纸质文件的保存。

文件的保存过程中，需要耗费大量的人力与物力资源。

例如，档案文件的存放空间，档案的归档与编排顺序，档案的调取查询都是如此。

而且在纸质文件的过程中，还容易出现一些问题。

例如，文件受自然环境影响，而产生的氧化与损毁。

许多档案文件已经多年不用，但却不能及时判断，是否需要继续保存，收到保存期限的限制，仍然需要继续保存多年。

还有就是档案管理的工作人员，没有经受过档案管理的专业学习与培训。

对工作缺乏责任心，不掌握档案管理专业技能，档案文件丢失现象也屡见不鲜。

但这对个人和企业却造成巨大的损失。

所以，传统的档案管理，主要存在着人力、物力资源消耗大，档案文件调取时间长流程多，档案保管安全性保障不强等问题。

1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会，信息化技术走入了各个工作岗位。

档案管理也是如此。

利用信息化技术，使得档案管理的工作效率提升，利用计算机的储存功能，将海量信息有序的存储在计算机中，也节约了大量的人力物力资源。

利用信息化技术，档案管理工作人员也可以相互学习，交流经验，对提升岗位专业技能也起到了促进作用。

档案工作在信息化技术的发展下，获得了可喜的成绩。

但在发展中也难免遇到问题，例如当前的档案信息化管理，只是在初步发展阶段。

主要利用信息化技术进行信息的储存。