综合办公室流程手册(终稿)
综合办公室流程图
综合办公室流程图
一、办公室
1、（1）每月3日前上报公司经理办公室我处上月行政月度总结。
（2）周一安全例会会议纪要。
（3）以工程处名义下发的红头文件。
（4）部分汇报总结，不固定。
2、每日收发公司行政、党政类文件，上传下达，处理归档。
3、低值易耗品及办公用品管理
4、车辆出行管理
5、用章管理
6、出具介绍信
1、每月月底上报本月政工月度工作总结。
2、每季度上报公司党委办公室我处本季度职工思想动态及安全稳定情况。
3、组织科学发展观、党委中心组理论学习及执行力大讨论等活动，写分析报告，归档。
4、
三、工会工作
1.每季度组织育龄妇女孕检，并向计生办上交本季度计生报表。
2、
3。
综合办公室流程手册(终稿)
流程目录综合办公室1．部分印章停用及销毁流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB012.流程目的：明确公司部分公章停用及销毁的规划制定流程3.流程输入：上交停用或销毁申请书4.流程输出：停用后档案登记册5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：〔二〕流程图示2．部分用章刻制流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB022.流程目的：明确公司部分印章刻制的规划制定流程3.流程输入：上交刻章申请书4.流程输出：做好的部分章进行登记注册5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：〔二〕流程图示3．厂级文体活动流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB032.流程目的：明确公司厂级文体活动制定流程3.流程输入：上交文体活动筹划案4.流程输出：审阅，并提出此后活动需本卷须知5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：〔二〕流程图示4．党建费用打点流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB042.流程目的：明确公司党建费用打点制定流程3.流程输入：党员交纳党费4.流程输出：党费资金使用台帐5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：〔二〕流程图示5．党风教育流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB052.流程目的：明确公司党员教育制定流程3.流程输入：党建人员进行党建调研并制做党风教育方案4.流程输出：党支部书记点评讲话5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：6．党支部民主生活会流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB062.流程目的：明确公司党支部民主生活会制定流程3.流程输入：支部书记确定的时间、议题4.流程输出：按期查抄会议落实的况5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：7．档案借阅流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB072.流程目的：明确公司档案借阅制定流程3.流程输入：提交借阅申请单4.流程输出：借阅登记册5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：8．调研流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB082.流程目的：明确调研制定流程3.流程输入：确定调研议题4.流程输出：整理归档5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：9．督查督办工作流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB092.流程目的：明确督查督办工作流程3.流程输入：依照文件精神或企业打点者的要求承办部分落实打点4.流程输出：反响带领定见并整理成记录文档5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：10．发文流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB102.流程目的：明确发文流程3.流程输入：带领交待所需发文4.流程输出：登记并发文5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：11．会务工作流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB112.流程目的：明确会务工作流程3.流程输入：安排会议议题4.流程输出：整理会议记录，形成书面材料5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：12．机要文件处置流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB122.流程目的：明确机要文件处置流程3.流程输入：提交登记单文件处置单4.流程输出：填写归档登记表5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：13．接待流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB132.流程目的：明确接待流程3.流程输入：确定接待人员、接待时间及来访人数4.流程输出：听取秘书陈述请示接待事项5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：14．内部治安打点流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB142.流程目的：明确内部治安打点流程3.流程输入：内部治安打点筹划方案4.流程输出：向办公室主任陈述请示5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：15．收文打点流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB152.流程目的：明确公司收文流程3.流程输入：收文登记单文件处置单4.流程输出：档案归档登记表5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：16．卫生打点流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB162.流程目的：明确卫生打点流程3.流程输入：按期派人对公司各个部分的卫生进行查抄4.流程输出：奖惩通知单卫生查抄档案5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：17．印鉴使用流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB172.流程目的：明确印鉴使用流程3.流程输入：提出用印申请4.流程输出：用印登记表5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：18．用车申请流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB182.流程目的：明确用车流程3.流程输入：提交用车申请单4.流程输出：公司车辆出车5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：19．资料收集与整理流程〔一〕流程程序文件1.流程编号：ZB192.流程目的：明确资料收集与整理流程3.流程输入：确定收集资料信息种类和来源部分4.流程输出：5.流程所有者：综合办公室6.流程描述：附件1 档案借阅台帐XXXXXXXX发文稿纸号缓急密级信息是否公开标题：发文事由：签发：主送：抄报：抄送：主题词：附件：XXXXXXXX会议签到表年月日XXXXXXXX文件处置单年月日XXXXXXXX文件传阅单传阅时间：年月日附件6：第X联XXXX流程手册附件7：督办工作记录表。
办公室工作流程(完整版)
办公室工作流程（完整版）办公室工作流程（完整版）办公室工作流程指的是在一个组织内，实现各部门和员工之间的协作，以有效地完成工作任务的一系列步骤和规定。
一个完整的办公室工作流程包括以下几个方面：1.日常操作和规定：- 工作时间：确定每天的工作时间段，例如上午9点到下午6点。
- 员工签到：员工在上班期间需要在指定地点签到，记录员工的工作时间。
- 离岗措施：规定员工离开岗位时应该采取的措施，例如关闭电脑、锁定文件柜等。
- 防火安全：制定相关防火安全规定，包括定期演练和员工培训。
- 保密要求：明确涉及商业机密和敏感信息的保密要求，并制定相关措施。
2.任务分配和跟踪：- 任务分配：根据员工的能力和职责，将工作任务合理地分配给不同的员工。
- 任务跟踪：设立任务跟踪系统，记录每个任务的进度和完成情况，以便及时调整和管理。
3.会议和沟通：- 会议安排：根据工作需要，定期安排会议，明确会议目的和议程。
- 会议记录：对每个会议进行记录，包括出席人员、讨论内容和决议等，以备后续参考和跟踪。
- 内部沟通：建立高效的内部沟通渠道，例如使用即时通讯工具、电子邮件或内部网站等。
4.文件管理：- 文件分类：根据不同的工作类型或部门，将文件进行分类和归档，确保文件的安全和易查找。
- 文件共享：建立文件共享平台，方便员工之间的文件传输和合作。
5.绩效考核和反馈：- 绩效目标：制定明确的绩效目标，并与员工进行沟通和确认。
- 绩效评估：定期对员工的绩效进行评估和考核，基于评估结果提供反馈和激励。
- 奖惩制度：制定奖惩制度，鼓励优秀员工并惩罚违规行为。
6.培训和发展：- 培训计划：根据员工的需求和职位要求，制定培训计划，并安排培训机会。
- 培训记录：记录员工的培训情况和成果，以备将来参考和改进。
7.应急预案：- 灾难恢复：制定灾难恢复计划，包括数据备份、备用设备和紧急联系人等，以确保在灾难发生时能够迅速恢复工作。
- 突发事件：制定应急预案，包括火灾、地震和安全威胁等紧急情况的处理措施，确保员工和财产的安全。
综合办公室工作流程手册word格式
综合办公室工作流程手册word格式综合办公室工作流程手册一、综合办公室工作职责综合办公室是学校或企业中重要的部门之一，负责全面协调管理内部各个部门的工作，是保证学校或企业顺利运转的核心。
其主要职责包括以下几点：1. 协调组织内部各部门的日常工作，制定和推进各种有关于全校的规章制度等。
2. 协调各部门之间的工作，在企划、调度、检查和审批等方面的工作贯穿其中。
3. 负责信息的收集、整理、传送和存储，并且保证信息的完整、真实和及时，及时反馈各部门状况，提供重要参考资料。
4. 负责文件的收集、整理和档案的管理等事务，包括传递和保管。
5. 组织和协助企业或学校领导对重要事务的决策和调整，制定实施各项工作计划等。
二、综合办公室工作流程手册综合办公室工作流程手册是协调、管理和运转企业或学校的重要手段。
为了提高综合办公室的效率和保证工作质量，需要建立一套科学、合理、有效的工作流程，以下为综合办公室工作流程手册的基本内容：1. 接收信息和任务接收信息和任务是综合办公室的首要步骤。
这一步骤需要主要领导或负责人将重要信息和任务指示下去，综合办公室收到后需要迅速判断和反馈，对于紧急的任务需要立即展开工作和组织相关部门进行协调。
2. 任务分配任务分配是综合办公室的重要工作。
对于收到的任务，需要根据不同优先级进行合理分配给不同的工作人员。
任务分配需要考虑到各工作人员的能力、经验和特长等，在分配任务时需要进行合理的工作设计和人员配备，提高工作效率。
3. 任务管理任务管理是综合办公室的核心工作之一。
综合办公室需要对各部门的任务进度进行跟踪和管理，确保任务在规定时间内完成。
同时，还需要及时预警遇到的问题和困难，主动协调解决，防患于未然。
任务管理需要以事务为核心并兼顾人员和资源的利用，能有效提高工作效率和质量。
4. 信息的收集和整理信息是综合办公室重要的管理资源，信息的收集和整理是工作的重要环节。
综合办公室需要建立规范的信息收集、整理、传送和存储流程，采用现代化的电子化资料管理技术，使信息的收集、传送、存储和管理变得更加高效和可靠。
综合办公室各种事项流程
综合办公室各种事项流程第一篇：综合办公室各种事项流程行政管理：一、物品的管理1、招待用品管理招待用品由综合办公室负责管理----领用人填招待用品领用申请单----由部门经理---主管副总审批-----到办公室领取综合办公室每月28日汇总各部门使用情况----填写各部门招待用品领用汇总单----由使用部门经理确认签字，同时汇总人签字----所有汇总单递交财务部2、办公用品管理办公用品由综合办公室负责管理---每月26日各部门报办公用品使用计划---办公室汇总---报总经理审批---采购预算部负责采购---采购回的物品到办公室保管办公用品的领用---领用人到办公室签字领取物品----每月28日办公室将本月物品使用情况进行统计----将耗费统计表报总经理，同时递交财务部3、固定资产管理（见固定资产管理办法）二、总结、计划的上报1、周总结计划：每周五下午3点前各部门将本周工作总结及下周工作计划报综合办公室汇总---报总经理审批---将审批结果传阅于各部门---办公室留存2、月度总结计划：每月28号上午各部门将本月工作总结及下月工作计划报综合办公室汇总---报总经理审批---将审批结果传阅于各部门---办公室留存3、资金计划：每月底各部门制定本部门下月资金使用计划---报主管副总审批---将原件报综合办公室汇总---报总经理审批---将原件递交财务部，综合办公室留复印件三、会议管理（见管理制度—会议管理制度）四、文档管理1、公司行政文件管理公司行政公文的拟写由综合办公室负责，2、项目文件管理项目文件分前期手续、各种合同前期手续由投资开发部跑办—转综合办公室存档各种合同：由合同签订部门将合同原件—转综合办公室留存—转财务原件一份3、合同签订审批流程拟稿部门负责人--律师审核—主管副总—当值副总—总经理审批—准予签订后执行4、文件的借阅公司文件借阅需到综合办公室填写借阅登记表方可借走。
5、工作事务管理建议设置公告栏，可将通知、公告等全员须知的事项放置公告栏内。
综合办公室工作流程手册
浙江中控软件技术有限公司综合办公室工作流程浙江中控软件技术有限公司综合办公室行政工作流程手册( 附工作流程图 )综合办公室行政管理的主要工作内容：履行办公设备、公共设备的平常管理和保护；履行办公用品及平常用品的采买、发放管理；履行档案的归档管理；履行固定财产及低值易耗品的管理；履行各样花费的控制缴纳；履行公司对外关系成立保护；履行突发事件办理；履行秘书事务管理；履行后勤管理；履行行政平常势务办理；履行上司交做事务等。
详细工作流程一、履行办公用品及平常用品的采买、发放管理月底综合办公室要依据其余部门的请购计划及库存状况，并要依据有关规定作合适贮备以备时时之需，作好请购计划单经主管审批后，实时保质保量地采买办公用品和平常用品，采买物件应该订价定点，保证质优价廉。
要作好物件进出库登记，每个月盘存，保证帐物符合。
部门申请查察库存请购计划单主管审批物件采买检查查收进出登记月底盘存帐物符合监察检查按期询价议价二、履行固定财产及低值易耗品的管理关于公司全部的固定财产以及低值易耗品，需要成立台帐清单，监察各部门于每个月 25 日进行清点，办公室会依据各部门清点状况进行抽查，查对帐物能否符合，而后依据各部门清点状况及调换增添状况制作《固定财产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面清点，查对帐物。
对需要报废的财产依照有关程序申请报废，实时跟进各部门财产调换、进出库票据的查对，做到帐物符合。
关于财产管理不妥、帐物不符，应进行相应处分。
财产分类成立台帐清单每个月盘存查对帐物三、履行各部门基础设备、设备维修管理综合办公室负责依据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监察、确认。
全部维修要求做好记录、追踪保护结果及达成状态；对未按要求达成的维修事项、实时认识状况并报告负责人。
维修申请安排维修维修结束检查查收记录存案四、履行文件档案的归档管理依据不一样种类档案的特色，做好系统编目、使用/ 传阅控制、分类寄存、排列有序，按期采集各种文件资料，并整理立卷归档。
综合办公室工作流程
第一章:部门定位1、要有全局思想办公室是企业行政机构的有机组成部分，它所从事的管理活动同样是服务于企业总体目标，服务于企业整体利益的。
这就要求办公室在工作时必须培养全局观念，从企业的整体需要出发，以不断提高企业经济效益为自己的工作宗旨。
2、要有高度的参与意识办公室作为企业领导的参谋和助手，经常直接参与或间接服务于企业的经营决策。
办公室人员必须具有强烈的参与意识，在企业的行政决策、经营管理、公共关系、信息沟通等各个方面当好领导的助手。
3、要有强烈的效率概念只有讲究效率、讲究质量的企业，才能在激烈的市场竞争中获得成功。
因此，办公室成员必须树立效率观念和时间观念，把工作效率和工作质量作为自己的首选目标，力求处理事情迅速准确，事半功倍。
第二章:部门职责一、办公室文员。
1、负责对进入公司办公场所的来访客人进行接待、登记、导引。
2、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责公司电话总机的接线工作。
对来往电话接听准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的电话记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部领导处理。
5、负责传真收发与登记。
8、请购单、验收单之登记。
9 、完成其他临时工作。
二、办公室副主任1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令一切管理行为向总经理负责；2、建立各项规章制度促进各项工作规范化管理；3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4、负责汇总公司年度综合性资料其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；5、员工入职、离职过程中与人事相关的手续办理；6、员工日常的考勤、加班、请假统计工作；7、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；8、负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。
综合办公室的工作流程
综合办公室的工作流程1.首先，所有文件和资料需要整理和归档。
First, all documents and materials need to be organized and filed.2.然后，工作人员需要准备会议室并安排会议日程。
Then, staff need to prepare the meeting room and schedule meetings.3.接着，工作人员需要协调各部门的工作安排和时间表。
Next, staff need to coordinate work arrangements and schedules for each department.4.随后，工作人员需要处理日常的办公事务，包括接听电话和处理邮件。
After that, staff need to handle daily office tasks, including answering phone calls and handling emails.5.接下来，需要跟进各项工作进度并向上级汇报工作进展。
Then, it is necessary to follow up on the progress of work and report to superiors on the progress of work.6.此外，综合办公室还需要负责采购办公用品和设备。
In addition, the general office also needs to be responsible for purchasing office supplies and equipment.7.同时，工作人员需要协助解决员工的各种问题和困难。
At the same time, staff need to assist in solving various problems and difficulties for employees.8.最后，综合办公室需要做好各种工作的总结和汇报。
综合办办公室工作流程
一、文秘行政1. 发文审核流程备注：1．凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过综合办审核，公司领导审核和签发。
2．“重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿。
2. 合约审核流程备注：1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。
2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经总经理同意免除法律顾问审核程序的合约。
3．合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。
4．两页以上的合约必须加盖骑缝章。
5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。
6. 空白合约盖章发出，必须编号、登记、注明承办人。
3. 文书档案归档流程备注：1. 综合办以年度为单元进行文件资料的立卷归档。
当年内存档，年末归档。
2. 为确保归档资料的完整，年度归档前要进行文档资料收集，各部门配合。
3. 本流程未尽事宜执行公司《档案管理规定》。
4. 档案资料查阅流程备注：1. 公司档案只能查阅，不能借阅。
如确有特殊原因需要借阅，须由综合办登记，总经理签字批准，限期交换。
收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。
2. 如需要复印案卷资料，须在综合办人员监督下进行。
5. 用印管理流程备注：1. 须经公司领导批准的“重要用印事项”，请参见《发文审核程序》、《合同审核程序》；2. 综合办在用印环节留取原件存档。
3. 除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存档。
4. 存档不登记、登记不存档。
6. 文件资料发送流程备注：1. “发送部门”是指综合办或承办发文事项的其他部门。
2. 文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。
公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接。
综合办公室工作流程手册
综合办公室工作流程手册浙江中控软件技术有限公司综合办公室工作流程浙江中控软件技术有限公司综合办公室行政工作流程手册 (附工作流程图)综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
主管审批请购计划单查看库存部门申请物品采购月末盘存出入登记检查验收定期询价议价监督检查帐物相符二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
资产分类每月盘存核对帐物建立台帐清单三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制；各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
记录备案检查验收安排维修维修结束维修申请四、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。
综合办公室行政工作流程
综合办公室行政工作流程第一阶段：接收和处理日常事务2.文件管理：综合办公室将管理和维护组织的文件和档案。
这包括文件的分类、存储和检索，以及保护敏感信息的安全。
3.处理日常申请：综合办公室可能需要处理各种各样的申请，如请假申请、报销申请等。
工作人员将审查申请并根据政策和流程进行处理。
4.会议和活动管理：综合办公室将协助组织和安排内部会议和外部活动。
这包括预订会议室、安排参会者、制定议程和提供必要的设备和资源等。
第二阶段：支持行政工作1.行政支持：综合办公室将为组织的高层管理人员提供行政支持。
这可能包括制定报告、处理文件、安排商务旅行和预订酒店等。
2.办公设备和供应品管理：综合办公室将负责管理和维护办公设备和供应品，如打印机、传真机、复印机、办公文具等。
他们将与供应商合作维护设备和及时补充供应品。
3.电子设备和系统管理：综合办公室将协调和维护组织的电子设备和系统。
这包括计算机、服务器、网络和软件等。
他们还将负责管理用户帐户、权限和访问控制等。
4.办公室维护：综合办公室将负责日常办公室的维护和清洁工作。
这包括保持办公室的整洁、安全和有序，确保设备和设施的正常运作。
第三阶段：协调和沟通1.内部协调：综合办公室将在各个部门之间进行协调和沟通，以确保信息的流通和工作的顺利进行。
这可能包括组织跨部门的会议和项目组，解决部门间的问题和协助各部门完成任务。
3.内部沟通：综合办公室将负责内部沟通的协调和支持。
这可能包括定期发布公司新闻、组织内部培训和活动，并与员工保持良好的沟通。
第四阶段：管理和改进1.流程管理：综合办公室将负责制定和管理各种行政工作的流程和标准。
他们将评估现有流程的效率和有效性，并提出改进措施以提高工作效率和质量。
2.绩效评估：综合办公室将参与绩效评估和考核的过程，确保绩效标准的制定和实施。
他们将收集和分析数据，并为管理层提供报告和建议。
3.培训和发展：综合办公室将协助组织开展培训和发展活动，提供员工的培训需求和解决方法。
(完整版)综合办公室工作手册
1。1.5合理化建议:负责公司合理化建议的收集和组织审定并督促贯彻.
1。1。6法务工作:负责协调、配合法律顾问处理公司法律事务.
1。1.7公共关系：负责公司对外事务处理及公务应酬、行政接待等工作.
续表
1.1。8其他工作:完成公司领导交办的其他工作。
2.2.6具有处理后勤事务工作的耐心。
(二）行政管理
职位名称
行政管理
职位编号
XZ002
所属部门
综合办公室
分管部门
直接上级
综合办公室主任
直属下级
1．岗位职责
1.1工作内容
1。1.1行政接待:负责公司客户、会议接待工作。
1.1.2车辆管理:负责公司车辆用车登记、车辆维修保养、
1。1。3负责公司办公设施、行政办公用品的维护保养；
2.1。3熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。
3。3负责按公司规定使用和管理公司印章及各类证照。
3。4负责公司级会议、公关和庆典活动的策划、组织、安排和实施。
3。5负责公司档案、证件的管理。
3.6负责公司公务车辆的管理与使用，定期对司机进行交通安全教育。
4.企业文化：负责公司企业文化建设，包括：企业文化宣传、网站建设与维护；
5.合理化建议:负责公司合理化建议的收集和组织审定并督促贯彻.
1。2责任范围
1。2。1规划、指导、协调公司行政服务支持。
1.2.2管理下属人员履行职责。
1。2。3开展法务工作。
1。3权利范围
1。3.1对公司行政工作的指挥、指导、协调、监督与管理权.
1。3.2调整公司行政类管理制度的建议权.
综合办公室各种事项流程
行政管理：一、物品的管理1、招待用品管理招待用品由综合办公室负责管理----领用人填招待用品领用申请单----由部门经理---主管副总审批-----到办公室领取综合办公室每月28日汇总各部门使用情况----填写各部门招待用品领用汇总单----由使用部门经理确认签字，同时汇总人签字----所有汇总单递交财务部2、办公用品管理办公用品由综合办公室负责管理---每月26日各部门报办公用品使用计划---办公室汇总---报总经理审批---采购预算部负责采购---采购回的物品到办公室保管办公用品的领用---领用人到办公室签字领取物品----每月28日办公室将本月物品使用情况进行统计----将耗费统计表报总经理，同时递交财务部3、固定资产管理（见固定资产管理办法）二、总结、计划的上报1、周总结计划：每周五下午3点前各部门将本周工作总结及下周工作计划报综合办公室汇总---报总经理审批---将审批结果传阅于各部门---办公室留存2、月度总结计划：每月28号上午各部门将本月工作总结及下月工作计划报综合办公室汇总---报总经理审批---将审批结果传阅于各部门---办公室留存3、资金计划：每月底各部门制定本部门下月资金使用计划---报主管副总审批---将原件报综合办公室汇总---报总经理审批---将原件递交财务部，综合办公室留复印件三、会议管理（见管理制度—会议管理制度）四、文档管理1、公司行政文件管理公司行政公文的拟写由综合办公室负责，2、项目文件管理项目文件分前期手续、各种合同前期手续由投资开发部跑办—转综合办公室存档各种合同：由合同签订部门将合同原件—转综合办公室留存—转财务原件一份3、合同签订审批流程拟稿部门负责人--律师审核—主管副总—当值副总—总经理审批—准予签订后执行4、文件的借阅公司文件借阅需到综合办公室填写借阅登记表方可借走。
5、工作事务管理建议设置公告栏，可将通知、公告等全员须知的事项放置公告栏内。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
本手册包括了综合办公室的19条流程。详细目录如下:
序号
所属部门
流程编号
流程名称
１
行政人事部
ZB01
部门公章停用及销毁
2
ZB０２
部门印章刻制流程.
3
ＺB03
厂级文体活动流程
4
ZB04
党建费用管理流程
5
ZB05
党员教育流程
6
ZB06
党支部民主生活会流程
7
ZB0７
档案借阅流程
8
ＺB08
调研流程
9
ZB09
1.流程编号:ZB01
2.流程目的：明确公司部门公章停用及销毁的规划制定流程
3.流程输入:上交停用或销毁申请书
4.流程输出：停用后档案登记册
5.流程所有者：综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要停用或销毁申请
停用或销毁申请书
02
判断是否可行
审核结果
04
核实办理情况，上报企业高管
05
审核办理情况
审核结果
06
反馈领导意见并整理成记录文档
（二)流程图示
10. 发文流程
（一） 流程程序文件
1.流程编号:ＺB１０
2.流程目的:明确发文流程
3.流程输入:领导交待所需发文
4.流程输出:登记并发文
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
1.流程编号：ZB03
2.流程目的：明确公司厂级文体活动制定流程
3.流程输入:上交文体活动策划案
4.流程输出：审阅,并提出今后活动需注意事项
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
0１
出具活动策划方案
文体活动策划案
０２
审核策划案
审核结果
03
下发活动策划方案并通知各部门需准备的事项
判断结果
０3
审核
审核结果
04
审核
审核结果
05
档案管理员审核借阅申请单,办理借阅工作
借阅登记册
ﻬ（二)流程图示
8. 调研流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号:ZＢ08
2.流程目的:明确调研制定流程
3.流程输入：确定调研议题
4.流程输出:整理归档
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述：
步骤
工作内容的简要描述
3.流程输入:依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理
4.流程输出：反馈领导意见并整理成记录文档
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
依照文件精神或企业管理者的要求承办部门落实办理
0２
依照要求或精神进行督促检查
事项查办、督办登记册
03
反馈办理结果
重要输入
重要输出
相关表单
01
领导交待所需发文
0２
秘书草拟所需发送文稿
（二）流程图示
7． 档案借阅流程
(一） 流程程序文件
1.流程编号:ＺB07
2.流程目的：明确公司档案借阅制定流程
3.流程输入:提交借阅申请单
4.流程输出：借阅登记册
5.流程所有者：综合办公室
6.流程描述：
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
01
借阅人申请并填写借阅申请单
借阅申请单
02
判断是否保密档案
5.流程所有者：综合办公室
6.流程描述：
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
0１
支部书记确定时间、议题等
02
会前准备,听取党员意见
03
向上级党组织汇报
04
主持召开会议
0５
批评和自我批评并做好会议笔记
０6
做好会议纪要,并制定分析报告
会议纪要分析整改报告
07
向上级领导汇报
08
定期检查会议落实情况
04
党建人员组织场地人员和文档,进行党风教育准备工作
０５
党员参加培训，并做好笔记进行讨论
０6
党支部书记点评讲话
(二)流程图示
6. 党支部民主生活会流程
（一) 流程程序文件
1.流程编号：ＺB06
2.流程目的:明确公司党支部民主生活会制定流程
3.流程输入:支部书记确定的时间、议题
4.流程输出：定期检查会议落实的况
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
０1
刻章部门提出申请
刻章申请书
0２
判断是否需要刻章
审核结果
03
判断是否需要刻章
审核结果
０4
代表公司出具书面证明
05
指派专人到制定地点刻制
0６
发放部门章并登记
部门章登记册
ﻬ(二）流程图示
３． 厂级文体活动流程
(一） 流程程序文件
04
准备活动相关事项
05
组织开展活动
06
评估活动效果，上报企业负责人
07
审阅，并提出今后活动需注意事项
（二） 流程图示
４． 党建费用管理流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号：ＺB０4
2.流程目的：明确公司党建费用管理制定流程
3.流程输入:党员交纳党费
4.流程输出:党费资金使用台帐
5.流程所有者：综合办公室
03
审批
审核结果
０4
出具书面证明，
05
负责人签字并加盖公章
06
收回公章、收回书面证明（申请书和证明)，并归档
档案登记册
ﻬ（二）流程图示
2． 部门用章刻制流程
(一） 流程程序文件
1.流程编号:ZB02
2.流程目的:明确公司部门印章刻制的规划制定流程
3.流程输入:上交刻章申请书
4.流程输出：做好的部门章进行登记注册
督查督办工作流程
１0
ＺＢ１0
发文流程
11
ＺB11
会务工作流程
12
ZＢ1２
机要文件处理流程．
13
ZB１3
接待流程
１4
ZB1４
内部治安管理流程
15
ZＢ15
收文流程
16
ZB16
卫生管理流程
17
ZB17
印鉴使用流程
１8
ZＢ18
用车流程
１９
ＺB１9
资料收集与整理流程
综合办公室
1. 部门印章停用及销毁流程
(一) 流程程序文件
重要输入
重要输出
相关表单
０1
确定调研议题
０2
依据调研议题准备调研方案
调研策划案
0３
审核
审核结果
０４
组织调研工作
05
接受配合调研小组调研工作
0６
整理调研内容,形成调研报告
0７
审核
审核结果
0８
整理归档
ﻬ（二)流程图示
9. 督查督办工作流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号：ＺB0９
2.流程目的：明确督查督办工作流程
2.流程目的：明确公司党员教育制定流程
3.流程输入:党建人员进行党建调研并制做党风教育计划
4.流程输出:党支部书记点评讲话
5.流程所有者:综合办公室
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
0１
党建人员进行党建调研并制做党风教育计划
02
审批
审核结果
0３
党建人员发出党风教育通知
党风教育通知
6.流程描述:
步骤
工作内容的简要描述
重要输入
重要输出
相关表单
０1
党员交纳党费
02
党建人员将党费部门上缴上级,部门留存
03
党建人员将留存党费单独开户存取，提出使用计划
党费使用计划
04
审批
审核结果
0５
执行资金使用计划并建立台帐
党费资金使用台帐
ﻬ（二)流程图示
５． 党风教育流程
（一) 流程程序文件
1.流程编号:ZB05