酒店公共关系管理

合集下载

国家控股酒店公共关系管理规定

国家控股酒店公共关系管理规定

国家控股酒店公共关系管理规定第1条为了加强酒店公共关系管理,积极有效开展公关活动,塑造酒店的良好形象,特制定本制度。

第2条本制度适用于销售部与公共关系相关的一切活动的管理。

第3条公关人员要及时收集酒店内外公众对酒店的各种意见并汇总分析,定期上报领导。

第4条及时提供有关经营决策的信息,主动向其他部门提供信息以提高经营管理能力。

第5条每天收集有关的新闻剪报、电台和电视台的播放记录,负责反馈新闻报道和其他外界的报告。

第6条与新闻媒体、广告媒介等保持良好的合作关系,编写并向媒介散发新闻稿、特写文章和照片,汇编有关的报刊日录。

第7条协同其他部门和单位及时拍摄、整理、保存资料影视图片,整理资料并存档。

第8条编辑出版以旅行社、旅客为对象的对外刊物;编写并提供各种资料,如酒店历史、年度报告、新员工介绍等;编辑出版供酒店员工阅读的报纸和刊物,组织其他各种形式的的内部传播。

第9条要同有关业务往来的酒店、旅行社、公司、团体及政府有关人员等保持紧密的联系。

第l0条组织或参加酒店的各种管理会议和调研活动,了解酒店的管理状况和经营状况,掌握行业的竞争状况。

第11条及时了解其他酒店的公共关系活动动态,做出相应的应对措施,有计划的组织公关活动。

第12条要有专人负责酒店各种广告、宣传品和赠品的设计、筹划及监制,选择适当的媒体发布公关广告,并监测广告的效果。

第13条公关部负责酒店重要客户的接待服务,在接待时,认真落实各项迎接和服务环节,要文明礼貌,态度和蔼,努力为客户提供最满意的服务。

第14条在代表酒店接受公众对洒店的各种投诉时,要准确记录,对客人的合理要求要尽量予以满足。

第15条对既定目标所做努力的结果进行分析、评估和反馈。

对酒店在公众中的形象做出合理的评价,参与制定酒店各项营销计划并参与实施。

第16条为管理部门安排报刊、广播和电视台记者的访问,组织记者招待会,接待参观访问。

第17条定期组织安排酒店员工的集体娱乐活动,保证员工多彩的业余生活。

酒店公共关系的工作程序

酒店公共关系的工作程序

酒店公共关系的工作程序简介酒店公共关系是指酒店与社会各界以及客户之间建立和发展良好关系的管理工作。

一个成功的酒店公共关系工作可以帮助酒店树立良好的企业形象,提升品牌知名度,增加客户忠诚度,并最终带来更多的业务机会。

本文将介绍酒店公共关系的工作程序。

1. 制定公共关系策略在开始实施酒店公共关系工作之前,酒店应当先制定相关的公共关系策略。

公共关系策略应当考虑酒店的定位、目标群体、竞争对手和市场环境等因素。

通过制定明确的公共关系策略,酒店可以有针对性地开展各类公共关系活动。

2. 建立媒体关系媒体是传递信息的重要渠道,酒店需要与各类媒体建立良好的关系。

酒店公共关系团队应当与新闻机构、报纸、杂志、电视台、广播电台等媒体保持密切联系。

可以通过定期举办媒体活动、发布新闻稿、提供独家报道等方式,建立并维护良好的媒体关系。

3. 组织公共关系活动酒店公共关系团队应当定期组织各类公共关系活动,以增进与客户、合作伙伴和社会机构的交流与合作。

这些活动可以包括开展客户满意度调查、举办客户答谢会、参加业内展览及会议、组织公益活动等。

通过这些活动,酒店可以与各类利益相关方建立和深化合作关系。

4. 维护网络公关随着互联网的发展,网络公关越来越重要。

酒店应当建立和维护自己的官方网站和社交媒体账号,并定期更新内容。

酒店公共关系团队应当积极回应客户和社会各界的关注和意见,及时处理投诉和负面信息,并通过网络渠道传递正面信息,维护酒店的声誉和品牌形象。

5. 危机管理在酒店运营过程中,难免会遇到各类突发事件和危机。

酒店公共关系团队应当建立完善的危机管理预案,及时应对各类危机,并通过公开透明的方式向外界发布信息。

危机管理的关键在于快速反应和及时沟通,只有确保信息的及时性和准确性,才能有效应对危机,保护酒店的声誉。

6. 监测和评估酒店公共关系工作的效果需要进行监测和评估。

酒店可以通过定期进行客户满意度调查、分析媒体报道、评估品牌知名度、跟踪销售数据等方法,评价公共关系工作的效果,并根据评估结果进行调整和改进。

酒店总经理手册酒店公共关系管理

酒店总经理手册酒店公共关系管理

酒店总经理手册-酒店公共关系管理一.酒店公关部, 是在市场营销总监领导下开展工作的。

它与销售部同样, 是在市场营销部领导下的两个独立的部门。

公共关系部的任务是维护酒店形象, 宣传并扩大酒店的知名度, 适时适度地为酒店做宣传广告。

一.树立良好的酒店形象1.酒店公关部的重要任务就是在国内外逐步树立起酒店的良好形象, 不断扩大酒店的声誉, 提高酒店的知名度。

2.酒店的宣传和广告。

3.公共关系要做酒店的宣传广告工作的策划。

这种广告宣传分为国内市场和国际市场。

从酒店的最终目的来说, 公共关系的宣传广告工作, 重要侧重于国际市场。

由于公关宣传广告的目的是为了在国际市场提高本酒店的知名度和影响, 更多的占领国际市场的份额, 使更多的旅游者结识、了解本酒店, 吸引他们来店下榻。

从酒店的现实目的来说, 酒店在本地区经营, 需要树立良好的形象, 建立和睦和友善的社区关系, 对酒店的经营发展打下良好的外部环境和基础。

4.国内外市场上的宣传广告工作有:在国内、外举办的旅游博览会上的宣传;在国内外旅游报刊、杂志上的广告宣传;在国内、外电视、电台上的广告宣传;在本地报刊、电视、电台上的广告宣传等等。

这些规定公关部制作酒店的各类精致的宣传小册子, 撰写电视新闻稿、报刊新闻稿。

5.酒店宣传广告连续性和统一性。

通过酒店的宣传广告, 给国内、外公众对酒店留下一个深刻的、鲜明的、固定统一的形象。

7.酒店的宣传广告要有连续性, 要使酒店在国内外目的市场上占有一席之地。

需要数年的宣传促销。

8.运用各种手段扩大宣传酒店的知名度。

1)文艺公关: 组织职工业余艺术团, 通过酒店员工的艺术表演, 宣传酒店, 扩大酒店的影响。

2)体育公关:在体育活动和比赛中, 酒店的体育队的良好成绩也是对酒店的有力宣传。

3)故意识地参与电视台、电台组织的有关活动, 以此来扩大酒店的知名度。

4)在各种社会公关活动中表白酒店某种态度、参与其中的相关内容。

9.广告宣传的选择。

酒店公共关系

酒店公共关系

酒店公共关系什么是酒店公共关系?在酒店业中,公共关系指的是酒店与其客户、员工、媒体以及其他利益相关方之间建立和维护良好关系的活动。

这种关系的目标是为了增强酒店的声誉和形象,并提高其竞争力。

酒店公共关系是一个全面的管理过程,涉及到与各种外部和内部利益相关方的沟通和交流。

酒店公共关系的重要性良好的酒店公共关系对于酒店业的成功至关重要。

以下是一些酒店公共关系的重要性:增强声誉和品牌形象酒店公共关系可以帮助酒店建立良好的声誉和品牌形象。

通过与客户、员工、媒体和其他利益相关方的积极互动,酒店可以树立起优质服务和卓越品质的形象。

这种良好的声誉可以吸引更多的客人和投资者,从而提高酒店的竞争力。

增强客户满意度和忠诚度通过良好的酒店公共关系,酒店可以建立与客户的更紧密联系,并满足客户的需求和期望。

与客户的频繁沟通和反馈可以帮助酒店改进服务,提高客户满意度。

满意的客户更有可能成为忠实的回头客,并向他人推荐酒店。

应对危机和挑战在酒店业中,危机和挑战是不可避免的。

例如,突发事件、负面媒体报道或公开的抱怨可能对酒店的声誉和形象造成负面影响。

良好的酒店公共关系策略可以帮助酒店应对和解决这些问题,并降低危机对酒店的影响。

建立合作伙伴关系通过酒店公共关系,酒店可以与其他相关企业建立合作伙伴关系,如旅行社、航空公司、当地政府等。

这些合作伙伴关系可以为酒店带来更多的客人和业务机会,并帮助酒店扩大市场份额。

酒店公共关系的策略和行动酒店公共关系需要有一系列的策略和行动来实现其目标。

以下是一些常见的酒店公共关系策略和行动:内部沟通和培训良好的内部沟通和培训对于酒店公共关系至关重要。

酒店管理层应与员工积极沟通,确保他们理解酒店的价值观、目标和预期行为。

此外,酒店应为员工提供培训和发展机会,以提高他们的专业知识和技能。

客户关系管理酒店应采用客户关系管理系统来跟踪和管理与客户的互动。

通过这些系统,酒店可以有效地管理客户的个人信息、偏好和历史记录,并提供个性化的服务和沟通。

六、酒店公共关系管理

六、酒店公共关系管理
根据调研和分析的结果, 制定相应的公关策略,如 合作推广、公益活动等。
制定实施方案
详细规划公关活动的实施 步骤、时间表和预算等。
制定评估标准
设定效果评估的指标和方 法,为后续的效果评估提 供依据。
实施公关活动
活动策划
根据公关计划,策划具体的公关活动,如新闻发 布会、酒店推广活动等。
活动执行
按照策划的活动方案,组织人员实施,确保活动 的顺利进行。
、供应商等。
02
管理策略
为管理利益相关者关系,酒店需要了解各利益相关者的需求和期望,
制定相应的策略和措施,如员工福利计划、客户忠诚度计划、供应商
合作计划等。
03
沟通和协调
酒店需要与利益相关者保持有效的沟通和协调,及时回应他们的需求
和反馈,以实现共赢的结果。同时,酒店也需要关注利益相关者之间
的利益平衡,避免因利益冲突导致关系紧张。
酒店公共关系需要加强危机管理,建立完善的危机应对机 制,及时处理和解决危机事件,降低负面影响。
提高沟通能力
酒店公共关系需要不断提高内部和外部的沟通能力,包括 与员工、客户、媒体等各方的沟通,以更好地传递酒店品 牌价值和形象。
关注客户需求
酒店公共关系需要更加关注客户的需求和反馈,了解客户 对酒店的期望和评价,及时调整公关策略,提高客户满意 度。
实施方法
为实现这些目标,酒店需要采 取一系列策略,包括制定传播 策略、组织活动、管理社交媒
体等。
评估和调整
酒店需要定期评估公共关系策 略的效果,根据反馈进行调整
,以确保策略的有效性。
媒体关系
重要性
媒体关系是酒店公共关系的重 要组成部分。良好的媒体关系 有助于提高酒店的知名度和形

酒店公关关系管理制度

酒店公关关系管理制度

第一章总则第一条为加强酒店公共关系管理,树立酒店良好形象,提高酒店知名度,促进酒店与公众的良好沟通,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有员工,包括各部门、各岗位人员。

第三条酒店公共关系管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 实事求是、客观真实原则;3. 沟通协调、互惠互利原则;4. 快速反应、及时处理原则。

第二章组织机构与职责第四条酒店设立公共关系部,负责酒店的公共关系管理工作。

公共关系部隶属于市场营销部,归营销总监管。

第五条公共关系部的主要职责:1. 制定酒店公共关系工作计划,组织实施并监督执行;2. 负责酒店对外宣传、形象塑造和品牌推广;3. 处理酒店与公众之间的沟通和协调;4. 组织策划各类公关活动,提升酒店知名度;5. 监控媒体舆论,及时处理突发事件;6. 建立和维护酒店与政府、媒体、客户、合作伙伴等各方关系;7. 定期向酒店高层汇报公共关系工作情况。

第三章公共关系工作内容第六条公共关系部工作内容包括:1. 酒店形象宣传:通过新闻发布、广告宣传、活动策划等方式,提高酒店知名度,树立酒店良好形象;2. 舆论监控:实时关注媒体舆论,及时处理负面信息,维护酒店声誉;3. 危机公关:制定危机公关预案,及时应对突发事件,降低酒店损失;4. 社区关系:加强与周边社区的沟通与交流,树立酒店社会责任形象;5. 客户关系:维护客户权益,提高客户满意度,促进酒店业务发展;6. 员工关系:关心员工成长,提升员工归属感,提高员工综合素质;7. 合作关系:与合作伙伴建立互信互利关系,共同发展。

第四章公共关系工作程序第八条公共关系工作程序如下:1. 调查:收集整理酒店内外部信息,了解公众需求,为公共关系工作提供依据;2. 策划:根据调查结果,制定公共关系工作计划,明确工作目标、内容、方法和时间;3. 实施:按照计划执行公共关系工作,包括宣传、活动、沟通等;4. 评估:对公共关系工作进行效果评估,总结经验教训,为后续工作提供参考。

论中小型单体酒店的公共关系管理

论中小型单体酒店的公共关系管理

论中小型单体酒店的公共关系管理公共关系是酒店管理中不可或缺的一环,尤其对于中小型单体酒店来说,良好的公共关系管理能够提高酒店的知名度和信誉度,吸引更多的客户和市场份额。

本文从公共关系的定义和作用入手,分析中小型单体酒店目前存在的公共关系问题,提出改善措施和建议,以期帮助酒店更好地管理公共关系,提升酒店的竞争力。

关键词:公共关系、中小型单体酒店、信誉度、竞争力。

一、公共关系的定义和作用公共关系是指企业与其相关群体之间的相互关系,是一种通过策划、组织和执行活动来建立和维护企业形象和声誉的管理活动。

公共关系的目的在于通过各种手段和渠道,向公众传递企业的信息,增强公众对企业的认知和了解,提高企业的知名度和信誉度,增加企业的市场份额和盈利能力。

在酒店管理中,公共关系管理是指酒店通过各种渠道和手段,与公众、客户、员工、政府机构、媒体以及其他相关利益群体建立和维护关系,提高酒店的形象和声誉,增加客户和市场份额,从而达到提高酒店竞争力的目的。

二、中小型单体酒店的公共关系现状中小型单体酒店由于规模较小,客户群体相对有限,宣传力度不足,导致其公共关系管理存在以下问题:1. 缺乏公众认知度和信誉度中小型单体酒店在市场上缺乏知名度和公众认知度,客户对其信誉度不高,因此难以吸引更多的客户和市场份额。

2. 宣传力度不足中小型单体酒店由于宣传力度不足,无法有效地向公众传递其信息和特色,导致客户对其了解不足,难以吸引更多的客户和市场份额。

3. 社会责任感不强中小型单体酒店对社会责任感的重视程度不够,缺乏公益性活动和社会公益项目的参与,导致其在公众心目中的形象不佳,影响其公共关系管理。

三、改善中小型单体酒店的公共关系管理为了改善中小型单体酒店的公共关系管理,提高其竞争力和知名度,可以从以下方面入手:1. 加强宣传力度中小型单体酒店可以通过各种渠道和手段,如网络、微信、微博、广告等,加强对酒店的宣传,向公众传递酒店的信息和特色,提高公众对酒店的认知度和信誉度。

六、酒店公共关系管理

六、酒店公共关系管理

六、处理突发事件,维护饭店声誉
对可能发生的事件做出分析和预测,并 制定应付方案;
发生问题及时处理; 与公安、消防、医疗等部门建立联系网 络; 争取外界的舆论支持和同情。
什么是 突发事件 ?
突发事件: 可被理解为突然发生的事情:
第一层的含义是:事件发生、发展的速度很 快,出乎意料;
第二层的含义是:事件难以应对,必须采取 非常规方法来处理。
2. 礼貌处理、劝其结账离开
3. 作好记录
案例分析 (二)
突发事件——案例分析
客人突然发病怎么办?
1. 冷静、关心客人 2. 不能随便拿药品给客人吃 3. 向上级汇报 4. 急救知识
案例分析 (二)
突发事件——案例分析
客人打坏餐具怎么办?
1. 及时收拾干净 2. 表示同情用言语安慰、替客人解围 3. 视情况而定是否要赔偿
视觉识别系统的基本内容
• 基本要素: 企业的名称、标志、标准字、标准色、造
型等。
• 应用要素: 企业的办公事务用品、接待用品、包装、
广告、服装制式、各种标识、规范手册等。
CIS的作用和特点
作用:增强向心力和凝聚力,使公众明晰 企业,建立起鲜明统一的企业形象,为企业发 展创造整体竞争优势,从而达到方便顾客识别 和记忆的作用。
酒店公共关系管理
公共关系概要
“公共关系”一词是从英语翻译过来的,英 语缩写PR(public relations),指的是公众的 关系
公共关系的定义
-- 争取对你有用的朋友(达到一定的经营目标) -- 是一种内求团结,外求发展的经营管理艺术
(现较为普遍的说法)
-- 一门研究如何建立信誉,从而使事业获得成 功的学问(诚信)
案例分析 (二)

酒店公共关系管理办法

酒店公共关系管理办法

酒店公共关系管理办法随着社会的发展,人们对酒店服务的需求越来越高,酒店公共关系的管理也变得越来越重要。

对于一个酒店来说,公共关系管理对于建立良好的酒店形象和提高客户满意度有着至关重要的作用。

本文将介绍酒店公共关系管理的基本概念、管理原则和具体实施办法。

概念酒店公共关系管理指的是酒店管理者通过正确引导媒体、客户的印象,使外部公众对酒店形成一个良好的印象的一种行为和操作。

主要目的是促进酒店的品牌力和知名度,提高客户的忠诚度和满意度。

原则1.客户为先:酒店公共关系管理的最终目的是提高客户满意度,因此在实际执行过程中必须把客户放在第一位,不断提高服务质量,以确保客户的需求得到满足。

2.良好的与外部媒体合作:酒店应当积极与外部媒体合作,通过合理的舆论引导和危机公关,确保外部媒体对酒店的报道能够偏向正面,维护酒店的形象和声誉。

3.全员参与:酒店公共关系管理需要全员参与,所有酒店员工都必须认识到公共关系对于酒店形象和品牌的影响,并积极参与到公共关系管理和维护中。

4.持续创新:酒店公共关系管理需要不断创新,结合市场趋势和消费者需求,不断改进和完善公共关系管理方式。

实施办法1. 建立全面的公共关系管理制度酒店应当制定全面的公共关系管理制度,并通过培训、宣传等方式使全体员工认识到公共关系管理的重要性,确保员工能够按照制度要求参与到公共关系管理中来。

2. 加强与外部媒体的沟通和合作酒店应当主动与外部媒体建立紧密的联系,并不断加强与媒体的沟通和合作。

同时,酒店还应当建立危机公关预案,做好危机公关的准备工作。

3. 提高服务品质和客户满意度酒店应该将服务品质和客户满意度放在首位,在日常工作中注重细节,及时解决客户的问题和需求,通过提供优质的服务,获得客户的信任和赞赏,提高客户的忠诚度和满意度。

4. 建立反馈机制和评估机制酒店应该建立反馈机制和评估机制,及时收集客户的反馈和建议,并及时处理和改进。

同时,还应该定期对公共关系管理工作进行评估和总结,及时发现问题和不足,并采取措施加以改进和提高。

酒店公共关系管理概述(doc 31页)

酒店公共关系管理概述(doc 31页)

酒店公共关系管理概述(doc 31页)3.向各伙伴提供重要信息,如传媒关系、紧急通迅、大型开幕礼、特别活动和地方通迅项目。

*****************************************************************公关指南公共关系概述什么是公共关系?公共关系是解答一个机构如何与公共社团沟通的问题。

它不单包括广告宣传、传媒关系和社会参与。

在更广的意义上,它是如何建立社会关系并取得更多客户的学问。

这意味着一间公司只有取得群众和公共社团的认同,才能顺利成功地运作。

如果不能使客户满意,就不能增加销售额和利润。

当酒店以诚恳的态度赢取客人、企业客户、员工、地方社团、旅行社和旅业伙伴的信任后,无论你在执行市场项目还是挽救酒店危机时,他们都会投你信任的一票。

因此,真诚坦率是极为重要的。

千万不要把建立关系和公众信任与建立酒店形象混为一谈,因为公共关系并不能创造企业形象,它只能使其锦上添花。

公共关系的功能:●传媒关系──与新闻传媒协作,推广酒店的设施、活动和服务。

●社团关系──支持并参与酒店所在社区的义务活动和筹款活动。

●特别活动──有目标有计划地建立酒店的形象。

●为旅游作家安排熟悉酒店的旅程──安排最近的推广项目,作家会根据其经历,介绍酒店设施和服务。

●紧急通迅──有效及时地处理有关酒店紧急事件和自然灾害的信息。

根据酒店规模大小、财政预算和公关项目范围,决定由酒店公关部自理公关项目或委托公关公司负责。

各自的有利因素如下:由公关部自理,可直接控制进度,更好地安排时间,处理紧急情况,如安排恰当,可取得传媒更大的信任。

如由公关公司代理,好处在于其专业公关服务,及其原有的传媒网落关系,让你有更多时间投入酒店的其余工作。

*****************************************************************公关指南指定酒店代言人酒店又称为微型城市。

现代酒店公共关系管理分析

现代酒店公共关系管理分析

现代酒店公共关系管理分析1. 引言公共关系是现代酒店管理中一个重要的组成部分。

酒店作为服务行业的代表,其公共关系管理直接影响着企业形象、声誉以及业务运营。

本文将从酒店公共关系管理的定义、意义和目标入手,深入分析现代酒店公共关系管理的关键要素和策略,并探讨其在提升酒店竞争力和客户满意度方面的作用。

2. 酒店公共关系管理的定义与意义2.1 酒店公共关系管理的定义酒店公共关系管理是指酒店与其各类公众之间建立、维护和改善良好关系的管理活动。

其目的在于通过积极的沟通与互动,塑造酒店的良好形象,提升公众对酒店的认同度和好感度。

2.2 酒店公共关系管理的意义酒店公共关系管理对于酒店业务运营和品牌形象塑造具有重要意义。

它不仅可以增强酒店的知名度和竞争力,还可以建立长期的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。

同时,通过公共关系管理,酒店还能与各类利益相关者建立稳定的合作关系,为酒店的可持续发展打下良好基础。

3. 现代酒店公共关系管理的关键要素3.1 公众意识与参与现代酒店公共关系管理需要重视公众的意识和参与度。

酒店应积极倾听公众的声音,理解公众需求,通过定期的调研和反馈机制,及时优化服务和改进体验,提高公众满意度。

3.2 媒体关系管理媒体是现代社会信息传播的重要渠道,酒店应与媒体建立积极稳定的合作关系,通过媒体报道和宣传,增加品牌曝光度,塑造良好形象。

3.3 社交媒体管理随着社交媒体的兴起,酒店公众关系的管理也需要重点关注社交媒体平台。

酒店应通过定期发布优质内容、积极回复用户留言等方式,与用户进行互动,增加用户粘性和忠诚度。

3.4 危机公关管理在酒店经营过程中,难免会遇到各类突发事件和危机情况,酒店公关部门应建立完善的危机公关管理机制,及时应对和解决危机事件,保护酒店的声誉和利益。

4. 现代酒店公共关系管理的策略4.1 品牌定位与传播酒店应明确自身的品牌定位,并通过各类传媒渠道进行品牌宣传和推广,塑造独特而有吸引力的品牌形象。

酒店管理中的公共关系和政府关系

酒店管理中的公共关系和政府关系

酒店管理中的公共关系和政府关系在酒店管理领域中,公共关系和政府关系是非常重要的组成部分。

公共关系旨在建立和维护酒店与各类利益相关者之间的良好关系,而政府关系则涉及与政府机构的合作和沟通。

本文将重点探讨酒店管理中公共关系和政府关系的重要性以及如何有效处理这些关系。

一、公共关系的重要性公共关系是酒店与社会各界之间进行沟通和互动的重要手段,对于维护酒店形象、提升知名度和吸引顾客至关重要。

以下是公共关系在酒店管理中的几个重要方面:1. 媒体关系:媒体是传播信息的重要媒介,良好的媒体关系可以提高酒店的曝光度和形象。

酒店应积极与媒体合作,通过举办新闻发布会、提供新闻素材等方式主动向媒体传递正面信息,建立较好的媒体关系。

2. 客户关系:公众是酒店的主要利益相关者之一,良好的客户关系是提升酒店声誉和忠诚度的关键。

通过提供优质的服务、积极回应客户的需求和投诉、开展客户活动等方式,酒店可以与客户建立良好的关系,增强品牌知名度。

3. 投资者关系:酒店可能面临不同类型的投资者,如股东、融资机构等。

通过及时、透明地向投资者提供准确的财务信息、开展投资者关系活动等,酒店可以建立良好的投资者关系,吸引更多的投资并提升公司价值。

4. 社会责任:酒店经营不仅要追求经济利益,还应承担社会责任。

与社会各界积极合作,开展公益活动、环保倡议等,可以提高酒店的社会形象,赢得公众的认可。

二、政府关系的重要性政府关系是酒店管理中不可忽视的一环,与政府相关的法规、政策和许可证等都会对酒店的运营产生直接或间接的影响。

以下是政府关系的几个重要方面:1. 合规管理:酒店必须合法经营,需获得相关政府机构的许可证和批准。

与政府建立良好的合作关系,及时了解并遵守各种规章制度,有助于确保酒店的合规经营。

2. 政策沟通:政府的政策和决策往往会对酒店业产生影响,如新的旅游政策、酒店发展规划等。

与政府建立良好的沟通渠道,及时了解政府的政策动向,并参与政策制定过程,有利于酒店在政策变化中做出相应调整。

宾馆的公共关系管理

宾馆的公共关系管理

客户需求的多样化与个性化服务
客户需求多样化
随着消费者需求的多样化,宾馆需要 提供更加丰富和个性化的服务来满足 客户的需求。
个性化服务
通过提供定制化的服务和体验,提升 客户满意度和忠诚度,树立良好的口 碑。
内部沟通机制的建立与完善
内部沟通的重要性
良好的内部沟通可以提高员工的工作效率和满意度,增强团队凝聚力。
危机公关管理
危机公关管理是宾馆公共关系管理中不可忽视的一部分,主要涉及处理宾 馆面临的突发事件和危机事件。
危机公关管理包括危机预警、危机应对策略制定、危机处理和危机后的恢 复等。
宾馆需要建立完善的危机管理体系,提高危机应对能力,以最大程度地减 少危机对宾馆形象和声誉的影响。
客户关系管理
1
客户关系管理是宾馆公共关系管理中最为基础的 部分,主要涉及与客户的沟通和互动,以提高客 户满意度和忠诚度。
创意策划
设计有吸引力的公共关系活动,如新闻发布会、公益 活动、主题活动等。
资源整合
协调内外部资源,包括人力、物力、财力等,确保活 动的顺利进行。
活动执行
按照计划执行公共关系活动,注意细节把控和风险防 范。
公共关系效果的评估与反馈
01
效果评估
通过收集和分析数据,评估公共 关系活动的效果,如媒体曝光度 、公众参与度等。
反馈调整
02
03
总结经验
根据评估结果,及时调整公共关 系策略和活动方案,以提高效果 。
总结公共关系管理的经验和教训 ,为今后的工作提供借鉴和参考 。
04
宾馆公共关系管理的挑战与对策
媒体环境的变化与应对策略
媒体环境的变化
随着新媒体的崛起,信息传播的速度和范围大大增加,宾馆需要适应这种变化, 及时有效地与媒体进行沟通。

酒店公共关系的工作方法

酒店公共关系的工作方法

酒店公共关系的工作方法1. 什么是酒店公共关系酒店公共关系是指酒店与其内部和外部利益相关者之间的互动和沟通关系。

这些利益相关者包括酒店员工、客人、供应商、社区领导者、媒体和竞争对手等。

酒店公共关系的目标是建立积极的形象,增强品牌认知度,并促进酒店的长期稳定发展。

2. 酒店公共关系的重要性酒店公共关系对于酒店的发展和成功至关重要。

以下是酒店公共关系的重要性:2.1 建立良好的声誉与形象酒店公共关系可以帮助酒店建立良好的声誉与形象。

通过积极参与社会活动、回馈社区和推出社会责任计划等方式,酒店可以树立良好的公众形象。

良好的声誉将有助于吸引更多客人、增加客户忠诚度,并与竞争对手区别开来。

2.2 增加品牌认知度和市场份额通过有效的酒店公共关系工作,酒店可以增加品牌的知名度和认知度。

通过参与行业活动、与媒体合作、进行广告和宣传等方式,酒店可以将自己的品牌更多地暴露在公众视野中,进而增加市场份额。

2.3 与利益相关者建立良好的关系酒店公共关系需要与各种利益相关者建立良好的关系,包括酒店员工、客人、供应商、社区领导者等。

通过与这些利益相关者密切合作,酒店可以提高员工满意度、增强客户忠诚度、确保供应链的顺畅运作,并获得社区的支持。

3. 酒店公共关系的工作方法以下是一些酒店可以采用的公共关系工作方法:3.1 建立公共关系团队酒店可以设立专门的公共关系团队,负责组织和协调所有公共关系活动。

该团队应该由经验丰富的公共关系专业人员组成,他们应该熟悉行业动态、具备良好的沟通技巧和人际关系管理能力。

3.2 参与社会活动和回馈社区酒店可以积极参与各种社会活动,并回馈社区。

例如,酒店可以组织慈善活动、赞助本地体育赛事、支持当地教育项目等。

通过这些活动,酒店可以树立积极的形象,增加与社区的联系和互动。

3.3 与媒体合作与媒体合作是酒店公共关系的关键部分。

酒店可以积极与媒体合作,通过提供新闻稿件、举办媒体活动、参与采访等方式增加媒体曝光率。

酒店业中的公共关系管理最佳实践

酒店业中的公共关系管理最佳实践

酒店业中的公共关系管理最佳实践在竞争激烈的酒店业中,公共关系管理是提升品牌形象和赢得顾客信任的关键因素。

良好的公共关系可以帮助酒店建立广泛的合作伙伴关系,推广其产品和服务,同时有效地应对潜在的危机事件。

本文将介绍酒店业中的公共关系管理最佳实践,讨论其重要性以及如何实施。

一、重视外部合作伙伴关系在酒店业中,外部合作伙伴是公共关系管理的关键。

与旅游局、本地机关和其他相关行业建立良好的合作伙伴关系,可以为酒店提供广告宣传渠道、市场推广合作和资源共享的机会。

例如,酒店可以与当地旅游局合作举办促销活动,吸引更多的游客前来入住。

二、加强媒体关系管理媒体是公共关系管理的重要渠道之一。

酒店应积极与媒体建立合作关系,如与主流媒体进行合作报道、提供时事新闻等。

酒店还可以通过新闻发布会、专访等形式与媒体直接沟通,向公众传递积极的品牌形象和活动信息。

三、建立有效的危机管理机制在酒店运营中,危机管理是不可忽视的一环。

酒店应建立完善的危机管理机制,针对可能出现的突发事件进行预案制定和应急演练。

当发生危机事件时,酒店需要迅速做出反应,及时向公众提供准确信息,并采取有效措施进行应对,以最大程度地保护酒店和顾客的利益。

四、借助社交媒体进行品牌宣传随着社交媒体的普及和影响力的增强,酒店业应该充分利用社交媒体平台进行品牌宣传和形象建设。

通过创建和维护社交媒体账号,酒店可以与潜在客户和忠实顾客进行互动,发布旅游攻略和优惠信息,增加品牌曝光度,提高用户参与度。

五、加强员工培训与沟通员工是酒店运营中的重要一环,他们的素质和态度直接影响酒店的公共关系。

因此,酒店应重视员工培训和沟通工作。

培训不仅需要包括酒店的产品知识和服务技巧,还应注重培养员工的沟通能力和客户服务意识。

同时,酒店应建立高效的内部沟通机制,确保员工能够及时了解酒店的目标、政策和活动等信息。

六、定期开展公共关系评估酒店应定期开展对公共关系管理的评估,以确定目标是否达到,发现问题并及时予以改进。

酒店公共关系的定义

酒店公共关系的定义

酒店公共关系的定义酒店公共关系是指酒店与其各类利益相关者之间建立和维护良好关系的过程。

作为酒店管理的重要组成部分,公共关系不仅包括与客户、员工和供应商之间的关系,也包括与社区、政府和媒体等外部利益相关者之间的关系。

首先,酒店公共关系的核心目标是建立并保持良好的声誉。

酒店需要通过积极的沟通和有效的关系管理来塑造自己的品牌形象,以确保客户对其的信任和忠诚度。

这可以通过提供优质的服务、关注客户需求、响应客户反馈、建立客户群体、建立客户忠诚度计划等方式来实现。

其次,酒店公共关系的任务是与员工建立良好的关系。

员工是酒店的重要资产,他们的满意度和忠诚度对于提供优质的服务至关重要。

因此,酒店需要与员工建立开放、诚信和友好的沟通渠道,关注员工的需求和意见,并提供培训和发展机会,以激励员工的工作积极性和创造力。

此外,酒店公共关系还需要与供应商建立良好的合作与互动关系。

供应商是酒店业运营的重要支持者,他们提供的产品和服务直接影响着酒店的运营质量和经济效益。

因此,酒店需要建立透明、互惠互利的合作关系,通过定期的沟通和合作,确保供应商能够及时提供高质量的产品和服务。

最后,酒店公共关系还需要与社区、政府和媒体等外部利益相关者建立良好的关系。

酒店作为一个组成社会的一部分,需要积极融入社区,履行社会责任,与社区居民保持友好互动。

同时,酒店还需要与政府和媒体等机构建立合作关系,及时了解政策法规变化和市场动态,并通过充分沟通传递酒店的宣传信息。

总之,酒店公共关系的目标是建立和维护与各类利益相关者之间的良好关系,以实现酒店的长期发展和良好声誉。

通过积极沟通、合作和关系管理,酒店能够提升客户满意度、员工忠诚度、供应链效率以及社会形象,进而取得持续竞争优势。

现代酒店公共关系管理分析

现代酒店公共关系管理分析

划并以此为基础,搞好酒店公关管理的建议。

公共关系,在20世纪80年代初从西方引进我国的经济特区和沿海开放城市后,迅速传播和发展,其应用效果在酒店业中表现明显。

一、现代酒店公共关系管理的主要现状经笔者调查,我国现代酒店对公共关系管理,常见的几种看法是:一是种认为酒店公关就是公关小姐或公关先生要搞好酒店的“表面礼仪”工作;二是种认为酒店公关就是酒店公关部门的人员到外“攻关”——请客、送礼来走后门、拉客户。

三是种是有人认为,酒店公关就是宣传促销、促销商品等。

当然,更多人是正确把握了公共关系的概念、本质,认为:公关是营销的一种手段,酒店公关由酒店营销部门负责就可以了。

二、现代酒店公共关系管理的成因分析代写论文首先,我们从公共关系的含义来看,公共关系是社会组织为了塑造组织想象,通过传播、沟通手段来影响公众的科学与艺术。

具体而言,一是公共关系活动的根本目的就是塑造组织形象;二是社会组织通过传播、沟通手段影响公众;三是公共关系既是一门科学又是一门艺术。

从理论上讲,公共关系是一门科学;从运作上讲,公共关系又是一种艺术。

它是科学与艺术的统一体。

其次,从酒店公共关系的基本职能来看,首先是酒店公共关系具有传播性职能,包括:采集信息,监测环境;组织宣传,创造气氛;交往沟通,协调关系;教育引导,服务社会等。

其次是酒店公共关系具有决策性职能,主要体现在:咨询建议,决策参谋;发现问题,加强管理;防患未然,危机处理;创造效益,寻求发展等等。

第三,从酒店营销工作本身来看,酒店营销不仅是酒店营销部门的工作,更应当是酒店所有员工共同的责任。

同样,尽管公关是营销的一种手段,酒店公关通常由酒店营销部门负责,但是酒店公关却是每一位酒店员工义不容辞的责任。

三、现代酒店公共关系管理的创新思路1.以人为本,强化酒店公关人员素质。

要搞好酒店的公关工作,在树立公关意识的前提下,我认为酒店公关人员的素质是第一位的。

因为不论外界环境如何,最终公关工作取得成功的,最重要的是酒店公关的内因。

酒店管理的公共关系管理

酒店管理的公共关系管理

酒店管理的公共关系管理内容总结简要作为一名在酒店管理领域积累了多年经验的员工,深知公共关系管理在酒店业的重要性。

公共关系管理不仅是维护酒店形象的关键,更是提升客户满意度、促进业务发展的基石。

在我的工作环境中,公共关系部门扮演着至关重要的角色。

我们负责与各类客户、媒体、Z府机构和其他利益相关者建立和维护良好的关系。

通过有效的沟通策略和活动策划,我们旨在塑造酒店的正面形象,并提高其在市场上的知名度。

主要工作内容包括危机管理、媒体关系维护、品牌推广、社区关系建设等。

危机管理方面,我们制定了一套完善的应急预案,以应对各种突发事件,确保酒店业务的正常运行。

在媒体关系维护方面,我们与各大媒体保持良好的合作关系,及时传达酒店的新闻和活动信息。

品牌推广方面,我们通过线上线下多元化的渠道,提升酒店品牌的知名度和美誉度。

社区关系建设方面,我们积极参与社会责任活动,与社区建立紧密的联系,树立酒店的良好形象。

以一个具体的案例为例,有一次酒店附近发生了一起突发事件,对酒店的声誉造成了潜在威胁。

我们迅速启动危机应对机制,与媒体积极配合,及时发布官方声明,澄清事实真相。

通过有效的沟通和舆论引导,我们成功化解了危机,维护了酒店的声誉。

我们还对公共关系活动的效果进行了数据分析。

结果显示,通过我们的努力,酒店的品牌知名度得到了显著提升,客户满意度也达到了较高水平。

这些数据为我们继续优化公共关系策略了有力的支持。

在实施策略方面,我们注重跨部门协作,与市场营销、客房服务、餐饮等部门共同为客户优质的服务体验。

我们还持续关注行业动态,不断学习和借鉴其他酒店的成功经验,提升自身的工作水平。

酒店管理的公共关系管理是一项富有挑战性的工作。

通过多年的实践,积累了丰富的经验,也总结了诸多有益的教训。

在未来的工作中,继续努力,为酒店的持续发展贡献自己的力量。

以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在酒店管理的公共关系管理领域,负责协调各部门之间的沟通,确保酒店的服务质量和品牌形象得到有效维护。

酒店业中的公共关系管理技术

酒店业中的公共关系管理技术

酒店业中的公共关系管理技术在酒店业中,公共关系管理技术是至关重要的。

通过运用有效的公共关系策略和技巧,酒店可以与各种利益相关者建立深入联系,提升品牌声誉,增加业务机会,并促进长期可持续的成功。

本文将详细探讨酒店业中的公共关系管理技术,并提供一些实用的建议。

一、公共关系管理的概念和重要性公共关系是指酒店与其内外部利益相关者之间的相互沟通和互动。

它涉及到与客户、员工、投资者、政府机构、媒体和其他社区成员建立关系,并通过有效的沟通和传播来塑造和维护酒店的形象和声誉。

在竞争激烈的酒店行业中,建立良好的公共关系管理是至关重要的。

有效的公共关系管理可以帮助酒店建立信任和好感,提高客户满意度,增加客户忠诚度,并通过积极的口碑营销吸引更多潜在客户。

同时,良好的公共关系还可以帮助酒店吸引投资者、赢得政府和媒体的支持,并建立良好的员工关系,提高员工的工作效率和忠诚度。

二、公共关系管理技术1. 媒体关系管理与媒体建立良好的关系对于酒店的形象塑造和品牌推广至关重要。

酒店应该与媒体保持紧密的联系,并及时回应媒体的查询和报道。

酒店可以通过定期发布新闻稿件、组织媒体活动、提供专题访谈等方式与媒体进行有效的沟通和合作。

同时,酒店也应该密切关注媒体对其业务的报道,及时作出回应,解决可能出现的负面影响。

2. 社交媒体管理在当今社会,社交媒体已经成为酒店管理中不可忽视的重要渠道。

酒店应该积极利用各种社交媒体平台,如微信、微博、Facebook等,与客户进行互动和沟通。

酒店可以通过发布优惠活动、分享客人评价、回答客户问题等方式,增强与客户之间的联系和互动,并及时解决客户的问题和投诉。

3. 客户关系管理在酒店业中,客户是最重要的利益相关者。

因此,建立和维护良好的客户关系是公共关系管理的核心。

酒店应该通过个性化的服务、定期沟通和回访,关注客户的需求和意见,并不断改进服务质量。

此外,酒店还可以通过会员计划、积分系统等方式,增加客户忠诚度,并吸引客户的重复消费。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

酒店公共关系管理酒店公关部,是在市场营销总监领导下开展工作的。

它与销售部一样,是在市场营销部领导下的两个独立的部门。

公共关系部的任务是维护酒店形象,宣传并扩大酒店的知名度,适时适度地为酒店做宣传广告。

一.树立良好的酒店形象酒店公关部的主要任务就是在国内外逐步树立起酒店的良好形象,不断扩大酒店的声誉,提高酒店的知名度。

1.酒店的宣传和广告。

1)公共关系要做酒店的宣传广告工作的策划。

这种广告宣传分为国内市场和国际市场。

从酒店的最终目标来说,公共关系的宣传广告工作,主要侧重于国际市场。

因为公关宣传广告的目的是为了在国际市场提高本酒店的知名度和影响,更多的占领国际市场的份额,使更多的旅游者认识、了解本酒店,吸引他们来店下榻。

从酒店的现实目标来说,酒店在本地区经营,需要树立良好的形象,建立和睦和友善的社区关系,对酒店的经营发展打下良好的外部环境和基础。

2)国内外市场上的宣传广告工作有:在国内、外举办的旅游博览会上的宣传;在国内外旅游报刊、杂志上的广告宣传;在国内、外电视、电台上的广告宣传;在当地报刊、电视、电台上的广告宣传等等。

这些要求公关部制作酒店的各类精致的宣传小册子,撰写电视新闻稿、报刊新闻稿。

2.酒店宣传广告连续性和统一性。

1 )要树立鲜明、固定的酒店形象,就需要在宣传广告中注重统一性的原则。

统一性原则的要求,就是通过酒店的宣传广告,给国内、外公众对酒店留下一个深刻的、鲜明的、固定统一的形象。

3)酒店的宣传广告要有连续性,要使酒店在国内外目标市场上占有一席之地。

需要多年的宣传促销。

3.利用各种手段扩大宣传酒店的知名度。

1)文艺公关:组织职工业余艺术团,通过酒店员工的艺术表演,宣传酒店,扩大酒店的影响。

2)体育公关:在体育活动和比赛中,酒店的体育队的良好成绩也是对酒店的有力宣传。

3)有意识地参加电视台、电台组织的有关活动,以此来扩大酒店的知名度。

4)在各种社会公关活动中表明酒店某种态度、参与其中的相关内容。

4.广告宣传的选择。

根据酒店对国内外宣传的目标市场来选择旅游杂志。

1)酒店在杂志上做广告宣传,以对外宣传为主,以扩大酒店在国外旅游市场上的影响。

2)而对国内众多的杂志、广告宣传,要持谨慎态度,选择那些声誉好、影响大、有权威的杂志,刊登酒店的广告,以作宣传。

5.企业形象的设计和公关策划。

酒店应该培养自己的公共关系方面的专家和人才。

公关部的人员要学习公关理论和公共关系的实务,努力做好自己酒店企业长期的企业形象的设计。

一.与社会各界保持良好关系1、与政府机构的公共关系。

开展公关工作,要根据实际情况和实际效果。

1)总经理出面公关活动,表示酒店对建立与政府部门和机构的公共关系的重视。

公关部的任务是做好总经理与政府部门和机构交往、交际的策划和准备工作。

如准备背景材料,以及与政府部门交往的内容,以供总经理参考。

2)还有一种公关活动是由酒店各部门进行,如工程部与水、电、气、能源、劳保部门;财务部与财政、工商、税务、物价部门;餐饮部与卫生防疫部门等等进行交往联系比较多。

不论是总经理的交往,还是各部门的交往,作为公关部,都应该了解这些交往的结果,在遇有困难和障碍时,公关部有责任帮助策划,以使酒店与政府机构的公共关系处于良好的状态。

2、与商企业界的公共关系。

1)酒店与工商企业界建立良好的关系,目的是使酒店的经营和发展,得到工商企业界的支持和帮助。

酒店是工商企业界交往、洽谈生意的场所。

酒店在工商企业界的声誉越高,就可以提高酒店的知名度和经济效益。

2)公关部要与当地工商界保持良好的联系;适时地组织当地工商界人士来酒店,向他们介绍酒店的经营情况,通报酒店的发展情况。

酒店开展的一些推销活动,恭请他们光临等等。

3、与新闻界的公共关系。

(1)经常给国内、外的报纸投寄新闻稿,以此来反映酒店的经营管理的动态,在海内外作广泛的宣传和有关信息的新闻传递。

酒店公关部每月要定量给专门的报纸投寄新闻稿,这种稿件并不要求写得十分详细,只要求写出大体的情况,发生了什么事情。

新闻稿的内容,可能有酒店的接待的重要客人,酒店的推销活动情况,酒店名厨师的介绍,酒店经营上的新举措等等(3)选择适合自己的媒体来作宣传。

如果做国际会议的宣传广告,则要在海外报刊杂志上作宣传;如果是做餐饮推销的宣传,就在当地报纸上做广告在选择当地报纸上做广告宣传时,一般情况,要做到酒店内重大活动的宣传,要放在影响力比较大的报纸。

而一般的活动宣传就照顾到小报纸上。

4、做好政府官员的服务接待工作。

接待好重要人物,其宣传影响面大,对提高酒店的声誉起到得重要作用。

因此,公关部要精心策划安排好政府官员的各项具体的接待工作。

一.参与当地的社会活动1、通过参加社会活动,树立酒店亲善的形象。

为了树立酒店在当地社区的良好形象,公关部要经常地积极地参加当地政府和各工商企业组织举办的各类社交、社会活动。

通过社交和社会活动,广交朋友,宣传酒店,树立酒店的形象。

2、通过参加各种社交、社会活动,可以获得更多的有价值的信息。

3、有准备地参加这些活动,在活动中宣传酒店。

1)在参加各种社交、社会活动之前,公关部人员要有所准备。

比如,这次活动要与主办单位谈些什么问题,我们应该采取什么态度;比如,是否可以利用聚会的机会,向一些客户单位宣传自己的酒店,还要带些酒店的宣传小册子。

2)有选择的慎重地利用社会活动,参加社会活动。

参加社会公益活动的范围是比较广泛的。

有些社会活动是政府部门点名要酒店参加的,有的活动并非一定要酒店参加。

对于前者,酒店应该认真对待,点名要酒店参加的社会公益活动,酒店不好推辞,要根据酒店的情况,表明一方面的态度。

另一种情况是,酒店主动捕捉那些值得参与的社会公益活动的信息,然后积极准备,精心策划,主动参加这些活动。

比如,救灾工作的的参与,环境保护活动的参加等等,通过参加这些公益活动,一是为社会、为公众服务,同时,也达到宣传酒店、树立酒店在公众和社会各界中的良好形象。

二.酒店内部的公共关系工作管理1、总经理对酒店公关工作的指导、关心和参与。

1)酒店公关工作要得到总经理指导和关心,有时还要求总经理参与。

酒店公关形象的设计和树立,是很慎重的事情。

有的需要及时向总经理汇报,由总经理定夺。

公关工作中遇到的一些困难和问题,解决不了的,要请总经理帮助协调。

3)一般情况下,公关部每月有一份公关工作报告交总经理审阅,以征求总经理对公关工作的指导。

4)有时要为总经理会见重要客人作些准备,也可以与总经理一道去会见某位住店客人。

应事先告知总经理,让他提前有所准备。

2、对客事务方面的公关工作。

参与接待VIP客人:有些住店的VIP客人,需要公关部参与接待。

这些VIP客人,有的并不一定非要总经理出面,这时就由公关部的经理,代表酒店总经理做一些迎来送往方面的工作。

如进店时迎接、帮助Check-in,把VIP客人送至客房,告知客人有事找公关部联系。

客人离店时在门口送行。

公关部的经理要与大堂副理一道,认真检查VIP客人之各项准备工作。

如前台登记,钥匙信封,房内VIP布置,用餐安排等等。

发现问题,要及时通知有关方面补救。

非常重要的住店客人的接待,要起草接待工作计划,公关部要帮助总经理作了接待方面的准备工作,提醒总经理要注意些什么问题,做好总经理在接待时的参谋和助手。

2.对客事务方面的信函联系。

酒店常常会给住客人一些告示、通知、招呼或某一方面的表示。

一般情况下,由公关部代表酒店、代表总经理给客人致函。

这是由公共关系部的工作性质决定的。

比方说酒店定于次日上午十时,进行消防防火演习,前一天,就必须有一份精致的通告放到客人的房间,通告的落款是公共关系部的经理。

因为这件事与客人发生了关系,可能给客人带来不方便,请客人给予协助、理解或谅解。

所有这些与客人发生关系的信函、通告,都应由公关部用中英文起草、打印,落款是公关部的经理。

酒店应避免由部门直接与客人交往。

不能因为工程部要在水电方面作维修,就以工程部的名义在大厅内立起一个告示;餐饮部要推销一项什么特选,就以餐饮部的名义告示宾客。

这样就会给客人感觉到这个酒店的管理杂乱无章。

统一归由公关部来处理对客事务方面的致函,可以统一规范语言,如日语、英语、中文的规范、统一致函的格式,注重礼貌用语,注重通告的摆放位置等等。

有时公关部还要代表酒店给客人写致歉信,或代表酒店总经理给离店客人写信。

当然,公关部每年圣诞前夕,给曾经住店的客人以及有关的客户、公司、企业和有关人士寄去贺卡,这都是给客人致函的具体方面。

3、营造酒店内部的良好环境和气氛。

(1)酒店公关部有责任在全店范围内营造出一种融洽的人际关系环境和气氛,这应该在店内员工之间,部门之间,管理者与被管理者之间互相以诚相待,互相尊重。

(2)为了创造良好的酒店内部环境,公关部可与人力资源部、工会联合组织店内公关活动,活跃酒店员工的气氛,融洽员工之间的关系。

对活动中成绩最佳者,可与总经理合影留念,发给纪念品。

公关部可以在内部专栏上,刊登照片和开展各种活动的情况,经此增加酒店员工的凝聚力和向心力。

(3)热忱帮助员工、消除等级观念。

酒店公关部在某种意义上,应该起到酒店管理当局与员工,员工与酒店管理阶层相互沟通的桥梁和纽带。

4、酒店内部的其他公关工作管理。

(1)做好客用印刷品、资料的制作工作。

客用的印刷品、宣传品要讲究酒店的统一规格和标准,应该由专门人员设计,统一要求,它要求公关部统一管理。

比方说,菜单的设计,电视节目单、电话指南、服务指南、酒店内的告示牌、指示牌、电梯内的广告宣传,房内的宣传小册子等等都要由公关部联系有关方面和厂家,统一设计制作。

(2)做好公关部内部管理工作。

公关部人员配备应该少而精。

公关部的工作是根据酒店市场营销、促销方面的需要,根据酒店对外整体的形象宣传的要求,以及酒店总经理对公关工作的要求来制定公关工作计划。

公关部要建立档案卡片,有自己的记事本,有什么事情都记下来,要及时处理掉。

在部门内部员工的工作安排上,要量体裁衣,有的适应于处理外部事务,具有与人打交道的能力;有的适合于处理内部事务,就可以安排做案头工作、文档文字处理。

每年还要做全年的公关广告宣传的费用开支的预算。

这需要从其他部门得到有关的信息,如前厅的出租率,客源结构、餐饮推销、更新改造情况,营销部全年的大推销活动等等。

根据这些背景材料,公关部经理制作预算。

要把一年中的12个月以及每个月的每一周,都有些什么推销活动,需要做什么样的宣传广告,花费多少费用,以此进行预算。

相关文档
最新文档