礼貌用语
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、礼貌用语
1、称呼语:“先生”、“女士”、“太太”、“小姐”(慎用)。
2、问候语:“您好”、“早上好”、“晚上好”、“上午好”、“下午好”。
3、迎送语:“您好,欢迎光临”、“您好,请进”、“很高兴认识您”。
4、应答语:“好的”、“我明白了”、“没问题,我马上去办”。
5、致谢语:“谢谢”、“非常感谢”、“谢谢您提出的宝贵意见”、“谢谢您的夸奖”、“谢谢您对我们工作的支持”。
6、致歉语:“对不起”、“打扰了”、“非常抱歉”、“对于给您的生活带来的不便我们深表歉意”。
7、征询语:“我帮您提上去好吗?”、“我可以进去吗?”、“明天上午去您家里可以吗?”,“在这儿签上您的姓名好吗?”、“对不起,您再重复一遍好吗?”
8、告别语:“再见”、“请慢走”、“打扰了,再见”、“祝您旅途愉快”、“祝您一路平安”、“祝您周末愉快”。
9、“礼貌十字”——您好、请、对不起、谢谢、再见。
10、“四轻”——走路轻、说话轻、开门轻、拿放物品轻。
11、“客套话”——”您好,让您久等了”、“您辛苦了”等。
二、电话礼仪
接听电话:
1、准备笔和记录本,停止一切不必要的动作;
2、铃响三声之内接起电话。
如电话铃响了很久才拿起话筒,应向对方道歉;
3、面带微笑,热情问候。
语气温和、亲切、甜美;声音清晰;
4、简练报出公司及部门名称;
5、询问对方来电意图,如果对方打错电话,切忌责备;
6、接到投诉电话时,首先诚挚道歉,忌与对方争执和推卸责任,并表示尽快处理;
7、转接电话要迅速;如来电者要找人,要礼貌的告知对方:“请稍等”,如所要找的人不在时,应主动询问对方是否留言,如留言,应详细记录并予以确定,并表示会尽快转达。
记录:
1、扼要汇总和确认来电事项,并表示会尽快处理;
2、对方如需帮助,要尽力而为;
3、重要的电话应做记录,并详细记录对方留言内容:
*致:给谁的留言
*发自:谁的留言
*日期:具体时间
*记录者
*内容
4、重复对方留言内容
挂断电话:
1、对方结束谈话后应以“谢谢”、“再见”为结束语;
2、呆对方放下话筒后再放下,以示对对方的尊重;
3、放电话时动作要轻。
挂出电话:
1、准备好电话号码,确保周围安静;
2、保持喜悦的心情,准确拨号;
3、如拨错号码,要向对方表示歉意;
4、待对方接听时,热情问候并自报家门,扼要说明打电话的目的;
5、如所要找的人不在时,可向接听者询问其他联系方式(必要时可留下自己的联系方式);
6、结束通话时要礼貌致谢及话别,并迅速挂断电话;
7、挂电话时要小心轻放。
三、服务礼仪
让座:
1、面带微笑,热情问候;
2、保持标准站姿;
3、采用斜下式手势示意客人入座。
托盘:
1、为客人提供茶水服务时,应使用托盘为客提供服务;
2、托盘、杯具要保持洁净;
3、左手托盘,掌心与小臂保持平行;
4、挺胸收腹,行走时,要保持平稳,茶水不能外溢。
递茶:
1、应从客人右侧,双手递送;
2、将茶杯轻放于来宾面前,杯柄朝向来宾的右侧,与客人正面保持平行;
3、斟倒八分满;
4、无柄水杯,应握杯子底部的三分之一处,不可触及杯口。
斟茶:
1、为客斟茶时,应在客人的右侧;
2、斟八分满为亦,斟茶时,茶水不可外溢;
3、茶水清淡时,要及时更换新茶。
更换烟缸:
1、烟缸内超过3个烟头时要及时更换;
2、更换时,首先将干净的烟缸正面朝上盖住需要更换的烟缸;
3、待抓稳后一起撤回托盘内;
4、将干净的烟缸放回桌上;
5、清洁桌面。
倾听询问:
1、停止手中工作,保持标准站立姿势;
2、面带微笑,目光专注;
3、耐心倾听,不左顾右盼或心不在焉。
解答问询:
1、面带微笑,举止文雅;
2、耐心解答,不可应付;
3、语气温和、回答精炼;
4、对于解答不了的问题,应请求部门其他人员协助,不可推托。
四、文明礼貌常识
语言应用原则:
1、使用标准的普通话。
2、使用客人喜欢接受的语言。
3、注意说话时的语气、语调。
4、语言表达要准确、清晰。
5、对客用语要一视同仁。
6、忌使用牢骚语。
7、忌使用烦躁语。
8、忌使用否定语。
9、忌使用有损客人自尊心的话。
10、忌使用涉及个人隐私的问句。
11、忌使用过激的语言。
12、忌幽默过度。
不文明的行为举止:
1、在宾客面前吸烟、吃零食、嚼口香糖、吐痰、掏鼻孔、剔牙齿、掏耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头瘙痒、伸懒腰、翘腿、抖腿等;
2、在工作区域或客人面前大声喧哗、大闹、勾肩搭背等;
3、上班或入室服务前吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等食物;
4、工作时间,同时之间使用方言或不当称呼,尤其是在宾客面前;
5、与宾客开玩笑或说些过激的语言;
6、对宾客品头论足;
7、随意问客人的年龄;
8、在宾客面前指责或反驳上司;
9、向宾客说:“不行”、“不可以”、“不知道”、“没有办法”等否定语;
10、参加会议或与宾客、领导谈话时接打手机电话。
五、物业管理人员处事八条:
*遇到矛盾要冷静,遇到困难要坚强。
*了解情况要全面,处理问题要慎重。
*遭到讽刺要忍耐,受到委屈要克制。
*工作忙时要细心,待人接物要热情。
客户投诉处理:客户并不总是对的,但客户永远是第一位的。