会计档案的整理立卷及装订要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计档案管理规程
会计档案管理规程会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
它是单位经济活动的重要历史记录，对于单位的财务管理、审计监督、决策制定等都具有重要意义。
为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本规程。
一、会计档案的分类1、会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2、会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿。
3、财务报告类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明等。
4、其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
二、会计档案的整理1、会计凭证的整理（1）按凭证编号顺序排列，确保凭证齐全。
（2）摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针等。
（3）对于面积较大的原始凭证，要折叠整齐。
（4）将整理好的凭证加上封面、封底，装订成册。
2、会计账簿的整理（1）将活页账页按编号顺序整理，去除空白页。
（2）在账簿启用表上填写相关信息，如单位名称、账簿名称、启用日期等。
（3）装订账簿时，要保持账簿的平整、牢固。
3、财务报告的整理（1）将财务报告按时间顺序整理装订。
（2）在封面注明报告名称、单位名称、报告期等信息。
4、其他类会计档案的整理（1）银行存款余额调节表、银行对账单等要单独装订。
（2）纳税申报表按年度整理装订。
三、会计档案的归档1、每年形成的会计档案，由财务部门按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
2、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满之后，应当由财务部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管。
3、档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同财务部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。
会计档案工作标准
会计档案工作标准一、收集齐全1、会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、银行对帐单、银行存款余额调节表和工资支付单。
2、会计帐簿：银行存款日记帐、现金日记帐、总帐、明细帐和辅助帐。
3、会计报表：运输业务等汇总年报、基层年报、收入季报及说明书。
会计档案的归档率要达到100%，齐全率要达到100%。
二、整理规范1、立卷整理会计凭证：装订平整、牢固、不含金属物，厚度不超过5公分，重要的会计凭证必须单独装订，永久保存。
会计帐簿：订本式帐簿一本为一个保管单位；活页式帐簿按科目顺序装订成册；计算机生成的帐簿，每册不超过300张，帐簿按册在右上角编张号，一册一个流水号，不准漏页，空白页不编张号。
会计报表：按业务性质分别组卷。
有关报表说明和分析与报表一并装订，多个单位报表装订在一起的案卷，要填写卷内目录，以方便查找，报表从封面开始编张号，其编号标准与帐簿编号相同。
会计凭证、帐簿、报表等，必须加装局定封皮，填齐各项内容，除必须签署姓名以外，其余全部盖戳。
2、装盒盖戳会计档案一律用盒装，一盒装一卷，一卷为一个保管单位，卷盒脊背填盖准确、整齐、干净。
3、案卷目录填写准确案卷目录的内容包括：保管期限、年度、案卷号、会计处理号、案卷标题、张数、存放位置和备注。
其中，保管期限按永久、25年、15年准确划分；年度为案卷针对年度；会计处理号按每个立卷部门、每年、每种保管期限的会计档案，结合案卷排列，（案卷按保管期限排列，永久：本单位汇总年度报表在前、重要会计凭证在后；25年：按银行存款日记帐，现金日记帐，工资支付单顺序排列；15年：按总帐、明细帐、辅助帐、会计凭证、收入季报和基层年报的顺序排列）各编一个流水号的方法编制；案卷号依据会计处理号编制；案卷标题要反映出作者、时间和名称三要素；时间用阿拉伯数字显示，其它照实抄录。
三、移交手续完备财务会计部门向档案部门移交会计档案，必须与移交目录相符，交接双方按移交目录清点准确，双方签字盖章，各自保存一份备查。
会计档案立卷归档制度.doc
会计档案立卷归档制度
1. 财务部门每年形成的财务档案，应由财务部门按照会计档案的归档范围和归档要求，负责装订成册，整理立卷。
2. 会计档案的归档范围是机关内其职能活动中形成的会计报表、会计帐簿、会计凭证、银行对帐单、工资表等有关会计核算专业材料。
3. 对于破损、缺页、装订不牢固或不规范的案卷，应由财务部门负责修补和装订，使其达到归档要求，保证归档档案宗卷的质量。
4. 会计档案案卷的编号，应以每一本报表、一本帐簿、一本凭证各自给一个案卷号。
5. 会计档案的排列，要在年度内先把内设机构按先后顺序排好，然后将各内设机构中的报表、帐簿、凭证按永久、30年、15年、10年、5年的顺序排列，一年编一个案卷流水号。
6. 拟制案卷标题，要根据会计档案每卷的具体内容进行批制，使其能完整、准确的反映卷内内容。
7. 编制会计档案案卷目录，要在整理立卷的基础上进行逐卷填写。
8. 会计档案的归档时间是当年会计档案，在会计年度终了后，可在财务科保管二年期满后，由会计部门编制案卷目录及清册，在三月末之前移交给档案室，并办理移交手续。
国企会计档案立卷(归档)管理规定
国企会计档案立卷（归档）管理规定1 总则为加强会计档案管理,更好地发挥会计档案的史实、证据作用，为公司经济工作服务,根据财政部，国家档案局《会计档案管理办法》的规定，特制订本规定。
2 会计档案立卷归档范围会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据，一般包括：会计凭证、会计帐簿、财务会计报告，以及其他会计资料等会计核算的专业材料，按规定必须立卷归档的材料包括：2.1 会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。
2.2 会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿以及其他会计帐簿。
2.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表，附表及文字说明，其他财务报告。
2.4 其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，销售发票存根，增值税抵扣联，工资单及奖金单，公司年度审计报告，专项审计报告，资产评估报告，公司及子公司改制改组的批文、协议、资产界定等资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保管的涉及财务帐务处理的依据、资料等。
3 会计档案的整理与移交公司每年形成的会计档案，由财务部专人按照归档要求负责整理、立卷、装订、成册，编制会计档案保管清册。
3.1 会计报表：归档前需进行整理，包上封面，装订成册，封面上需写明案卷名称、类别、所属年月和编号。
3.2 会计帐册：归档前经整理后包上封面，并贴上写明帐册名称，所属年月，记帐员姓名，帐册页数。
3.3 会计凭证：归档前经整理后包上封面，装订成册，做到整齐牢固，并在封面上进行编号，逐项填妥有关内容。
工资单、奖金单按月整理装订，标明年月。
3.4 公司的会计档案，由财务部门保管二年，期满后按上述要求整理，由财务部负责一式二份编造移交清册，一次性向公司档案室移交，公司档案室经清点无误后方能接收，并在移交清册上双方负责人、接收人、移交人签章后，双方各执一份，进行保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
4 借阅与利用按制度汇编《会计档案管理制度》执行。
中学会计档案管理制度
XXXX中学会计档案管理制度
1.会计室应将每年形成的会计档案，按会计档案管理办法的要求整理立卷、装订成册。
当年会计档案在会计年度终了后，由会计室保管一年，期满后，编造清册移交档案室保管，会计于每年六月前，将应归档的会计档案，全部移交办公室保管，不得自行封包保存。
2.档案室接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。
3.会计档案必须进行科学管理做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时严格执行安全和保密制度。
4.保存的会计档案应为本单位提供利用，本单位会计档案一般由会计人员调阅，向外单位提供利用时，档案原件原则上不得借出。
5.会计档案保管期满，应由保管部门提出销毁意见，会同会计部门共同鉴定，报领导批准后，严格审查，编造会计档案销毁清册，对其中未了结债权债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷。
6.销毁会计档案时，应由办公室、会计部门共同派员监督。
监销人应认真进行清点核对，在销毁清册上签名盖章，并向领导报告监销情况。
安徽会计档案整理要求及案卷格式
安徽省会计档案整理要求及案卷格式一、基本概念（一）会计档案国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
（二）会计资料归档单位会计管理机构按照规定要求和标准规范，将有关会计资料通过整理立卷的工作过程。
（三）会计资料类别及范围应归档的会计资料分为以下四类：1、会计凭证,包括原始凭证、记账凭证；2、会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3、财务会计报告（财务报表和相关信息）,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；企业财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益（或股东权益）变动表以及附注。
行政事业单位的财务会计报告至少应当包括资产负债表、收入费用表、现金流量表、附注以及决算报告。
4、其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册（格式见附件3）、会计档案保管清册（格式见附件4）、会计档案销毁清册（格式见附件5）、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料（如：现金盘点表、支票盘点表、固定资产盘点表、财务印章保管登记表等）。
（四）应纳入文书档案管理的财务工作文件材料1、财务管理制度、规定、办法、总结；2、财务管理工作计划、报告、通知；3、固定资产新增、报废、调拨文件材料；4、生产财务和成本核算文件材料；5、资金管理、价格管理、会计管理文件材料；6、企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料；7、企业经营盈亏情况报告、报表（含重要的、一般的）；8、企业财务预、决算报告；9、审计工作制度、总结；10、审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料；11、审计工作方案、计划、报告、纪要；12、机关财务预算、年度和年度以上财务计划。
会计材料的立卷及案卷格式
会计材料的立卷及案卷格式会计材料的立卷及案卷格式各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
会计档案的立卷，应遵循会计档案的形成规律，保持其内在联系，将会计凭证、会计账簿和会计报表分别组卷。
1.会计凭证的立卷会计凭证种类多，数量大，当会计凭证的内容被登记到会计账簿上后，应每月将记账凭证连同所附的原始凭证，按其编号顺序立卷，并根据数量多少装订一册或若干册。
每册会计凭证为一个保管单位。
采用收款凭证、付款凭证、转账凭证的单位，可将其分别编号成册。
某些具有重要价值的原始凭证，如经济合同、涉外凭证等，可以单独装订成册，但应在有关记账凭证上注明，以便日后查考。
2008年发布的行业标准《会计档案案卷格式》规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格和质量要求。
会计凭证的封面项目包括：单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。
各项目的具体位置、尺寸见图。
2 .会计账簿的立卷会计账簿通常在年终结账或决算后立卷，整理时对订本账要保持原来面目，不拆去空白页，只需填好账簿启用表，并在账皮上贴上账簿封面卡片即可。
对于活页账和卡片账，在整理时应去掉空白页，前面加账簿封面，后面加备考表，编好页码，装订成册。
账簿启用及接交表的正面项目包括单位名称、账簿名称及编号、账簿页数、账簿起止日期、经管人员、接交记录、备注、档号、贴印花税。
各项目具体位置、尺寸见图。
账簿启用及接交表背面项目包括科目名称和页次。
3 .会计报表的立卷会计报表的立卷在年度决算之后，可按年报、季报、月报分别整理立卷。
除此之外，还可按会计报表所反映的经济内容分别立卷，例如，企业单位的会计报表内容可分为：(1)反映资金(2)反映经营活动过程中成本和费用支出情况的会计报表，如产品成本计算表、经费支出明细表、商品流通费用表等。
(3)反映经营过程中的收入和财务成果的会计报表，如企业利润表等。
会计档案的装订
会计档案的装订一、会计凭证的装订要求（一）凭证按日装订。
1、一般情况下一个营业机构一天的凭证装订成一册传票；2、如果一天凭证过多的可分若干册装订，过少的可将同一月份若干日（一般不超过10个工作日）的凭证合并装订（用封面隔开），但须按日期序时排列。
用封面隔开时，每天的封面也应进行统计，最后再做一个汇总封面。
注意：不同月份的会计凭证不能装订在一册内（二）按柜员顺序排列一天的传票中，柜员按先库柜员后其他柜员排列，其他柜员按柜员号从小到大排列。
网点汇总记账凭证排列所有柜员传票的后面，按凭证号码从小到大顺序排列。
（三）同一柜员的会计凭证按流水号从小到大顺序排列。
(四)加编顺序号，也就是说的卡号卡号的作用在于，一是表明本册传票共多少张，二是可以和封面填写的凭证、原始凭证及附件张数进行核对。
（五）必须加装统一规格的传票封面，封皮和封底1、传票封面应规范填写。
凭证日期要填全，如从某日到某日，即使一册传票只装订了一天的凭证，也应填写为从某日到某日。
2、保管编号从年初开始到本册的编号，如果一天凭证装订两册以上，则该两册传票顺序编号，不能编成相同号或相同号“-1”“-2”区别。
3、分册装订的必须注明“第几册、共几册”要素。
4、共几册指的是本日传票共几册，第几册指的是本册传票在本日本次的排号。
5、如一天的凭证装订了三本传票，则第一本应填写为“第一册、共三册”，第二本应填写为“第二册、共三册”，第三本应填写为“第三册、共三册”。
二、账簿的装订要求（一）总账按月打印，按月装订。
（二）分户账按月打印，按月装订，账页过多的可分若干本装订，账页过少的营业机构可采用按季或按年的方法装订，排列顺序以账号从小到大排列。
（三）装订成册的账页，在装订处加封，登记账簿封面，注明账簿名称、年度及编号，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章，登记《会计档案保管登记簿》入库（柜）保管。
（四）手工登记簿1、连续使用、永久保管的登记簿以一本使用完了为立卷装订时间，封面注明**年**月**日至**年**月**日。
会计档案的整理立卷及装订要求
会计档案的整理立卷及装订要求会计档案的整理立卷及装订要求1. 会计档案的整理立卷会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一〞的方法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1〕分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2〕档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3〕管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2. 会计档案的装订会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
〔1〕会计凭证的装订会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1〕会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集〔如按上、中、下旬汇总归集〕确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物〔如钉书针、大头针、回形针〕，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员〔如财务主管、复核、记账、制单等〕的印章是否齐全。
2〕会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法〞装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的考前须知：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
财务档案管理制度
财务档案管理制度财务档案管理制度「篇一」会计档案包括：会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业资料。
会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证明，也是国家档案的组成部分，更是单位重要档案之一。
为加强会计档案管理工作，明确责任，使会计档案管理有章可循，特制定如下管理制度。
一、会计档案的立卷、归卷制度公司所属会计人员必须对本单位的各种会计凭证、帐簿、报表、计划、预算合同等会计资料定期收集，审查核对，整理立卷，编制目录，装订成册，并指定专人保管，防止丢失、损坏。
二、会计档案的调阅制度调阅会计档案，要严格办理手续，本单位人员调阅会计档案，要经过会计主管人员同意。
外单位人员调阅要有正式介绍信，经会计主管人员和单位领导批准，并详细登记调阅档案名称、日期、调阅人姓名、工作单位、调阅理由和归还日期。
调阅人员一般不得将会计档案携带外出，需要复制应征得单位同意。
三、会计档案的销毁制度会计档案的保管期一般为20xx年，对保管期满的会计档案，按照<档案法>的规定由财会部门和档案部门共同鉴定，报经批准后进行处理。
对需要销毁的会计档案，要填写“会计档案销毁清册”，销毁时由单位领导指定档案部门和财会部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存。
四、会计档案的交接制度1、会计人员工作调动或因故离职，必须与接替人员办理交接手续，没有办理交接手续的，不得离职。
离职前，必须将本人经管的会计工作在规定期限内全部交接清楚，接替人员应认真接管移交工作，并继续办理移交未了事项。
移交后，如发现原经管的会计业务有违反财务制度和法律规定等问题，由原移交人负责。
2、合并、撤销单位的会计档案，应根据不同情况分别移交给并入单位，由上级主管部门或主管部门指定的其他单位接收代管，并由交接双方在移交清册上签名或盖章。
财务档案管理制度「篇二」一、总则会计档案是经济活动的历史记录，是总结经验教训进行决策所需的重要资料，也是检查各种责任事故的重要依据。
财务档案立卷管理规范
财务档案立卷管理规范工作文件第1 页共3 页1.0总体要求1.1财务管理部门负责将每年形成的会计材料，按照财务档案管理要求分类归档，并负责装订成册，整理立卷。
1.2财务管理部门应指派专人根据保管期限递减原则，按照会计年度内的时间顺序，归档保管。
2.0装订整理2.1会计凭证整理时应按同一会计年度的时间顺序排列编目，每月的会计凭证应按凭证编号顺序装订成册，凭证装订前要剔除金属物，必要时可垫入纸质填充物使整册凭证前后处于同一高度。
装订要整齐、美观、结实。
2.2每年账务处理结束后，应按会计账簿分类装订成册。
每册账页的右上角应按顺序编盖页码，每册账簿应填制账簿封面、账簿启用表、账簿目录表。
2.3每年的财务报告应按月报、季报、年报分开装订，同一会计年度内按年-季-月的顺序排列编目，整理立卷。
3.0填写案卷封皮和卷盒3.1应用统一大小的字粒，按项目逐一填盖财务档案封面、封皮、凭证套盒和案卷目录，填盖要清楚、端正。
3.2原则上每个套盒装一册档案。
3.3立档单位：立档单位的全称或规范简称。
如:深圳市深长城商用物业服务有限公司或长城物业公司。
3.4类别：指财务档案类别，如会计凭证，会计账簿，财务报告（会计报表）或其他会计资料。
3.5案卷题名：指立档单位名称-财务档案针对时间-财务档案名称。
如：长城物业公司2006年1月报表。
3.6起止日期：指本卷财务档案启用的起止日期。
如自年月日起至年月日止。
3.7起止页号：本册财务档案材料的起止页号。
如第号至第号。
3.8保管期限：指本卷财务档案的保管期限。
如永久，或15年，或5年。
3.9全宗号：指档案馆赋予立档单位的全宗代号,如没有全宗号可空缺。
3.10目录号：本卷会计档案目录的编号。
财务档案立卷管理规范工作文件第2 页共3 页3.11案卷号：本卷会计档案的编号。
4.0立卷整理的样例4.1会计凭证封皮正面：单位名称：深圳市深长城商用物业服务有限公司本部记帐凭证封面第 1 本日期： 2010 年5月 1日至 31日共 10本装订：*** 复核：*** 保管：***4.2会计凭证卷盒封面财务档案(凭证)4.3会计帐簿、财务报告（会计报表）和其他类卷盒财务档案立卷管理规范工作文件第3 页共3 页4.3.1卷盒封面5.0支持性文件5.1《档案资料管理程序》5.2《财务档案管理要求》。
会计档案管理制度
会计档案管理制度第一条为加强会计档案的科学管理,特制定本办法.第二条会计档案是记录和反映我公司经济业务的重要史料和证据,包括:上级单位及我公司关于财务管理的有关规定等文字材料,包括会计凭证,会计帐簿,会计报表以及会计电算化所存储在磁性介质或光盘上的会计数据.第三条财务部门应按照上级及公司关于会计档案管理办法的有关规定做好平时立卷,并于年底对本部门形成的会计档案进行分类编目,装订成册.第四条会计档案的立卷,归档（一）会计凭证要随时装订,次月15日前必须全部装订完毕,以防缺损.如附单据过多,可抽出单独装订,但必须注明为某年,某月,某日,某编号记帐凭证.会计凭证装订要求折叠整齐,去掉金属物,加具封面,装订牢固,封面注明年度,月份,册号,起讫日期,起讫号码,并由装订人在封签处盖章.（二）计帐簿要在年终后一个月内装订完毕,要根据帐簿种类分类装订,装订时要加装封皮,帐簿启用表和目录,并标明帐簿名称,年度,启用表要逐项填写清楚,并分别由记帐员,保管员,主管人员签章,目录中的内容和页号都要填写.每本会计帐簿都要在右上角连续编写页号.（三）会计月报表每月初编制,加装封皮,制表人,财务负责人,公司负责人签章齐全,加盖公司公章,专人保管.全年结束后,逐月按顺序汇总后装订成册,并打印页号.会计决算报表在年终的10日内编制完成,加装封皮,签章齐全后,单独装订并打印页号.（四）工资册每月发放完毕后20日内装订成册,依次按人事部门的变动通知单,工资发放汇总表,工资发放表顺序装订,并加装硬皮封皮,打印页号.（五）会计电算化数据软盘标注年度,月份,内容,实施写保护措施,按照顺序存放于防潮,防尘,防盗的地方,同时再保存一套会计数据,储存在另一台计算机的硬盘中,对软盘数据要半年重新备份一次,以防数据丢失.第五条本处会计档案保管两年后,转年的5月底之前向办公室移交,移交时应填写一式两份移交清册,档案管理人员清点后,双方在移交清册上签字,一份存放财务处,一份存放公司档案室.第六条依据财政部财字(84)第85号文件规定，我公司会计档案的保管期限明确为：1、会计凭证:15年.2、会计帐薄:现金日记帐,银行存款帐为25年,其他15年.3、会计报表:预算报表5年,年度决算报表永久,其他报表15年.4、其他15年.5、固定资产清理报废,清理后5年.6、会计档案移交清册15年.7、会计档案保管清册25年.8、会计档案销毁清册25年.第七条调阅会计档案要有严格的批准手续,非本部门人员不得翻阅会计档案.本公司人员查阅会计档案,须经财务经理批准,外来人员查阅会计档案,需持介绍信,经主管领导批准并经财务经理同意后方可查阅.不论谁查阅会计档案都要详细登记调阅档案的名称,调阅日期,调阅人员姓名和单位,调阅理由,归还日期,调阅内容,怎样处理等.会计档案一律不得携带出财务部,如需借出或复印,则需会计人员办理有关借阅或文印手续.第八条会计档案保管期满需要销毁时,由公司财务部提出鉴定意见,严格认真审查,编制会计档案销毁清册,报主管领导批准后销毁.销毁时由办公室、财务部共同派员监督销毁,并在销毁清册上签字盖章.。
财务部会计档案装订工作标准
财务部会计档案装订工作标准本标准适用于财务部会计档案的装订，会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
一、会计凭证的装订。
一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：（一）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（二）按凭证汇总日期的月份归集确定装订成册的本数；（三）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（四）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因并尽快补全；（五）再检查附件有否漏缺，工资、奖金发放单、其它必须清单是否随附齐全；（六）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
（七）会计凭证装订时的要求：1、用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在凭证左边装订线部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；2、凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；3、装订凭证厚度一般1.5--3厘米，要保证装订牢固，美观大方。
（八）会计凭证装订后的注意事项：1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
二、会计账簿的装订。
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是：（一）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
（二）活页账簿装订要求。
1、保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
会计档案管理细则
会计档案管理细则一、档案整理立卷会计档案应按照年度、类别进行整理，确保档案完整、准确、有序。
档案材料应按时间顺序排列，用文件夹或档案盒妥善保存，并附上清晰的标签和目录。
档案整理完成后，应编制档案立卷清单，由档案管理人员签字确认。
二、档案保管期限会计档案的保管期限应根据档案的性质、重要性及法律法规要求来确定。
不同类别的档案应设定不同的保管期限，如：会计凭证、账簿等长期保存；财务报表、审计报告等定期保存。
档案保管期满后，应按照相关规定进行销毁或移交。
三、档案利用与借阅档案利用应遵循合法、合规、保密的原则，确保档案的安全性和完整性。
借阅档案应履行审批手续，由档案管理部门负责人批准后方可借阅。
借阅者应爱护档案，不得涂改、损坏或遗失，并按期归还。
四、档案销毁管理档案销毁应遵循安全、环保的原则，确保档案在销毁过程中不被泄露或丢失。
销毁档案应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批后，方可实施销毁。
销毁过程应有专人监督，并采取必要的措施确保档案被彻底销毁。
五、档案安全保密档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案内容不被泄露。
档案存储区域应设置监控设备，防止档案被盗或损坏。
涉密档案应单独存放，并采取加密措施保护档案的安全。
六、档案移交与接收档案移交应按照相关规定进行，确保档案在移交过程中的完整性和安全性。
档案接收方应对接收的档案进行认真检查，确保档案的真实性和完整性。
移交与接收过程应有书面记录，并由双方签字确认。
七、档案数字化管理鼓励采用数字化技术管理档案，提高档案管理效率和利用率。
数字化档案应建立备份机制，确保数据安全。
数字化档案管理应遵循相关法律法规和技术标准。
八、档案工作人员职责档案工作人员应熟悉档案管理相关规定和操作流程，认真履行职责。
负责档案的整理、立卷、保管、借阅、销毁等工作。
严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。
定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
积极推动档案数字化管理，提高档案管理水平。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
2. 会计账簿的装订整理
在年度终了更换新账簿后，应将使 用过的各种账簿（跨年度使用的账簿除 外）按时装订整理立卷。
会计档案的整理和装订
（1）装订前，首先要按账簿启用 表的使用页数核对各个账户是否相符， 账页数是否齐全，序号排列是否连续； 然后按会计账簿封面、账簿启用表、账 户目录、该账簿按页数顺序排列的账页 、账簿封底的顺序装订。
（2）通过会计凭证的传递，便于有关部门和个人分 工协作，相互牵制，加强岗位责任制，实行会计监督；同 时，可以考核经办业务的有关部门和人员是否按规定的会 计手续办理业务，从而加强经营管理上的责任制，提高经 营管理水平。
会计档案的整理和装订
2. 会计凭证传递的基本要求
各单位应根据经济业务的特点、机构设置和人员 分工情况，明确会计凭证填制的联数和传递程序，既 要保证会计凭证经过必要的环节进行处理和审核，又 要避免会计凭证在不必要的环节停留，使有关部门和 人员及时了解情况、掌握资料，并按规定手续进行业 务处理。
会计档案的整理和装订
二、 会计凭证的传递
1. 会计凭证传递的意义
会计凭证的传递是指从原始凭证的填制或取得时开始， 经过填制、稽核、记账，直到归档保管为止，在本单位内 部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理 程序。
会计档案的整理和装订
（1）通过会计凭证的传递，能够及时、真实地反映 和监督各项经济业务的发生和完成情况，为经济管理提供 可靠的经济信息，同时也有利于提高工作效率。
会计档案的整理和装订
会计档案的整理和装订
（3）装订后，会计账簿的封口要严 密，封口处要加盖有关印章。封面应齐全、 平整，并注明所属年度和账簿名称及编号， 不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白 纸的现象。会计账簿要按保管期限分别编 制卷号。
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会计档案的整理立卷及装订要求
1.会计档案的整理立卷
会计年度终了后，对会计资料进行整理立卷。
会计档案的整理一般采用“三统一”的办法，即分类标准统一、档案形成统一、管理要求统一，并分门别类按各卷顺序编号。
1）分类标准统一。
一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他。
2）档案形成统一。
案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。
3）管理要求统一。
建立财务会计资料档案簿、会计资料档案目录；会计凭证装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按年度排序汇编装订成册。
2.会计档案的装订
会计档案的装订主要包括:会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。
（1）会计凭证的装订
会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
1）会计凭证装订前的准备工作。
○1分类整理，按序列排列，检查日数、编号是否齐全；○2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；○3摘除凭证内的金属物（如钉书针、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；○4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；○5记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
2）会计凭证装订时的要求。
○1用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；○2凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；○3装订凭证厚度一般为厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：○1每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；○2在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
（2）会计账簿的装订
各种会计账簿年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。
基本要求是：
1）账簿装订前，首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账
页、会计账簿装订封底的顺序装订。
2）活页账簿装订要求。
○1保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页和撤掉账夹，用纸质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册。
○2多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额
式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起。
○3在本账的封面上填写好账
目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人（经办人）签章。
3）账簿装订后的其他要求。
○1会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角，错页、掉页、加空白纸的现象。
○2会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章。
○3封面应齐全、平整，
并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行
存（借）款日记账、分户明细账。
○4会计账簿按保管期限分为编制卷号，如现金日记账全
年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
（3）会计报表的装订
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。
小企业可按季装订成册。
1）会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订。
2）会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。
3）按保管期限编制卷号。