书信的格式和用语
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书信的格式和用语
中国是礼仪之邦,文化历史悠久,人们相互通信来往,一向注重格式和用语。通信既要讲究修辞、文法,又要讲究文明礼节、礼貌。如果能够熟练使用书信的格式、用语,自然显得高雅、生动、鲜明,给人一种美的享受。
书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。
1. 地位,即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。
2. 抬头是指旧式书信,对年长的受信人空一格或另起一行,以示尊敬。目前已不太用了。但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。
3. 分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。每段开始前空一到二个字,述及不同内容时,分几段书写。
4. 称谓,不同身份有不同的用语。如对于父母用膝下、膝前;对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右;对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右;对于妇女用懿鉴、慈鉴;对于老师要用函丈、坛席等等。现时多以先生、小姐等作为尊称,如加上惠鉴、台鉴、赐鉴,也都末尝不可。
5. 结尾,俗称「关门」,如「即问近好」、「敬颂钧安」、「敬祝健康」,以及较古朴形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「专颂台安」。另有匆促草率语「匆匆不一」、「草草不尽」、「不尽欲言」、「恕不多写」等。用于祝福问安的有:「顺颂大安」、「专此祝好」、「即问近祺」、「此请召绥」等。请教用语有「乞覆候教」、「伫候明教」、「盼中赐教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。结尾语要根据书信内容,运用自如。
按书信用语的不同用意,可分以下类别:
开头语
喜接来函,不胜欢慰。顷接手示,甚欣甚慰。顷接手示,如见故人。得书之喜,旷若复面。久不通函,至以为念。前上一函,谅已入鉴。顷奉惠函,谨悉一切。惠书敬悉,情意拳拳。昨得手书,反复读之,拳拳盛意,感莫能言。数奉手书,热挚之倩,溢于言表。捧读惠书,欣慰无量。顷奉手教,敬悉康和,至为欣慰。久末闻消息,唯愿一切康适。手书已接多日,今兹略闲,率写数语。不日前曾奉一函,意其已抵左右。顷接手教,敬悉一切。接奉大札,敬悉种切。
思念语
分手多日,别来无恙?别后月余,殊深驰系。一别累月,思何可支?久疏通问,渴望殊深。别后萦思,愁肠日转。离情别怀,今犹耿耿。故园念切,梦寐神驰。心路咫尺,瞻言甚慨。岁月不居,时节如流。鸿雁传书,千里咫尺。海天在望,不尽依依。相距尚远,不能聚首。转托文墨,时通消息。别来良久,甚以为怀。何日重逢,登高延企。前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积,近况若何,念念。握别以来,深感寂寞。久疏问候,多多见谅。何时获得晤叙机会,不胜企望之至。久疏问候,想必一切佳胜?多日未晤,系念殊殷。久仰大名,时深景慕。
钦佩语
奉读大示,向往尤深。大示拜读,心折殊深。大作拜读,敬佩之至。久钦鸿才,时怀渴想。德宏才羡,屡屡怀慕。喜接诲教,真解蒙矣。谨蒙诲语,用袪尘惑。顷读惠书,如闻金玉良言。蒙惠书并赐大着,拜服之至。
问候语
春寒料峭,善自珍重,春雨霏霏,思绪绵绵,近况如何?阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!当此春风送暖之际,料想身心均健。春日融融,可曾乘兴驾游?春光明媚,想必合家安康。时欲入夏,愿自保重。赤日炎炎,万请珍重。炎暑日蒸,千万珍爱。兹际炎暑,好自为之。盛暑之后,继以炎秋,务望珍摄为盼。
人秋顿凉,幸自摄卫。秋色宜人,望养志和神。秋高气爽,希善自为乐。秋雨绵绵,万请自爱。秋风萧萧,至祈摄卫。秋风多厉,为国珍摄。近日天寒,谅已早自卫摄。渐入严寒,伏维自爱。日来寒威愈烈,伏维福恙躬无。严风极冷,请厚自珍爱。近来寒暑不常,恳祈珍重自爱。气候多变,希自珍卫。近来天气变化无常,请多珍重。值此盛夏之际,未知起居如何,请对身体多加珍重。近日天气渐渐寒冷,希望你多加保重。
问病语
大示细读,尊恙极念。闻君欠安,甚为悬念。闻病甚念,务请安心静养。顷闻您卧病数日,心甚念之。闻您抱恙,不胜悬念。知尊恙复发,甚念甚念。尊恙已有起色,甚以为慰。尊恙愈否?念念。尊恙大愈否?望珍摄自重。贵体新痊,诸唯珍重。前遇来函,知尊恙已痊可。重病新愈,望多休息。欣闻贵体康复,至为慰藉。
自述语
贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。合家老小安好如常,请勿念为要。幸寓中均平善,勿念可也。阖寓无恙,请释悬念。惟寓中均平善,可请勿念。我微恙已愈,现顽健仍如往日,免念。偶然微恙,幸近已痊愈,希勿念为幸。日前患病,现已复原。贱体初安,承问极感。大示读悉,奖饰过分,实不敢当。
祝贺语
欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺。谨以至诚,恭贺你们……。欣闻……,匆致上函,诚表贺意。喜闻……,由衷快慰,遥祝前程似锦。谨具刀笔书谒,恭贺嘉事吉礼。顷闻喜讯,再祝鸿图大展。
祝新婚
忽鸣燕贺,且祝新禧。顷闻吉音,欣逢嘉礼。附呈微物,聊佐喜仪,勿弃是幸。欣闻足下花烛筵开,奉呈薄礼。谨呈不腆之仪,聊以志喜。得悉你俩有情终成眷属,至为快慰。欣闻你们喜结良缘,无限欣慰。喜闻足下燕尔新婚,特申祝贺。顷悉你合卺之喜,谨祝幸福,白头偕老。恭贺你们喜结百年之好。新婚志喜,遥祝伉俪谐和。敬祝新婚快乐,幸福如意。贺新婚志喜,祝比翼双飞。欣闻喜结良缘,特此「致贺,祝新婚幸福愉快。值兹xxx(和xxx)先生(或小姐、或亲属称谓)新婚佳期,特此祝贺。
祝生育
弄璋之喜,可庆可贺。弄瓦之庆,遥以致贺。闻育祥麟,谨此恭贺。弄璋之喜,符君宿愿,谨以为祝。闻尊夫妇喜添千金,热忱致贺。谨祝母子平安无恙,望代致拳拳。欣闻宝宝降生,遥祝母子(女)健康。欣闻喜获麟儿,特「祝贺。欣闻喜贺掌珠,特「祝贺。恭贺添孙之喜,并祝合家快乐。
祝寿
遥祝寿比南山,福如东海。恭贺延年寿干秋。心祷口祝,皆贺高寿。谨祝寿比南山,健康长寿。喜贺福寿双全,恭祝合家安好,寿星高照。欣逢荣寿大庆,敬祝健康长寿。福如东海,寿比南山,天长人久,百岁青春。恭贺花甲之庆。恭贺古稀大庆。欣逢华诞,特「祝贺。值兹XXX生日,祝学习进步,身体健康。
庆贺康复
贵体康复,闻之甚喜,遥祝健康长寿。
庆祝毕业、升学
学业完成,服务社会,鹏程万里,特「祝贺。寒窗数载,今朝学成,献身华夏,再展鹏程。荣膺学位,无比欣佩,百尺竿头,更进一步。欣闻升学,特此「贺。顷闻考取深造,敬祝学业进步,并颂健康。