办公桌面5S管理办法
公司办公现场5S管理制度
公司办公现场5S管理制度五S管理是日本企业中普遍的一种管理模式，现已被广泛应用于全球范围内的企业。
5S是指整理、整顿、清洁、清扫、素养五个日文词语（Seiri、Seiton、Seiso、Seiketsu、Shitsuke）的首字母缩写。
5S管理制度是一种实现企业现场改善和节约的方法，是提高企业整体效率、降低生产成本、保证产品质量以及保障员工安全的有效策略。
为了落实公司产品质量管理和制定整体尺度的控制标准，现制定公司办公现场5S管理制度如下：第一部分：五S制度五S制度是指办公、厂房的现场管理规范，为了规范公司现场管理，提高效率，降低成本，确保产品质量和员工安全，公司将对五S做出以下规定：一、整理（Seiri）1. 办公桌面整洁干净，办公桌必须放置必备物品，不需要使用的物品归于垃圾桶。
2. 文具用品必须放在指定位置，在使用之后必须归还原位置。
3. 工具必须放在指定位置，在使用之后必须归还原位置。
4. 电源开关必须开启，并达到必须运行的状态。
5. 工作区域内不能留有无关工作或个人物品和私人财物。
二、整顿（Seiton）1. 所有物品必须依据频次规定进行分类及容易发现的标示。
2. 条形码及相关说明必须贴在物品告示板上。
3. 从上到下，从前到后摆放物品。
4. 归置、整理、调整必须使用无痕、耐用的设备。
5. 物品在使用之后需要立刻归位。
三、清洁（Seiso）1. 每天需要进行清洁，确保环境整洁，增强大家的安全感。
2. 清洁工作应该确定负责人，以保证执行标准。
3. 实施小范围、大范围的定期清洁计划。
4. 工作区域必须牢记垃圾分类及回收，不在工作区离的垃圾安置处不准乱扔。
5. 清洁作业不得影响公司的正常工作。
四、清扫（Seiketsu）1. 整顿落实后，需要形成稳定的标准。
2. 针对现场工作所需的清扫方法需要定期修订。
3. 把已知的坏处转换为改善的具体方案。
4. 向上管理者提出问题，层层上报，获得工作场所卫生及室内环境健康的保障；5. 记录并反馈资料，以便实施正确的处理方式。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
办公室5S管理标准(图片版)
物品没有分 类进行摆放
1、每个卡位只配备一个3层办公柜 ， 内中物品分层放置。
2、最上方第一格放置重要文件、/票据、笔记本 ，外侧小隔间可以放置少量文具； 中间一格放置文件 ，最下方一格 放置私人物品或大件物品。 3、抽屉内的物品要摆放整齐 ，所有文件资料用同款同色的文件夹装好 ，不允许散落堆放。 4、抽屉内物品要进行定期清理 ，下班离开前要锁好。
二 、管理标准： 办公桌面-显示器
标准图片
不合格图片
显示器底座垫 书本， 目视距 离太近
1、显示器直接摆放在办公桌面上 ，底座不允许垫放任何物品。 2、显示器应该摆在人身体的正前方、视线稍下方 ，亮度合适 ，显示清晰 ，不闪不晃。 3、显示器和人之间的距离 ，应该根据其对角线长度来计算 ，大约是对角线长度的2倍 。如果显示器对角线长35厘米， 那眼睛和显示器之间的距离应不少于60厘米； 如果对角线长38厘米以上 ，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
3、 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品 ，如报纸、杂志、箱子等。
二 、管理标准： 办公桌面-文件架 、文件夹
标准图片
不合格图片
文件散落 堆放
文件未装入文件 夹中 ， 内中资料 透明可见
1、文件架要统一颜色，黑色/蓝色， 以3层为标准配备。 2、文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、 已处理事项 。每格放置2-3个颜色统一 的文件夹 ，所有资料须夹 入文件夹中 ，不可散落放在文件架上 。 3、文件架摆放在桌面左上角 ，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 4、不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、整顿： 1）标识与实际摆放、实物一致； 2）文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明 ，档案柜内贴有 标签； 3）办公椅摆放整齐 ，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 4）保持通道畅通 ，不堆放杂物。
办公室5S管理办法
办公室、会议室、培训室5S管理办法营造干净整洁的工作环境，提高工作效率，塑造优秀的企业形象，确保日常业务的正常运行，制定5S管理制度是有必要的，“办公室”“会议室”和“培训室”5S的管理办法如下。
一、办公室5S管理办法【5S内容】整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来使用；整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除“脏污”，保持办公区域干净，明亮；清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
（一）适用范围公司所有部门。
（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 公共区域由行政部负责，保持现场整洁有序。
2、行政部每周一下午14:00开始对办公区域进行巡查考核，巡查小组成员：行政部一人、各部门对接人或代表等三人，按照考核表标准评分并拍照记录问题。
（评分标准：一项不符合标准扣2分，满分为100分，90分及以上为合格）3、部门经理为第一责任人，行政部检查发现问题后，向该部门发出整改通知，并要求当天完成整改，拍照反馈行政部。
4、行政部每周对考核结果进行公示，对评分排名前三部门进行表扬，评分排名后三部门进行通报批评。
（三）办公室现场管理1、整理要求1）整理、区分工作区的必需品和非必需品。
必需品：经常使用（每天到每周用1次），放工作场所；非必需品：很少用（6个月内偶尔用，1个月以上不使用），放储存室；2）搬走各个岗位的非必需品（私人物品或不常用办公物资）；3）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
办公室5S管理
办公室5S管理一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1.办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2.经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类整齐存放在文件框中。
3.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类整齐存放在文件柜中。
4.从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。
5.文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
6.办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应摆放整齐，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7.办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8.电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9.办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
二、办公室5s管理-办公区工作纪律规定1.各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
2.公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。
3.为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。
4.人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。
5.员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。
下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。
6.节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；7.员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
办公桌5s管理内容和标准
办公桌5S管理内容和标准
一、整理(SEIRI)
办公桌区域内，去除非必要物品，留下的都是必要的物品。
即:
1. 不再使用的文件资料、笔、记事本、计算器等。
2. 经常使用的书籍、文件、文具。
3. 纸杯、文件夹、便签等一次最多只能有3个。
4. 私人物品、装饰品。
二、整顿(SEITON)
对整理后的物品进行分类摆放，并明确标识。
即:
1. 电脑、电话、台历放在办公桌的黄金分割点位置。
2. 文件夹、书架的物品摆放整齐。
3. 文件、文具等物品放在文件夹或抽屉中，按类别分开放置。
4. 对不同类别的物品用便签进行标识，方便查找。
三、清扫(SEISO)
对办公桌及其周围环境进行清洁打扫。
即:
1. 每天上班前打扫一次，每周彻底清扫一次。
2. 保持桌面整洁，无尘土杂物。
3. 及时清理垃圾，垃圾不超过垃圾桶的3/4。
4. 保持电脑、电话等设备的清洁。
四、清洁(SEIKETSU)
维护整理、整顿、清扫的成果，使办公桌时刻保持最佳状态。
即:
1. 文件摆放有序，一目了然。
2. 保持工作服整洁，不乱放私人物品。
3. 保持电脑、电话等设备的清洁。
4. 不随意改变工作区域内的物品摆放状态。
五、素养(SHITSUKE)
培养良好的工作习惯，提高工作效率。
即:
1. 遵守公司规章制度，不迟到早退。
2. 对待工作认真负责，积极主动。
办公室5S管理规定(实用含图片)
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、改善工作环境，保持良好的工作状态，需要进行管理和整理。
5S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织实现高效、安全和舒适的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁和高效。
二、整理（Sort）1. 办公桌：保持办公桌整洁，只放置必要的物品。
不需要的文件、文件夹和杂物应及时清理。
2. 文件柜：对文件进行分类和整理，确保文件的有序存放。
过期的文件应及时归档或者销毁。
3. 书架：将书籍按照分类整齐摆放，确保易于查找和取用。
4. 办公用品：将办公用品按照种类进行分类，放置在指定的位置，确保易于取用。
三、整顿（Set in Order）1. 办公桌布局：根据工作需要合理布置办公桌，确保工作区域的整洁和舒适。
电脑、电话和办公设备应摆放在合适的位置。
2. 文件归档：建立明确的文件归档系统，确保文件的有序存放。
使用标签和文件夹标识文件的类别和内容。
3. 工具存放：将常用工具放置在易于取用的位置，如订书机、胶带、笔筒等。
确保工具摆放整齐，易于找到。
四、清扫（Shine）1. 桌面清洁：每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的灰尘和杂物。
使用清洁布或者吸尘器清洁桌面、键盘和鼠标。
2. 地面清洁：保持办公室地面的清洁和干净。
定期进行地面清洁，如拖地、清理垃圾等。
3. 厕所清洁：保持办公室厕所的卫生和清洁。
定期清洁厕所，如清理马桶、洗手池和地面。
五、清洁（Standardize）1. 工作流程标准化：制定办公室各项工作的标准流程和操作规范。
明确每一个岗位的职责和工作要求，确保工作的高效和准确。
2. 清洁计划：制定清洁计划，明确每一个岗位的清洁职责和清洁频率。
如每周一次的办公室整理、每天清洁桌面等。
3. 清洁检查：定期进行清洁检查，确保办公室的清洁和整洁。
如每月一次的清洁巡查，发现问题及时整改。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范在当今快节奏的工作环境中，一个整洁、有序、高效的办公室对于提升工作效率、塑造良好的企业形象以及促进员工的工作积极性都具有至关重要的意义。
而“5S 管理”作为一种行之有效的现场管理方法，正逐渐被广泛应用于办公室管理领域。
接下来，让我们详细了解一下办公室 5S 管理规范的具体内容和实施要点。
一、5S 管理的概念5S 管理起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。
5S 分别是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）。
1、整理（Seiri）将工作场所内的物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。
目的是腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作场所。
2、整顿（Seiton）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。
目的是工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。
3、清扫（Seiso）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的是稳定品质，减少工业伤害。
4、清洁（Seiketsu）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。
目的是创造明朗现场，维持上面 3S 成果。
5、素养（Shitsuke）每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。
目的是培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。
二、办公室 5S 管理的具体要求1、整理（Seiri）（1）对办公桌上的文件、资料、文具等进行分类，将过期、无用的文件和物品清理掉，只保留当前工作所需的物品。
（2）检查电脑中的文件和文件夹，删除不再需要的文件，整理和归档有用的文件。
（3）清理抽屉和柜子，去除多余的物品，如旧的笔记本、过时的宣传资料等。
2、整顿（Seiton）（1）为办公桌上的物品设定固定的位置，并使用标签或标识进行标记，方便快速找到所需物品。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。
二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。
- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。
- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。
2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。
- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。
三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。
- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。
2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。
- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。
四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。
- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。
2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。
- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。
五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。
- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。
2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。
- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。
六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤，可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。
本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。
二、整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳，以保持工作区域的整洁和高效。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类，将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。
2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具，其他物品应归位或妥善储存。
3. 在办公室内设立分类储物柜，将物品按照类别整齐摆放，并标明物品名称和存放位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行有序布置，使其易于找到和使用。
具体要求如下：1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置，使工作区域更加高效和便捷。
2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号，以便于查找和归还。
3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置，使用完毕后应及时归还到指定位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁，以保持整洁和卫生。
具体要求如下：1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭，确保无尘、无垃圾。
2. 办公室内的垃圾桶应定期清空，垃圾袋应及时更换，避免产生异味和细菌滋生。
3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁，确保正常使用。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养，以保持整洁和良好状态。
具体要求如下：1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养，确保正常运行。
2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护，确保无损坏和污渍。
3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册，供员工参考和操作。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室5S管理规定，保持工作区域的整洁和有序。
办公室5S管理规范
精心整理
办公室5S管理规范
一、整理规范
（一）、桌面位置摆放
1、办公文件不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公桌抽屉整理
第一层：存放个人及客户名片、笔、橡皮等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：私人物品。
（三）文件柜整理
1、将部门内的文件资料进行分类，文件资料分类可根据部门业务划分类别。
文件柜要以部门整体规划的类别进行划分，不能一人一个文件柜存放。
2、要将现有文件柜中的废弃文件和不再使用的资料清除掉。
3、茶杯：部门统一确定放置位置，水杯定置处标签黏贴在水杯位置中央。
4、台历：确定台历放置位置，在台历中央位置黏贴台历定置处标签。
5、笔筒：部门统一确定放置位置，笔筒定置处标签黏贴在笔筒位置中央。
6、文件框：文件资料使用后要整齐摆放在文件框内，并与桌边保持垂直。
文件框每一隔断标签处黏贴标识，确定资料类别、责任人。
（二）抽屉内物品
1、根据抽屉内物品的分类，在抽屉的右上角黏贴标识，边缘对齐。
（三）文件柜和柜内资料的标识方法
1、办公室内所有不透明的文件柜内，在文件夹侧面黏贴文件夹标识，使文件目视化。
办公室5s规范管理制度(6篇)
办公室5s规范管理制度（6篇）1、5S的含义5S治理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。
整理：区分要与不要的物品，现场只保存必需的物品。
整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。
不铺张时间查找物品，提高工作效率。
清扫：没有垃圾和脏乱。
清洁：保持光亮和卫生。
素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培育对任何工作都讲究仔细的人。
2、5S治理的意义整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培育员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。
3、适用范围适用于公司（包括办公室、仓库）全部员工。
4、职责4.1人力资源部负责该治理标准的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监视改善办公室环境卫生。
4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监视改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门：各部门负责各自办公区域的5S日常治理，保持干净有序。
5、办公区域5.1个人办公桌及四周区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6、5S日常治理要求6.1整理将工作区域的物品分为有用的和不用的，把不行能用到的、过期作废文件清理掉，或收放好用做二次用纸，或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包，做好标识，放置到指定地方。
6.2整顿将必要的东西留下来，整齐摆放到文件框，工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。
保持工作位置上全部物品放置整齐并进展必要的标识。
把常常使用的物品放在简单取到的地方，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。
公共物品使用后要准时放回原位，摆放整齐。
6.3清扫、清洁办公室桌、椅、柜摆放干净，有序。
电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
电脑桌面干净，全部文件有清楚的名目。
定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养打印机区域不行放置带有订书钉的文件，以免损坏机器，打印完毕的文件应准时取回，打印错误或无用的顺手放置到二次用纸位置，作为二次使用。
办公室5s管理制度
办公室5s管理制度办公室5s管理制度（一）1、整理要求：1）办公桌上没有与工作无关物品放置。
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
3）地面没有纸屑、杂物等。
4）文件夹明确标识，整齐放置。
5）标识牌悬挂端正，位置正确。
6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。
8）没有说笑打闹现象。
2、整顿要求：1）公标识与实际相一致。
2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。
3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。
4）通道上没有放置物品。
3、清扫要求：1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。
3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求：办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
2）地面保持无灰尘、无油污。
3）清洁用具保持干净。
4）不做与工作无关的事。
5）严格遵守执行公司的各项规章制度。
6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。
7）桌面文具、文件摆放整齐有序。
8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。
9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求：1）按规定穿戴服装。
2）对上级及来宾保持礼仪。
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
4）上班时间不进食，如早餐零食等。
5）上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
6）各科室下班后必须锁好门窗。
办公室5s管理制度（二）一、标准：清洁、有序。
眼看、手摸无灰尘、无污渍。
工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。
二、做法：每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理办法是一种提高办公环境整洁度和工作效率的方法。
通过5S管理，可以使办公室变得整齐有序，提高工作效率，减少浪费，提升员工的工作积极性和满意度。
本文将详细介绍办公室5S管理办法的五个部分。
一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公桌上的杂物清理干净，只留下必要的文件和工具。
清理工作区域可以提高工作效率，减少工作中的混乱和错误。
1.2 分类整理文件：将文件进行分类整理，建立文件夹或标签，便于查找和归档。
分类整理文件可以提高文件管理的效率，减少时间浪费。
1.3 清理办公用品：清理办公用品柜，将不再使用的办公用品进行整理，分类存放或处理。
清理办公用品可以减少浪费，提高资源利用率。
二、整顿（Set in order）2.1 规划工作区域：根据工作需要，合理规划和布置工作区域，确保工作场所的整洁和舒适。
规划工作区域可以提高工作效率和工作质量。
2.2 标识物品位置：为办公室的物品设立标识，如标签、颜色标记等，便于员工快速找到需要的物品。
标识物品位置可以减少时间浪费和物品丢失。
2.3 定期清理整顿：定期清理整顿工作区域，保持整洁有序的工作环境。
定期清理整顿可以减少杂乱和混乱，提高工作效率。
三、清扫（Shine）3.1 日常清洁：保持办公室的日常清洁，如清理桌面、地面、窗户等。
日常清洁可以提高办公环境的整洁度和员工的工作积极性。
3.2 定期保养：定期对办公设备进行保养和清洁，延长使用寿命，减少故障和维修次数。
定期保养可以减少设备故障对工作的影响。
3.3 检查安全隐患：定期检查办公室的安全隐患，如电线走线、插座使用等，确保员工的工作环境安全。
检查安全隐患可以预防事故的发生。
四、标准化（Standardize）4.1 制定工作规范：制定办公室的工作规范和标准，明确员工的工作职责和要求。
制定工作规范可以提高工作的标准化和规范化。
4.2 建立流程文件：建立办公流程文件，详细记录工作流程和操作步骤。
办公区域5S管理规定
办公室5S管理规定1、桌面布置示意图
6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办
公桌指定位置或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等
办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
10、纸张节约使用，待使用的纸张归类，摆放整齐。
二、办公桌抽屉整理规范
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。
第二层：存放重要的文件资料
第三层：私人物品。
三、办公区域环境卫生管理
1、严格按照值日表值日，保持卫生的整洁，
2、公司员工必须养成良好的卫生习惯，做到不随地吐痰，不乱丢纸屑，不
乱倒茶叶渣，工作资料、用品摆放整齐，保持室内外的清洁卫生。
3、桌上物品摆放得体，整齐有序，下班前桌椅摆放整齐，柜台上遗留物品
全部清理，做到四净（窗净、桌净、地面净、墙面净），四无（无灰尘、无烟蒂、无四害、无痰迹）。
办公室5s管理规范
办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。
1、整理区分必需品和非必需品。
清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。
2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。
确保物品摆放整齐、易于取用和放回。
3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。
对设备进行定期的清洁和维护。
4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。
保持办公环境的整洁和卫生。
5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。
使员工自觉遵守 5S 管理规范。
二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。
定期清理过期的文件和不再使用的文具。
2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。
清除无用的文件和重复的文件。
3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。
清理损坏或无法使用的设备。
（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。
例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。
2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。
可以使用线槽或束线带进行整理。
3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。
按照文件的重要性和紧急程度进行排列。
（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。
包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。
2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。
遵循设备的清洁指南，确保安全操作。
3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。
保持公共区域的整洁和卫生。
（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。
例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。
2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。
办公室5S管理规定
1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
2、重要纸张文件，保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。
3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或者书柜中、不得散放在桌面上。
4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。
1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要挨近办公桌、摆放在坐位下方。
3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。
1、下班离开前要锁好。
2、内中物品要摆放整齐。
3、抽屉中物品要进行定期清理。
1、有标志(部门、编号、责任人)2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
3、文档保存规范。
1、摆放端正、保持清洁。
2、下班时关闭电源。
1、节约用纸，纸张存放整齐。
2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。
3、不允许用传真机复印大量文件(单张或者紧急时候可特殊对待)。
1、保持干净。
2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。
3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。
1、保持通畅。
2、不得摆放影响美观或者走路的纸箱等。
3、垃圾篓应置于桌下内侧或者办公室指定区域。
1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。
2、如特殊情况需暂时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。
1、工作时应保持良好的工作状态。
2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。
3、着装得体慷慨，工卡佩戴规范。
4、爱护公物，用完归位。
5、待人接物诚恳有礼貌，乐于助人。
6、遵守公共秩序与规定。
7、离开办公室前关闭所有电源。
8、提高修养，追求并创造良好办公环境整洁的自律精神，并按规则做事。
(一)开放办公间办公1、不要大声喧哗、接听电话或者与别人讨论的声音要控制。
2、团结并尊重每一位同事，工作中保持时常沟通，有不允许见时，要通过恰当方式解决，任何情况下都不可恶话相向或者采取它种过激行为。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
通过5S原则的应用，可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率，并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
一、整理（Seiri）：1.1 清理工作区：首先，对办公室中的物品进行分类，将不必要的物品清理出工作区，只保留必要的物品。
例如，将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室，以保持工作区的整洁。
1.2 建立标识系统：为不同的物品设立标识，如标签、颜色等，以便员工快速找到所需物品，并将物品归还到正确的位置。
这有助于避免物品的混乱和丢失。
1.3 定期检查和更新：定期检查工作区，清理再也不需要的物品，并根据实际需要更新标识系统。
这样可以保持工作区的整洁和有序，提高工作效率。
二、整顿（Seiton）：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，如接待区、会议室、办公区等。
每一个区域都应有明确的功能和用途，员工在工作时可以快速找到所需的区域。
2.2 安排工作工具和设备：将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列，使得员工能够方便地获取和使用。
例如，将常用的文件放在易于访问的位置，将打印机和复印机放在办公区的中心位置。
2.3 制定规范和标准：建立统一的规范和标准，确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。
这有助于提高工作效率，并减少因为物品摆放不当而产生的错误。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作区：定期清洁办公室的地面、桌面、设备等，保持整个办公室的清洁和卫生。
这不仅可以提升员工的工作环境，还能够减少病菌的传播，保障员工的健康。
3.2 建立清洁责任制：明确每一个员工的清洁职责，确保每一个区域都有人负责清洁工作。
这有助于提高清洁工作的效率和质量，并增强员工的责任心。
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办公桌面5S管理办法
1 办公桌面建议进行5S形迹管理。
2 桌面物品摆放原则：方便办公、便于使用和查找、干净整洁、风格统一。
3 办公区域可摆放的物品：显示器、主机、键盘、鼠标、鼠标垫、打印机、插线板、电话机、台历、笔筒、茶杯、纸巾盒、笔记本、书籍、待处理文件、文件盒（夹）、文件柜、抽屉、垃圾篓、盆栽、必要文具、个性化摆件或挂件（个性化摆件或挂件建议“少而精”，并保持干净、整洁）、其他需要用到的摆件。
4 建议进行形迹管理的物品
4.1 桌面上：显示器、键盘、电话机、笔筒、鼠标、茶杯、台历、文件/书籍等。
4.2 桌面下：文件柜、椅子、电脑主机、插线板、抽屉、其他物品等。
4.3 隔离墙
（1）在显示器与名牌之间的位置，选择并排粘贴：KPI指标、年度工作计划、工作职责表等，建议并排粘贴的张数最多不超过3张。
（2）在靠近电话机的位置粘贴：通讯表等。
5形迹管理示意图
5.1 桌面上
5.2 桌面下
5.3 隔离墙。