Powerpoint培训课件

界面与流程
• • • • • • 2、普通幻灯片的制作 ①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式” 下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择“空白”样式吧）。 [小技巧]将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签 下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 ②将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此时鼠 标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可 插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的“字体”、 “字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点（图G中的 空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉， 即可调整文本框的大小。
Powerpoint基础培训
主讲: 王德
培训内容
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界面与流程
修饰和模板
插入多媒体
播放技巧
异地播放
界面与流程
一．熟悉PowerPoint的工作界面 • 要想用PowerPoint制作出好的演示 文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 • 启动PowerPoint，一个同Word很接 近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
界面与流程
• [小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键 的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定 位的目的。②将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下， 然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。
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• ③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来 自文件”命令，打开“插入图片”对话框（如图I），
修饰和模板
• 3、母版的应用 母版建立好了以后， 下面，我们将其应用到演 示文稿上。 • ①启动 PowerPoint2003，新建 或打开某个演示文稿。并 执行“视图→任务窗格” 命令，展开“任务窗格” （如图J）。
修饰和模板
• ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮，在随 后弹出的下拉列表中，选“幻灯片设计—设 计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗 格（参见图J）。
修饰和模板
• 二、母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片， 她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时 间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符， 控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括 背景色）、阴影和项目符号样式等版式要 素。 • 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、 讲义母版、备注母版四种形式。下面，我
• 一、动画的设置 1、进入动画设置 2、退出动画设置 3、自定义动画路径 • 二、声音的配置 1、插入声音文件 2、为幻灯片配音 • 三、添加影片 1、插入视频文件 2、添加Flash动画
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修饰和模板
• [小技巧]如果想为某一个 演示文稿使用多个不同的 母版，可以在“幻灯片母 版视图”状态下，按工具 条上的“插入新幻灯片母 版”和“插入新标题母版” 按钮，新建一对母版（此 时，大纲区又增加了一对 母版缩略图，参见图I）， 并仿照上面的操作进行编 辑修改，并“重命名” （如“演示母版之二”等， 参见图I）。
修饰和模板
• • • • • ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令， 打开“页眉和页脚”对话框（如图F）， 切换到“幻灯片”标签下，即可对日 期区、页脚区、数字区进行格式化 设置。
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⑦执行“插入→图片→来自文件”命 令，打开“插入图片”对话框，定位 到事先准备好的图片所在的文件夹 中，选中该图片将其插入到母版中， 并定位到合适的位置上。
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界面与流程
• • • • • • • [注意]展开“视图→工具栏”下面 的级联菜单（如图B），选定相 应选项，即可为在相应的选项 前面添加或清除“∨”号，从而让 相应的工具条显示在PowerPoint 2003窗口中，方便随机调用其中 的命令按钮。
界面与流程
• • • • 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面 几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿 中所需要的一些图片、声音、动画等文 件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构 架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象 输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关
界面与流程
界面与流程
• • ①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名 称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示 文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮， 不过它们是用来控制当前文档的。 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上， 方便调用。 ④“格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按 钮集中于此，方便调用。 ⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2003新增的一个功能，利用这个窗口， 可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就 在这里向你展示。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 ⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查 看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 ⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相 应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
第一份演示文稿
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• [小技巧]以后如果在演示 文稿中还需要一张标题幻灯 片，可以这样添加：执行 “插入→新幻灯片”命令 （或直接按“Ctrl+M”快捷 组合键）新建一个普通幻灯 片，此时“任务窗格”智能 化地切换到“幻灯片版式” 任务窗格中（如图F），在 “文字版式”下面选择一种 标题样式即可。
前面我们提到，演示文稿中的 第一张幻灯片通常使用“标题幻灯 片”版式。现在我们就为这张相对 独立的幻灯片建立一个“标题母 版”，用以突出显示出演示文稿的 标题。 ①在“幻灯片母版视图”状态下， 按“幻灯片母版视图”工具条上的 “插入新标题母版”按钮，进入 “标题母版”状态（如图H）。 ②仿照上面“建立幻灯片母版”的 相关操作，设置好“标题母版”的 相关格式。 ③设置完成后，退出“幻灯片母版 视图”状态即可。
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界面与流程
• 1、标题幻灯片的制作 • ①启动PowerPoint2003以后，系统会 自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻 灯片（参见图A）。 • ②在工作区中，点击“单击此处添加 标题”文字，输入标题字符（如“走进 PowerPoint2003”等），并选中输入的字符， 利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的 相关要素。
修饰和模板
• 选中“应用于选定幻灯片” 选项即可（效果参见图 N）。
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[小技巧]：在大纲 区中，按住Shift 键，单击前、后两 张幻灯片，可以同 时选中连续的多张 幻灯片；按住Ctrl 键，分别单击相应 的幻灯片，可以同 时选中不连续的多 张幻灯 片。
插入多媒体
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界面与流程
• 三、制作第一份演示文稿
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一份演示文稿通常由一张“标 题”幻灯片和若干张“普通”幻 灯片组成。启动PowerPoint 2003，执行“文件→保存”命令， 打开“另存为”对话框（如图C）， 选定“保存位置”（①），为演 示文稿取一个便于理解的名称 （如“第一份演示文稿”②）， 然后按下“保存”（③）按钮， 将文档保存起来。
界面与流程
• • • • • • • • • • • [小技巧] ①以后在编辑过程中，通过按 “Ctrs+S”快捷组合键，随时保存 编辑成果。②在“另存为”对话框 中，按右上方的“工具”按钮，在随 后弹出的下拉列表中，选择“安全 选项”，打开“安全选项”对话框（如 图D），在“打开权限密码”或“修改 权限密码”中输入密码，确定返回， 再保存文档，即可对演示文稿进行 加密。
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定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下“插入”按 钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。
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修饰和模板
• 一、模板的使用 • 如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以 先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修 改就行了。 1、把自己制作好的演示文稿保存为模板 2、模板的调用 • 二、母版的使用 • 所谓“母版”是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚 （如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯 片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式 要素。 • 1、建立幻灯片母版 2、建立标题母版 3、母版的应用 • 三、配色方案的使用 • 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
• ③双击上面的包含“母版”模板文件（如 “演示母版.pot”），在随后弹出的对话框中 （如图K），
修饰和模板
• 点击“是（Y）”按钮， • 将第一对“母版”先 应用到当前演示文稿 的所有幻灯片上（参 见图L）。 ④选中需要应用第二 对母版的相应幻灯片， 在“任务窗格”的 “在此演示文稿中使 用”下面，按“演示 母版之二”右侧的按 钮，在随后弹出的下 拉列表中（参见图M），
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修饰和模板
• 2、模板的调用
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①启动 PowerPoint2003，执 行“文件→新建”命 令，展开“新建演示 板”选项，打开“模板”对话框（如图C），选中需要的模板， 单击确定按钮。
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③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可 快速制作出与模板风格相似的演示文稿。