档案统计工作制度

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档案统计工作制度

1.档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案室基本情况的统计,档案室要建立上述各种情况的登记簿,定期进行统计分析。

2.各类档案的统计由分管档案人员负责统计,档案统计工作的汇总表,由档案室负责人指定专人负责填报。

3.要保证统计资料的准确性、系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。

4.对于上报的档案统计报表,由主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

3.定期统计档案利用情况,每年年末统计当年档案借阅人次、卷、件数,分析档案利用情况。

5.档案统计报表一律用碳素墨水、蓝黑墨水、签字水笔填写,字迹清晰、书写工整,各类档案统计报表及综合统计表,均要保留一份存档备查。

6.本制度自2021年xx月xx日起施行。

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