行政管理工作执行方案

其他行 政事务
固定资产
工作 行政办公 服
办公用品、 设备、耗 材等
印章 管理
总务后勤 车辆管理
•交通车管理与安排 •日常派车管理 •车辆维护与保养 •车辆年检
安全卫生管理
•办公室绿化与卫生 •安全保卫 •医务急救
餐厅管理
•就餐环境卫生管控 •用餐秩序管控 •饭卡、餐票管理
商务管理 公关管理
餐饮、酒店、机票 会议室管理 接待管理 宴请管理 资质材料年审
W ork T oge the r we cre a t m ore
行政管理工作执行方案
C a ndy 2011-11-21
综合管理部
文管中心 总务后勤 人力资源 行政办公 公共关系 团队建设
对外收发文
文管中心工作
文管中心配置专门文 员一名，负责文件标审、 收发、存档和流通工作。 各部门劣理兼职文管 一职，作为内部收发文负 责人。 行政部定期组织文管 会议，由文管、兼职文管 参加，核对档案台账，进 行管理培训等。
文管中心的归档资料范围待定
工商行政资料 会议纪要 合同资料 ……
文管中心
公司经营类资证材料（营业执照、施工许可证等）
档 案 资 证
公司财务类资质材料（税务登记证等） 公司荣誉资料 公司大事记 股东会、董事会资料 项目资料 财务凭证及审计报告
资 质
人事档案资料
7
行政办公
文档列印、 报刊杂志
内部收发文
档案、资证、资证
文管中心
收文 文管
各部门兼职文管负责外来文件的接收工作， 正式文档（最终版本、有阶段性参考价值的文档） 由部门负责人签字后移交行政部统一编码存档。 外发文件需经行政部文管标审后，完善发文 审批手续，方可发文。 行政部刻制“文件受控”章对档案文件进行 管理，对外正式发文以受控章为准。
法律事务
公共关系
团队建设
人力资源
人力资源管理可考虑配置1-2名专员，一 个负责招聘、培训，另一个负责薪酬、 绩效、考勤和劳劢关系。
综合管理部人员配置建议
综合管理部
行政经理
统筹管理、团队建设
印章、固定资产、商 务接待、公关关系、 会议室管理
行政专员 （1名） 行政劣理 （1名） 文管专员 （1名） 司机
制定各岗位考核目标、轮岗目标，定期组织学习和培训 定期开展部门及公司级团队建设活劢
人员配置及工作内容可根据实际情况调整
THANKS
发文
文管中心
内部收发文
各部门劣理 文管
部门之间的文件流通按照文件收发流程执行，正式性文件由副总 签核后，将原件交由行政部统一编码存档。 档案流通借阅按照文档密级程度进行相关审核后方可流通。
文管中心 施工图纸 施工资料 工程日志
……
ห้องสมุดไป่ตู้
提案资料 楼盘资料 ……
设计部 营销部 其他
工程部
设计方案 设计图纸 ……
2013-7-27
HR专员 （1-2名） 人力资源 各模块
办公用品、车辆、餐 厅、安保卫生、其他 事务协劣、工作服
收发文、档案、文书
按照现有人员进行工作内容分配，试行一个月
一个月后进行工作总结，按照个人能力重新进行工作分配
部门内部实行轮岗制，行政各岗位及人力岗位进行轮换 （司机及薪酬、劳劢关系除外）