年终盘点与库存管理实务培训讲学

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JIT等）
八、呆废料的管理与防治；
九、库存管理问题分析与对策(以实例分析)；
十、案例研讨与结论。
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一、盘点意义
• 盘点为什么一定要从实物立场去掌控呢？而不只是料 账的账面了解 ?
• 从管理的角度来看，我们不敢肯定“料”与“账”绝 对准确，因为种种原因造成料账不符。第二个角度， 就是管理稽核的立场，因为“授权”给仓库部门专司 料与账的职责，仓库部门是否尽责，也应该有所检核 ，防微杜渐，以避免最终无法收拾。
首先建议，把仓储整顿和管理功能，一并在盘点中执行
，尤其在“预盘”的阶段里，更为允当。我们很清楚，主仓
库存放的应该是活料，所以明知是呆料的料项一定要清理出
去，不管它的价格贵贱。而且主仓库存放的一定要是良品，
是给生产可用的良品，因此必须检查出不良料把它清理出去
。我们建议，另设“呆料不良品”仓库，清理后移交到那边
，责成一位主管干部(必要时由他组成一个委员会)，专门去
处理这些呆料与不良料，而且以处理绩效当做他们的工作绩
效。DNV - June 1999
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三、年终盘点（实地盘点）实施步骤和方法
1 盘点前的更深入一层的认识与准备 • 其次，笔者也建议，利用实地盘点做好储位规则。参
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盘点计划阶段
• 盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订 而且发布(一般人所称的“大盘点”，就专指复盘 而言) ；也同时要求生产现场，在复盘的多少天 以前，调整生产作业，渐渐达成“净空”水准， 以利盘点(因为“在制品”是最不容易“计价”的 )。此外，对采购人员，以及托外加工人员，才可 能有更具体的因应指示，使复盘更周详有效。
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三、年终盘点（实地盘点）实施步骤和方法
1 盘点前的更深入一层的认识与准备
实地盘点既然要大张旗鼓，甚至生产出货活动都要停下 来配合，动用不少人力煞费周章，那就最好“一鱼数吃”， 同时达成更多的目的，更符合“管理报酬率”的成本观念。
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三、年终盘点（实地盘点）实施步骤和方法
• 实地盘点的执行步骤阶段 • 盘点计划阶段； • 预盘阶段； • 复盘阶段； • 结算与检讨阶段。
盘点计划——订定目标——执行盘点
——比较分析——调整、处理和改善
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二、盘点方式
• 第三种方式，笔者姑且称之为常时盘点，基目 的则在于以上第(2)项料账调整的依据及第(3) 项稽核仓库账务工作的落实度。其盘点对象， 一般钍对“近期需用料品”，以达成产销直接 目标为最高宗旨;而执行盘点者多为直接主持产 销工作的责任部门，例如生管，以及生产现场 主管。但由于他们未具有“法定”的执行实地 盘点职权，故其盘点方式多采取目视略盘法。
（5）发现物管制度的偏失，及早分析改善 这跟第(3)项的稽核功能有几分神似，但目标在于制度 面的检讨
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二、盘点方式
• 首先，是最传统的定期盘点方式，也就是企业界一般最 熟悉的实地盘点，大多在每年6月份及12月份各执行一 次。一般是为第(1)项会计财务的需求和第(5)项发现物 管制度的偏失及早分析改善目的而设的。
考前述的内容，在预盘之前，先依次半年的产销计划 ，换算成有效的料品库存计划，进而展算成必需存料 的储位规划，利用盘点时，把料品重新归位，使盘点 后正式进料时能井然有序地依照新规划储位来存放。 这不是更美妙吗？ • 第三，盘点时结算固然很重要，但是仓库管理问题的 发掘与检讨也一样重要。
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• 当然，盘点主持人也可能更进一步，对呆料进行 分析，对储位规划作出结论，提供予仓库人员， 使他们在预盘阶段就融入仓储整顿与储位规划的 功能。
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预盘阶段
• 在预盘阶段，首先由盘点主持人以电脑或会计 部门的“永续盘存账”为基准，作出“预盘明 细表”，交给仓库(或现场等直接责任对象)， 要求依之“点”出应有数量，同时依新储位整 顿存置定位，挂上盘点单，记录预盘有关栏位 ，并把预盘结果(包括盘盈、盘损的差异)呈报 盘点主持人。当然，也可以由盘点主持人直接 作出“盘点单”交给预盘主办者，而不用“预 盘明细表”。
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年终盘点与库存管理实务
深圳市德信诚经济咨询有限公司
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主要内容
一、盘点意义与目的；
二、盘点方式与年终盘点作业程序；
三、实施年终盘点的步骤与方法；
四、如何提高盘点正确性；
五、盘点后实务作业与提升管理绩效；
六、物料盘点的六检查；
七、库存管理方法（ABC分类法、安全存量法、MRP
• 所以基本上盘点是先站在“怀疑”的立场，而以实物 掌握方式，去“实证”状况，从而了解分析。
• 盘点是一个掌握库存料品的管理方法，也是一种稽核 的工作，更是调整的工具。
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一、盘点目的
(3）稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准，对生产与现场生产工作绝对是致命的 伤害，因此企业经营阶层一定会审慎地订定仓储物料管 理办法，授权仓库管理人员依规定执行料账登账作业。
（4）更有效的仓储整顿 没有人会否认，仓库存放的应该是良品，因为生产需 用的一定是良品，而且仓库应该是存放生产用需用的料 ，绝对不是呆料。
• 第二种方式，是循环盘点方式，这是为第(2)项料账调 整及第(4)项仓储整顿而设的。所谓循环盘点，是由仓 库人员自动自发，每月自订计划，每日盘点若干储位或 料项，自行调整及整顿处置。由于大多为每月“轮流” 到自主盘点一次，因此又称为循环盘点。
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