项目工程质量档案管理制度汇编

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档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。

"日期"填写文件形成的日期。

严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构,配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划,组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作,按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性,确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制,确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份,分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料,应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统,方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询,应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全,防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求,不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议,共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

工程项目部档案规章制度

工程项目部档案规章制度

工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作,落实档案管理的相关法律法规,提高档案管理工作的质量和效率,制定本规章制度。

第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。

第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度,确保档案管理工作合法、规范和有效。

第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识,确保档案信息的安全和保密,严禁泄露和外传档案信息。

第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作,明确档案管理工作的重要性和紧迫性,加强对档案工作的组织领导。

第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念,推动档案管理工作向纵深发展,提高档案管理水平。

第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动,提高档案管理人员的专业素质和工作能力。

第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设,推动档案管理工作向信息化、智能化发展,提高档案管理工作效率和质量。

第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法,不断改进和完善档案管理工作制度和方法。

第十条工程项目部档案管理人员应履行职责,忠实尽职,严格执行档案管理规章制度,确保档案管理工作的正常进行。

第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责,具体工作由档案管理人员配合完成。

第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人,主要职责包括:(一)制定档案管理工作计划和年度计划,组织实施档案管理工作;(二)负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作,确保档案的完整性和真实性;(三)负责档案信息的检索、借阅和复制工作,提供档案服务;(四)负责档案管理规章制度的制定和执行,保障档案管理工作的顺利进行;(五)负责档案管理工作的督导和检查,及时发现和解决问题。

第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员,主要职责包括:(一)配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划,执行档案管理工作;(二)负责档案的整理、装订、归档和借阅工作,保证档案的及时、准确、完整;(三)协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作,提供档案服务;(四)遵守档案管理规章制度,维护档案管理秩序,确保档案管理工作的有序进行;(五)积极参加档案管理培训和交流活动,提高档案管理工作水平。

项目工程档案管理制度

项目工程档案管理制度

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作,提高工程项目管理水平,保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存,便于查阅和利用,促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定,严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室,负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位,明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能,具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度,监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查,及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同,分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别,进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案,确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度,明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定,要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式,确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作,防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度,便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

建设项目档案制度汇编范本

建设项目档案制度汇编范本

建设项目档案制度汇编范本第一章总则第一条为了加强建设项目档案管理,保障档案的真实性、完整性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准,制定本制度。

第二条建设项目档案是指在建设项目过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料。

第三条建设项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、集中管理、便于利用的原则。

第四条建设项目档案管理应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第二章管理机构与职责第五条建设项目档案管理机构应设在建设项目的组织实施单位,负责建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条建设项目档案管理机构的职责:(一)贯彻执行国家有关档案管理的法规、标准和规定;(二)制定建设项目档案管理制度,并监督实施;(三)负责建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作;(四)负责建设项目档案的利用和销毁工作;(五)对建设项目档案工作进行检查、评估和总结。

第七条建设项目各参与单位应设立相应的档案管理责任人,负责本单位的建设项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第八条建设项目档案收集应遵循及时、完整、准确、规范的原则。

第九条建设项目档案整理应遵循真实性、完整性、准确性和规范性的原则。

第十条建设项目档案应按照国家和行业的标准进行分类、编目、编号和装订。

第十一条建设项目档案应采用耐久、可靠、便于保存和利用的载体材料。

第四章档案归档与保管第十二条建设项目档案归档应按照项目实施进度和合同约定及时进行。

第十三条建设项目档案应按照分级管理的原则进行保管。

重要档案应实行异地备份保管。

第十四条建设项目档案保管应采取有效措施,确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体和防有害生物。

第十五条建设项目档案的保管期限应根据国家和行业的有关规定确定。

第五章档案利用与销毁第十六条建设项目档案应实行开放和利用制度,为项目的实施、监督、检查和维护提供依据。

工程项目部管理制度汇编5篇

工程项目部管理制度汇编5篇

工程项目部管理制度汇编5篇工程项目部管理制度汇编5篇工程项目部管理制度汇编篇1本人自20__年_月参加工作以来,先后参加了__港区开发区经八路工程、___工程、__路工程、__西路工程、__东路工程、___工程等工程的建设。

现今在__负责港区BT项目建设的资料整理工作,担任过学员、资料员、合同管理员及政工员等职务。

在任职施工技术科资料员期间,本人工作一丝不苟、兢兢业业。

主要工作有:1、配合各专业工程师对工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和其他专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理和归档。

施工资料是工程建设过程中的真实记录,是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。

3、编制会议记录。

4、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的施工资料移__建档案馆。

只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆。

我方修建的南环路工程不仅质量过硬,在外观上更为港区增添了一道亮丽的风景线;在__路项目建设中,我积极配合领导和技术人员的工作,与建设单位和监理单位形成良好的工作关系,保证资料的签、转不出纰漏;20__年_月为了响应__市规划建设局“创建平安工地活动”;我被纳如“平安工地领导小组”,并成为该活动的主要负责人之一,我负责建立的《创建平安工地台帐》受到项目部及公司领导的一致好评,并在接受上级检查时一次性通过,为公司征得了积极的影响,此后还负责了“一法三卡”活动及“创建文明工地”活动等工作,在工作中认真负责,能够及时完成领导交给的任务。

在本人参与或负责的四个工程的施工资料和竣工资料,都是及时、认真、高质量完成的,为工程的按期完工、决算打下了良好的基础。

为此,本人多次受到项目部领导和施工技术科领导的表扬。

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编

工程项目管理制度汇编1、质量目标管理制度2、文件管理制度3、档案管理规章制度4、员工绩效考核制度5、人力资源管理制度6、施工机械管理制度7、投标及合同管理制度8、建筑材料及构配件管理制度9、分包管理制度10、工程项目施工质量管理制度11、施工质量检查及验收管理制度12、实验检验管理制度13、质量问题处理制度14、质量事故追究管理制度15、质量管理自查与评价管理制度16、质量信息和质量改进制度1、质量目标管理制度1 总经理应确保对质量目标进行策划,以确保相关职能和层次上建立质量目标;以建筑安装管理体系的总要求。

2。

各职能部门、项目部等应根据自己的工作制定部门目标,以确保公司总目标的实现.3。

在下列情况下需进行质量兼容管理体系策划:a 按照质量标准建立、改进质量管理体系;新的项目成立时.b 公司的质量方针、目标、公司机构发生重大变化;c 公司的资源配置、市场情况发生重大变化;d 现有体系文件未能涵盖的特殊事项。

4. 总经理应确保对实现质量目标所需的资源加以识别和策划。

策划的内容应包括:a 需达到的质量目标及相应质量管理过程,确保过程的输入、输出及活动,并做出相应规定;b 识别为实现质量目标所需建立的过程的资源配置;c 对实现总体质量目标、指标和阶段或局部的质量目标、指标进行定期评审的规定,重点应评审过程和活动的改进;d 根据评审结果寻找与质量目标、指标的差距,确保持续的改进,提高质量兼容管理体系的有效性和效率;e 策划的结果(包括变更)应形成文件,如安全管理方案、环境管理方案、质量计划、施工组织设计、技术交底等文件中。

5。

综合财务部应定期对各部门目标完成的情况进行检查。

2、文件管理制度1、所有文件发布前都应得到批准,以确保文件是适宜的:2、质量管理文件由综合部负责登记、发放。

3、其他技术文件由各部门组织编写、修改和审核,部门负责人批准后实施。

4、作废或过期文件由发放人员及时负责回收。

5、质量管理体系文件的标识方法是对文件进行编号和区分文件的受控状态.6、文件及记录编号方法执行《文件控制程序》;7、文件的控制状态分为受控状态和非受控状态,受控文件是适用于公司内使用的文件(包括提供给认证机构用于认证审核的文件),非受控文件是用于宣传的文件。

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本

工程部档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范工程部各类档案的管理工作,保证档案的安全、完整、可查,提高档案利用价值,特制定本制度。

第二条工程部各类档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第三条工程部所有资料档案由工程部负责人统一管理。

第四条工程部负责人为工程部档案的管理者,全面负责工程部档案的保管、整理、查询等工作。

第五条工程部所有员工要严格遵守档案管理制度,确保档案的保密性和安全性。

第六条工程部档案管理应当遵守国家有关法律法规和档案管理规范,加强档案管理的学习和培训。

第七条工程部档案管理制度的修订由工程部负责人负责,并报工程部领导及相关部门审核通过。

第八条本制度自颁布之日起执行。

第二章档案的种类和管理范围第九条工程部档案包括工程项目资料档案、技术文件档案、会议记录档案、工程维护档案等。

第十条工程部档案管理范围包括工程部内部的各类档案以及与其他部门有关的档案。

第十一条工程部档案应当分类存放,各类档案按照文件编号和存放位置进行标注。

第三章档案的保管和整理第十二条工程部档案的保管应当定期清点、盘点,确保档案的完整性和安全性。

第十三条工程部档案的整理应当按照文件目录和日期顺序进行分类整理,保证档案查阅的便捷性。

第十四条工程部档案的保密性应当得到严格保护,不得随意外借、复制、篡改。

第十五条工程部档案的损坏或遗失应当立即报告工程部负责人,并按照相关规定进行处理。

第四章档案的查询和利用第十六条工程部员工有权查询工程部的档案,但须经工程部负责人同意。

第十七条工程部员工查询档案应当填写查询差登记表,详细记录查询目的和内容。

第十八条工程部员工利用档案进行资料查询和工作参考,应当遵守涉密条例,确保档案的安全性。

第五章档案的归档和销毁第十九条工程部档案应当按照文件目录和日期顺序进行归档,确保档案的有序存放和查阅。

第二十条工程部档案根据保管期限和重要性进行分类处理,定期清理和销毁过期档案。

工程建设项目档案制度内容

工程建设项目档案制度内容

工程建设项目档案制度内容工程建设项目档案制度的核心目的是保证项目信息的准确性、完整性和可追溯性。

一个完善的档案制度不仅能够为项目管理提供决策支持,还能在项目交付后为维护和运营提供必要的资料保障。

因此,制度内容应涵盖以下几个方面:一、档案管理制度的基本原则制度应明确档案管理的目标、原则和责任分配。

确立以项目为中心,服务于项目管理全过程的原则,并明确各级管理人员在档案工作中的职责和义务。

二、档案的分类与编码根据工程建设的特点,档案应按照专业、类型和重要程度进行分类。

同时,建立统一的编码系统,便于档案的检索、存储和使用。

三、档案的收集与整理规定档案的收集范围、方法和时限,确保档案的全面性和及时性。

对于电子档案和纸质档案,都应有明确的整理标准和流程。

四、档案的存储与保管制定档案的存储条件、保管期限和保密要求。

对于重要档案,应采取特殊的保护措施,确保其安全无损。

五、档案的利用与借阅明确档案利用的规则和程序,包括内部人员和外部人员的借阅权限、借阅手续等,既保障档案的安全,又满足合理利用的需求。

六、档案的移交与归档项目结束后,应及时进行档案的整理、评估和移交工作。

确保所有相关档案按照规定的时间和要求归档到相应的档案管理部门。

七、档案的数字化与信息化管理鼓励和支持采用现代信息技术手段对档案进行数字化处理,提高档案管理的效率和水平。

同时,建立健全电子档案管理系统,确保档案信息的长期保存和便捷使用。

八、制度的监督与考核设立专门的监督机制,定期对档案管理工作进行检查和评估。

通过考核结果反馈,不断优化和完善档案管理制度。

九、违反制度的处理办法对于违反档案管理制度的行为,应有明确的处理办法和责任追究机制,确保制度的严肃性和执行力。

十、制度的修订与更新随着工程建设实践的发展和技术的进步,档案管理制度也需要不断修订和更新。

制度应包含修订的程序和频率,以适应新的管理需求。

建设工程档案制度汇编范本

建设工程档案制度汇编范本

建设工程档案制度汇编范本第一章总则第一条为了加强建设工程档案的管理,保障档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建和加固维修的工程项目档案管理工作。

第三条建设工程档案是指在工程建设过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件资料。

第四条工程建设单位应当建立健全建设工程档案管理制度,指定专门机构或者专人负责建设工程档案的收集、整理、归档和保管工作。

第二章档案管理体制第五条工程建设单位应当设立档案管理机构,明确档案管理职责,配备必要的档案管理人员和设施。

第六条档案管理机构的主要职责:(一)制定和完善建设工程档案管理制度,监督、检查和指导工程档案工作;(二)负责工程档案的收集、整理、归档和保管;(三)负责工程档案的利用和查询;(四)负责工程档案的鉴定和销毁;(五)负责工程档案的信息化建设。

第三章档案收集与整理第七条工程建设过程中产生的各类文件资料,应当按照国家有关规定和工程档案分类标准,及时收集、整理、归档。

第八条工程档案应当真实、完整、准确、系统地反映工程建设的过程和成果。

第九条工程档案的整理应当遵循以下原则:(一)文件资料的真实性、完整性、准确性;(二)文件的系统性、连续性、逻辑性;(三)文件资料的形式和载体的规范性、标准化;(四)文件资料的安全性、可靠性。

第四章档案归档与保管第十条工程档案归档应当符合以下要求:(一)文件资料齐全、完整;(二)根据档案内容合并整理、立卷;(三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷;(四)案卷标题简明确切,便于保管和利用。

第十一条工程档案应当妥善保管,防止丢失、损坏、泄露、篡改等现象发生。

第十二条工程建设单位应当建立工程档案的借阅制度,明确借阅手续、期限和责任。

第五章档案利用与信息化建设第十三条工程建设单位应当建立工程档案的利用制度,提供档案查询、借阅、复制等服务。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编

【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》,供大家借鉴与参考。

下载后,可根据实际需要进行调整和使用,希望能够帮助到大家,谢射!(4篇)《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理,形成一个综合性的档案管理制度汇编。

这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容,旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架,以便于档案管理人员参考、学习和实践。

档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容:1. 档案管理制度的一般规定,包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。

2. 档案管理工作的具体要求和操作规范,包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。

3. 档案管理制度的监督、检查与评估,包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。

4. 档案管理制度的法律责任和处罚,包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施,以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。

《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件,以便于参考和使用。

这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息,以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。

档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容,从而更好地指导和规范档案管理工作。

同时,汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性,促进档案管理工作的规范化和现代化。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编

档案管理人员岗位职责1、依照《档案法》认真学习档案专业知识,不断提高专业水平。

2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法,严格执行施工技术规范。

3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。

4、负责制定内业管理办法,对全线的内业进行管理、检查和指导。

5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。

6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。

7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。

8、建设项目竣工后,负责全部档案资料的接收和移交工作。

文书档案归档制度一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门兼职档案人员负责收集整理,立卷后向项目部档案室按时归档。

二、文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须齐全完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

三、归档案卷必须做好下列几项1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。

2、归档的文件材料,应按照其自然形成规律分类、整理,使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。

3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸,格式统一,必须做到线条、字迹清楚,书写端正,严禁使用易变色、褪色的墨水书写。

4、向档案室归档的档案,必须有移交目录,清点无误后双方厉行签字。

5、归档时间随办随归,最迟不超过第二年三月三十日。

6、各类文件材料,一般要求归档一式一份,比较重要的或利用频繁的文件材料,可适当增加归档份数。

档案借阅与利用制度一、为了保护国家秘密,维护档案的完整与安全,必须严格档案的借阅制度,遵守《档案法》的规定。

二、工作需要,借阅一般档案材料者,可直接与档案室联系借阅,借期为3-6天,要按期归还,不能转借或复印给他人利用。

不得向外单位提供。

三、借阅党的核心机密(如党总支会议记录,纪检工作等)有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意,经有关领导审批后才能借阅,只供在阅览室查阅,不能外借,需要时经领导批准可复印需要部分页码材料,用后要归还复印件注消。

档案馆施工管理制度汇编

档案馆施工管理制度汇编

档案馆施工管理制度汇编第一章总则第一条为规范档案馆施工管理,保障施工安全和施工质量,制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆内的所有施工活动。

第三条档案馆施工管理应遵循“安全第一、质量为重、文明施工、绿色环保”的原则。

第四条档案馆施工管理应符合国家相关法律法规的要求。

第五条档案馆施工管理应依据工程施工总承包协议和相关技术规范进行。

第六条档案馆施工管理应加强对施工队伍的管理,保证施工人员的安全和出勤。

第七条档案馆施工管理应对施工材料和设备进行严格管理,保证施工的质量和进度。

第八条档案馆施工管理应建立健全施工管理制度和规范操作流程,加强对施工现场的监督和检查。

第九条档案馆施工管理应定期进行安全生产和施工质量教育培训,提高施工人员的安全意识和技术水平。

第十条档案馆施工管理应建立全面的施工档案和报告制度,做好施工过程的记录和汇报。

第二章施工组织管理第十一条档案馆施工管理应根据工程施工总承包协议,制定施工组织设计和施工组织方案。

第十二条档案馆施工管理应明确施工组织的责任和权限,建立施工组织的管理机构和工作流程。

第十三条档案馆施工管理应加强对施工队伍的管理和监督,保证施工人员的安全和出勤情况。

第十四条档案馆施工管理应合理安排施工作业,制定详细的施工方案和施工过程控制措施。

第十五条档案馆施工管理应根据工程特点,制定施工现场安全防护措施和施工作业技术措施。

第十六条档案馆施工管理应加强对施工设备和施工材料的管理,保证施工的质量和安全。

第十七条档案馆施工管理应建立施工现场的巡查和检查制度,及时发现和纠正施工过程中的安全和质量问题。

第十八条档案馆施工管理应及时处理施工过程中的变更和调整,做好施工进度和质量的控制。

第十九条档案馆施工管理应建立健全施工现场安全生产和施工质量的奖惩制度,激励安全和质量管理的良好表现。

第二十条档案馆施工管理应定期进行施工质量和安全生产的检查和评估,及时总结施工工作的经验和教训。

第三章施工风险管理第二十一条档案馆施工管理应对施工现场的风险进行评估和控制,确保施工安全和质量。

工程档案安全管理制度

工程档案安全管理制度

工程档案安全管理制度一、总则1. 为确保工程档案的安全、完整、准确、系统,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。

3. 工程档案管理工作应遵循法律法规,确保档案的真实性和有效性。

二、组织机构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管和利用。

2. 工程档案管理部门应配备专业的档案管理人员,定期对其进行业务培训。

3. 各参建单位应指定专人负责本单位工程文件的归档工作。

三、档案收集与整理1. 工程档案应按照“谁产生、谁负责”的原则进行收集。

2. 档案材料应当真实、完整,不得有任何涂改、伪造行为。

3. 档案整理应符合国家和行业的相关标准,确保检索便利。

四、档案保管与保密1. 工程档案应妥善保管在专用的档案室内,防止受潮、受损和丢失。

2. 对于涉密档案,应实行严格的保密制度,未经授权不得随意查阅或外借。

3. 定期对档案室进行检查,确保档案的安全。

五、档案利用与服务1. 工程档案应为工程建设和管理提供有效的信息支持。

2. 对外提供档案查询服务时,应确保服务的及时性和准确性。

3. 对于重要档案的复制、传播应加以控制,防止信息泄露。

六、档案的电子化管理1. 鼓励采用现代信息技术手段,实现工程档案的电子化管理。

2. 确保电子档案的数据安全,定期备份,防止数据丢失。

3. 电子档案的管理应符合相关的技术规范和操作流程。

七、监督检查与考核1. 定期对工程档案管理工作进行监督检查,确保制度的执行。

2. 对于档案管理工作中出现的问题,应及时纠正并追究相关责任。

3. 建立档案管理考核机制,对档案管理工作进行评价和激励。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由工程档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。

档案管理制度汇编细则

档案管理制度汇编细则

********有限公司**内字〔2012〕25号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》(修订)的通知各部门(所):《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。

该办法中的《项同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。

特此通知。

二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编(修订)一、总则(一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更(二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,二、档案机构及其职责(一)本公司设置综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。

由主管(二)公司档案室的基本职责:1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。

3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。

5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

三、各部门设立兼职档案员,其主要职责是:1、认真执行本公司档案工作的规章制度,主动向综合档案室反映档案工作情况,积极2、根据本公司《各部门归档范围明细表》,负责做好本部门档案材料的收集整理工作3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。

三、档案的接收与整理(一)建立、健全归档制度。

凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料((二)档案综合管理范围及归档时间:1、装饰工程,是反映本公司承包装饰工程的真实记录,包括工程、设计、软装,是本(1)委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件,在主合同签订后一个月内,完成(2)软装、施工项目在工程竣工后三个月内归档。

设计项目,图纸提交完毕后两个月2、设备仪器类,包括在全公司范围内使用的,具有参考价值的设备说明书、图纸、合3、基建档案,指本公司自有物业产生的工程项目(含办公场地装修、改造等工程)从4、科研类,是指承接集团科研项目的记录文件。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编为规范我局档案管理,提高管理质效,增强信息安全,现编制完成档案管理制度汇编。

附件:1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门,非档案人员未经许可不得进入档案室。

二、档案工作人员要增强保密观念,严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律,不得泄露所藏档案的内容,不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室,不准出卖、盗窈档案机密,违者按情节依法惩处。

三、档案人员要提高警愓,加强档案库房管理,提高保管水平,做好档案室和档案机密的安全,档案工作人员离开档案室要随手关门,严防档案被盗或遗失。

本单位工作人员,人人有责,协助做好档案室的安全保卫工作。

四、严格档案借阅制度,借阅档案的人员不得将档案转借,档案不准带回家中阅读,不准私自复制,不准带到公共场所;密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借;阅档人员均有保守国家秘密的义务。

五、档案室保管的绝“密”文件,按照密级范围管理。

六、凡逢节假日前,档菜资料全部入柜,保管好门柜钥匙,确保档案安全。

七、档案移交或经鉴定需要销毁时,一定要登记造册,手续完备。

八、档案部门定期对档案进行保密检查,如发现档案丢失或被盗,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失,并依法追究有关人员的责任。

附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。

一、加强档案鉴定组织工作,由档案鉴定小组负责鉴定。

二、按照档案行政部门的规定,依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。

凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存;凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存(30年、10年);凡是介于两种保管期限之间的档案,其保管期限一律从长。

住建局档案管理制度汇编

住建局档案管理制度汇编

住建局档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范住建局档案管理工作,提高档案管理水平,保障档案的完整性、真实性、可靠性和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于住建局的所有档案管理工作。

第三条住建局档案管理工作应当坚持依法管理、科学管理、规范管理和创新管理的原则,做到合理利用档案资源,提高档案管理水平和效益。

第四条住建局档案管理工作应当严格遵守国家有关档案法律法规和规章制度,确保档案工作的合法性、合规性和安全性。

第五条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理制度、档案管理人员队伍和档案管理技术,提高档案管理工作的专业化水平。

第六条住建局档案管理工作应当加强档案管理的信息化建设,确保档案管理工作的便捷性、安全性和高效性。

第七条住建局档案管理工作应当加强档案管理的宣传教育工作,提高全员档案管理意识和水平,切实保护好档案资源。

第八条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的考核评价机制,对档案管理工作进行定期、全面、深入的评估和改进。

第二章档案管理制度第九条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、系统化和信息化。

第十条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的组织体系,明确各级档案管理部门的职责和权力,实行科学、民主、规范的管理。

第十一条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的工作流程和工作程序,实行规范、统一、高效的管理。

第十二条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的监督制度,确保档案管理工作的公开、透明、公正。

第十三条住建局档案管理工作应当建立健全档案保管和利用的规章制度,保障档案资源的利用率和安全性。

第三章档案管理人员第十四条住建局档案管理人员应当具有相关的档案管理专业知识和技能,经过岗位培训和考核合格后方可从事档案管理工作。

第十五条住建局档案管理人员应当严格履行职责,忠诚履行公务,不得违法违纪,不得泄露档案机密。

第十六条住建局档案管理人员应当加强自身的学习和提高,不断提高档案管理的专业水平和服务水平。

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料,加强统计资料管理。

各种统计资料保存连续完整,及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件,并保证与纸介质资料一致,积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱,确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理,分类入楼,并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时,要分类别、按时间先后顺序搞好交接。

交接的资料、材料要列出清单,并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管,严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定,不得乱翻阅,严格借阅手续,杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准,及时向综合档案室移交,并办理移交手续。

档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。

制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查,建立劳动者健康监护档案,并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》(中华人民共和国国卫生部第23号令)的规定的周期和范围,对作业场所有害作业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者(包括民工)进行上岗前体检,并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检,并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检,并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者,要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时,不得因任何原因,安排其从事所禁忌的劳动。

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范国家工程档案的管理,保障国家工程档案的安全性、真实性和完整性,维护国家经济发展和社会稳定,根据《中华人民共和国档案法》等法律法规,制定本制度。

第二条国家工程档案管理制度适用于国家各类工程项目的档案管理工作。

第三条国家工程档案管理应坚持保护、传承和利用的原则,加强政府主导、部门协同、社会参与,建立科学规范的档案管理制度,保障国家工程档案的安全性。

第四条各级政府及有关部门应当加强对国家工程档案管理工作的领导和指导,加大国家工程档案管理的投入力度,确保国家工程档案管理工作的有效开展。

第二章国家工程档案的种类及管理第五条国家工程档案包括设计档案、施工档案、验收档案、监理档案、保留档案等,按照不同的工程项目种类和档案形态进行分类管理。

第六条国家工程档案的管理应当按照文件管理和电子化管理相结合的原则,科学规范地建立档案管理制度,确保档案管理工作的有效开展。

第七条国家工程档案管理机构应当对工程档案的整理、归档、保管、利用等工作进行统一规划和统一管理,确保各个环节的顺利进行。

第三章国家工程档案管理的流程第八条国家工程档案管理的流程包括建立档案管理计划、整理工程档案、建档、保管和利用等环节。

第九条建立档案管理计划是国家工程档案管理的第一步,各级档案管理机构应当根据工程项目的规模和特点,制定科学合理的档案管理计划。

第十条对工程档案进行整理是国家工程档案管理工作的关键环节,应当按照国家有关档案管理法律法规的规定和国家档案工作标准的要求,对工程档案进行必要的整理和编目工作。

第十一条在进行设计、施工、验收等工程过程中,应当及时建立工程档案,确保工程档案的完整性和真实性。

第十二条对建立好的工程档案应当按照国家有关档案管理法律法规的规定,加强保管和利用,确保工程档案的安全性和完整性。

第十三条对一些特殊的工程档案,如历史悠久的工程档案、重要的工程档案等,应当根据具体情况进行特殊保护,确保其安全性和完整性。

《项目管理制度汇编》

《项目管理制度汇编》

《项目管理制度汇编》第一章总则第一条为了规范项目管理活动,提高项目管理效率,确保项目顺利实施,根据国家有关法律法规和相关管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有项目管理活动,包括项目立项、项目执行、项目验收等各项管理规定。

第三条项目管理应坚持“合理”、“安全”、“高效”、“经济”的原则,确保项目按时、按质、按量完成。

第四条项目管理应坚持“创新”、“务实”、“专业”、“协作”的精神,实现项目管理与公司整体战略的有机结合。

第五条项目管理应坚持“科学”、“规范”、“系统”、“整体”的管理理念,加强管理创新,提高管理水平和管理效能。

第六条本制度由项目管理部门负责解释和执行,各项目部门应严格按照本制度执行。

第七条项目管理部门应建立健全项目管理档案,定期对项目管理活动进行评估,确保项目管理工作有序进行。

第八条项目管理部门应组织定期对项目管理人员进行培训,提高项目管理人员素质和能力。

第二章项目立项第九条项目立项应当符合公司整体战略,符合国家有关法律法规,经公司领导审批后方可实施。

第十条项目立项申请书应包括项目名称、项目概况、项目目标、项目需求、项目预算、项目工期、项目影响等内容。

第十一条项目立项申请书应当由项目申请单位填写,经相关部门审核后提交公司领导审批。

第十二条项目立项申请书的编制和审批程序应符合公司有关规定。

第十三条项目立项申请书应在项目开始前完成,未经批准不得动工。

第十四条初步设计和施工方案应符合国家标准和公司要求,经相关部门审核确认后方可实施。

第十五条项目立项后,项目管理部门应进行项目管理计划的编制。

第三章项目执行第十六条项目管理计划应包括项目实施方案、进度计划、技术标准、质量要求、安全措施、费用控制等内容。

第十七条项目执行过程中,应根据项目管理计划,严格按照相关规定进行。

第十八条项目执行过程中,项目管理部门应定期进行项目进度和质量的检查和评估,确保项目进展顺利、质量过硬。

第十九条项目执行过程中,项目管理部门应及时解决项目中出现的问题,确保项目进展不受影响。

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工程质量档案管理制度
一、工程项目文件的收集标准
1、工程项目文件的形成和积累项目文件产生于项目建设全过程。

其形成、积累和管理项目建设计划和有关部门及人员的职责围、工作标准或岗位责任制。

并有相应的检查、控制及考核措施。

2、项目建设各阶段文件的收集及其责任
(1)、项目准备阶段建设单位各负责收集、积累和整理项目前期文件以及设备,工艺和涉外文件,设计单位负责收集、积累勘查设计文件,并按规定向建设单位提交有关设计基础资料和设计文件。

(2)、项目施工阶段项目实行承包的。

由承包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理,并提交承包单位汇总;由建设单位分别向承包单位收集、积累其承包项目的全部文件;项目监理单位负责收集,积累项目监理性文件。

建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确系统情况、审核,签认竣工文件。

并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。

(3)、项目试运行阶段试运行单位负责收集、积累在生产技术准备试运行中形成的文件:项目器材供应管理单位或部门应负责收集、积累所承担项目的器材供应、管理中形成的有关文件资料。

3、收集围
(1)、反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,规入建设项目档案。

(2)、项目文件归档围和保管期根据项目要求而定。

4、收集时间各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集:
引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的承包单位登记、归档、再行译校、复印和分发使用。

5、项目文件质量要求
(1)、字迹清楚,图样清晰。

图表整洁、签字手续完备。

(2)、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制。

(3)、复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设计标定质量的要求。

(4)、录音、录像文件应保证载体的有效性。

(5)、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

二、项目文件的整理与归档标准
1、项目文件的整理
(1)、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,形成文件形式进行整理。

(2)、建设单位各形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应根据文件的性质、容分别按年度、项目的单项或单位工程整理
(3)、勘查、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按项目或专业整理。

(4)、施工技术文件应按单项工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量
评定及监理文件按单位工程整理。

2、项目文件的归档组卷
(1)、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷文件的有机联系;分类科学,组卷合理;法律性文件手续齐备,符合档案管理要求。

(2)、项目施工文件按单项工程、单位工程或安装、阶段、结构、专业组卷:项目竣工图按建筑、建设、、结构等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;监理文件按文种组卷;原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

(3)、案卷及卷文件不重份;同一卷有不同保管期限的文件。

该卷保管期限从长。

3、案卷与卷文件的排列
(1)、管理性文件按问题、时间或重要程度排列归档。

(2)、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测试验记录、评定、验收排列。

(3)、设备设施文件,按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列归档。

(4)、竣工图按专业、图号排列归档。

(5)、卷文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。

4、声像材料整理
声像材料整理时应附文字说明。

对事由、时间、地点、人物、作者等容进行著录。

5、项目文件的归档
(1)、建设单位各、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理,编目后所形成的项目文件按规定的要求,向建设单位档案管理归档。

(2)、根据基本建设程序和项目特点,归档可按阶段分期进行,也可在单项工程或单位工程完成并通过竣工验收后于竣工验收文件一并归档。

(3)、归档文件应完整、成套、系统。

应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程;真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况,图物相符,技术数据可靠、签字手续完备;文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

(4)、设计、施工单位需向本矿归档的文件,应按国家有关档案管理的规定的要求单独立卷归档。

6、项目文件的归档审查施工单位在项目竣工文件收集,编制和整理后,应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审,经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理。

7、项目文件的归档时间
(1)、除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月将项目所有文件、措施、方案、各种检验报告、测试报告等向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。

即:在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月归档,周期长的可分阶段、单项归档。

(2)、购置的设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时
登记,安装调试后归档,任务结束后一周向上级档案室移交(如:生产产家、产品合格证、说明书等相关资料)。

(3)、电子文件的归档实时进行,物理归档应与纸质文件归档时间一致。

(4)、磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档(一周)。

三、下列文件材料应随时归档:
1、变更文件、修改、补充措施、方案等的文件材料随时归档;
2、矿部变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料;
3、矿产权变动过程中形成的文件材料;
4、其他临时活动形成的文件材料。

四、项目档案的整理与移交标准
1、项目档案的整理
全部项目档案的汇总整理应由施工单位负责进行或组织,其容包括:
(1)、根据专业主管部门的建设项目档案分类编号规则以及项目的实际情况,设计、制定统一的项目档案分类编号体系。

单项项目直接按单项项目整理;专项按照专项分类;大中型项目按工程或类别分类。

(2))依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号; 建设使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的。

(3)、对全部项目档案进行清点、编目,并编制项目档案案卷目录及档案整理情况说明。

(4))负责贯彻实行国家及本行业的技术规及各种技术文件表格
2、项目档案的移交
(1)、项目档案验收合格后,施工方应按规定的要求,在项目正式通过竣工验收后三个月,向建设使用单位办理档案移交。

凡是分期或分项的项目, 应在每期或每项正是通过验收后办理档案移交。

(2)、施工单位与监理单位、建设使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续,明确档案移交的容、项目、工程量及工程验收情况说明等,并有完备的清点、签字等交接手续。

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