公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度
公司办公设备管理制度1
(一)电脑
1.行政部根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统;
2.根据保密原则需要,由行政部对行政、业务文件目录设定统一管理的'电脑密码;
3.员工在所属部门目录下设立个人子目录
4.员工不得私设电脑密码
(二)传真机、复印机:
1.由公司行政部统一管理与使用
2.建立严格的使用登记制度
3.未经许可,个人不得自行操作使用
(三)可运用状态维护
行政部负责电脑、传真机/复印机的检查、保养和维修,保证设
备的可运用状态。
公司办公设备管理制度2
物业公司办公设备使用管理作业指导书
1.0目的
通过规范办公设备的使用管理,保证公司在实现服务过程中办公
设备正常使用。
2.0适用范围
适用于公司所有的办公设备。
3.0定义
4.0职责
4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。
4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。
4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。
5.0内容
5.1办公设备种类
复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、扫描仪、电脑、电话等。
5.1.1电脑管理
公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑,两者的配置,
都必须由部门根据岗位的需求,提出书面申请,经公司领导审批后,由
机电管理部根据需求选型,行政办公室负责新机的采购。
1、办公电脑的管理
(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员,负责该电脑的日常使用,其职责如下:
负责设置、修改该电脑的用户密码,并报公司备案;
负责该电脑的日常管理及报修;
定期对硬盘进行整理,对需要保留的电子文档进行备份,清除垃圾文档;
定期对电脑进行杀毒,对外来软件进行安全性检查,确认无误后方能使用。
每周填写电脑运行周报。
(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。
(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更,如有需要,须经请示批准后,由机电管理部技术人员实施。
(4)办公电脑如需上网,须经所在部门提出书面申请,报请行政办公室、分管领导批准后,由机电管理部负责接入。不得在网上浏览与工作无关的网站,下载与工作无关的网络信息资料。
(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修,并定期(每月一次)对电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。
(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机,正常情况下不得强行关机。
2、非办公用电脑的管理
(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、咨询台用。
(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责,机电管理部负责定期保养和问题处理。
(3)此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响,所以禁止在电脑
上进行与系统无关的操作,禁止使用外来磁、光盘。
5.1.2传真机的管理
1、行政办公室负责接收公司各类传真,并及时作好记录,并及时通知收件人到行政办公室办理签收。
2、因公对外发送传真应办理登记手续,登记完毕后方可发送,因私传真未经批准一律不予传送。
3、使用传真机时需要注意,发送多页单张原稿时,其宽度必须一致;原稿上的订书钉应先取下,尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送,以免卡住或损坏原稿。
4、安装于普通市内电话网及普通长途电话线路上的传真机,一般不能用来传送机密文件。
5、不得把传真机当作复印机使用,下班时应将传真机设于自动收文状态。
6、传真机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。
7、传真机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。为预防事故,安装时应接地良好,并设有避雷装置。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
8、传真机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
9、因公使用长途电话应作好使用登记,注明拨打单位,简要描述通话内容,经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭传真机长途功能。
5.1.3办公电话管理规定
公司电话属于办公用途,为了保证工作的正常开展及业务的畅通,加强内部管理,合理控制费用成本,特对办公电话管理作如下规定:
(1)报销额度:详见《电话功能及月话费额度核定表》。
(2)报销管理
职责:
行政办公室和机电管理部根据公司批准的《电话功能及月话费
额度核定表》对办公电话功能及话费进行调整和控制。
各部门电话功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准
→行政办公室主任审核→分管领导批核→总经理批准。
机电管理部负责于每月3日前打印汇线通电话的话费统计明细
报行政办公室,行政办公室负责审核当月话费额度标准,并于每月5
日前将超标话费明细交财务部执行扣款;直线电话月话费明细由机电
管理部根据电信部门统一扣款日期打印清单报行政办公室。
行政办公室不定期抽查电话清单,如发现非正常声讯电话,将按
产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。
行政办公室负责考核个人直线电话和部门汇线通电话额度标准,
部门或班组的直线电话和个人汇线通电话额度标准由部门负责考核。
直线电话的月话费额度管理:
直线电话不得拨打声讯电话,如因工作业务需要拨打声讯电话,
须使用汇线通电话。
直线电话责任到个人的,月话费额度超标部分在个人月工资中扣除。
直线电话责任到部门或班组的,月话费额度超标部分在部门或班
组月绩效工资中扣除。
田园居管理处实行独立核算,话费由部门自行控制。
汇线通电话的月话费额度管理:均以部门或班组为单位进行核算,月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。
(3)办公电话机的保养和维护
严禁猛烈拍打话机叉簧,当拨号后未接通时应轻轻反叉簧按下
1-2秒再重新拨号。
通话完毕应轻轻将话机搁在电话机上,不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁,影响电话的正常使用。
打电话时不得卷绕电话机绳,以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起,产生接口松动,芯线暗断等故障,出现话音时断时续,使通话受到
影响。
在拨号(按键)时,应注意用力均匀,不宜用力过猛过快,以保持机件情况正常,延长使用寿命。
5.1.4打(复)印机的`管理
1、打印机管理
(1)用环保纸进行打印时应注意将环保纸上的订书钉、回形针取下,以免卡住或损坏机器。
(2)分配于其他部门及管理处使用的打印机由设备所在部门自行负责维修保养,使用打印机时应严格按照程序操作。
(3)不得因私使用打印机,一经发现严肃处理。
(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自
拆卸。打印机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
(5)打印机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
2、复印机管理
(1)公司16/f的复印设备由行政办负责维护保养,分配于其他部门及管理处使用的复印机由设备所在部门自行负责维修保养,使用复印机时应严格按照程序操作。
(2)不得因私使用复印机,一经发现严肃处理。
(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方,避免潮湿和高温,不准擅自拆卸。复印机的安装应平稳,要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。
(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。
(5)复印机出现重大故障时,应找专业技术人员检修。
5.1.5摄影(像)器材的管理
1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。
2、各部门需要动用摄影(像)器材时应向行政办公室主任申请,经同意后方可使用,同时应办理借用登记,填写《工机具领借用登记表》,使用完毕及时归还,若因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丢失的,按照公司相关规定处理。器材使用人必须熟练掌握其操作程序,且不得擅自拆卸。
3、摄影(像)器材应放在清洁而干燥的地方,避免潮湿和高温,防止灰尘进入机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进行擦拭,并及时送交保管。
4、所拍摄的内容由行政办公室统一冲印或刻录光盘,未经允许
不得私自外出冲印、刻录。未经允许,严禁员工自行拍摄个人照片及声像资料。
5.2办公设备的维护保养
5.2.1机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养,当办公设备不能正常运行时,使用部门应及时联系机电管理部进
行维修,维修中如发生零配件改变时,机电管理部应填写《办公设备
维修记录表》,无法维修时填写《设备对外委托维修申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定期维保,若在使用
中出现故障,由行政办公室联系专业公司及时修复。
5.3办公设备的报废
当价值在100元以上的办公设备发生严重损坏或老化,由使用部门填写《报废申请单》,经相关技术人员、使用部门负责人确认、财务部审核、分管领导、总经理批准后,作废品处理。
6.0记录
6.1《工机具领借用登记表》
6.2《办公设备维修记录表》
6.3《设备对外委托维修申请单》
公司办公设备管理制度3
为了规范公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。
一、电话:
1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意爱护,提
高效率,通话要简洁、明了,避免长时间占用线路。
2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。
3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨
打长途的',应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。
4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。
5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警
告处罚。
二、传真机:
1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。
2、因公事需使用传真机收、发传真的,应填写申请,办公室备案,并由办公室文秘负责操作。
三、复印机、电脑、打印机:
1、复印机是公司机要岗位所配备的工具,并由行政人事部指定
的专管人员负责操作。因公事需要使用的,应按规定登记,填写用纸
规格、张数、内容,使用者应签名,并经部门负责人批准。
2、复印机由行政部统一监督管理。
3、使用公司复印机、电脑、打印机应遵守操作规程,注意爱护
四、附则:
本规定由公司行政人事部负责解释,自颁布之日起施行。
公司办公设备管理制度4
第一章总则
一、目的。
为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率
和使用寿命，特制定本制度。
二、适用范围。
本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、对讲机等。
三、相关部门职责。
1、人力资源及行政管理部，主要负责办公设备的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。
2、在总经理批准的情况下，一些部门也可自行购买设备。如安
全护卫部可自行购买对讲机。
3、设备使用部门，主要负责办公设备的申购、使用、保管、维
修保养等事宜。
第二章办公设备日常管理
一、办公设备的申请和购买。
1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请，并填写《办公
设备需求单》，报部门负责人、人力资源及行政管理部负责人和总
经理批准；购买设备金额大于20xx元的需董事会批准。
2、经公司领导及董事会审批后由人力资源及行政管理部专人购买。
二、办公设备的领用。
1、设备需求部门根据审批的《办公设备需求单》到库房（人力
资源及行政管理部负责）领取。
2、对部门领取的设备进行编号，以便盘点。
三、办公设备的使用和保养。
1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。
2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照规范，正确使用，注重平时保养。
3、人力资源及行政管理部对办公设备运行、保养情况进行监督
检查，对设备的.维修，更换零件要进行登记备案。
四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力资源及行政
管理部网管员处理；网管员无法处理的，可报院技术支持部；都无
法解决的由人力资源及行政管理部联系供应商统一报修。
2、在保修期内的设备，人力资源及行政管理部应联系供应商进
行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修，
包括委托维修商来完成任务，由部门主管按照维修的真实情况，填
写设备维修单中的“维修记录”。
五、建立维修档案
1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案，由人力资源及
行政管理部统一管理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、
故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。
2、人力资源及行政管理部应定期统计、汇总维修情况，针对各
类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通知使用部门加以防范。
六、办公设备使用监督
1、人力资源及行政管理部负责对办公设备的使用进行不定期的
检查。
2、人力资源及行政管理部对违规使用办公设备人员有提请处罚
的权力。
七、办公设备的盘点及赔偿
1、人力资源及行政管理部负责对公司所有办公设备进行分类，
并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到账物相符。
2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
八、办公设备的报废处理
1、报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，要认真审核，
确认不能再次利用后，经人力资源及行政管理部、总经理签字后方
可作报废处理。
2、对决定报废的办公设备，人力资源及行政管理部应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有
关事项。
3、报废品由人力资源及行政管理部集中存放、集中处理，不得
随意丢弃。
第三章办公设备分类管理
一、电脑的使用管理
（一）专人收管
1、每台电脑指定专人上机，负责日常操作，其他人员不得随意使用。
2、电脑使用人员设密码管理，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。
（二）电脑的操作规定
1、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
2、不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。
3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。
（三）病毒防护
1、对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得从网络复制软件或文档。
2、对于计算机软件的安装（院限制安装软件除外）由使用部门自主决定。
3、任何微机不得安装游戏软件。
4、软件使用前要确保无病毒。
（四）硬件保护
1、未经人力资源及行政管理部批准，任何人不得拆卸所使用的
电脑设备。
2、拆卸电脑设备时，必须采取防静电措施。
3、硬件维护后，必须将所有设备复原。
4、各部门负责人必须认真落实本部门电脑以及配套设备的使用和保养责任。
5、各部门负责人必须采取必要措施，确保本部门的电脑以及配套设备始终处于整洁和良好的状态。
6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电、继电设施以保护电源。
（五）电脑的保养
1、保持电脑的清洁，严禁用手、锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。
2、定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储。
二、电话的使用管理
1、电话由人力资源及行政管理部统一负责管理，各部门主管负责监督并控制使用。
2、每次通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。
3、禁止拨打私人电话。
4、电话出现故障的可报工程维保部进行维修。
三、打印机、复印机的管理
1、为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
2、打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。
3、禁止打印或复印私人资料。
四、传真机使用管理
1、传真机放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处使用。
2、不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
3、每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。
五、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室，需要使用部门向人力资源及行政管理部负责人申请。
2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。
六、笔记本电脑
1、笔记本电脑放置于人力资源及行政管理部办公室，其他部门若需使用时至此处借用。
2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。
3、因工作需要，以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记本电脑借用单》。
七、对讲机的使用管理
1、对讲机主要用于安全护卫部。
2、在上班期间，不得用对讲机聊天。
3、对讲机专人专用，不得借给无关人员使用。
八、其他办公设备的使用管理
1、专管专用，公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员使用必须经设备负责人同意。
2、办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。
3、办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失造成丢失，要追究责任。
第四章总则
一、本制度由人力资源及行政管理部制定，解释权归办公室所有。
二、本制度自下发之日起执行。
公司办公设备管理制度5
1、目的
为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。
2、范围
适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。
3、定义:
无
4、职责
4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办
公设施管理进行监督。
4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管
理和维护。
5、方法及过程控制
5.1办公环境管理
5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与
办公环境不符的私人装饰品。
5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开
座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收
入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。
5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;
严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众聊天,对违章者每次扣
罚薪金50元。
5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天;办公
时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱
乐性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。
5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人
员随意进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。
5.1.7爱护办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关
闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最后离开办公室的人员应注
意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。
5.1.8办公桌内不要存放大量的.现金及贵重物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。
5.1.9当室外温度大于(等于)27oc时,公司将视情况开启空调系统,调节室温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。
5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境,对未按本规
定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批评。
5.2办公设施、设备管理
5.2.1办公设备的管理
5.2.2.1办公设备为公司财产,任何人不得故意损坏及因私使用。
5.2.2.2所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产
登记,确定存放位置;任何人不得随意改变办公设备的存放位置。
5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日
常管理;各部门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应及时通知办公室系统组进行维修处理,不得
擅自拆装。
5.2.2.4电脑类设备的管理
5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理,其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。
5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定,正确使
用电脑。
5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。
5.2.2.4.4电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修,严禁自行拆装或改变电脑程序。
5.2.2.4.5公司配置的计算机设备禁止安装游戏软件,需要用外来软盘及下载程序的部门或个人,以通报形式提交办公室系统组,统一由系统管理员确定可行性、安装并操作。
5.2.2.4.6未经允许,不得随意翻阅他人资料,查阅他人电脑。
5.2.2.5传真机的管理
5.2.2.5.1各管理处及物业本部须指定专人负责传真机的日常使用和管理;前台接待员负责对收到的传真件进行分发,他人如因工需向外发送传真,应标明欲传送地点及传真号码,由前台接待员负责发送;对收、发传真件应做好登记,并注意对内容的保密。
5.2.2.5.2前台接待员负责传真纸张的及时更换及传真机的日常清洁和保养,发生故障时及时通知办公室系统组,由专人维修处理,保证传真机正常工作。
5.2.2.5.3禁止传送与工作、业务无关的私人材料。
5.2.2.6复印机的管理
5.2.2.
6.1各管理处及物业本部应指定专人负责复印机的日常使用和管理。
5.2.2.
6.2正常情况下,复印机按照部门配备密码,相应秘密对应限制复印张数,部门之间密码不得混用,并将复印材料、废纸等随身带走。
5.2.2.
6.3办公复印时,要正确使用复印机,节约复印纸,复印的材料可双面复印的尽量避免单面复印;使用后将复印机调整到节能状态。
5.2.2.
6.4油墨、涂改液未干的资料或需要保密的资料不得使用复印机复印。
复印机使用人员,特别时复印机管理人员负责复印机的日常清洁和保养,及时补充纸张和碳粉,使用故障时及时通知办公室系统组,通知专人进行维修处理,保证复印机的正常高效使用。
5.2.2.7电话的管理
5.2.2.7.1办公电话应摆放在办公桌的固定位置(部门统一位置),话筒与话机的连接不得打结,拨打电话时声音不要过大,以免影响其他同事工作;接听外来电话注意bi规范;若来电话时同事不在办公位,同室其他人员应代为接听。
5.2.2.7.2办公人员应保管好办公桌上的电话,并定时做好清洁工作。
5.2.2.7.3因工作需要拨打长途时,应通知前台总机进行转接并统一登记《长途电话登记簿》后方可拨打。
5.2.2.7.4禁止拨打私人长途电话,若职员有特殊情况需拨打长途应做好登记,花费自行承担。
5.2.2.7.5电话出现故障时要及时通知办公室行政组,不得私自拆装。
5.2.2.8打印机的管理
5.2.2.8.1各部门、各管理处应指定专人负责所属范围内打印机的日常使用机管理。
办公用品办公设备管理制度
办公用品办公设备管理制度 办公用品办公设备管理制度（通用20篇） 随着社会不断地进步，很多情况下我们都会接触到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？下面是小编精心整理的办公用品办公设备管理制度，希望能够帮助到大家。办公用品办公设备管理制度篇1 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。 4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人（证明人）和验收人不得为同一人。 5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。 6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。 二、领用： 1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。 2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。 三、保管： 1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保
管。 2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。 3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。 办公用品办公设备管理制度篇2 第一章、总则 第一条、为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。 第二条、本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。 第二章、办公设备的申请 第三条、因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。 第三章、办公设备的采购 第四条、办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购，需总经理审批后采购。 第五条、预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。第六条、货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。 第四章、办公设备的领用 第七条、各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。 第八条、移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
办公设备管理规定制度
办公设备管理规定制度办公设备管理规定制度「篇一」 为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等） 一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。 五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。 六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次） 七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。 八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。 九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。 十、本制度从下发之日起执行。 办公设备管理规定制度「篇二」 1、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 2、范围
计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度 办公室设备管理制度篇1 1.0、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。 4.0、作业内容
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。(详见流程图) 4.2、流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 4.2.1.1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管理课)。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见(包括预计费用)，依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用);在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。采购审批权限参照《财务审批制度》。 4.2.2、办公设备入库、验收 4.2.2.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量填写“计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。 4.2.2.2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途
办公设备购置管理制度(16篇)
办公设备购置管理制度（16篇） 办公设备购置管理制度 办公设备购置管理制度（精选16篇） 办公设备购置管理制度篇1 为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。 一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的，由财政所按政府采购程序运行。 三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由财政所购置。
四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使用人填写《办公 用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室统一报修，并予以登记。 五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由财政所联系更换;确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。 六、办公用品保管和领用。财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。 七、人事调动和工作调整时，办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。 办公设备购置管理制度篇2 第一条机关办公用品实行“按需申报、统一采购、力求节约”的原则。列入政府采购目录内或达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具必须按政府集中采购程序实施政府采购。未列入政府集中采购目录内或未达到政府集中采购限额标准的办公用品、电脑耗材及办公家具由综合科负责统一集中采购。(办领导的办公用品需求由综合科负责)。电脑耗材每年集中采购
办公设备管理制度(八篇)
办公设备管理制度 1.0、目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程，特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、 传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。 3.3、公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容 4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。（详见流程图） 4.2、流程图相关事项说明 信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见（包括预计费用），依照审批权限报主管领导审批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）；在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。采购审批权限参照《财务审批制度》。 员工领用、配置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照《财务审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。 ____线电话须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员____。____长途电话、传真，须填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。 若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备交接参照公司《员工异动、移交管理制度》执行。 违反者按公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出处罚建议，交主管部门执行。
办公室日常设备安全管理制度(8篇)
办公室日常设备安全管理制度 办公常用设备包括。电脑、打印机、复印机、传真机、电话、扫描仪、饮水机、空调等。 1.办公设备不用时应关机，个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班时关闭电源。 2.电脑使用。未经允许，不得私自拆装、不得私自更改电脑设置。 3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。 4.下班后各自自觉关闭设备电源，计算机、显示器、打印机、空调、饮水机等。 5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。 6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。 7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源、门窗，对其责任人罚款____元。 8.每月如能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励。 办公室日常设备安全管理制度（二） 一、办公设备使用制度：常用设备包括，电脑，打印机，复印机，传真机，电话机，扫描仪，饮水机，空调 1办公设备不用时应关闭电源，每个人使用的电脑，要对其负责维护，做到清洁干净，在下班前关机。 2.未经允许，不得私自拆装，不得私自更改电脑设置。 3.在打雷闪电恶略天气时，以安全为重要，应暂时关闭电脑电源。
4.下班后各自自觉关闭电源，计算机，显示器，打印机，空调，饮水机等。 5.最后一个离开办公区的员工，要自觉关闭所有电源及门窗、拉下电闸。 6.没有按规定，引起火灾，造成公司损失的，公司将追究其经济责任，严重事态的考虑追究其法律责任。 7.行政部门不定期进行检查，如有失职，忘记关闭电源，门窗，每月发现一次，对其责任人罚款____元。 8，如每月都能按时做好安全防范工作，严格按照规章制度办事，会对责任人进行奖励，每月____元 办公室日常设备安全管理制度（三） 第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序， 树立良好的企业形象，提高办公效率，利于中心各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于安徽环境光学工程技术研究中心。 第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班； 上午8：30-12：00，下午13：00-17：30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后 应准时上班。 第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。 第五条员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他 不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
办公用品办公设备管理制度(通用9篇)
办公用品办公设备管理制度（通用9篇）办公用品办公设备管理制度第1篇 第一章、总则 第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有 效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。 第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。 第二章、办公设备的配备及管理 第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门 提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关 有关部门备案。 第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。在规定使用年限期间，一般情况是 公司全部，个人使用。 第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作 部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年 限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人 有优先购买权。 第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、
灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要 发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范 围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所 交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使 用人有优先购买权。 第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养 由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据 实列销（见附表2） 第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。 公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基 础出资比例上个人降低25%。 其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。 第三章、附则 第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一 律按使用年限及出资比例办理报销。
办公设备管理制度
办公设备管理制度 在社会一步步向前进展的今日，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。你所接触过的制度都是什么样子的呢？这次美丽的我为您带来了办公设备管理制度【10篇】，希望大家可以爱好并共享出去。 办公设备管理制度篇一 一、目的：通过对设备的有效管理、使用和维护，使设备保持良好状态，充足生产要求。 二、适用范围： 1、与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施。 2、模具及其附带设备。 3、仪器、仪表、试验测试设备。 4、其它有关用水、电等设备。 5、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。 三、管理部门职责： 1、设备动力部：负责公司设备的更新改造、使用维护保养以及设备的资产管理、设备所需要的能源动力管理等。 2、模具车间：负责公司模具的维护、保养、领用等管理。 3、理化试验室：负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴定和校验管理。 4、车间等使用部门：负责相关设备日常维护、保养和管理。 5、办公室：负责设备台帐、档案管理。 四、设备的购置：
1、申购： 1）新设备的申购由使用部门提出设备需求规划书、认真规格表及 请购单。 2）设备维护和修理用备品备件的请购，原则上由设备动力部提出 请购单。 2、订购：设备动力部按总经理批准的请购单，向经评估认可的厂 商下单订货，并确认交期、品质要求（性能、指标等）、验收条件、付 款方式等。 3、进厂验收： 1）新设备进厂后，由设备动力处会同使用部门共同开箱、安装调试。重点、关键设备或特别设备应由设备动力部布置或委托专业安装单 位进行。 2）新设备安装调试后，阅历证合格后，由设备动力部办理《设备 安装验收移交单》。正式移交使用部门，设备使用说明书、图纸、合格 证等档案资料移交办公室管理。 3）新设备验收经试车不合格者，由设备动力部通知供应厂商处理。 4）自制设备的验收：在制造完工后，设备动力部会同办公室、技 术部、使用部门进行验收。自制设备验收时必需有相应的图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料。验收合格后，由设备档案由办公室负 责归档。 4、建卡编号：设备验收完成，设备动力部将设备编入《设备台帐》，并建立“设备卡”及“维护记录卡”等档案。 五、设备的维护、保养： 1、使用与一级维护保养：
办公用品设备管理制度(热门17篇)
办公用品设备管理制度（热门17篇） 办公用品设备管理制度第1篇 一、总则 （一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 （二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、透明胶纸、双面胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、美工刀、白板笔、铅笔、水笔、水笔芯、圆珠笔芯、便签纸、笔记本、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书钉、大头针、夹子、图钉、菲林袋、档案袋、请假条、报修单、费用报销单、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，务必实行以旧换新。 4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 二、办公用品计划
（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用状况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经相关领导审核后交行政人员进行登记申领。 （二）行政人员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经总经理审批签字后，将采购计划单进行采购。 三、办公用品的发放及领用 （一）个人办公用品的发放 1、办公室新员工入职每人按标准配备笔一支、笔记本一本其他物品根据新员工职位配备。 2、个人领用办公用品应向行政部申请，填写好《个人办公用品申领单》，并在《办公物品领取登记表》上签字即可领用。个人每月领用低值易耗办公用品的总金额不得超过10元。 3、行政人员根据员工个人领取状况进行统计。 （二）部门办公用品的发放 1、白板笔、文件娄、回形针、订书机、废纸娄、扫把等按区域分配，每办公区分配一套。 2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。 3、行政人员根据部门发放所列物品，各部门领用人领取后需签字确认。每个月部门领用办公用品的总金额不得超过50元。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度(10篇) 办公设备管理制度第1篇： 遵照上级指示精神,为进一步加强本办办公信息系统管理,保证电脑、复印机设备良好运行,以充分发挥其作用和功能,现结合实际,制定本规定: 一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理,综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习,按标准要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘,未经办主任批准,任何处室不得自行互换、拆卸、处理电脑及附属设备。 二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务于,凡与办公无关的文件、资料一律不许复印。中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。 为了厉行节省,复印文件的页数和份数的总和在30张以上的,原那么上到文印中心办理。 复印机使用完毕,需切断电源,防止事故隐患,将废旧的纸张进展清理,以坚持机器周围的整洁。 三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备,要专人保管,专人使用。 四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修,需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。 办公设备管理制度第2篇： 第一章：总那么 第一条：为了提高办公设备的使用效率,坚持其设备性能,有效节省费用开支,根据公司实际情景制定本方法。 第二条：本方法所指办公设备包括为完成工作而购置的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第二章：办公设备的配备及管理 第三条：因工作需要,确需购置的'办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购置,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。 第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购置,在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间,一般情景公司所有,个人使用。 第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原那么上在规定使用年限内不再重复购置,到达规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购置权。 第六条：在规定使用年限期间,因个人原因形成办公设备毁损、灭失、被盗等,所形成的经济损失由个人负责。 第七条：在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度 •相关推荐 办公用品设备管理制度（精选20篇） 随着社会一步步向前发展，制度对人们来说越来越重要，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度（精选20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。 办公用品设备管理制度1 一、目的： 为了降低办公用品消耗，减少损失和浪费，使办公用品管理规范化，特制订本制度。 二、办公用品范围 2.1文具、纸张等文案用品； 2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用系个人使用保管的用品，如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。部门领用系本部门共同使用的用品，如订书机、计算器、剪刀等。 2.2办公桌、椅、档案柜等用品； 2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。 三、办公用品的申购及发放 3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请，经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。 3.2购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。 3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放，领用时秉承以旧换新原则，由领用人签字，说明物品名称、数量等，以控制文具消耗。 3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实，行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理 4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。 4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品，不得挪用办公用品及其他物资。 4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理，如有遗失或损坏，应由管理人全权负责。 4.3.1电脑管理 4.3.1.1保证机器的正常开关机； 4.3.1.2严禁使用过程中冷关机，对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命； 4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天； 4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。 4.3.1.5定期对电脑进行杀毒； 4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。 4.3.2打印机、复印机： 4.3.2.1保证机器的正常开关机； 4.3.2.2定期对设备进行维护； 4.3.2.3复印机连续工作正反面20张时，请待机8分钟； 4.3.2.4各部门应保证机器所需耗材、纸张充足，及时向行政部领用； 4.3.3投影仪 4.3.3.1保证机器正常开关机； 4.3.3.2关机后静待风扇停止后方可切断电源； 4.3.3.3使用过程中保持良好的通风环境，不要堵塞通风口； 4.3.3.4禁止倾斜90°角以上播放文件； 4.3.3.5使用时间超过两小时需断电休息10分钟。 4.3.4集团手机卡 4.3.4.1公司凡试用期满的员工，必须统一使用公司的集团手机卡，否则不享受公司的话费补贴（特殊情况经经理批准后除外）。 4.3.4.2集团手机卡领用者必须严格遵守使用制度，如有损坏、丢
办公设备管理制度
办公设备管理制度 办公设备管理制度(精选15篇) 在当下社会，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的办公设备管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。 办公设备管理制度1 1、目的 为营造舒适的办公环境、更好的利用公司资源,提高工作效率,特制定以下规定。 2、范围 适用于物业公司各部门、各管理处办公环境管理。 3、定义: 无 4、职责 4.1办公室负责对公司各部门、各管理处的办公环境管理和办公设施管理进行监督。 4.2各部门、各管理处负责各自办公环境和办公设施日常的管理和维护。 5、方法及过程控制 5.1办公环境管理 5.1.1办公环境应保持整洁,办公用品应摆放整齐、有序;垃圾、废纸应放入废纸篓内,不得随意抛弃;不得在个人工作区域内摆放与办公环境不符的私人装饰品。 5.1.2离开办公区域或外出办事应随时整理好自己的桌面,离开座位后要将办公椅移至办公桌下;非办公时间,应将文件资料全部收入抽屉或文件柜内,桌面上只允许摆放办公设备及办公文具。 5.1.3办公区域内禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定区域;严禁职员以吸烟名义长时间离开办公位,聚众聊天,对违章者每次扣罚薪金50元。
5.1.4办公区域内交谈须轻声细语,不准大声喧哗、聊天;办公时间不允许做与工作无关的事情;业余时间不要在办公区域内进行娱乐性活动(公司组织的除外)或接待外来访客。 5.1.5办公区域内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。 5.1.6办公区域内严禁各类推销员、衣冠不整者及外来摆放人员随意进入,对来访人员,应由前台接待员进行询问和引导。 5.1.7爱护办公设备,出入公司电子门时,应轻拉轻放;下班前关闭电脑设备、切断电源,摆正座椅;晚间最后离开办公室的人员应注意关闭办公区域照明设备、办公设备及电器设备。 5.1.8办公桌内不要存放大量的现金及贵重物品,以免造成丢失,造成不必要的损失。 5.1.9当室外温度大于(等于)27oc时,公司将视情况开启空调系统,调节室温,当室外温度小于(等于)26oc,空调系统将设置在通风状态。 5.1.10办公室将安排专门人员检查职员办公环境,对未按本规定要求执行的将对其及其部门经理进行通报批评。 5.2办公设施、设备管理 5.2.1办公设备的管理 5.2.2.1办公设备为公司财产,任何人不得故意损坏及因私使用。 5.2.2.2所有办公设备应由资产管理员根据价格进行分类资产登记,确定存放位置;任何人不得随意改变办公设备的存放位置。 5.2.2.3各使用部门应明确设备的使用或保管人,负责设备的日常管理;各部门应定时对所有使用中的办公设备进行清洁、检查和保养;当设备发生故障时,应及时通知办公室系统组进行维修处理,不得擅自拆装。 5.2.2.4电脑类设备的管理 5.2.2.4.1电脑类设备由办公室系统组统一管理,其安装、调试、系统配置等工作由办公室系统组负责。 5.2.2.4.2使用人应严格遵守办公室系统组的有关规定,正确使用电脑。 5.2.2.4.3使用人负责所用电脑及外设的日常保管、维护、清洁。 5.2.2.4.4电脑发生故障应及时通知公室系统组进行处理维修,严禁
办公设备管理制度(8篇)
办公设备管理制度 1.目的： 1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备，使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。 2.范围：公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等) 2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。 3.职责： 总经理批准执行;办公室负责实施 3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管， 3.2行政部负责办公设备的日常管理工作。 ____公司财务部负责办公设备的报废处理工作。 3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报采购部采购。 4.办公设备验收、入库、领取： 4.1办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收，合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。 4.2行政部按计划数量核发到所需部门 4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认
4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿 ____档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准 5.使用与维护要求： 5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。 5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点; 5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态; 5.4如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排 5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改 办公设备管理制度（二） 为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下： 一、采购、印刷品印制： 1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。 2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。 3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
办公室设备设施管理制度3篇
办公室设备设施管理制度3篇 办公室设备设施管理制度1 为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备工作效率和使用效率，特制定本制度：（本制度办公设备包括电话、电脑、打印机、收银机、验钞机、空调等） 一、每台电脑指定专门人员上机，负责日常操作，非操作人员不得随意上机。 二、电脑使用人员设密码管理，密码属于公司机密，未经批准不得向任何人泄露。 三、严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项。 四、上班时间人员短时间离开电脑，必须设置为密码保护界面，下班后所有设备（服务器除外）必须关闭。 五、办公室空调不得随意开启，严禁出现办公室无人情况下的运转。 六、打印机、复印机严禁长时间打复印。收货部打印机使用频率较高，纸屑产生较多，致使散热效果变差。为了避免机器温度过高而影响使用寿命，需要关闭电源后进行定期清扫。（每周一次） 七、设备出现故障，严禁私自拆卸，第一时间上报且由专业人员来完成维修。
八、爱护设备，不得野蛮使用。原则上采用“谁使用、谁负责”。 九、如出现上述情况的任何一项，每次考核20元。 十、本制度从下发之日起执行。 办公室设备设施管理制度2 办公设备管理维护标准 1、范围 本标准规定了__办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。 本标准适用于__办公设备的管理维护工作。 2、主体 行政审批局全体工作人员。 3、对象 计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。 4、内容及要求 4.1计算机 4.1.1显示器及主机 4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。
公司设备管理制度15篇
公司设备管理制度15篇 公司设备管理制度1 一、办公设备： 1.公司现有办公设备发布情况如下： 办公室： 销售部： 场务部： 经营部： 竞技部： 财务部： 保安部： 2.以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。 3.有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。 4.各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。 5.负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本方法。 6.需要购置新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准前方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现象。 7.不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承当。各部门员工应互相监督，假设责任不能明确到人，那么费用由该部门全体员工分摊。 二、办公用品： 1.公司的办公用品同一由总经理办公室购置，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。 2.各部门每月末应制定下月办公用品领用方案，上交至总经理办公室，由
办公室统一方案、调动、购置，便于掌握各部门的办公用品消耗情况。 3.各部门应建立办公用品发放方法及手续，领取办公用品应登记到人，由办公室定期予以检查。 4.签字笔、圆珠笔、铅笔等不耐用品，每人每月领取不得超过一支，可换笔芯的应更换笔芯继续使用。 5.涂改液、胶棒、便签纸、橡皮等较耐用办公用品，每人每季度领取不得超过一支。 6.剪刀、尺子、文具盒、铅笔刀、裁纸刀、起订器等耐用消费品自员工工作起一次性发放，除非正常磨损不另行发放。 7.其他办公用品如文件盒、文件夹、笔记本、信纸等视工作需要领取相应数量，不得浪费。 8.以上各项规定指在通常情况下，如遇特殊情况特殊处理。 公司设备管理制度2 为了标准公司办公等设备的使用管理,保证公司的设备正常使用,特制定本规定。 一、电话: 1、公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具,应注意保护,提高效率,通话要简洁、明了,防止长时间占用线路。 2、公司各部门办公区域,因工作需要设置电话,须由所需部门提出书面申请,经公司行政人事部统一办理,报地产常务副总经理审批后,交工程部实施。 3、公司各部门办公用电话,除行政人事部电话及传真机外,其余不具有国际长途功能,任何人不能以任何理由私自拨打,确因公需拨打长途的,应填写长话申请,经公司行政人事部备案后指定拨打。 4、不准用公司电话聊天及处理私人事务。 5、如查询出有违反上述规定者,所发生费用将以加倍罚款及警告处分。 二、传真机: 1、为确保公司传真机的畅通,未经许可,任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。
企业设备的管理制度(精选7篇)
企业设备的管理制度(精选7篇) 企业设备的管理制度篇1 一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。 二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算;符合政府采购条件的，由财政所按政府采购程序运行。 三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由财政所购置。 四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使用人填写《办公 用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室统一报修，并予以登记。 五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由财政所联系更换;确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。
六、办公用品保管和领用。财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。 七、人事调动和工作调整时，办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。 企业设备的管理制度篇2 1.正确使用和维修设备，实行严格的上岗证制度，专人专机的岗位责任制。 2.严格、合理地使用设备，遵守设备使用和维修规程操作;严禁设备使用中不讲科学的蛮干作法，严禁“重生产轻保养维修的拼设备”现象，杜绝设备“超温、超压、超速、超负荷运转”的四超现象。 3.设备操作人员必须做到“四懂、三会”，即懂性能、懂原理、懂结构、懂用途，会操作、会保养、会排除故障，逐步做到一专多能。 4.设备安装必须按规定标准进行，做到平、稳、正、全、牢和四不漏(漏电、漏气、漏油、漏水)，保证安装质量，不符合安装标准的设备不准投产使用。 5.认真做好每天的例行检查和巡回检查，根据不同设备的技术性能，制定不同的日常例检，确保设备正常使用。 6.厂办每周定时对各班组的设备进行检查，对检查出的问题必须及时整改，严禁设备带病工作，违章使用者按规定进行处罚。 7.遵守本单位设备管理的相关规章制度。 企业设备的管理制度篇3
办公设备管理制度
办公设备管理制度 办公设备管理制度范本（精选4篇） 第一章总则 第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。 第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。 第二章办公设备的配备及管理 第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。 第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。 第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。 第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。 第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销。 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。 l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。 l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。 l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基 础出资比例上个人降低25%。 l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。 第三章附则 第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按 使用年限及出资比例办理报销。 第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。 1范围 本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。 本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。 2主体 行政审批局全体工作人员。 3对象 计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。 4内容及要求 4.1计算机