处理临期品制度

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常温液奶云贵广营销中心昆明特仑苏商贸有限公司

渠道临期品管理制度

1 目的

为进一步加强各系统临期品管理,减少不必要的损失,明确责任及处理方式,特制定如下制度。

2 适用范围

销售部各级人员

3 具体要求:

3.1流程:

3.1.1每月10日业务员上报临期品明细及汇总,同时说明原因;

3.1.2销售部长审核,同时上报临期品处理申请(要求有细案及处理流程及时间进度);

3.1.3经财务部长签字后上报总经理签批;

3.1.4业务员办理退、换货手续。

3.2 临期品促销活动申请时间界定:

3.2.1保质期六个月:距生产日期过半的(即:例如1月份产品在4月份时即为临期品);

3.2.2保质期八个月:距生产日期四个月的为临期品(即1月份产品到5月份时即为临期品);

3.2.3临期品处理开始时间为临期前的一个月(例如:保质期六

个月的距生产日期二个月后,在第三个月时,可以开始向公司申请促销政策进行处理;保质期八个月的距生产日期三个月后,在第四个月,可以向公司申请促销政策进行处理);

3.3 费用承担方式:

3.3.1凡属公司推广的新品(从公司第一次向总部进货三个月内),所有处理费用由公司承担;

3.3.2正常销售情况下产生的临期品处理费用,费用分摊如下:a、KA系统:每系统单个门店产生的临期品数量在当月销售量(从公司的进货量)2%范围内的,处理费用由公司全额承担;临期品数量超出当月进货量2%的部分,产生的临期品费用在系统相关责任人之间按比例进行分摊,业务员承担30%,促销员承担70%,促销员承担比例为所有店内促销人员均分;部长连带业务员考核的50%;

b、通路部门:每区域所有单店产生的临期品数量在当月销售量(从公司的进货量)2%范围内的,处理费用由公司全额承担;临期品数量超出当月进货量2%的部分,按每件1元对区域业务员进行考核,部门负责人连带直接下级考核的50%;

3.3.3以上各级人员考核执行封顶制度,促销员考核上限为200元/月,业务员考核上限为400元/月,部长考核上限为500元/月。

3.4 送货要求:

3.4.1 正常日期范围内:产品日期过半以前(保质期六个月的在临期三个月之前(例:1月份产品,在4月1日前可以进行送货,但从4月1日开始便不可以再送),保质期八月的在临期四个之前(例:1月份产品,在5月1日前可以进行送货,但从5月1日开始便不可以再送)。

3.4.2 特殊情况的送货:除正常日期范围内的送货、因本部门前期任务量及要货量未完成导致的临期产品送货外,公司要求在个别网点作特价所产生的临期产品费用不算在该部门临期品处理费用中。

3.5处理要求

3.5.1 各部门对于临期产品回收后自行找点集中进行处理,处理网点必须到公司进行备案,以便巡查检查时予以剔除,否则一律按制度进行考核;

3.5.2巡查检查时发现超陈列期产品进行售卖的网点,KA系统负激励业务员100元/家,通路和外埠市场按4元/包对业务员进行考核,部长连带考核的50%;

3.5.3若政策执行后产品仍消化不了确需退货的,必须在过期前2个月退回公司,由公司重新核定政策进行处理。由此造成产品过期的,由第一责任人全额承担损失费用,部门负责人100%连

带考核。

昆明特仑苏商贸有限公司

二○一○年五月一日起草人:杨元芹审核人:李桂芹审批人:沈晓明

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