公司劳资员岗位职责
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浙江康恩贝制药股份有限公司
职务说明书
职务名称:劳资员职务级别:职务编号:
工作部门:人力资源部上级主管:人力资源部经理撰写日期:2001年9月20日
撰写人:王燕部门审核:人力资源部批准:
一.职务目标:
岗位设立目的,职权范围和主要内容。
为了规范公司的考勤管理制度,按时发放全公司员工工资及奖金,协调公司与员工之间的劳动工资关系,掌握员工工资分配动向,充分调动员工的积极性,特设立本岗位。此外还能为全公司员工养老金、失业金、住房公积金缴纳提供依据。
二.主要职责
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词表述所担负责任。
(1)负责全公司工资、考核工资、津(补)贴等的造册、汇总工作;
(2)负责全公司的考勤管理,做好考勤汇总工作,并在公司各厂、部门相应地建立兼职考勤员;
(3)每月及时、准确、清楚地做好工资,各种津补贴的统计台帐、汇总表;
(4)做好工资台帐的登记、管理工作,对各公司、分厂员工的养老金、失业金、住房公积金缴纳及结算提供依据。
三.职位要素;
1. 知识结构
描述完成此项工作所需的相关知识,与之相关的理论,术语,概念,原则,规程,技术等理解力的要求,描述专
业、学历要求,专业岗位培训,自我进修以及工作实践经
验、年限的要求。
(1)大专以上学历;
(2)一年以上相关工作经验;
(3)熟练掌握计算机的操作技能,会使用办公软件。
2. 复杂程度
从工作本身的性质、任务的多样性、获得指导与帮助的可能性、工作的范围以及时效性等几方面考虑,描述此
项工作对于一个受过全面培训或已可称为合格的员工来
说,其难易程度。
(1)及时、精确地核算工资、保证工资能按时无误地发放
(2)负责全公司的考勤管理
(3)工资台帐登记、汇总,为公司人力资源决策提供相关依据
3. 责任范围
( 1)工作的自由度:
从以下几方面说明该工作的自由度:内部的书面指示,规程,政策以及外部法律,法规对之的束缚力;完成该项工作的时间要求,任务的多样化以及所需的主动能动性。
(1)遵守会计统计法律、法规,对工资总额必须如实按规定上报,不得虚报;
(2)及时、准确完成工资奖金造册,必须在规定发放期间前完成,时间要求较紧;
( 2)范围:
描述工作直接影响的最大范围:科室、部门或工作单位,生产线、车间或全公司。
全公司员工的工资发放
4. 人际关系
描述完成此项工作需与公司内外其他人的联系的工作要求。注意从简单的信息交换到复杂的讨论和谈判的关系的排列。描述具体联系的机构和对象,相互关系的重要性和频率,以及对公司的潜在影响。
(1)公司内部需要与各部门有较频繁的关系;
(2)公司以外与市劳动局、社保、统计局、计经委等部门有联系。
5. 实施管理
(1)人员管理:
描述直接和间接管理着的员工的层次和数量,在提供
指导和控制功能中的角色。
无
(2)职能监督
描述对机构的组织、决策、指导功能。包括水平、类型、管理多样性,个人决定人、财、物权限。
对考勤及各部门工资造册进行复核
6. 操作技能
(1)技能水平
描述完成此项工作对于手臂,手,手指的灵活性、精
确性、速度和协调性的要求。包括活动和需要培训的
性质。操作技能对于此项工作重要程度如
熟练操作计算机。
(2)应用程度
描述每日应用操作技能的时间有多少?
每日操作计算机2小时。
7. 集中视力
描述所要求集中视力的程度。考虑可能因阅读,测量仪器,标尺度,查疵点等长时间用眼和集中视力而引起的眼睛紧张和疲劳。每日需集中视力的时间有多少?
每日需集中视力的时间为1-2小时。
8. 体力消耗
描述完成此项工作所需的能力和努力的总和由于完成
工作所产生的紧张和不适。指出被移动物体的重量,工作的重复性,进行的速度,走,站,举,拉,推,运送,上升等的程度。
一般
9. 工作环境
(1)工作条件
描述完成工作时环境引起的身体的不适。使一个身体(能力和灵敏性)正常的人感觉不舒服和讨厌的环境程度如何?
一般
(2)夜行。通常每月有几个晚上因工作需要出差不在家。
不出差