招标采购计划管理制度

招标采购计划管理制度

1.总则

1.1为增强采购工作的计划性，科学有效地管理采购活动，提高采购效率和质量，降低采购成本，保证沙漠生态集团采购项目正常开展，特制定本制度。

1.2本制度适用于公司招标采购和非招标采购计划管理。

1.3采购计划应遵循以下原则：

1.3.1采购计划应明确采购项目的采购范围、内容、概预算金额和分类。

1.3.2采购计划应根据采购项目的设计、进度和实际情况要求编制。

1.3.3科学合理地安排采购项目的进度，保证采购项目按计划执行。

1.4采购计划分为招标采购计划与非招标采购计划。

1. 2.采购计划的编制、上报、调整修订：

2.1各三级公司应根据项目实际情况和进展需求，科学详细地编制各类采购计划表：

2.1.1生态能源有限公司实施的年度招标计划表（附件一）

2.1.2生态能源有限公司实施的季度招标计划表（附件二）

2.1.3生态能源有限公司实施的月度招标计划表（附件三）

2.1.4月度已完成的自行招标采购项目备案表（附件四）

2.1.5月度已完成的自行非招标采购项目备案表（附件五）

2.1.6月度拟自行招标采购项目备案表（附件六）

2.1.7月度拟自行非招标采购项目备案表（附件七）

2.1.8自行招标采购项目招标台账（附件八）

2.1.9自行非招标采购项目采购台账（附件九）

编制采购计划应详细说明采购项目的采购内容、范围，科学安排采购时间，尽可能提供潜在供应商名单，并做好项目概预算。

2.2生态能源有限公司应按下述时间和要求上报采购计划：

2.2.1每年11月27日前各企业根据采购需求，编制下一年度招标计划，经单位负责人审核后，上报沙漠生态集团商务法务组。

2.2.2每年2月27日、4月27日、7月27日和11月27日前，各公司应将下一季度招标计划表上报沙漠生态集团商务法务组。

2.2.3每月17日前，各三级公司应将次月实施的月度招标计划表上报沙漠生态集团商务法务组。

2.2.4生态能源有限公司应当落实采购计划填报工作，按时、按要求上报采购计划，并指定专人负责采购计划工作。

2.2.5生态能源有限公司的采购计划按照以下流程上报：申请单位采购计划编制人（发起人）----申请单位采购负责人(审核)----申请单位负责人（审定）----沙漠生态集团商务法务组。

2.3每年7月应根据计划执行情况和项目实际进展调整修订年度招标计划，并上报沙漠生态集团商务法务组。生态能源有限公司应对已提报未开展的采购计划进行延迟采购情况说明。

3.采购计划的审核、跟踪、考核

3.1生态能源有限公司的采购计划，由公司负责人审定，沙漠生态集团商务法务组复审。审核要求一般为：

3.1.1采购计划是否符合规定的填报要求。

3.1.2是否明确采购项目简介、采购内容、范围、数量、时间及概预算金额。

3.1.3是否提供潜在的供应商名单。

3.2采购计划采用“谁编制谁跟踪”的原则，跟踪计划执行和完成情况，适时调整年度计划、季度计划、月度计划。生态能源有限公司应对采购计划的执行情况和完成情况进行登记存档，并上报沙漠生态集团商务法务组。

3.3沙漠生态集团商务法务组对各企业的采购计划执行和完成情况进行监督考核。考核标准为：

3.3.1各类计划上报不及时，对相关企业按照每拖延一天扣减一分（-1分/天）进行考核。

3.3.2各类计划上报不规范、质量差，对相关企业扣减1-3分。

3.3.3计划编制准确性差，对相关企业扣减1-3分。

3.3.4对计划上报及时、规范、合理的企业，加1-3分。

4.附则

本制度自下发之日起执行，如与亿利资源集团公司采购招标管理制度有冲突之处，执行亿利资源集团公司采购招标管理制度有关规定。

附件一：生态能源有限公司实施的年度招标计划表

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