公司票务管理规定
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关于镇江公司票务管理规定的通知
各部门、项目部:
为规范公司票务管理,健全行政管理范畴,提升行政服务质量,现发布镇江公司票务管理规定,具体内容如下:
一、范围适用
适用于公司所有因公需订购车票(火车票、飞机票)的人员。
订票执行部门:综合事务部。
二、具体规定
1、订票条件:员工必须是因为公务出差提出的订票申请,并填写《预定车票申请单》。
2、订票须知:
①公司不代订私人票务,员工私人订票手续自行办理,但公司可提供相关订票电话给订票人参考。
②所有出差人员可自行订票,如需综合事务部协助订票,所有订票资料原则上应于出差前两天或两天以上提交《预定车票申请单》。遇特殊重大节假日,望各部门人员充分考虑出行人流量,尽量提前10天安排出差事宜,提交订票申请。
③综合事务部应按出差人员所需车次或时间订票,特殊情况下则选择就近时间的车次和相应条件给予适当调整。往返车票原则上一次订购,也可根据具体情况由订票人员灵活安排。
三、相关权责
1、由于出差人员自身原因,如提供错误信息、申请延误、晚点误车等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由出差人员自身承担。
2、由于订票人员自身原因,错定,漏定,延误定票等,导致退票、废票、购买高价票、出差延期等一系列问题的,相关费用由订票人员自行承担。
如有任何疑问,请联系综合事务部
特此通知。
二〇一四年十二月十九日附件:
预定车票申请单