公司例会管理规定

公司例会管理规定

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。

二、参会人员

1、公司各部门主管级别以上人员参加月工作会议，原则上不能缺席。

2、由人力行政部作为会议主持人，负责例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；也可由总经理直接主持。

3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标。

三、会议时间、地点

1、时间：每月至少召开一次；会议时间规定在1小时至2小时内；会议至少提前两小时通知。

2、地点：公司会议室。

四、会议内容

明确各部门负责人对会议中的内容：

1、本月工作的总结。包括：本月重点工作的完成情况及进度说明；本月工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本月常规或临时性工作的进度说明；

2、下月工作安排。包括：本月未完的工作转入下月的完成时限；下月工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：各参会人员需对本月部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下月的工作计划；

2、会中发言：月会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当月工作进度，并在下月例会上做出汇报。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需该部门负责人提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当月部门的工作和下月的工作安排；

2、《月会议纪要》由人力行政部整理出来，形成会议纪要；

3、各部门例会由各部门负责人主持召开，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；

3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；

4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。

八、附表

1、《月工作总结计划表》

2、《会议纪要表》

本制度解释权和修订权归人力行政部所有，根据实际情况，人力行政部将定期对本制度进行修订。今后若有未尽事宜，由人力行政部另行发文通知。

本制度自2017年8月01日起试行。

如有疑问，请与人力行政部***联系，谢谢！

部2018年月第周工作总结与计划

会议纪要

五年前第一次听梁静茹的《问》，歌里唱，如果女人，总是等到夜深，无悔付出青春，他就会对你真。

那时候真的傻到相信，用心爱一个人，就能把他留在自己身边。现在才明白，在一起一辈子这种事，不是嘴上说了就可以。外面的诱惑这么多，人的欲望这么大，而你能给的爱，其实就这么多。后来我经常说，如果爱一个人又不可得，那就找个爱自己的吧。别太累，别付出太多，别太委屈，你说你爱他所以无所畏惧，但你的感情和耐心其实就这么多，你无法永远输出。

总有一天它们会因迟迟得不到回应而枯竭。等到那一天你会发现，哪怕再遇到喜欢的人，也没有力气去喜欢了。