营销业务外部合作单位资源库管理办法

营销业务外部合作单位资源库管理办法

第一条

为了规范深化营销系统合作单位招标议标比选活动，控制营销费用，完善基础管理，准确评价其服务能力，确保比选的合理性与有效性，依据集团公司相关管理办法与区域公司指示精神，特制订本办法。

第二条

本办法适用于济南公司营销部及其业务合作单位，包括媒体类（报纸、杂志、网络、电视广告、短信等），活动策划执行类（示范园区开放活动、项目开盘活动、现场暖场活动、业主活动等），户外广告牌类（楼宇、单立柱、围挡、LED 大屏等），销售物料制作

类，礼品类，示范区域包装（含样板房软装饰、售楼大厅软装饰等）等。

第三条

营销合格供应商数据库中的合作企业选择和信息管理

工作，有直属企业营销相关部室负责，每年更新并报区域公司审核备案。按照集团公司《营销合作单位管理细则》的要求，凡是符合招标要求的，须进行招标；其他部分可议标，由营销部建立资源库，比选决定。

第四条

资源库入选标准：

①与一线品牌有深度合作经验；

②三年内与合作单位无经济纠纷。

第五条

合作单位准入机制：合作单位按照营销部模板填写企业信息表，附企业三证（营业执照、税务登记证、组织机构代码证）以及重点合作企业及业务一览表，最终由营销部筛选核定是否符合资源库入围条件。入围的合作单位在合作期内须双方签订战略合作协议，商定双方权利和义务。

第六条

合作单位考核机制：营销部不定期抽检合作单位履约情况，并通过评分表（见附件1）体现抽检结果，连续2次出现单次抽检结果低于80分，即可视为不符合继续履约的条件，可自动解除与该单位的合作关系，战略合作协议随即解除。

第七条

营销部组织合作单位的报价比选，经报价后选择价格较低者执行，但最低报价不是入选的唯一条件。若报价明显低于市场均价，营销部可慎重考虑该报价对应的履约质量。特殊情况下，营销部经统一研究后，可以指定使用某一合作单位进行单次履约的执行。

第八条

媒体类、渠道类属单一资源型合作，也可采用议标方式选择。

第九条

本办法与上级部门管理办法不一致的地方，遵照上级部门管理办法执行。

附件1

合作单位单次考核表

评分人：复核：

附件2

填表说明：A类，完全履行合约，且有很好的增值服务，推荐为可优先选择合作单位；

B类，完全履行合约，无增值服务，推荐为可信赖合作单位；

C类，能基本履行合约，但工作有瑕疵，建议后期慎重选择；

D类，无法完全履行合约，建议列入合作黑名单。