采购实用知识和技巧

采购专业知识 采购战略管理 国际采购管理 战略成本管理 采购管理 成本分析与管理 国际采购与运输
专业采购模块 谈判技巧 供应商管理 即时供应（JIT） 采购基础 国际贸易基础 供应商管理基础
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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供应商市场调查分析方法
供应商市场调查分为三种： ▪ 初步供应商调查 ▪ 资源市场调查 ▪ 深入供应商调查
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不同层次的采购人员培训需求结构
工作经验 5 年以上相关工作经验 集团采购总监 事业部采购总经理 5 年以上相关工作经验 采购经理 资深战略采购员
2 到 5 年相关工作经验 战略采购员 高级采购员 前期采购员 2 年左右相关工作经验 后期采购员 助理采购员
内部顾客
采购需求 供应商选择 合同
下订单 跟单、过程控制
供应商
前期采购
后期采购
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战略采购
供应
采购功能 3
采购职能的作用
• 采购是工厂成本管理的核心资源 • 采购是工厂供应链管理过程中的主导力量 • 采购是企业产品质量的基本保证 • 采购是促进产品开发的重要因素
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采购是工厂供应链管理过程中的主导力量
• 在商品生产和交换的整体供应链中，每个企业既是顾客、又是供应商。为了满足最终顾客的需求， 企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场，以获取最大利润。 • 工厂的利润是同制造及供应过程中的物流和信息流的流动速度成正比例的。从整体供应链的角度 来看，企业为了获取尽可能多的利润，都会想方设法加快物料和信息的流动，这样就必须依靠采购 的力量、充分发挥供应商的作用，因为占成本60%以上的物料以及相关的信息都发生或来自于供应 商。 • 供应商提高其供应可靠性及灵活性、缩短交货周期、增加送货频率可以极大地改进工业企业的企 划表现，如缩短生产总周期、提高生产效率、减少库存、加快资金周转、增强对市场需求的应变力 等等。
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采购是促进产品开发的重要因素
• 产品开发“同步工程”(Concurrent Engineering) 是通过采购将供应商纳入早期 开发的过程。尽早让供应商参与企业自身的产品开发不仅可以利用供应商的 专业技术优势大大地缩短产品开发时间、降低开发费用及制造成本，还可更 好地满足产品功能性的需要，提高产品的竞争力。 • 许多大公司都将供应商看作成自身产品开发与生产的延伸，与供应商建立 “伙伴关系”(Partnership)。自己不用直接投资，充分利用供应商的能力为自 己开发生产产品。 • 越来越多的企业不仅仅将供应商的利用局限于原材料和零部件领域，还扩大 到总成甚至于成品，甚至有些企业根本就停止自己的生产、完全依靠供应商 进行OEM 或外发供应。
企业采购
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第一部分：采购实用技巧
1.采购的概念、地位和作用 2.供应商市场分析 3.采购过程的控制 4.采购价格分析
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什么是采购？
• 采购(Purchasing)是指企业在一定的条件下向供应商购买产品 或服务的全过程 ，即企业根据需求提出采购计划、审核计划、 选好供应商、经过商务谈判确定价格、交货及相关条件、最 终签订合同并按要求收货付款的过程。
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初步供应商调查
一、初步供应商调查的目的
初步供应商调查的目的，是为了了解供应商的一般情况。而了解一般供应商的目 的，一是为了选择最佳供应商做准备，而是为了了解掌握整个资源市场的情况， 因为许多的供应商基本情况的汇总就是整个资源市场的基本情况。
二、初步供应商调查的特点
初步供应商调查时内容浅，只要了解一些简单的、基本的情况；同时该阶段的调 查面比较广，最好能对资源市场中所有各个供应商都有所调查、有所了解，从而 能够掌握资源市场的基本情况。
个人素质与技巧 变化管理 国际关系学
高层领导学 公共关系学 时间与效率管理
项目管理 指导技巧 沟通技巧 领导方法 团队工作 表达技巧 基础谈判
相关专业知识 战略管理 宏观经济学
人事管理 市场与营销 法律 经济学 财务管理 市场学 质量管理 供应链管理 财务基础 语言（英语等） 计算机及信息管理
三、初步供应调查的方法
初步调查的基本方法可以采用访问调查法，同过访问有关人员而获得。例如可以 访问供应商单位市场部有关人员，或者访问有关用户，或有关市场主管人员，或 者其它的知情人士。进行供应商初步调查可以通过访问建立起供应商卡片（如图 见下页）企业在选择供应商时可以通过供应商卡片来选择。当然供应商卡片也要 根据情况的变化经常进行维护、修改和更新。
生产预测/计划
物料计划 采购订单
原材料/零 部件库存
生产任务 单
顾客服务
顾客订单
成品 库存
供应商
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供应商
企业制造/生产
顾客
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采购是企业产品质量的基本保证
• 产品中价值60%是经过采购由供应商提供，毫无疑问产品“生命”的60%应 在来货质量控制中得到确保，也就是说企业产品质量不仅要在企业内部控制 好，更多的应控制在供应商的质量管理过程中，这也是“上游质量控制”的 体现。 • 供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制打好基础，同时可以 降低质量成本，减少企业来货检验费（降低检验频次甚至免检）等。 • 经验表明，一个企业要是能将1/4到1/3的质量管理精力花在供应商的质量管 理上，那么企业自身的质量水平至少可以提高50%以上。
• 几个概念：买、供应、订购、前期采购、战略采购
• 买(Buying)或购买，指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化 • 供应Supplying)是指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程 • 订购(Ordering)是指采购下订单的过程 • 前期采购(Initial Purchasing)指采购过程中下订单之前的相关工作，后期采购(Procurement)指采购过程中自下订单开始 以后的相关工作 • 战略采购(Strategic Purchasing)是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战 略伙伴关系的过程