购物中心商场开业工作计划倒排表
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XX购物中心开业工作计划倒排表（招商部）
序号
工作分项
细项
2011年1月
2011年2月
2011年3月
2011年4月
5月1
5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 日
备注
1
搜集各业态信息，主力店信息，品牌信息，租户信息
租户交付以及装修手续
62
办理
拟定装修服务合同消防安全协议
63
拟定其他交付文件
64
规划租户装修进场路线（工人及材料和垃圾），并与总包达成 一致
65
大租户商铺提前收楼（从ຫໍສະໝຸດ Baidu业工程部）
66
小租户商铺提前收楼（从置业工程部）
67
大租户场地交接(与租户）
68
小租户场地交接(与租户）
69
租户交接手续存档陆续移交财务法务
78
开业典礼彩排
79
开业典礼
开业典礼现场执行与监控
80
开业午宴/晚宴
81
开业答谢函
27
开业相关问题
与消防局联系，确定消防演习事项、进行消防演习
28
与消防局、公安局联系，确定开业要求和协助事项
29
预备安全开业检查资料，如消防组织结构表 应急预案 消防管 理制度
30
开业安全检查报市公安局
31
制定整体开业进度表
32
整体开业进度表 根据施工以及租赁进度调整开业进度表
33
实时调整开业率报告
70
针对各项目拟定验收接管技术手册
71
讲解施工图纸，使得物业工程部熟悉图纸
72
对物业工程部进行交付验收程序和规则培训
73
验收
根据交付条件整理完成每个租户验收表格
74
各专业工程师介入验收并指导物业工程部技工验收
75
租户敏感点-施工阶段提前介入
76
参与各专业验收（详见物业工程部以及TC工作计划）
77
开业典礼策划，方案与预算报批
11
确定装修手册内的技术文件
装修手册以及附件确认
12
确认收费标准等必要文件
13
手册印刷颁发
14
正式接收
配合物业接受
15
修定租户有偿服务项目价格
16
拟定派工单及处理流程
17
核对每个租户内开关配电箱与计量表
核对公共区域的照明回路的分区与各设备的位置、核实电表间
18
的电表、开关与租户铺位号是否一一对应，电表、开关核实确
53
制作完成公众火灾责任险和工程一切险&第三者责任购买指引
54
与总包/置业工程部协商，就租户进场装修程序达成一致
55
与总包确定临时水电费标准
56
协调处理在消防验收前的租户装修提前进场工作
57
拟定交付通知书和交付使用书文本
58
拟定进场通知书文本
59
交付通知书发放
60
交付使用书预先盖章
61
进场装修通知预先盖章和发放
34
根据设计院图纸以及MP，完成每个租户各个专业图纸分割
35
统筹其他部门提交的需发送给租户的文档
36
整合法务部门提供的工商营业执照办理流程及提供给租户的必 要文件
37
租户文档
整合法务部门提供的税务登记办理流程及提供给租户的必要文 件
38
整合IT部门提供的通信营运商相关手续办理流程及提供给租户 的必要文件
开业前租户服务 认后全部贴上对应标识
19
租户信报箱的订购和放置位置的确定
20
租户装修过程监管，主要负责施工质量监管以及检修口指定等
21
参与租户防水试验验收
22
参与租户隐蔽工程验收
23
参与租户竣工验收
24
配合消防部门二次装修检查验收，具体参见TC工作安排
25
编制开业当天铁马布置方案和车辆管理方案
26
编制开业前消防演习方案以及进行培训
39
根据招商进度将文档发送给90天以上免租期租户
租户文档
40
根据招商进度将文档发送给30-90天以上免租期租户
41
根据招商进度将文档发送给30天以下免租期租户
42
确定租户设计周期，督促租户及时提交设计工作
43
根据装修手册和ICPM要求，指导租户开展设计工作
44
召开租户设计会议
45
租户设计审核工作 60天以上免租期租户设计审核
2
信息准备
在咨询处准备一份商场平面图、租户联系表、员工联系表、紧 急事件处理流程
3
了解当地公交车路线
4
品牌合同签约
租户合同签订完毕
5
租户安全培训
6
配合租户培训工作 租户消防培训
7
租户营业纪律培训
8
租户档案管理
接收并建立租户各类档案
9
装修期间的管理 配合TC
10
根据当地情况，修改装修手册以及附件，并提交ICPM认可
46
小租户设计审核
47
组织物业工程部复核设计图纸
48
发放设计审核意见书
49
租户火宅责任险的打包谈判，确定费率和起保额度
50 51
租户工程一切险和第三者意外险打包谈判，确定费率和起保额
协助营运部门进行保险 采购
度 与保险公司/代理机构完成标准版本的租户保险合同
52
协助租户签署施工期间保险合同和火灾公众责任险合同
序号
工作分项
细项
2011年1月
2011年2月
2011年3月
2011年4月
5月1
5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 5 10 15 20 25 30 日
备注
1
搜集各业态信息，主力店信息，品牌信息，租户信息
租户交付以及装修手续
62
办理
拟定装修服务合同消防安全协议
63
拟定其他交付文件
64
规划租户装修进场路线（工人及材料和垃圾），并与总包达成 一致
65
大租户商铺提前收楼（从ຫໍສະໝຸດ Baidu业工程部）
66
小租户商铺提前收楼（从置业工程部）
67
大租户场地交接(与租户）
68
小租户场地交接(与租户）
69
租户交接手续存档陆续移交财务法务
78
开业典礼彩排
79
开业典礼
开业典礼现场执行与监控
80
开业午宴/晚宴
81
开业答谢函
27
开业相关问题
与消防局联系，确定消防演习事项、进行消防演习
28
与消防局、公安局联系，确定开业要求和协助事项
29
预备安全开业检查资料，如消防组织结构表 应急预案 消防管 理制度
30
开业安全检查报市公安局
31
制定整体开业进度表
32
整体开业进度表 根据施工以及租赁进度调整开业进度表
33
实时调整开业率报告
70
针对各项目拟定验收接管技术手册
71
讲解施工图纸，使得物业工程部熟悉图纸
72
对物业工程部进行交付验收程序和规则培训
73
验收
根据交付条件整理完成每个租户验收表格
74
各专业工程师介入验收并指导物业工程部技工验收
75
租户敏感点-施工阶段提前介入
76
参与各专业验收（详见物业工程部以及TC工作计划）
77
开业典礼策划，方案与预算报批
11
确定装修手册内的技术文件
装修手册以及附件确认
12
确认收费标准等必要文件
13
手册印刷颁发
14
正式接收
配合物业接受
15
修定租户有偿服务项目价格
16
拟定派工单及处理流程
17
核对每个租户内开关配电箱与计量表
核对公共区域的照明回路的分区与各设备的位置、核实电表间
18
的电表、开关与租户铺位号是否一一对应，电表、开关核实确
53
制作完成公众火灾责任险和工程一切险&第三者责任购买指引
54
与总包/置业工程部协商，就租户进场装修程序达成一致
55
与总包确定临时水电费标准
56
协调处理在消防验收前的租户装修提前进场工作
57
拟定交付通知书和交付使用书文本
58
拟定进场通知书文本
59
交付通知书发放
60
交付使用书预先盖章
61
进场装修通知预先盖章和发放
34
根据设计院图纸以及MP，完成每个租户各个专业图纸分割
35
统筹其他部门提交的需发送给租户的文档
36
整合法务部门提供的工商营业执照办理流程及提供给租户的必 要文件
37
租户文档
整合法务部门提供的税务登记办理流程及提供给租户的必要文 件
38
整合IT部门提供的通信营运商相关手续办理流程及提供给租户 的必要文件
开业前租户服务 认后全部贴上对应标识
19
租户信报箱的订购和放置位置的确定
20
租户装修过程监管，主要负责施工质量监管以及检修口指定等
21
参与租户防水试验验收
22
参与租户隐蔽工程验收
23
参与租户竣工验收
24
配合消防部门二次装修检查验收，具体参见TC工作安排
25
编制开业当天铁马布置方案和车辆管理方案
26
编制开业前消防演习方案以及进行培训
39
根据招商进度将文档发送给90天以上免租期租户
租户文档
40
根据招商进度将文档发送给30-90天以上免租期租户
41
根据招商进度将文档发送给30天以下免租期租户
42
确定租户设计周期，督促租户及时提交设计工作
43
根据装修手册和ICPM要求，指导租户开展设计工作
44
召开租户设计会议
45
租户设计审核工作 60天以上免租期租户设计审核
2
信息准备
在咨询处准备一份商场平面图、租户联系表、员工联系表、紧 急事件处理流程
3
了解当地公交车路线
4
品牌合同签约
租户合同签订完毕
5
租户安全培训
6
配合租户培训工作 租户消防培训
7
租户营业纪律培训
8
租户档案管理
接收并建立租户各类档案
9
装修期间的管理 配合TC
10
根据当地情况，修改装修手册以及附件，并提交ICPM认可
46
小租户设计审核
47
组织物业工程部复核设计图纸
48
发放设计审核意见书
49
租户火宅责任险的打包谈判，确定费率和起保额度
50 51
租户工程一切险和第三者意外险打包谈判，确定费率和起保额
协助营运部门进行保险 采购
度 与保险公司/代理机构完成标准版本的租户保险合同
52
协助租户签署施工期间保险合同和火灾公众责任险合同