行政、前台文员绩效考核表
前台、行政专员、人事部、财务部绩效考核表
行政前台月度考核表姓名职务考核月份年月总项NO. 分项得分特别事例职业心态1时刻展示自信乐观,积极进取、阳光激情的精神面貌。
信念坚定、充满信心、勇于迎接一切挑战。
2吃苦耐劳,乐于付出。
任何时候不将消极、负面情绪传染给他人。
纪律性3 严守公司机密,保护、保管公司文件和软件。
4 自觉遵守和维护公司的规章制度。
5 考勤(无迟到、早退),出勤情况良好。
合作精神6与他人或其它部门可很好的沟通及协调。
互帮互助,主动帮助关心、鼓励、赞美同事。
7积极参加公司各类集体活动和会议、乐于付出、并展示专业的汇联人形象。
8 积极维护并塑造苏州汇联的企业形象。
工作能力9 各种电器的开关及办公环境、设备维护。
10 卫生工作的监督及检查。
11 各种花卉的照顾。
12 公司网站的更新。
13 公司员工午餐预订及研发部晚餐的预订。
14 岗位理论知识考核分。
15 制作文档文书份;文印工作。
16 快递的收发。
17 接待工作次、对外联络工作次。
18 公司会务安排场。
19 外出人员的登记。
20 其他部门的辅助工作。
总分结果优秀合格不合格人事签字:日期:部门主管签字:日期:领导审批签字:日期:填表说明1.负责考核的部门必须做到每项评分有据可循,特别事例一栏用于表述事件的具体内容。
2.打分为“优秀”“不合格”时,需在“特别事例”中说明事例,其它打分时可酌情说明。
3.打分参照《总务部绩效考核管理办法》之“分值设置”。
行政专员月度考核表姓名职务考核月份年月总项NO. 分项得分特别事例职业心态1时刻展示自信乐观,积极进取、阳光激情的精神面貌。
信念坚定、充满信心、勇于迎接一切。
挑战。
2吃苦耐劳,乐于付出,任何时候不将消极、负面情绪传染给他人。
纪律性3 严守公司机密,保护、保管公司文件和软件。
4 自觉遵守和维护公司的规章制度。
5 考勤(无迟到、早退),出勤情况良好。
合作精神6与他人或其它部门可很好的沟通及协调。
互帮互助,主动帮助关心、鼓励、赞美同事。
7积极参加公司各类集体活动和会议、乐于付出、并展示专业的汇联人形象。
前台员工绩效考核表
全面掌握本职工作专业知识遵守前台人员工作制度(考勤制度、着装制度、礼仪规范);收银款项的准确性、安全性及信息反馈的及时性;各操作系统的运作功能及维护;各操作机器的清洁与完好性
6.沟通协调能力(10分,客诉、他诉-2/次)
沟通力强,与客人、上级、同事能良好的沟通,
能够及时处理工作中遇到的问题
Байду номын сангаас7.计划能力(10分)
把工作任务按照时间,重要性进行合理分配,合理安排,
对工作任务、时间能进行合理安排,优质完成工作
8.协作能力(10分交接不到位-2/次)
乐于助人,团队意识强,协作能力强,同事关系融洽,交接班事项完整,准确。
9.操作规范性(10分)
各种操作的规范,一致,特别是单据的完整,统一。
10.品德言行(10分)
廉洁奉公、诚信正直,尊重上级,团结同事,言谈举止维护公司利益和形象。
合计
其它加减分
加分:分;原因:
减分:分;原因:
最终总分
评价等级
□A等:90(含)分以上□B等:80-90分
□C等:70-79分□D等:60-69分□E等:60分以下
评价者意见
2.主动性(10分)
主动问候,主动招呼,主动服务,主动介绍,主动征询意见,有意识积极的服务到每一位顾客。
3.责任心(10分账目错误-2分/次)
工作一丝不苟,积极勤奋,有责任心敢于担当,核对餐厅、康体的挂账账单,并在电脑中进行核对,将核对无误的账单附入客人账单后面;
4.工作态度(10分)
礼节礼貌是准则,微笑服务是要求,敬职敬责做工作,诚实可靠是美德,做事效率不马虎,服从指挥是天职,制度条例要牢记。
前台绩效考核表(年月)
行政前台绩效考核表
10分
文印工作
7、文件资料的收发、打印、复印,名片的印制,信息资料的整理,严重工作失误的一次扣1分
5分
食宿行管理
8、酒店预订,机票、火车票订购及改签,工作餐的订送,食堂配餐安排,安排工作不及时被投诉的一次扣1分
10分
环境卫生
3、领导办公室卫生、茶桌茶具清洁、会议室清理,卫生不合格的一次扣1分
5分
4、整个办公区域卫生、绿植养护的监督、检查,监督不到位导致卫生严重影响办公环境的一次扣1分
5分
物资供给
5、订水、购电、办公用品的采购、验收、入库、发放、登记、盘库、维修等,物资供给不及时或出错的一次扣1分
10分
员工出勤
75分-84分
0
不合格
不能完成本岗位工作,能力不够(出现一次即转岗或辞退)
74分及以下
考评内容
指标类型
具体指标
权重 (分值)
考评打分
考核者
依据来源
工作业绩(70%)
访客接待
1、外来人员做好访客预约登记,无预约一律不接待,出现无预约闯入领导办公室情况的一次扣1分
10分
行政前台岗位说明书
2、做好预约访客的引领、礼貌问询、茶水安排,因接待不周被投诉的一次扣1分
10分
其他
9、快递、包裹的收发,物业等相关外联工作,严重工作失误的一次扣1分
5分
工作能力(10%)
上级
10、对上级交待工作的理解力、执行力和解决问题的能力
5分
平级
11、对平级之间、部门之间工作的沟通协作能力
5分
工作态度(20%)
行政-前台文员绩效考核表
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。每增加1%扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-6
其它日常工作
①协助相关人员做好食堂物品登记与监督管理工作,工作不及时或出现失误每次扣3分;②协助相关人员做好宿舍管理工作,出现失误每次扣3分;③每日检查、跟进清洁工、保安、食堂及写字楼人员的出勤情况,检查不及时或出现问题不及时上报每次扣3分。④及时完成公司领导交办的临时工作,工作失误、直接或间接受到领导投诉、批评,一每项扣5分;⑤违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。
0-10
其它日常工作
①工会费支出未及时记帐,出现帐实不符,每次扣3分;②未及时完成公司领导交办的工作或工作不到位、直接或间接遭领导投诉、批评,每次扣5分;③违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。
0-10
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名 年 月 日
考核
项目
考核项目评分标准分
资料
管理
①公司专利、商标、档案、文件、复函等资料未及时存档每次扣5分,泄漏相关秘密一次扣5分;②快件、重要信件等未及时签收登记、派发或登记、派发错误一次扣2分;③公司各类证件,内部借用及时登记,一次无登记扣3分;不及时存档扣3分;④公司证件、重要文件资料丢失一份,取消当月绩效奖。
0-30
前台工作管理
①及时做好前台物品、报纸、信件、快递等的收发登记、管理工作,工作失误一次扣3分;②及时礼貌接待来访客人及应聘人员,因接待等原因受客人或应聘人员投诉,一次扣2分;③及时为重要来访人员和参加重要会议人员提供必要的用水,茶水提供不及时,一次扣2分。④做好前台复印机的管理及使用登记工作,出现失误每次扣3分;⑤做好写字楼大厅的报刊、公用设施、灯光、空调管理工作,失误一次扣3分。
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
10%
通过员工的绩效考核来发现员工工作中的问题、从而找到他们与目标的差距,督促员工及时地进行改善,提高工作效率,从而达到企业和员工的共同成长。
4.执行能力
10%
严格执行公司各项规章制度,不徇私舞弊(如:公事外出登记、考勤登记等情况),严格执行上级命令,协助行政工作。
5.工作技能
因素
考核指标
评分标准
自评
主管评
主管
考核80客户,使用文明用语,详细、准确、耐心地了解客户的需求及期望,并做好引见工作,详细做好访客登记,维护窗口形象。
2.办公用品领用控制
10%
严格把控办公用品领用,合理有效的执行领用制度,做到不浪费、不积压、不虚报。做好小仓库的管理。
8.责任感/
全局观念/
企业认同感/
10%
忠于职守,尽心尽职的完成岗位工作,作为行政部员工,树立遵守公司规章制度的榜样。
有团队合作精神,立足全局,从整体出发考虑处理问题能力。
积极拥护企业文化、认同企业管理模式。
财务
考核20%
9.财务制度遵守与执行
财务制度的遵守,水电、汽油费、领用办公易耗等的成本控制,固定资产维修及使用状况的控制。
总经办
10.事故责任
当月所负责行政事务处理不及时或处理不当,给公司造成损失者,一般事故扣30分,重大事故全扣。
员工对本考核期内的自我总结和建议
上级领导对员工本考核期内的评语及下考核期内的要求和建议
财务部对员工的考评
行政部对员工的考评
被考核人:考核人:审批人:
10%
熟练掌握word、excel、ppt、e-mail等的办公软件操作。做好各类表单及资料的管理及领取。确保快递收、发准确率。
行政(前台)绩效考核表
行政助理岗位说明书
基本信息
岗位名称
行政助理
岗位编号
其他
2、具有很强的人际沟通、协调能力、组织能力;
3、思路严谨,较强的逻辑推理、团队意识。
使用工具设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet网络)
工作环境
公司前台
工作时间特征 正常工作时间
KPI考核指标名称
备注
专业
行政管理或相关专业
经验
1年以上行政管理工作经验
知识
接受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训
1、具备一定的心理学知识,具有较强的时间管理能力
技能
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力 3、掌握行政档案管理基础知识
4、熟练使用办公软件以及操作办公自动化设备
1、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
6、其他主管交办的行政工作;
7、协助行政人事经理办理员工面试、入职、培训准备、考勤统计、绩效考核、劳动合同签订及人事档案的 整理工作;
8、协助行政人事领导搜集、整理公司内部信息;
9、协助行政人事领导开展企业文化宣传、建设及其他管理事项;
10、完成领导临时交办的人事管理任务。
任职资格
教育
学历大专(含)以上
所在部门
人事政总监
职级
直接下级
工资等级
所辖人员
职业发展通道
业务关系
前台文员绩效考核表.
编KPI行政后勤服务1满意度
KPI定义/公式(权考核标准重)
公司员工对公司目标值()分。增加1分,加()行政后勤服务满分,减分;减少1意度评分的算术平均值)分(当期接待事务处出现差错或延迟一理差错、次,减(来访客人投诉次出现一次,经核查数属实后减(GS当期报纸、信件、出现差错或延迟一刊物等的分发差次,减(错、延迟次数饮用水的更换与出现差错或延迟一订购差错、次,减(数出现差错或延迟一机票预订差错、次,减(迟次数外来人员进入车出现登记不全或未间、要求登记一次,减记录不全或未登(记次数
每月
处理情况
报告
机票预订的准6确与及时性外来人员进入车间、办公室7登记工作的严格性
延)分办公室的登记)分
总务事务
每月每月
处理情况
报告
总务事务
处理情况
报告
8
前台接待服务礼仪
符合公司相关工作规范
每月
日常检查
信息来源
考核周期每月
号
部门合作
满意度调
查
前台接待事务2处理差错延迟次数
)分延迟次数
总务事务
每月
处理情况
报告
前台接待服务3质量
)分
行政中心
每月
工作记录பைடு நூலகம்
GS
定义
重)
公式(权/
考核标准
信息来源
考核周期
编
号
报纸、信件、4刊物等分发事务
)分
总务事务
每月
处理情况
报告
公司饮用水的5更换与订购及时性
延迟次)分
总务事务
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
办公用品的盘点工作,做好登记、领用、发放、出入库做好登记
4分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗
3分
一贯做得
很好
较好
尚可
欠佳
整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
3分
一贯做得
很好
较好
尚可
欠佳
协助人事部组织公司内部活动等业务的联系协调事宜。做好会前会后准备工作
2分
很好
好
尚可
欠佳
工作职责
接听电话,按要求转接电话或记录信息
5分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员
5分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
4分
按时执行
偶有延误
需要督促
经常延误未
执行
负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3分
一贯做得很好
较好
尚可
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ被考核者签名:
日期:
总得分
最终得分
部门意见
日期:
公司意见
日期:
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
姓名: 部门: 考核期间: 年 月 日~ 年 月 日
绩效考核模式:工作态度10分+工作职责30分+工作进度60分
评分方式: 得分=各项权重分数*ABCD相应等级所占百分比; 最终得分=自评分*20%+审评*80%
评价因素
考评内容
权重
所占分值及标准
自我
前台文员-量化绩效考核表(一岗一表)
NO
KPI指标
目标值
权重
考核标准
实际
业绩
数据提供
评分
说明备注(列举事实、事例、业绩)
1
接待工作满意度
100%
20分
接待工作方面总经理及各部门的满意度评分
总经理
2
文件档案管理有效性
100%
15分
有一次文件和档案找不到或未及时完成扣2分,扣完为止
人事行
政部
3
工作差错率
0次
15分
无法与人协调,致使工作无法进行;对工作挑肥拣瘦,不易相处,同事均不愿与其合作。
初评总计得分:复评,1
需计得分:等级:绩效系数:
总体评价:
总经理批准:
人事行政部审批:
考核者(部门主管):
每有一次工作差错扣3分,扣完为止
人事行政总监
4
办公用品发放的及时性、管控的有效性
100%
5分
有一次办公用品未及时发放或管控有误扣1分,扣完为止
人事行政部
5
出勤率、违规次数
100%
0次
5分
出勤率高、无违规为5分,出勤率中等,违规次数在5次以下为4分,出勤率中等,违规次数在6-10次为3分,出勤率低,违规次数在10次以上为2分
良好(6)
一般(5)
较差(4)
特差(2)
工作数量
不但能完成本职工作,经常超额完成任务
完全完成本职工作,从不打折扣
基本能完成本职工作
有时不能完成本职工作
根本不能完成本职工作
工作质量
经常超过岗位规定标准
完全按照规定标准,不出差错
基本无工作质量问题
有时出现工作质量问题
前台员工绩效考核表格
前台绩效核查表(年月)部门负责人被核查人签字部门及职务签字评估项目1.仪容仪表 (10 分,-1/ 次)2.主动性( 10 分)3.责任心(10 分账目错误 -2 分/ 次)评估标准和评分标准优秀( 10-9 分)优秀(7-8分)一般( 5-6 分)较差(5分以下)着装整齐整齐,上班穿工衣,仪容要大方,指甲长修剪,个人卫生要整齐,女士化淡妆,微笑对客,精神饱满。
主动问候,主动招呼,主动服务,主动介绍,主动征询建议,有意识积极的服务到每一位顾客。
工作谨言慎行,积极勤奋,有责任心敢于担当,核对餐厅、康体的挂账账单,并在电脑中进行核对,将核对无误的账单附入客人账单后边;自、互上级财务评分评分评分礼仪礼貌是准则,微笑服务是要求,敬职敬责做工作,诚实4.工作态度( 10 分)可靠是美德,做事效率不马虎,遵从指挥是天职,制度条例要牢记。
5.专业知识(10 分工全面掌握本职工作专业知识遵守前台人职工作制度(考勤制度、着装制度、礼仪规范);收银款项的正确性、安全性及作失误 -2/ 次)信息反响的及时性;各操作系统的运作功能及保护;各操作机器的干净与圆满性6.沟通协调能力( 10 沟通力强,与客人、上级、同事能优秀的沟通,分,客诉、他诉 -2/ 次)能够及时办理工作中遇到的问题7. 计划能力( 10 分)把工作任务依据时间,重要性进行合理分配,合理安排,对工作任务、时间能进行合理安排,优秀完成工作8.协作能力( 10 分交乐于助人,团队意识强,协作能力强,同事关系友善,交接接不到位 -2/ 次)班事项完满,正确。
9.操作规范性( 10 分)各种操作的规范,一致,特别是单据的完满,一致。
10. 道德言行( 10 分)廉洁奉公、诚信正直,敬爱上级,团结同事,言谈举止保护公司利益和形象。
合计加分:分;原因:其他加减分减分:分;原因:最后总分□议论等级□A等: 90(含)分以上C 等:70-79分□□B等:80-90分D 等:60-69分□ E等:60分以下议论者建议前台职工绩效薪水细则考虑酒店前厅人职工作量大,肩负风险很多,业务能力及个人素质要求较高。
前台文员绩效考核表
5 在工作中是否能时刻配合部门主管,并勇于承担责任
5 是否能主动、积极帮助公司其他部门
认同并热爱本岗位工作,并以提高自身能力素质为公 5 司增效为目标,工作态度求真务实,踏实认真完成每
日工作,不推托,不骄躁 合计:_________
综合得分:_____________
办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任 办公室主任
5
认真、及时完成周总结、周计划、月总结、月计划、读 书心得等,内容清晰,有建设性
5 能以开放、真诚的方式接受和传递信息
5
尊重他人,能在倾听他人意见、观点的同时适时给予 反馈
5
独立面对问题,能随机应变,从容分析并找出解决办 法
5
能够遵守公司规章制度(以员工手册为标准);每周 每月按公司规定按时交总结报表
事务
打印机的管理及 维护
5
按要求打印、复印文件;做好打复印文件的统计和纸 张的及时补充;打印机的日常维护
办公室主任 人力资源
办公室主任
)
协助办公室事务 4 完成办公室临时事项的安排
办公室主任
(
)
)
工作报表
1 5 %
工 作 能 力
沟通能力 应变能力
工 作
日常行为规范
态
度 团队意识2 0 % 敬业精神来自(部门:行政部
前台文员绩效考核表
编号:
姓名:
考核期限:
考核日期:
考核 项目
绩效指标
权重
考核标准
考核得分 自评 考核部门 评分
来访人员接待
10
做好来访人员登记记录、把关和接待,视情况进行引 见
办公室主任
电话转接
行政文员岗位绩效考核表
5
着装不规范扣两分,有其它对公司领导同 事负面宣传的扣3分,
考核合计得分
考评人签字:
加分依据
小计
10 一次不及时扣1分,造成严重后果扣5分
3
及时处理各项资料的复印、打印、装订 、登记和存档
10 不及时、不登记和无存档各扣一分
工作计
划及具 体完成
60
业绩考评 情况
4 热情周到接待公司来客、来访人员 5 及时处理来电来函接转事宜
5
不问好、不倒水各扣一分,不理不睬扣2 分,来访者投诉扣5分
5
优秀 得分 加分
6
做好会前通知,会中认真做好会议记 录,会后及时整理会议纪要
通知不及时扣1分,造成他人迟到参会或没
10
有参会扣2分,会议纪录不详细扣2分;会 后整理不及时扣1分,出现差错扣1分,不
详细扣1分;
临时工 作
20
工作态 度
品行考评
行为品 格
20
精神面 貌
7
做好公司印章的保管、登记及使用统计 事宜
10
不按审批手续使用扣5分,印章丢失后10 分,
1 直接领导或总经理安排的其它事宜
20 不及时、不完善扣2分,出现差错扣5分,
1
出勤情况,团队协作性、配合性,责任 承担意识
10
迟到、早退各扣一分,团队工作制作矛盾 扣3-5分,出现问情推卸责任扣5分
2
Байду номын сангаас
遵章守纪,从语言行为等方面考核员工 职业素质
5
出现辱骂、殴打事件扣5分
3
着装要求,正面宣传、支持公司、同事 及领导
行政文员岗位_____年_____月绩效考核表
被考核 人:
前台文员绩效考核表-
前台文员绩效考核表编号:部门:行政部姓名:考核期限:考核日期:考核得分考核绩效指标权重考核标准项目自评评分考核部门做好来访人员登记记录、把关和接待,视情况进行引来访人员接待10办公室主任见接听电话使用标准礼貌用语,做到对来电情况进行记电话转接8办公室主任录和准确转接VIP室、会议室、总经理室、前台区域卫生清洁及维卫生清洁5护。
要求桌椅整洁、地面干净无污,保证射灯的及时办公室主任开启工5午餐订餐统计要求每日按时准确统计吃饭人数.办公室主任作情定样报及样报按要求及时准确定样报并做好核算工作;按时100%10办公室主任况完成报纸的整理及归类存放工作统计(6外出登记8认真负责做好公司员工外出登记工作,确保无遗漏办公室主任5考核期内,协助人力资源完成相关工作。
主要包括:%协助人力资源5每日考勤监卡、更新卡、提供考勤统计表及其他人事人力资源事务)事务打印机的管理及按要求打印、复印文件;做好打复印文件的统计和纸5办公室主任维护张的及时补充;打印机的日常维护4协助办公室事务完成办公室临时事项的安排办公室主任认真、及时完成周总结、周计划、月总结、月计划、读5工作报表办公室主任书心得等,内容清晰,有建设性5能以开放、真诚的方式接受和传递信息办公室主任(工沟通能力1尊重他人,能在倾听他人意见、观点的同时适时给予作5办公室主任5反馈能%力独立面对问题,能随机应变,从容分析并找出解决办应变能力5办公室主任)法工能够遵守公司规章制度(以员工手册为标准);每周日常行为规范5办公室主任作每月按公司规定按时交总结报表态5在工作中是否能时刻配合部门主管,并勇于承担责任办公室主任度团队意识(5是否能主动、积极帮助公司其他部门办公室主任20认同并热爱本岗位工作,并以提高自身能力素质为公%敬业精神5司增效为目标,工作态度求真务实,踏实认真完成每办公室主任日工作,不推托,不骄躁)合计:_________综合得分:_____________。
前台文员试用期月度绩效考核表
协助盘点文具数量,登记前台发放情况
没完成1次扣1分
来访人员接待及指引工作
视具体事宜为准,会提前沟通
1次没按时完成扣1分
第三月
考勤统计
月底协助考勤统计
无完成扣2分,出现错误扣1分
名片制作
根据员工要求设计名片并下单制作,印刷完成后准确发放给相关同事
超过1天没发放扣1分
注:1、上述月为30天,而非自然月,从入职第一天开始计算,第三个月为25天;
2、三个月内,应熟悉公司各部门负责人,认识职能部门60%的同事;每周与部门负责人交谈一次,或有问题随时可以找负责人交谈。
3、满分100分,总得分85分(含)以上通过试用期,95分(含)以上表现为优秀。
被考核人签名: 部门负责人签名:
前台文员试用期月度绩效考核表
日期:
指标类型
月份
事项
目标
评分标准
分数
得分
备注
客观
第一月
通讯录更新
及时更新通讯录
无更新扣2分
补齐前台物料
确保前台所需物料及时补上
1天内无补上扣1分
名片制作
根据员工要求设计名片并下单制作
信息不准确扣1分
工牌制作
根据花名册信息制作员工工牌
提交相片第二天
文具盘点
协助盘点文具数量,登记前台发放情况
文具盘点
协助盘点文具数量,登记前台发放情况
数据不准确1次扣1分
来访人员接待及指引
礼貌热情接待来访人员
投诉1次扣2分
临时其他工作
视具体事宜为准,会提前沟通
1次没按时完成扣1分
主观
同事满意度
展现专业能力、良好心态
以同事打分为准
行政前台绩效考核评价表
打印机、复印机、交换机、传真机等办公设备运用能力差
办公软件运用
5
能处理中等的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片及网络操作
能处理简单的计算机故障,熟练使用WORD、EXCLE、幻灯片及网络操作
能使用WORD、EXCLE进行文档及表格处理
能够及时准确的完成,相关办公设备维护、维修及时信息传达80%
办公环境管理
8
环境卫生干净,合理安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为0
环境卫生干净,合理安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为2%以下
环境卫生干净,合理安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为5%以下
环境卫生较干净,有时会安排保洁人员定期全面清洁,投诉率为10%以下
能够参加公司或部门组织的培训(因工作需要除外),并能根据岗位进行相应的学习
虽然能够参加公司或部门组织的培训,但培训后对工作提升不大
未能按时参加公司或部门组织的培训且学习意识较差
保密意识
2
严守机密,不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
能守机密,不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
熟悉保密制度,但会出现一、两次泄密事件
规范操作,语音不够甜润热情,呆板机械化;或有转机操作失误,态度较好,重要电话信息有书面记录,反馈信息较及时
操作不规范,工作注意力不集中,常有铃响三声未接听现象;通话不热情礼貌
操作不规范,语言生硬,态度差,与来电人员有冲突争执
快递的收发
4
快递文件及时收发登记,台账记录清晰,方便核查
快递文件收发登记较及时,台账记录清晰,方便核查
针对性为90%以上
针对性为80%以上
针对性为60%以上
前台绩效考核表
1级:工作计划周密,无遗漏
2级:接待热情,服务周到
3级:事务处理及时恰当,客户领导满意
4级:把关严谨,堵漏及时,尽职尽责
5级:把握好分寸,当好领导的参谋
1级10分
2级20分
3级30分
4级40分
5级50分
2
承担责任
50%
1级:责任明确,落实到位
2级:承担责任,不推卸,不推诿
3级:善于解决问题,减少业务流程
前台考核评分表(月度)
考核月份:
姓名
岗位
业绩考核
序号
考核项目
权重
指标要求
评分等级
得分
自
评
上
级
结果1办公室日工作50%工作安排有序,客户接待热情、请示报告及时,办公环境良好
4项全部达标50分
未达标一项扣13分。
2
外出登记
10%
负责员工外出及时登记、考勤相关数据提供准备无误。
按时完成无错误10分
任何一项未达到扣5分
3
文书收、发、传
20%
文书收发及时准确;无遗漏
文件管理有序无丢失
完全达到要求20分
基本达到要求10分
有遗漏丢失0分
4
会务通知、服务、记录、组织
20%
组织有序、服务热情、记录准确、通知无误
效果良好20分
效果一般10分
效果较差0分
加权合计
行为
考核
序号
考核指标
权重
指标说明
考核评分
自
评
上
级
结
果
1
事务处理
能力
4级:举一反三,改进业务流程
5级:做事有预见,有防误设计
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
得分:
实际完成
评分 部门
投诉 次 不合格 项 态度恶劣投 诉次
负责前台外来人员的接待与指引、函件或包裹物品的接收与登记、电话 的接听与转接,要求态度和蔼、主动与外来人员或在早上上班时主动向 同事问好,如遇总经室人员应立即站立问好,同时要求对外来人员的接 待要语气委婉,指引要清晰、函件或包裹物品的登记要准确详细,转签 要有记录,电话转接快捷,声音甜美。
6 对应公司交提交)、社保及住房公积金卡(新购可不提供)原件验证并 留存复印件,收集齐扫描一分做为员工电子档案保存。
19 服从安排 对领导工作安排的态度与结果
3 违规 次
第4页共5页
未及时更新扣 1 分
未准备签到表扣 2 分; 出现投诉,影响会议正常举行扣 5 分
5 分:除了做好自己的本职工作外, 还主动承担公司内部额外工作,并 能为公司着想,维护公司利益; 3 分:自觉的完成工作任务且对自 己的行为负责,在公司交待本职的 事项时能够主动完成; 1 分: 工作稍显马虎,偶见工作不 能保质保量完成任务且工作态度稍 显低落。
5 用,监督员工私人打印资料。各办公区域打印耗材的登记管理,要求记 录详细、准确。 每月 6 号前提醒各部门负责人提交绩效考核表。对所收的 KPI 绩效考核 评估表进行检查,对其所得的分数不得有涂改或模糊不清的地方,否则 要求退回重评。对相应管理层的评估表经副总或总经理直接考评的人员 并把考评的结果反馈给当事人。将每个人的考核分数进行核算,如有疑
登记好员工每天的就餐报表,落实好每月就餐餐费。
3
当月有入离职员工或信息变更应于当月更新一次通讯录,以保障通讯录 准确,信息全面。更新后的通讯录立即上传至 QQ 群内共享,并通知大家 3 下载新的通讯录使用,避免工作联系受到影响。 负责设立员工外出登记本,注明外出人姓名、部门、事由、外出地点、 预计返回时间等内容; 负责收集、保管员工请假单、值班单、外勤单等单据;负责每周进行一
行政部前台文员绩效考核表
沟通协调能力
5%
与同事、上级沟通顺畅,人际关系和谐。
不能以正确态度和同事、领导有效沟通,交流想法,发现一次扣2分。
合计
不主动学习业务知识、拒接承担或不愿意承担上级安排的其它工作,每次扣3分。
遵守厂规厂纪
5%
能够长期严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律性。
不遵守厂规厂纪,每发生一次违规行为扣2分。
团队协作
5%
主动协助同事能出色完成工作。
在职责范围内没有积极协助同事完成工作,遭到同事或部门投诉一次扣2分。
学习能力
行为态度
出勤
5%
按时出勤,无迟到、早退、缺岗现象
每迟到、早退一次扣1分,缺岗一次扣2分。请假4小时内扣1分,4至8小时扣1.5分,8小时以上扣3分
工作责任
5%
工作有很强的责任心,积极对工作行为和结果负责。
工作责任心不强,不对工作行为和结果负责每次扣2分
工作主动性
5%
长期坚持学习业务知识;对于额外任务能主动请求并且能够高质量完成;工作善于发现问题,并经常提出新思路和建议。
出错一次扣2分,公共服务遭投诉扣3分。
行政管理
10%
能按领导意图完成临时规定的草拟,协助领导完成临时事宜,能使整个公司依制度,按流程办事。宿舍、餐厅、公共服务等后勤工作无遗漏。
一次未按要求完成任务扣2分,推诿,每次扣5分。
临时性工作
5%
积极办理领导安排的临时性工作。
临时安排的工作推萎扯皮或疏忽忘记,扣2分。临时性敷衍塞责,扣2分。
文档管理
10%
档案管理整齐,易查找。能准确快速找到电子档及纸张档案。
档案管理混乱,无章可循,发现一次扣2分。
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职务
前台文员
考评月份
考评日期
B.考核内容(由被评核人与评核人共同填写)
考核
项目
考核项目评分标准
评分
尺度
自评得分
复评得分
资料
管理
①公司专利、商标、档案、文件、复函等资料未及时存档每次扣5分,泄漏相关秘密一次扣5分;②快件、重要信件等未及时签收登记、派发或登记、派发错误一次扣2分;③公司各类证件,内部借用及时登记,一次无登记扣3分;不及时存档扣3分;④公司证件、重要文件资料丢失一份,取消当月绩效奖。
0-30
工衣
管理
①及时申购补充员工工作服,并按相关规定要求按时发放员工及保安工作服,未及时发放,每次扣3分;②工作服发放无登记或登记不详每次扣3分;③每月按时对工作服库存、发放进行盘点,月无盘点报表扣除本项全部分数;④工作服盘点丢失一件扣除本项全部分数。
0-15
员工入职管理
入职率=实际入职人数/月需求人数(月需求人数=月初计划招聘人数+预计本月离职人数(申请辞职人数+合同到期离职人数);①入职率在85%或以上不扣分;②入职率在75%-85%之间,每递减5%扣1分;③入职率在65%-75%之间,每递减3%扣1分;④入职率在65%以下,扣除本项全部分数。
0-10
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名年 月 日
2、行政人事部意见:
签名年月日
3、分管副总审批意见:
签名年 月 日
注:1、每月3号被考核人自评,并送考核人复评;2、季度奖金发放一次,季度分数取本季三个月的平均分。
行政人事部行政文员月绩效考核表
A.个人资料(由被评核人填写)
0-22
仓库管理
1、负责仓库抄表机、抄表仪、微型打印机及配件的进出货;
2、分门别类,填写库存帐本;
3、及时将仓库货物信息反馈给上级负责人。
0-6
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。增加一个百分点扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
行政人事部行政文员月绩效考核表
A.个人资料(由被评核人填写)
姓名
职务
考评月份
考评日期
B.考核
项目
考核项目评分标准
评分
尺度
自评得分
复评得分
接待
1未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;
2未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。
3负责接听电话,转接分机,同时做好电话记录;。
0-13
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名 年 月 日
2、行政人事部意见:
签名年月日
3、分管副总审批意见:
签名年 月 日
注:1、每月3号被考核人自评,并送考核人复评;2、季度奖金发放一次,季度分数取本季三个月的平均分。
0-6
接待
①未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;②未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。③前台、大厅物品管理不善造成损失、丢失、损坏每次扣3分。
0-10
其它日常工作
①工会费支出未及时记帐,出现帐实不符,每次扣3分;②未及时完成公司领导交办的工作或工作不到位、直接或间接遭领导投诉、批评,每次扣5分;③违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。
0-30
前台工作管理
①及时做好前台物品、报纸、信件、快递等的收发登记、管理工作,工作失误一次扣3分;②及时礼貌接待来访客人及应聘人员,因接待等原因受客人或应聘人员投诉,一次扣2分;③及时为重要来访人员和参加重要会议人员提供必要的用水,茶水提供不及时,一次扣2分。④做好前台复印机的管理及使用登记工作,出现失误每次扣3分;⑤做好写字楼大厅的报刊、公用设施、灯光、空调管理工作,失误一次扣3分。
0-10
办公室管理
1收发传真,将信息通知相关人员,落实到位;
2员工的入职手续、离职手续,请假、外出、出差等事宜;
3公司规范制度的宣传,通知及公文的撰写与发布;
4每月考勤的统计。
0-23
后勤 管理
①及时申购、跟进清洁、前台等所需物品供应,个人原因造成影响工作一次扣3分;②负责写字楼清洁工及卫生检查管理,写字楼卫生受到领导投诉每次扣5分;③做好招待所管理工作,工作失误受到投诉,一次扣3分;招待所管理不善物品丢失扣除本项全部分数;④清洁卫生用品发放管理报表月30日前上报部门经理,推迟1天扣2分,无上报扣5分;报表准确率99%,每降低1%扣3分,⑤严格清洁用品发放,乱发放导致损失扣除本项全部分数。
0-6
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。每增加1%扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-6
其它日常工作
①协助相关人员做好食堂物品登记与监督管理工作,工作不及时或出现失误每次扣3分;②协助相关人员做好宿舍管理工作,出现失误每次扣3分;③每日检查、跟进清洁工、保安、食堂及写字楼人员的出勤情况,检查不及时或出现问题不及时上报每次扣3分。④及时完成公司领导交办的临时工作,工作失误、直接或间接受到领导投诉、批评,一每项扣5分;⑤违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。