集中采购管理系统操作手册

集中采购管理系统

操作手册

文档编号：FHI_CMMI_TS_201601225_OPER

文档信息：集中采购管理系统操作手册

文档名称：集中采购管理系统操作手册

文档类别：项目文档

密级：无

版本信息：1.1

建立日期：2016.10.6

编辑软件：Microsoft Office 2003 中文版

文档修订记录版本编号或者

更改记录编号变化状态

简要说明（变更内容和

变更范围）

修改日期变更人批准日期批准人

V1.0 C 创建2016.10.11 向忠清

V1.1 M 评审问题修改2016.10.27 向忠清2016.10.28 韩宝申*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除

目录

1系统启动 (5)

2采购中心业务功能 (6)

2.1采购任务建立（采购科室） (6)

2.2采购任务调度 (7)

2.3询价采购品审核（采购科室） (10)

2.4采购文件编制（采购科室） (10)

2.5采购文件审批（中心主任） (12)

2.6采购公告编制（采购科室） (12)

2.7采购公告审核（信息科） (14)

2.8采购公告发布管理（信息科） (15)

2.9采购文件发放（采购科室） (15)

2.10询价采购监查（采购科室） (17)

2.11询价采购办结（采购科室） (17)

2.12询价采购办结查询（采购科室） (17)

2.13成交公告编制（采购科室） (17)

2.14成交公告的审核（信息科） (18)

2.15成交公告发布管理（信息科） (18)

2.16采购质疑处理（采购科室） (18)

2.17成交通知编制（采购科室） (19)

2.18成交通知审核（综合科） (19)

2.19成交通知发放（业务科室） (19)

2.20采购合同编制（采购科室） (20)

2.21采购合同审核（监督科） (20)

2.22采购合同发放（采购科室） (20)

2.23供应商注册审核（信息科） (20)

2.24供应商自我维护审核（信息科） (21)

2.25供应商资质审核（信息科） (21)

2.26供应商注册管理（信息科） (21)

2.27采购单位注册审核（信息科） (22)

2.28采购单位自我维护审核（信息科） (23)

2.29采购单位注册管理（信息科） (24)

2.30供应商查询 (25)

2.31采购单位查询 (26)

2.32采购质疑查询 (27)

2.33采购任务综合查询 (28)

3供应商业务功能 (30)

3.1供应商注册 (30)

3.2供应商信息自我维护 (31)

3.3供应商资质维护 (31)

3.4询价采购报价 (32)

3.5询价采购报价查询 (32)

3.6采购文件下载 (32)

3.7成交通知下载 (33)

3.8采购合同下载 (33)

3.9采购质疑 (33)

4采购单位业务功能 (34)

4.1采购单位注册 (34)

4.2采购单位信息自我维护 (35)

4.3询价采购品确定 (36)

4.4采购文件审核 (36)

4.5询价采购报价查询 (37)

4.6成交通知下载 (38)

4.7采购合同下载 (38)

4.8采购质疑 (38)

5基础功能 (39)

5.1修改密码 (39)

5.2注销 (39)

1系统启动

有两种方式可以启动系统，一是从集中采购管理系统门户网站超级链接，一是在IE 浏览器地址栏直接输入本系统URL（Uniform Resource Locator）。

（1）供应商注册——尚未注册或者注册审核未通过依然要注册的供应商使用此功能

注册。

（2）采购单位注册——尚未注册或者注册审核未通过依然要注册的采购单位使用此

功能注册。

（3）最新供应商——显示最近3个月内注册成功的供应商名单。供应商可以借助此

功能判断自己的注册审核通过与否。

（4）最新采购单位——显示最近3个月注册成功的采购单位名单。采购单位可以借

助此功能判断自己的注册审核通过与否。

（5）找回密码——注册供应商、采购单位忘记密码时使用此功能找回自己的密码。

此功能的使用有赖帐号正确、注册时填写的电子邮件有效，如果帐号或电子邮件出现问题，则只能请求采购中心管理人员处理；采购中心工作人员的密码丢失需要请求系统管理人员

重新设置。

（7）采购中心人员、注册供应商、注册采购单位直接点击“登录”进入系统办理业

务。

正确登录后将拥有事先合理设定的相应业务操作功能，使用所提供的功能完成要办理

的工作。

2采购中心业务功能

采购中心人员根据个人工作岗位、角色的不同，在下面功能集之中分配权限。

2.1采购任务建立（采购科室）

项目负责人接到采购任务后，在本系统中建立采购任务，便于计算机化处理采购业务。在采购任务建立中要确定采购任务编号、采购单位、采购内容、采购金额、采购方式、预

计采购结束时间等关键属性。

2.2采购任务调度

对建立完成尚未办结的采购任务进行调度，调整采购开始时间、结束时间、采购方式、采购内容、联系信息等内容，对一些异常状态进行调度，使之按照正常方式流转。

（1）进入“采购任务调度”功能，，点击“设置查询条件”，输入要查询的任务特征，查询出符合条件的任务列表。