SAP-SRM方案简介

mySAP SRM解决方案概述

北京泽佳科益科技有限公司

2013年12月10日

目录

前言 (3)

1、战略采购与货源管理 (4)

1.1采购战略开发 (4)

1.1.1比较整个企业的采购 (4)

1.1.2对物料和供应商的ABC分类分析 (5)

1.1.3企业采购额和销售额的比较 (5)

1.1.4供应商分析 (5)

1.1.5合同利用率分析 (6)

1.2采购费用分析 (6)

1.2.1综合花费分析 (7)

1.2.2内容合并 (7)

1.3供应商选择 (7)

1.3.1供应商评估 (7)

1.3.2招投标和竞价 (10)

1.3.3在线拍卖管理 (16)

1.4合同管理 (18)

1.4.1合同模板 (18)

1.4.2合同监控 (19)

2、操作性采购 (21)

2.1电子目录式采购 (21)

2.2服务采购 (23)

3、供应商协同 (28)

3.1供应商信息管理 (28)

3.2其他协同 (30)

3.3接口 (30)

前言

SAP SRM（Supplier Relationship Management）是SAP Business Suite 业务应用程序大家庭的成员。这一集成套件可自动化货物和服务从采购到付款的流程，扩充了SAP Business Suite 的价值。

这正是SAP 供应商关系管理(SAP SRM) 解决方案能够做到的。SAP SRM实现了企业内以及供应商之间采购和购置流程的自动化，提高了对供应链的洞察力,分析各种规模的企业纷纷寻求采购和购置来源，并且使客户能够全面地了解全球的费用支出情况，提供管理者战略决策，以期降低采购产品和服务的成本，就可以提高获利能力而不会增加销售支出或者影响质量。

SAP SRM可以控制企业的整个供应流程，从战略采购到执行采购，优化供应商的选择，缩短周期时间，并且建立持续有效的供应商关系。通过内容和主数据合并所带来的独特优势，制订并执行与企业战略相一致的决策。

SAP SRM主要功能有战略采购与货源管理、操作性采购和供应商协同。

1、战略采购与货源管理

1.1采购战略开发

利用新工具和需求合并、组合分析、类别（商品）管理和采购控制功能制订合理的供应战略。加深对多个业务方面的了解，以确定并优化重复的合同，并促进与销售商利用更多的信息进行谈判。

1.1.1比较整个企业的采购

分析每个供应商的采购金额、合同金额、执行金额和结算金额；分析每种物料在一段时期内的采购金额和比例；

1.1.2对物料和供应商的ABC分类分析

根据物料和供应商的ABC分类，报表展示各类别的采购金额和比例，提供决策分析。

1.1.3企业采购额和销售额的比较

1.1.4供应商分析

以供应商评估份数和采购金额作为分析指标，划分供应商区域。如采购金额高、评分高的供应商属于优质合作伙伴，划分到最好的区域；采购金额低、评分低的供应商划分到中等

区域；通过三维的信息，从最大程度上位决策提供支持；既可以从总体进行比较，也可以按照产品类型进行比较。

同时可以分析对不同供应商的依赖性，均衡采购依赖程度，降低运营风险。

1.1.5合同利用率分析

1.2采购费用分析

通过映射和整理商品与供应商信息，以及将信息分配给内部系统、电子目录和数据仓库提高对全球花费和供应基础数据的洞察力。

1.2.1综合花费分析

1.2.2内容合并

1.3供应商选择

通过采用电子拍卖和投标工具与预先选择的供应商协作，最大程度降低采购风险，增强供应基础监控，并且评估供应商绩效。。

1.3.1供应商评估

灵活设计评估问卷；可定义评估条件分组并分配权重；实时监控各个供应商的绩效表现；将供应商的评估结果反馈给供应商。通过更可靠、更迅速的发现与评估供应商，减低供应风险，缩减缓冲存货量。

1.3.1.1定义评估流程

设计问卷来获取供应商绩效的相关信息，包括交付可靠性、产品和服务的质量、价格、

和成本，并可以根据供应商、产品、产品类别和采购组织作为评估的触发条件。

可以定义四级评估条件，评估份数逐级汇总，在最上一级计算出供应商的评估总成绩，没一个评估条件的权重都可以灵活设定。

1.3.1.2捕获评估数据

可以通过问卷直接填写；可以设置部分条件是否与收货、发票校验或供应商清单是否关联；可以通过ERP业务交易数据如采购凭证、收货凭证等自动计算相关的指标，如价格、数量、交货及时性等；可以线外填写并上载数据到SRM中。

1.3.1.3分析供应商绩效

根据评估的成绩可以为战略货源提供决策分析；并监控供应商的实时绩效；向供应商反馈评估结果，推进双方的深入合作和沟通。

1.3.2招投标和竞价

SRM提供整套的招投标和询价管理方案，并且可以和SAP ERP集成，形成采购-收货-结算的端到端的采购流程。在招投标和询价过程中，针对供应商和物料的各种分析数据对此过程提供支持，供应商可以自主登记到SRM进行投标、反馈等互动。通过多种拍卖与招标技术匹配供应商的能力和采购要求，以缩短采购周期时间。

企业中招投标的基本流程如下

1.3.

2.1立项

创建招标项目和制定计划，确定招标方案，招标的需求可以和货源中心集成；可以根据合同创建招标邀请；可以通过XML文件上载需求。

1.3.

2.2标书准备

编制技术和商务招标文件并审批