第三章 几种常用采购模式(课堂PPT)

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03采购方式.pptx

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• xxxx年8月27日开始出售标书,共有15家 公司购买了招标文件。
三、招标过程
• xxxx年9月6日在浦东新区政府采购中心开标, 特别邀请浦东新区公证处的二位公证员开标公证, 邀请浦东新区政府采购监督小组的二位监督员作 为监标人,浦东新区有线电视中心等新闻媒体进 行了采访,评标专家由上海市政府采购中心提供, 在评标当天通知新区采购中心,保证了评标专家 的保密性和公正性。9月7日评标,邀请上海市资 深专家四位和一位使用单位人员组成评标小组, 评标小组决定3000台学生电脑项目授予L公司, 120台教师电脑项目授予T公司。
三、以采购时间分 四、以订约方式分


长期固定性采购 非固定性采购 计划性采购 紧急采购 预购 现购
订约采购 口头或电话采购 书信或电报采购 试探性订单采购
五、以决定采购价格方式分类
招标采购 询价现购 比价采购 议价采购 订价收购 公开市场采购
第二节 集中采购和分散采购
概念对比
集中采购
企业在组织结构中建 立专门的采购机构, 统一组织企业所需物 品的采购进货业务。
分散采购
企业下属各单位,如子 公司、分厂、车间或分 店实施的满足自身生产 经营需要的采购 。
• 优劣势比较
VS 集中采购
分散采购
第三节 政府采购
• 概念
各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、 事业单位,使用财政性资金在政府的管理和监督下,采购 依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的 货物、工程和服务的行为.
特点
资金来源的公共性 采购活动的非营利性 采购对象的广泛性 规范性
采购主体的特定性 政府采购的社会性 行政性 影响力大
政府采购的目标
一是实现经济性和有效性目标 二是调节国民经济运行 三是贯彻政府在结构调整方面的意图 四是保护民族工业,支持国有企业的发展

政府采购五种方式ppt课件

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9. 投标、开标: 采购中心在规定的时间地点接受投标,请相关人员签署。开标由招标人主持,邀请所有投标 人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委 托的公证机构检查并公证(目前红河州政府采购中心主要是委托蒙自县公证处检查并公证); 经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内 容。 项目单位(采购人)或其上级机关、政府采购监督部门应该派人进行监标。红河州政府采购 中心每次开标时都邀请州监察局、州审计局、州财政局采购管理科人员到现场监督。 如果在开标时出现投标人不足3家的情况应立即上报政府采购管理部门,建议改变采购方式。 如果开标后出现参加某一项目或某一分包的所有投标人的投标报价都超出财政预算则该项目 或该分包应该废标,重新组织招标。采购中心在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收 到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封、宣读。开标过程应当记录,并存档备查。 10. 组织评标: 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。 依法必须进行招标的项目,其评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组 成,成员人数为三人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。 300万以上的项目,评标委员会成员人数为五人以上单数。 与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。评标委员 会成员的名单在中标结果确定前应当保密。 招标人应当采取必要的措施,保证评标在严格保密的情况下进行。任何单位和个人不得非法 干预、影响评标的过程和结果。评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容 作必要的澄清或者说明,但是澄清或者说明不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实 质性内容。 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较;设有标 底的,应当参考标底。评标委员会完成评标后,应当向招标人提出书面评标报告,并推荐合 格的中标候选人。

采购模式课件

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现货采购的适用条件和范围
(三)现货采购适用的条件 其一,企业所需资源或物品充足;
其二,所需资源或物品能及时送达;
其三,需方有充足的现金流用于支付货款; 其四,现货质量有保证,且采购人员有识货的手段和经验。 其五,一般情况下,在所需资源或物品已形成市场时,才具备交易条件。 (四)现货采购适用的范围 其一,企业生产和经营临时需要。 其二,企业新产品开发或研制需要。
联合采购
联合采购是指多个企业之间的联盟采购行为,
而集中采购是指企业或集团企业内部的集中 化采购管理,因此可以认为联合采购是集中 采购在外延上的进一步拓展。
联合采购的优点
引入企业群体规模采购成本,即两个以上的企业采用某种方
式进行联合采购时的总成本。企业在采购环节上实施联合可 极大地减少采购及相关环节的成本,为企业创造可观的效益。 1、采购环节。如同批发和零售的价格差距一样,器材采购 的单价与采购的数量成反比,即采购的数量越大,采购的价 格越低。企业间联合采购,可合并同类器材的采购数量,通 过统一采购使采购单价大幅度降低,使各企业的采购费用相 应降低。 2、仓储环节。通过实施各企业库存资源的共享和器材的统 一调拨,可以大幅度减少备用物资的积压和资金占用,提高 各企业的紧急需求满足率,减少因器材供应短缺造成的生产 停顿损失。 3、运输环节。器材的单位重量运费率与单次运输总量成反 比,特别是在国际运输中更为明显。企业在运输环节的联合, 可通过合并小重量的货物运输,使单次运量加大,从而可以 较低的运费率计费,减少运输费用支出。
(三)集中采购所适用的采购主体和客体
1、集中采购所适用的采购主体 集团范围实施的采购活动; 跨国公司的采购;
连锁经营、OEM厂商、特许经营企业的采购。

采购方式 ppt课件

采购方式  ppt课件
ppt课件 16
Decentralisation
Decentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. ·Closer relations with suppliers ·Relationships within the operation are closer ·Decisions can be made quickly ·Less administration
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2、什么是JIT采购 JIT采购是一种理想的采购方式,它的极限 目标是原材料和外购件的库存为零、缺陷 为零。
JIT采购是企业内部JIT系统的延伸,是实 施JIT生产经营的必然要求和前提条件。
ppt课件
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3、JIT采购的实施 (1)减少供货商的数量,最理想的情 况是,对某种原材料或外购件只从一 个供货商处采购,这种做法称之为单 源供应。 单源供应的好处是,企业与供货商之 间增加了依赖性,有利于建立长期互 利合作的伙伴关系。 在日本,有98%的JIT企业都实行单源 供应。
ppt课件 20
混合采购方式 兼取集中、分散制的优点而成:凡属 共同性材料,采购金额较大者,或国 际采购等,均实行集中采购; 小额、因地制宜、临时性的采购,则 由各用料单位分散进行采购。
ppt课件
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美国和加拿大进行的采购组织调查
采购组织 集中式的 集中/分散 式 分散式的
1995 23% 65% 12%
ppt课件 2
全球采购和本土化采购是两种相反的发展趋 势,但却同样都有很强的生命力? 如何认识这个问题??

采购模式概述PPT(共 74张)

采购模式概述PPT(共 74张)
比较:采购中的地 点集中或分散以及 供应商集中或分散
多厂/多分公司企业的采购权力配置决策
集中采购
OR 分散采购
多厂/多分公司企业采购组织结构图
首席执行官
公司采购部
分公司A的经理 (生产计算机)
分公司B的经理 (生产电视机)
分公司C的经理 (生产冰箱空调)
采购部门
采购部门
采购部门
集中采购与分散采购的优劣势
大型企业:由福特、通用和克莱斯勒联合发起组建的汽车 行业联合采购网站Covisint(/) 已经成为电子商务平台的成功典范。它们的做法对中国企 业具有很大的借鉴意义。
中小企业:联合采购,抵御风险。
案例分析
1.沃尔玛集中采购:问题与嬗变。 2.家乐福分散采购:问题与优化 3.企业集团(如中粮集团)采购集分策略。
即时制采购带来的问题及其解决办法
单源供应带来的风险:相互过度依赖,存在意 外中断的风险和刚性过大/缺乏柔性的风险。
建立动态的新型互利合作伙伴关系。(动态联盟)
库存管理压力。可能出现库存转嫁给供应商,供应 商尤其是前端的弱势供应商成为了SC中的血汗工厂 和血汗仓库,不利于SC的战略稳定和绩效改进。
第三节 询价采购
询价采购:采购者向选定的若干个供应商发出询价函, 让供应商报价,然后根据各个供应商的报价而选定供 应商的采购方式。 特点:
1 邀请性采购
2
非面向所有供应商
3 过程较简单、工作量小
询价采购的实施步骤
履约保证金 合同的签订及验收、付款程序 报价单的递交及评审 编制及发出询价函 供应商的调查和选择
询价采购相关法律规定
《中华人民共和国政府采购法》第四十条规定,采取询 价采购方式,应当遵循下列程序:

几种常用采购模式课件

几种常用采购模式课件
降低采购成本
联合采购能够实现规模效应,降低单位采购成本。
提高采购效率
通过信息共享和协商议价,简化采购流程,提高采购效率。
优劣势分析
• 促进合作与交流:联合采购能够促进企业之间的合作与交 流,增强供应链的稳定性。
优劣势分析
组织难度较大
联合采购涉及到多个企业 或组织的合作,需要良好 的协调和组织能力。
需要快速响应市场变 化或临时性、应急性 采购的物资和服务采 购。
采购金额较小,采购 品种单一,且采购频 率较高的物资和服务 采购。
优劣势分析
操作简单
询价采购流程简单,不需要复杂的招标程序,节约了采购成本和时间。
竞争性强
询价采购通常会吸引多家供应商参与,具有一定的竞争性。
优劣势分析
• 灵活性强:询价采购可以根据采购需求灵活选择供应商,满足 不同的采购需求。
询价采购模式是指采购方通过向多家供应 商发出询价,并从多家供应商中选择符合 要求的供应商进行采购的方式。
简单易行
询价采购流程简单,操作方便,不需要复 杂的招标程序。
时间短
询价采购流程较短,能够快速完成采购任 务。
节约成本
询价采购通常只需要向几家供应商发出询 价,采购成本较低。
适用范围
规格标准、价格透明 、竞争充分、市场供 应充足的物资和服务 采购。
几种常用采购模式课 件
目录
• 集中采购模式 • 联合采购模式 • 电子采购模式 • 询价采购模式 • 分散采购模式
01
集中采购模式
定义与特点
定义
集中采购模式是指企业将采购需 求集中起来,统一进行采购的一 种模式。
特点
集中采购模式具有采购量大、集 中管理、统一采购流程和标准等 优点,有助于降低采购成本、提 高采购效率。

《采购方式》课件

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根据企业的风险管理要求,选择能够降低 采购风险、保证采购质量的采购方式。

02
常见采购方式介绍
招标采购
总结词
通过公开招标的方式,邀请潜在的供应商参与竞争,最终选择满足采购需求的最佳供应 商。
详细描述
招标采购是一种常见的采购方式,通常用于大型项目或政府采购。通过发布招标公告, 吸引众多的供应商参与竞标,采购方根据供应商的报价、技术方案、交货期等因素进行 综合评估,最终选择最符合采购需求的供应商。招标采购具有公开透明、竞争充分的特
电子化采购
定义
电子化采购是指通过电子化手 段完成采购过程的方式,包括 在线招标、在线报价、在线谈
判等。
适用范围
适用于采购流程复杂、需要大 量信息传递的情况,如大型企 业、政府机构等。
优点
提高采购效率,降低采购成本 ,增加透明度,便于监管。
缺点
需要技术支持和培训,可能存 在信息安全风险。
04
采购方式的选择与优化
《采购方式》ppt课件
目录
• 采购方式概述 • 常见采购方式介绍 • 其他采购方式介绍 • 采购方式的选择与优化
01
采购方式概述
采购方式的定义
采购方式定义
采购方式是指企业或组织在采购过程 中所采用的方式和策略,包括招标、 竞争性谈判、询价、单一来源采购等 。
采购方式的作用
采购方式的选择对于企业的采购效率 和成本控制具有重要影响,合理的采 购方式能够降低采购成本、提高采购 效率,保证采购质量。
优化采购方式的策略
01
02
03
04
建立长期合作关系
与供应商建立长期合作关系, 可以获得更好的价格和服务, 同时保证供货期的稳定性。

政府采购的方式PPT课件

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2020/2/15
3
三、竞争性谈判
• (一)竞争性谈判概念:指采购人按照有关规定从符合条件的供应商中确定三家或以上的供应商,由谈判小组按照政府采购法的要求和程序就采购 事宜与各供应商进行谈判,从确定一家最优成交供应商的采购方式。
• (二)竞争性谈判的适用情形。符合下列情形之一的货物或者服务,经政府采购监督管理部门批准,可以采用竞争性谈判; • 1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的还或者重新招标未能成立的; • 2、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的; • 3、采用招标所需时间不能满足用户紧急需求的; • 4、不能事先确定出价格总额的。 • (三)竞争性谈判评审原则。采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 • (四)竞争性谈判主要程序 • 1、签订采购委托协议 • 2、制定谈判文件 • 3、邀请供应商 • 4、发布招标公告不少于7个工作日 • 5、接受响应文件 • 6、评审 • 7、发布中标结果公告
报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。 • (四)竞争性磋商主要程序 • 1、签订采购委托协议2、制定磋商文件3、邀请供应商4、发布招标公告不少于10个自然日 • 5、接受响应文件6、评审7、发布中标结果公告
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5
五、询价采购
• (一)询价采购概念:是指采购代理机构根据采购人的需求,发出询价公告让各供应商在规定的时间里报价,然后在报价的基 础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式采购。
• 1、政府购买服务项目(含政府和社会资本合作项目) • 2、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的; • 3、因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的 • 4、市场竞争不充分的科研项目,以及需要扶持的科技成果转化项目; • 5、按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的工程建设项目。 • (三)竞争性磋商的定标原则。经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后

《采购模式》PPT课件

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戴尔的装配不需要很多加工厂,因为现在 是用OEM的方式来做,就是接到订单以后, 去采购一些零部件,然后进行组装,它的 加工厂的任务就是组装。戴尔的供应商与 戴尔可以说是“隔壁邻居”,距离很近, 这叫就近采购。
整理ppt
17
通过就近采购和自己不备库存两种模式, 戴尔从一个名不见经传的小公司,一跃成 为举世瞩目的大公司,戴尔本人排名世界 富豪前列,戴尔的零库存的模式也成为现 在管理界探讨较多的模式。
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(4)保证采购质量。实施JIT采购时, 原材料与外购件的库存极少,以至接 近于零,因此必须保证所采购物资的 质量。
(5)可靠的送货和特定的包装求。
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5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT
在JIT模式下,供应商让它的一名员工 在买方公司办公,这名员工称为“特
派员”,从而代替过去的计划员、销
在铁路物资采购和物资供应方面,你是否还 有其他好的建议?
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以一个企业为例,分析这个企业的采购 方式,是集中采购还是分散采购,效果 怎样,有何可以改进的地方,提出你的 设想。
以一个企业为例,分析这个企业是即时 采购还是按库存采购,应该如何改进, 提出你的设想。
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合作,提高信息沟通水平,更高效的
管理过程以及在“营销”方面的节约。
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在BOSE公司,供应商就设在厂内。供 应商设在厂内实际上以采购人员有很 大帮助,因为有更多的人员从事这项 工作。 供应商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时,通常是在采购 部门工作
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用户在计划和采购系统中使用这种供 应商“驻厂”的方法,供应商代表直 接使用用户的MRP系统进行订单处理, 向自己的企业下订单。

采购模式

采购模式
混合采购:集中采购与混合采购相结合的采购 方式 适用对象:各分公司同时有共同需求和地域性 需求。
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混合的采购组织结构
董事会
公司采购
公司职员
部门A
部门B
部门C
采购
生产 营销 采购 生产 营销 采购 生产 营销
10
某公司产品事业部下的采购分工
•概念 定义
•适合 的· ·
集中采购 + 集中协调分散实施 +
行为不能超出他们职权范围,不能超出政策和
法令的规定。
29
5、采购内容的广泛性

政府采购对象品种繁多,这是由
于政府职能的广泛性导致的。政府采购
的对象既有标准产品也有非标准产品,
既有有形产品又有无形产品,既有价值
低的产品也有价值高的产品,既有军用
产品也有民用产品。
30
政府采购的原则
1、公开、公平、公正和有效竞争的 原则
12
联合采购第的二优点节 联 合 采 购
1)采购环节(采购数量大,价格低) 2)管理环节(联合管理,提高管理水平) 3)仓储环节(联合库存,统一调拨,减少备用物资的
积压和资金占用,提高个企业紧紧需求率) 4)运输环节 联合采购的方式 1)采购战略联盟 2)通用材料的合并采购
13
联合采购机制对于企业成本的降低主要体现在以下几个 方面:

1、采购环节
(1)如同批发和零售的价格差距一样,采购的单价与采 购的数量成反比,采购的数量越大,采购价格就可能降的 越低。多家中小企业联合采购,集小订单为大订单,可以 增强集体的价格谈判实力,获取和大企业一样的采购规模 优势。
(2)联合采购的对象可以直接针对原材料的生产企业, 这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交 易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。

三种采购模式课件

三种采购模式课件
对内部环境的要求: 生产均衡化 合理的组织结构
JIT采购的实施现状
80年代以来,西方经济发达国家非常重视对JIT采购的研究 与应用。据资料统计,到目前为止绝大多数的美国企业已 经开始全部或局部应用JIT采购方法,并取得了良好的应用 效果。
由于实施JIT采购对企业的基础工作、人员素质、管理水平 等要求较高,在我国实施JIT采购方法的企业数量还不太多, 主要集中在诸如汽车、电子等行业,应用水平也有待于进 一步提高。
供应链采购
供应链采购是指供应链内部企业之间的采购。供应链内部 的需求企业向供应商企业采购订货,供应商企业将货物供 应给需求企业。
供应链采购与传统的采购相比,物资供需关系没变,采购 的概念没变,但是,由于供应链各个企业之间是一种战略 伙伴关系,采购是在一种非常友好合作的环境中进行,所 以采购的观念和采购的操作都发生了很大变化。
中国石化各企业和中国石化供应商网络成员单位可以通过中国石化内 部网或公网登录到网站,根据不同的用户角色和所分配的业务权限执 行浏览信息、提报采购需求、询价、报价、比价的采购相关业务操作。 网站信息根据角色和权限的不同相互之间严格保密并且可以全程追溯。Biblioteka 电子商务采购平台的建设背景
2000年,中国石化引入了电子商务技术改革传统采购理念。
海尔JIT采购的实现
1.全球统一采购。 海尔产品所需的材料有1.5万个品种,这1.5万个品种的原材料基本上要进 行统一采购,而且是全球范围的采购,这样做不仅能达到规模经济,而且 要寻找全球范围的最低价格。所以它的JIT采购是全球范围里最低价格进 行统一采购,采购价格的降低对物流成本的降低有非常直接的影响。 2.招标竞价。 海尔每年的采购金额差不多有100多亿人民币,它通过竞标、竞价,要把 采购价格下降5%。每年下降100亿的5%,就可以直接提高利润,或者说其 价格在市场上就更有竞争力。 3.网络优化供应商。 网络优化供应商就是通过网络,通过IT平台在全球选择和评估供应商。网 络优化供应商比单纯压价要重要得多,因为它的选择余地很大,真正国际 化的企业在国际大背景下运作,就可以有很多资源供它选择。海尔的JIT 采购实现了网络化、全球化和规模化,采取统一采购,而且是用招标竞标 的方式来不断地寻求物流采购成本的降低。

《采购方式》课件

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招标采购的流程
• 招标公告发布:在指定媒体上发布招标公告,明确招标项目、招标范围、投标人资格要求等 • 投标人报名:符合条件的投标人按照招标公告的要求进行报名,提交相关材料 • 招标文件发放:招标人向符合条件的投标人发放招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等 • 投标文件编制:投标人按照招标文件的要求编制投标文件,包括报价、技术方案、服务承诺等 • 投标文件递交:投标人在规定的时间内递交投标文件,逾期递交的投标文件将被拒绝 • 开标:招标人按照招标文件的要求组织开标,公布投标人的报价、技术方案等 • 评标:招标人按照招标文件的要求组织评标,对投标人的报价、技术方案、服务承诺等进行综合评价 • 定标:招标人根据评标结果确定中标人,并向中标人发出中标通知书 • 签订合同:招标人与中标人签订采购合同,明确双方的权利和义务 • 履约验收:招标人按照采购合同的要求进行履约验收,确保中标人按照合同要求提供产品和服务
采购周期:考虑采购管理:考虑采购管理,包括采 购流程、采购制度、采购人员等
招标采购
02
招标采购的定义
招标采购是一种公开、公平、公正的采购方式 招标采购是指采购方通过发布招标公告,邀请供应商参与投标 招标采购的流程包括招标公告、投标、开标、评标、定标等环节 招标采购的优点包括降低采购成本、提高采购效率、保证采购质量等
竞争性磋商
竞争性磋商是一种非招标采购方 式
竞争性磋商通过与供应商进行多 次谈判,确定最优方案
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
竞争性磋商适用于技术复杂、需 求不明确的项目
竞争性磋商可以提高采购效率, 降低采购成本
其他采购方式
04
电子化采购
电子化采购的定义:通过互联网进行采购活动的方式 电子化采购的优势:提高采购效率,降低采购成本,提高采购透明度 电子化采购的流程:需求提出、供应商选择、合同签订、订单下达、货物验收、付款结算 电子化采购的应用:企业采购、政府采购、个人采购等

采购方式培训教材(PPT 41页)

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加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月25日 下午5时 39分20.11.2520.11.25

追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月25日星期 三下午5时39分 7秒17:39:0720.11.25
竞争性谈判

询价

单一来源采购

财政部确定的其他采购方式
• 四、政府采购的工作方式与程序 • 2.政府采购的工作程序
政府采购预算管理的程序
编制政府采购预算—人大审批— 执行政府采购预算—政府采购决算
政府采购预算执行的程序 政府采购项目执行的程序
政府采购立项—审批政府采购 方式—委托采购代理机构—组织政府 采购活动—采购结果报批(审核政府 采购项目预算的执行结果)—签订政 府采购合同——政府采购合同备案—
第三章 采购方式
★ 重点采购
●采购方式的分类原 则
●集中采购与分散采 购
●招标采购
★ 一般掌握 ●其他采购方式 ●政府采购
第一节 采购方式分类及选择
• 一、按采购方式分类 • 直接采购:直接向物料供应商从事采购
的行为 • 委托采购:指定第三方从事采购作业的
行为 • 调拨采购:在几个分厂或协作厂商和顾
车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。
• 二、优劣势比较
• (1)集中采购

优势:①有利于获得采购规模效益
• 关系
② 易于稳定本企业本企业与供应商的

③集中采购责任重大,采取公开招标、
集中决策的方式,可以有效制止腐败

④有利于采购决策中专业化分工和专
业技能的发展,也利于提高工作效率
• 二、优劣势比较
进行采购
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2、从采购执行主体看。集中采购,采购单位必须委托集中采 购机构代理采购,采购单位不得擅自自行组织采购,其中部 门集中采购可以由主管部门统一组织集中采购。而分散采购, 采购单位可以依法自行组织实施采购,也可以委托集中采购 机构或其他具有政府第三方采购资格的社会中介机构代理采 购。委托集中采购机构采购的,采购单位不需支付任何第三 方采购费用,而如委托社会中介代理机构采购的,则需要按 规定支付一定的第三方采购费用
采购
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二、分散采购的概述
(一)分散采购定义
分散采购是集中采购的完善和补充,有利于 采购环节与存货、供料等环节的协调配合, 有利于增强基层工作责任心,使基层工作富 有弹性和成效。
与集中采购相对应,分散采购是由企业下属 各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施 的满足自身生产经营需要的采购。

(二)分散采购的主体和客体
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(四)集中采购的模式
1、集中订货、分开收货、集中付款模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策, 并且负责采购订货工作。分子机构提出采购申请,前者进行汇总、 调整,并根据调整结果下达采购订单,发收货通知单给分子机构; 分子机构根据收货通知单或采购订单进行收货及入库;前者汇集后 者的入库单进行与外部供应商货款结算,并根据各分子机构的入库 单与分子机构分别进行内部结算。
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接收采购申请
属于集中采购范围内的,采购人要求分散自行采购
集中采购或委托交易中心采购的
分散自行采购
招管办审批
集中采购方式的审批
与采购人核对采购需求 (交易中心标书制作人)
编制采购/招标文件及招标公告
采购/招标文件审核备案
发布招标公告
受理报名登记,发招标文件
收缴投标保证金、低价保证金 抽取评标专家
必要时组织答疑
第三章 几种常用采购模式
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本章学习目标
1、掌握集中采购的概念; 2、掌握分散采购的概念; 3、掌握集中采购与分散采购的区别以及选择依据; 4、熟悉JIT采购的概念; 5、熟悉JIT采购的战略优势和实施前提; 6、掌握JIT采购的各部门配合; 7、熟悉电子采购概念和几种常用的电子采购平台; 8、熟悉第三方采购的概念; 9、掌握第三方采购的优势。
1、分散采购适用的采购主体
(1)二级法人单位、子公司、分厂、车间; (2)离主厂区或集团供应基地较远,其供应成
本低于集中采购成本的情况;
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2、分散采购适用的采购客体
(1)小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费 用中所占比重小的物品(各厂情况不同,自己确定);
(2)分散采购优于集中采购的物品,包括费用、时 间、效率、质量等因素均有利,而不影响正常的生产 与经营的情况;
(3)市场资源有保证,易于送达,较少的物流费用; (4)分散后,各基层有这方面的采购与检测能力; (5)产品开发研制、试验所需要的物品。
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三、集中采购和分散采购的区 别
集中采购与分散采购相比,主要有以下区别:
1、从采购项目特征看。列入集中采购的项目往往是一些大宗 的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购,或 者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工 程和重要服务类项目。而列入分散采购的项目往往是一些在 限额标准以上的、专业化程度较高或单位有特定需求的项目, 一般不具有通用性的特征。
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第一节 集中采购和分散采购
一、集中采购的概述 (一)集中采购定义
是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一 组织企业所需物品的采购业务。以组建内部采购部 门的方式来统一其分布于世界各地的分支机构的采 购业务,减少采购渠道,通过批量采购获得价格优 惠。
集中采购体现了经营主体的权利、利益、意志、品 质和制度,有利于稳定本企业与供应商之间的关系, 是经营主体降低进货及物流成本,赢得市场,控制 节奏,保护产权、技术和商业秘密,提高效益,取 得最大利益的战略手段。
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3、从采购的目和作用看。集中采购具有采购 成本低、操作相对规范和社会影响大的特点, 目的可以发挥政府采购的规模优势和政策作用, 体现政府采购的效益性和公共性原则,也有利 于政府的集中监管和对分散采购的良好示范作 用。分散采购目的可以借助单位的技术优势和 社会中介代理机构的专业优势,可充分调动单 位政府采购的积极性和主动性,提高采购效率, 同时也有利于实现政府采购不断“扩面增量、 稳步渐进”的工作目标。
2、集中采购后调拨模式
集团总部或采购公司负责管理供应商及制定采购价格等采购政策, 并且负责采购订货工作。分支机构提出采购申请,前者进行汇总、 调整,并根据调整结果下达采购订单,前者完成后续的收货、入库、 外部货款结算处理。之后,根据各分支机构的采购申请,前者启动 内部调拨流程,制订调拨订单并作调拨出库,后者根据调拨订单作 入库处理,两者最后作内部结算处理。
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(二)集中采购的主体和客体
1、集中采购的主体
(1)集团范围实施的采购活动; (2)各级政府机关所实施的采购活动。
2、集中采购的客体
(1)大宗或批量物品,价值高或总价多的物品; (2)关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工
程或重要服务类项目;
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(三)集中采购的集中功能
集中采购的“集中”功能就必须要集中 地体现在以下四个方面。
开标、评标
发布中标公示
发中标通知书 收缴履约保证金,退还投标保证金、低价保证金
开标资料、评标报告备案
中标单位签订合同并履行合同(采购人、中标人)
合同见证,审核货物验收单 开付款通知单
收缴质量保证金、退还履约保证金(质保期到后退还)
合同验收单备案 定期售后服务回访
资料归档
3、分散委托
图3-1集中采购作业流程图
1、体现在财政预算的安排上 2、体现在采购项目的委托上 3、体现在采购项目的具体操作上 4、体现在采购项目的调试和验收上
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(四)集中采购的模式
为实现集团采购业务集中管控的业务需 求,集中采购包括以下几种典型模式的 应用:集中定价、分开采购;集中订货、 分开收货付款;集中订货、分开收货、 集中付款;集中采购后调拨等运作模式。 采用哪种模式,取决于集团对下属公司 的股权控制、税收、物料特性、进出口 业绩统计等因素,一个集团内可能同时 存在几种集中采购模式。
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