华政插班生大学语文公文写作讲义
公文写作与处理讲座课件92页PPT
1.领导和指导作用。
• 上级机关下达的以传达党和国家的路线、方针、政 策以及各项具体决策为内容的命令（令）、决定、 决议、通知等公文，下级机关必须遵照执行。
• 下级机关在工作中所依据的批复、批转、转发、意 见等公文，对工作起依据和指导作用，这就是公文 的指导作用。
2.规范和约束作用。
• 法规和规章性公文，如章程、办法、条例、规定、 规则等。这类公文是宪法和法律在特定范围内的延 伸和补充。
能下达； • 有的公文，如法规、规章等，须经法定的会议审议通过才能发布实施。
4.公文的庄重性。
• 庄重性，指公文的表达效 果要庄重。
• 公文的语体要求只能用叙 述、说明和议论三种表达 方式。
• 公文的语言要求准确、简 约、平实、得体。
（三）公文的作用。
1.领导和指导作用； 2.规范和宣传和教育作用； 6.档案和史料作用。
公文写作与处理讲座课件
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
公文与文件的关系
• 公文与文件的内涵一致，都是公务活动的工具。 • 广义的文件，指法定公文和事务文书中政策性较强或者问题
较重大的那一部分。如法定公文中的函、公告、通知等一般 都不称为文件，而机关事务文书中的计划、章程、办法、细 则、讲话稿、可行性研究报告等，则常被称为文件。 • 狭义的文件，指领导机关根据自己的职责范围所制发的具有 法定效力并设有特定版头的公文。
• 法规或规章性的公文，一经颁布生效，便成了人们 工作的规范和行为的准绳，必须坚决执行。
公文写作基础知识讲义(整理版)
公文写作基础知识讲义(整理版)：详细解读公文写作规范及实践技巧的讲义一、公文写作规范1. 文种规范公文常见文种有公告、通知、公函、报告、请示、批复等。
不同的文种有不同的写作格式和用词要求，应仔细学习并熟练掌握。
2. 标题规范公文标题应简明扼要、准确明确，避免使用过长的词汇和复杂的结构。
同时应注意遵循统一的标题格式，如使用阿拉伯数字编号、书写方式和大小、字体等。
3. 布局规范公文的布局应按照固定的格式进行，例如：左边留二分之一的空白，右边写正文；文段之间空行一行；页眉应标明文件名称、页码等；页脚应标明起草单位、日期等。
4. 内容规范公文的内容应简明扼要、层次分明、逻辑性强。
应采用客观、准确的语言表达，严格遵循用语规范。
5. 签署规范不同文种的公文，签署方式也有所不同。
一般情况下，公文应由主管领导签署，是否需要加盖公章或个人章需根据具体情况而定。
6. 保密规范根据国家保密法律法规的规定，一些文件需要进行保密处理。
这些文件通常需进行密级划分类别，加上密封、装订、封线等安全措施。
二、公文写作技巧1. 科学立意为保证公文达到预期效果，首先要明确写作的目的和意图。
审慎分析问题、精心设计文稿，使文稿中心思想突出、鲜明，表达方式得以精练、清晰。
2. 言简意赅公文应言简意赅、条理清晰，不可写得太长、太复杂，以免读者理解困难。
涉及政策、法规、标准等内容时，应注意文中用语的准确性和规范性。
3. 框架清晰公文的框架清晰，有助于提高读者阅读速度和审阅质量，降低发文和收文双方的沟通成本。
公文的框架应包含标题、正文、签名、页码等基本要素。
4. 遣词造句公文的用词和造句应准确、规范、得体。
不要使用过于华丽复杂的词汇，避免出现排比、夹杂英语和日语等现象。
公文的格式、层次和用语要求严格规范，遵循“不压缩内容，不浪费字眼”的原则。
5. 注意格式公文的格式应规范、整齐，避免出现错别字、别字分异、错用词汇等问题。
公文中的数字、单位、标点等要求一致、统一。
公文写作精讲课件
05
CHAPTER
公文写作的实践应用
公文在日常工作中的应用
01
02
03
通知
用于传达重要信息，如会 议通知、放假通知等。
报告
向上级汇报工作进展、成 果或问题，如工作总结报 告、调研报告等。
函
用于不同单位或部门之间 的沟通，如请求协助、答 复询问等。
公文在企业管理中的应用
合同
用于明确企业间合作关系 ，保障双方权益。
VS
详细描述
通知是一种告知性的公文，主要用于传达 上级机关的指示、要求和信息。在写作通 知时，要力求简洁明了，开门见山，直接 点明通知的内容和目的，避免过多的修饰 和解释。同时，要注意用词准确、规范， 避免产生歧义。
报告的写作实例
总结词
客观真实，条理清晰
详细描述
报告是一种汇报性的公文，主要用于向上级 机关汇报工作、反映情况或提出建议。在写 作报告时，要力求客观真实，准确反映实际 情况，避免主观臆断和虚假信息。同时，要 注意条理清晰，层次分明，让读者能够快速 了解报告的主要内容和结论。
逻辑严谨
公文写作需要遵循严格的逻辑结构 ，条理清晰、层次分明，使读者能 够快速理解公文的主旨和要点。
公文写作的创新性发展
内容创新
公文写作需要打破传统思维模式 ，创新内容表达方式，使公文更 加生动、有趣，提高读者的阅读
体验。
形式创新
公文写作可以尝试采用新颖的形 式，如可视化图表、多媒体内容 等，以更直观、生动的方式呈现
CHAPTER
公文写作技巧
标题的撰写
总结词：简明扼要
详细描述：标题应简短明了，准确反映公文的主旨，避免冗长和不必要的修饰。 标题应突出公文的核心内容，使接收者能够快速理解公文的主题。
公文写作【知识+格式+范例+讲解】.ppt
公文用语有直接性、模式性等特点，要求准 确、简明、质朴、得体。
直接性
例析：
坏、讨厌、不要、烦、滚、春秋 名落孙山 心较比干多一窍，病如西子胜三分 一旦春尽
公 文 写 作 教程
主讲：
第一讲
公文概述
公文概念
广义的公文，外延十分广阔，除通用文书外， 还包括法律、商务、文教、外交、军事等各 种行业自己的专用文书。是党政机关、社会 团体、企事业单位在行使管理职权、处理日 常工作时使用的，具有法定效力、直接效用 和规范体式的文书（文件）。
狭义的公文，是指国务院办公厅《国家行政 机关公文处理办法》中规定的13种行政公文 和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处 理条例》中规定的14种党的主要公文。就是 我们常说的法定党政公文。
期请/期复/征询用语：请、敬请、拟请、特请、希、希 望、当否、可否等。
称谓用语：第一人称：我、本；第二人称：贵、你；第 三人称：该
衔接语：为此、鉴于、有鉴于此、因此、综上所述、总 之等，承上启下，领起下文，起过渡作用；
经办时态用语：经、已经、现将、已将、拟等，用于说 明工作处理过程的时态。
②恰当地使用修饰、限制的词语，句中词语搭配恰当，使句 子表意更准确。
例：※欢迎的人们亲自用掌声…向…致意。亲自限制多余， 去掉。※时间紧、任务重、资金困难，但他们克服了这些因 素…。因素前应加不利限制。※凡是违反了客观规律的，就 可能受到应有的惩罚。可能限制不当， 改为一定会。
③造句要讲究逻辑性。有些句子语法上没有问题，却出现了 种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。如：“他们加强了对 团员和青年的思想教育。”团员是青年的一部分，团员和青 年是不能相互并列的。“把所有农产品都基本上纳入了计划 轨道。”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表 述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可 信的，就会无所适从。
[最新教程]2020年公文写作讲义
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第一章写作基础常识第一节主题与材料文章应在占有材料的基础上提炼深刻、鲜明、正确的主题。
机关实用文体表现主题的方法要求是:直接阐述、单一集中、“以意役法”、片言居要、善用标题。
材料是写作的基础,材料是说明观点和主张、表现主题的支柱。
积累与占有材料的途径主要有:亲自的观察体验,调查采访,从既有文献资料中采集。
积累和占有材料的基本要求就是“多多益善”。
选取材料的要求:围绕主题选取材料,选取具有典型性的材料,选取全面真实、高度准确的材料,选取新颖、生动的材料。
第二节结构、表达方式与语言一、结构安排的方法1.结构安排的主要环节结构是文章表现形式要素之一,是指文章内部的组织和构造,也即安排和组织材料的方式。
写文章必须讲究结构,只有按主题的需要,对材料加以精心组织、妥帖安排,文章才能条理清楚、层次明晰、主题鲜明,才能使文章发挥应有的效用。
结构安排的主要环节包括:选择角度、设置线索、安排层次、划分段落、设计开头与结尾、处理过渡和照应等。
2.结构安排的注意事项结构安排的注意事项包括:正确反映客观事物发展的规律和内在联系;服从和服务于表现主题的需要;适应不同文体的特点;文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
二、表达方式常用的基本表达方式包括:叙述、描写、议论、说明等。
1.叙述叙述就是对人物、事件和环境所作的概括性的交代和表述,分为顺叙、倒叙、插叙等数种。
(1)顺叙按照事件发生、发展的先后顺序来进行叙述。
此外,按照提出问题、分析问题、解决问题和按照事物发展的因果关系等逻辑顺序来叙述,也属于顺叙。
机关实用文体大都采用这种方法叙事、交代人物、述说原委或列举事实。
(2)倒叙是指一种把事件的结局或问题的结论放在前面叙述,然后再按照顺序或其他叙述方式进行述说的方法。
行政公文和通用公文的某些文种,如事故通报、调查报告等,有时会采用倒叙。
(3)插叙是在顺序过程中,根据写作的需要暂时中断原来的叙述脉络,插入与原叙述有关的另一些内容,即追忆过去或补充说明有关内容,插入的叙述完结后,再按原来的脉络继续叙述。
公文写作基础知识讲授课件
公文写作基础知识讲授课件中国公文写作基础知识讲授课件一、概述作为一种正式的书面表达形式，公文具有其特定的格式与要求。
不同于一般电子邮件或者私人书信，在公文的写作中，需要具备相应的专业知识和技巧，以确保文稿的规范、完整和客观。
本文将从公文的概述、写作准备、格式排版、语言表述等方面，为大家提供中国公文的基础知识讲授，以帮助初学者更好地掌握公文写作。
二、写作准备在开始撰写公文之前，需要对信函的内容、形式、发件人、收件人、时间等方面进行充分的准备。
以下为细节注意点：1. 适当的信头信头位于公文的最上方，包含了公文类型、来文单位、来函日期等内容。
使用准确规范的信头能够达到统一标准、方便归档的目的。
2. 用词精准尽可能使用简单、清晰、明了的语言和用词，以表达清晰的意思和信息。
禁用难懂的专业术语和略语。
3. 客观中立书写过程中，应始终保持公正、客观、中立的语气，尽量避免含情感色彩的表述，避免引起多义性或歧义。
4. 适当推敲在撰写过程中，需要重视每一个细节并进行推敲、修正，以保证文笔的规范、通顺，同时也要注意错别字、标点符号等错误。
三、格式排版公文格式排版是需要特别关注的重点，书写规范直接影响着文章的整体效果。
以下是常见公文格式排版要点。
1. 页边距要求在排版时需要注意页边距，应保持各项信息与边框之间的距离相同，一般为2.5厘米左右。
同时需要合适地控制行间距、字距、字号等因素，以使文章易于阅读和理解。
2. 信头格式信头是公文中的重要部分，需要注意格式设置的正确性。
信头上应标注公文文种、来文单位全称、来文日期等内容，格式一般为宋体字体、小4号，顶格居中。
3. 标题设置标题应简明扼要、突出主题，通过使用标题，可以充分表达文稿的中心思想。
在标题的下方应注明时间、发文单位名称、文号等基本信息。
四、语言表述语言表述是公文写作中其中一个难点，需要注意表述的简洁、规范、准确。
以下为常见注意点。
1. 字句简明公文中需要简洁、准确地表达作者的意思，语言应具有概括、简练和严谨的特性。
公文写作基本知识讲义(ppt 37页)
二、公文格式和行文规则
（八）其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。
目前限于使用公司函。
函的种类
申请函相当于请示，不同之处是用于不相隶属机 关；
商洽函用于对不相隶属机关之间商洽工作； 答复函用于对不相隶属机关申请函予以答复； 知照函用于告知不相隶属机关有关事项。
函的写作要点
1
申请函的结束语一般用“请函复”，而不用“请批
复”；答复函的结束语应用“特此函复”，而不用“特
5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最
后一枚印章骑盖发文时间。一般由主办单位先签署意见。
二、 公文格式和行文规则
（四）正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》（安移 动办[2005]2号）才是正确的。当同一公文重复引用 可作必要的省略。
（一） 敬语：多用于公文的开头或结尾处。 通用的敬语：请 上行文敬语：呈送、报请 平行机关之间敬语：拟
四、部分公文常用语
（二）开端用语： 据、根据、查、奉、兹、按照、遵照、鉴于、随着 （三）期请用语：表示某种期望和请求
请、敬请、恳请、即请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、盼、切盼。
华政插班生大学语文公文写作讲义PPT文档74页
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。
公文写作学习课件(基本常识版)
公文写作学习课件（基本常识版）公文写作学习课件（基本常识版）一、引言公文是社会交流的一种重要方式，准确、规范的公文写作能提高信息的传达效果，推动工作的顺利开展。
本课件旨在介绍公文写作的基本常识，帮助大家提高公文写作的能力。
二、公文写作的基本概念1. 公文的定义公文是指由行政机关依法制发，为办理行政事务或者执行公务活动而用的文件。
公文具有明确的目的、内容和形式要求，具有法定的效力。
2. 公文写作的目的公文的写作目的是为了传达特定的信息、表达特定的意图或者执行特定的任务。
因此，在写作过程中，要明确目标受众，根据具体目的选择合适的写作风格和用词。
三、公文写作的基本要素1. 公文写作的基本结构（1）标题：简明扼要地概括主题，使用三号黑体字。
（2）发文单位：明确发文单位名称或者印章，并在右上角注明发文日期。
（3）标题序号：注明发文的序号，有助于分类管理。
（4）正文：明确表达公文的内容、目的、要求等。
（5）落款：书写发文单位的名称、地址、联系方式等。
（6）附件：为了补充或者详细说明公文的内容而配有的文书、资料等。
2. 公文的格式要求（1）字体：公文一般使用宋体字，标题使用黑体字。
（2）字号：公文的字号一般以五号、小四号为主，标题使用三号。
（3）行间距和字间距：行间距一般设置为1.5倍，字间距与文字大小相适应。
（4）页面设置：按照规定的公文纸张尺寸进行设置，页边距一般为2.5厘米。
四、公文写作常用语言技巧1. 简练明了公文语言要力求简明、通顺，突出重点，避免冗长和繁杂的句式和修辞。
在表达文字时要注重使用准确的词汇和语法结构，做到语句通顺、规范。
2. 严谨准确公文是一种行政文件，表达的信息要准确无误，不应含糊其词。
使用词语要精确，尽量避免歧义，减少后续沟通和理解上的困扰。
3. 注意排比和并列合理使用排比和并列结构能增强文段的逻辑性和表达力。
在长篇公文中，可以运用并列句和排比句，使文段层次分明，更易阅读和理解。
4. 注意衔接在公文中，要注意逻辑的合理衔接，通过使用连接词和过渡词语，使句子之间或段落之间更好地衔接起来，形成连贯的意思。
大学语文之公文写作
❖ 处理好二个关系：
❖ 一是详与略，成绩经验、体会教训要写深、 写透，其余从略；
❖ 二是点与面，要突出重点，兼顾全面。所谓 重点，就是影响全局的主要工作、工作中的 显著成绩、有普遍意义的经验教训、带倾向 性的事物或苗头、工作中的严重困难。
❖ 标注于发文机关标识的正下方，写作时要注意：
❖ A、不能缺项，不能多项
❖ B、顺序不能有错
❖ C、选准机关代字等 编辑课件
❖ （3）秘密等级和保密期限 ❖ 秘密等级：绝密、机密、秘密 ❖ 规范的标识方法：秘密等级＋ ＋保密期限 ❖ （4）紧急程度 ❖ 有特急和急件两种 ❖ （5）签发人 ❖ 上行文应当注明签发人，有时还有会签人。 ❖ （6）份号、隔离线 ❖ 份号及印刷编号，它是指同一文件的份数编
号，是一份公文在总印数中的次序号。
编辑课件
❖ 2、主体部分
❖ 又称正文部分，包括标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注、附件等 项内容。
❖ （1）标题由发文机关名称、公文主题（发文 事由）和文种组成。
❖ 注意：转文式标题的写作
❖ 公文标题的排列有：单行式、双行式（上下 等长、上短下长、下短上长）、多行式（金 字塔式、倒金字塔式、瓶式、鼓式）等。
编辑课件
第五节 公文文书的写作
❖ 一、通知
❖ 通知是用来批转下级机关的公文、转发上级机关 和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下 级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事 项、任免和聘用有关人员时使用的文种。
❖ 1、通知的特点
❖ 广泛性、晓喻性、时效性
❖ 2、通知的分类
华政插班生大学语文公文写作讲义共74页文档
15、机会是不守纪律的。——雨果
66、节制使快乐增加并使享受加强。 ——德 谟克利 特 67、今天应做的事没有做，明天再早也 是耽误 了。——裴斯 泰洛齐 68、决定一个人的一生，以及整个命运 的，只 是一瞬 之间。 ——歌 德 69、懒人无法享受休息之乐。——拉布 克 70、浪费时间是一桩大罪过。——卢梭
华政插班生大学语文公文写作 讲义
11、战争满足了，或曾经满足过人的 好斗的 本能， 但它同 时还满 足了人 对掠夺 ，破坏 以及残 酷的纪 律和专 制力的 欲望。 ——查·埃利奥 特 12、不应把纪律仅仅看成教育的手段 。纪律 是教育 过程的 结果， 首先是 学生集 体表现 在一切 生活领 域—— 生产、 日常生 活、学 校、文 化等领 域中努 力的结 果。— —马卡 连柯(名 言网)
专插本 基础写作讲义
•外物与作者的关系
外物哺育作者，作者反映外物 作者反映外物（反映生活）有两条路可走：
一是科学地真实地反映； 一是艺术地真实地反映。 外物制约作者，作者凭借外物
三组矛盾 L 遇和求 L 积和识
L 入和出
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写
作
的 主
1、作者的主体地位 写作是一种特殊的劳动，作者是实施这种劳动的主
体
体。写作是种一心灵工程，作者是这种工程的建构 者。写作，正是通过这种特殊的劳动过程，体现人
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、
修
养
和 素质，是一个人的精神品质和素养，它是先天遗传和
能 后天培养相结合的产物。(心理、思想和文化素质) 修
力
养，是指作者在理论、知识、艺术、思想、道德、 文化等方面经过长期锻炼和培养提高所达到的综合水
平。 （知识、理论和审美修养）
能力是综合性的素质体现，它包括的内容很广泛。如 观察能力、阅读能力、采集信息的能力、感知事物的 能力、思维能力（分析综合能力、想象联想能力）、 结构文章的能力、行文能力（语感、语言文字表达能 力）等等。
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• 思路轨迹
生活轨迹走向 逻辑推理走向 情感发展走向
“意识流”走向（是指外物转化为意识，活跃、 流动于脑际的过程。运思时的意识流，是符号 和“内部言语”的相互作用形成的。它有时有 条理、连贯，表现为清醒的意识；有时又不连 贯、跳跃、条理不清，表现为朦胧的潜意 识。 ） 整体运思
(1) 认识线——立意定 (2) 信息线——选材取事 （3）布局线——构架谋篇
基础写作课讲义
6/27/2022
主讲人：
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作 学 的 涵 从形式上看，写作是人们运用语言文字记写思
维成果的一项行为活动。它随着文字的诞生而
《公文写作与处理》串讲讲义
《公文写作与处理》串讲讲义应考指导一、考试相关情况说明（一）课程基本情况《公文写作与处理》是秘书、行政管理等9 个专业本科生和专科生的必修课程之一。
本课程的指定教材是全国高等教育自学考试指导委员会组编，湖北大学饶士奇主编，2000年 3 月发行版本。
大纲的编写是以当时国家有关公文处理的文件精神为依据的。
大纲出版后，国家质量监督局、国家档案局先后发布了有关文件（《国家行政机关公文格式》《国家行政机关公文处理办法》《归档文件整理规则》）。
全国考委文史类专业委员会组织有关专家对大纲及教材进行了修订，形成了的我国目前教材及大纲（2003 年修订版）。
本教材系统阐述了公文写作与处理的规律，内容涉及公文及写作特点、作用、分类、步骤、方法，公文体式与稿本；公文的行文规范；机关法定公文的写作；公文处理程序等，并从案例出发厘清了在公文写作与处理中产生的某些误区。
由于公文写作的特殊规律和实践要求，对大多数缺乏实践岗位操作经验的人员不啻是比较难的一门课程。
历年此门课程通过率大大低于其它各门课程也是由于上述原因。
对于从事各个领域的管理人员和各级各类文秘人员来说《公文写作与处理》是必备的技能性工具，从学以致用的角度希望学习此课程的自考同学增强攻关信心，掌握适当的学习方法，力求考出好成绩。
（二）课程性质及特点性质特点：此课理论性体现在公务公文的概念和行文隶属关系的严密性和规定性；它的特点是理论和实践操作的高度结合统一。
（三）题型与分值从题型与分值来看，本课程试题模式分为六种形式:单选题、多选题、名词解释，简答和论述题、综合应用题。
题型与分值情况如下：单项选择题（共20小题，每题 1 分，共20分）；多项选择题（共6小题，每题2分，共12 分）；判断说明题（共6小题，每题3分，共18 分）；简答题（共5小题，每题5分，共25分）；论述题（共1小题，每题10分，共10分）；综合应用题（共1小题，每题15分，共15 分）。
以近几年试题为例，看公文写作与处理分布情况。
公文的写作课件
《公文的写作》PPT课件
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文 件 尾
（10）主题词 （11）抄送（报、发）机关 （12）印发机关 （13）印发时间
《公文的写作》PPT课件
作业布置（一）
目的：训练分析概括能力和文字表达能力。 1．写自己（自传） 要求： ①内容要包括两个方面。一是本人的基本情况（包括姓名、性别、年龄、藉贯、学历和工作简历、家庭等）；二是本人的基本特征（包括性格、爱好、特长、志向等）。 ②写基本情况要切忌“履历化”；写基本特征要切忌“抽象化”。 ③连标点不超过300字。 2．写同学（人物剪影） 要突出写作对象的外在和内在的特点，也不超过300字。 3．每位同学写一条“凡人妙语”。
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4、有些事务公文，如计划、总结、简报、调查报告、工作报告等文种，要善于运用数据说明问题。数据是一种极为经济而有效地表达手段。 其实，中国的古诗词中（包括对联）也很讲究“妙用数字”，以起“点石成金”之效。 △ 一首古诗： 一去二三里，烟村四五家。 楼前六七树，八九十枝花。
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经济全球化深入发展，世界科技革命突飞猛进，国际间生产要素优化重组和产业转移加快进行，有利于亚洲国家（ ）国际资本，（ ）先进技术，（ ）国际市场，推动本国经济发展。亚洲资源（ ），市场（ ），是当今世界中最具经济活力的地区，发展潜力（ ） 。
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5、公文的写作思路 △“三要素”：以什么身份写？写给谁？目的何在？
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例: 毛泽东致宋庆龄的两封信 1．1949年6月19日的信 庆龄先生： 重庆违教，忽近四年。仰望之诚，与日俱积。兹者全国革命胜利在即，建设大计，极待商筹，特派邓颖超同志趋前致候，专诚欢迎先生北上。敬希命驾莅平，以便就近请教，至祈勿却为盼！ 专此，敬颂 大安！ 毛泽东 1949年6月19日
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知识点解析
一
首先是公元年份的 四位数不可简化成 两位数，年份、序 号用阿拉伯数码标 识；年份应标全称。 如不可把„2007‟ 标为„07‟
二
用六角括号“„‟” 括入。不可把六角 括号标成方括号或 者圆括号，原《格 式》曾有过发文字 号中的发文年度 “用方括弧括人” 的说法，现已被新 《格式》改为年份 “用六角括号括 入”。
• 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。行文方向自下而上。代表 文种主要有报告、请示。
• 平行文是平行机关或不相隶属机关（即没有领导与被领导关系的机关）之间 的发文。这些机关在相互联系、商洽工作、询问和答复问题时，一般都使用 平行文。最典型的文种是函。
• 下行文是指上级机关对所属下级机关的发文，即自上而下的发文。文种主要 有决定、批复、通知等。
代字：对于地方行政机关来说，发文机关代字通常可以细分为三：
首先是所在行政区域代字。必须使用某一地域的规范化简称，如北 京用“京”上海用“沪”、黑龙江用“黑”等
其次是机关代字。应该使用行政机关及其职能部门系统内通用的规 范化简称作为统一的机关代字，如政府用“政”或“府”、政府办 公部门用“政办”或“府办”、交通行政管理部门用“交”、教育 行政管理部门用“教”等。
再次是发文类型代字。目前除了信函式公文在在机关代字后标注 “函”以外，其余发文一般都用“发”作为总的发文类型代字。目 前不少机关在文号中是以“发”、“呈”、：“函”三字分别作为 下行文、上行文、平行文的发文类型代字的。
把区域代字、机关代字、发文类型代字三个部分合在—起，就构成 了地方行政，机关发文常见的代字，如“甘政发” 。
三、公文的种类
• 公文的种类，简称文种，又称公文名称。 • 按照根据 2012年4月16日中共中央办公厅和国务院办公厅联合颁布的《 党政机关公文处理工作条例》的规定，国家行政机关的公文分为：１、命令 （令）；２、决定；３、公告；４、通告；５、通知；６、通报；７、议案 ；８、报告；９、请示；１０、批复；１１、意见；１２、函；１３、会议 纪要。 • 按行文方向分类，公文可分为上行文、平行文和下行文三种
2011年真题 • 关于发文字号一行，下列说法正确的是_____ • A．文号应为“A府发（2010）第21号” • B．文号应为“A府发（2010）021号” • C．此行右边应列“签发人：XXX” D．此文种不需要列出“签发人：XXX”
• 公文上可证实作者合法性、真实性及公文效力的标识有 _______。 • A．文头 B．印章 C．签发人 D．签署
党政公文写作格式
真题举例：
1：使用份号的公文有（ ）。 A: 机密文件 B: 绝密文件 C: 秘密文件 D: 所有文件
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2秘密等级和保密期限
名词释义： 秘密等级简称密级，是发文机关根据文件内容 涉及秘密的程度而确定的文件秘密程度的等级。 凡是涉及党和国家秘密的公文都应当标明密级。
知识点解析：
党政公文写作格式
× × × ×文件
× × ×〔2005〕1号
签发人： 王二小
× × × ×请示
× × × ×： ×××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××× ××××××××××××
知识点解析：
1、在2000年8月24日以国务院名义发布的《国家行政机关公文处理办 法》中，这一内容被修改为：上行文应当注明签发人、会签人姓名。 上行文的文种目前就是请示、报告和上行意见。
六
发文字号在发文机 关标识下空2行，用 3号仿宋体字，居中 排布；如有签发人， 则居左空一字。
党政公文写作格式 真题举例：
2011年真题 134、关于发文字号一行，下列说法正确的是_____。 A．文号应为“A府发（2010）第21号” B．文号应为“A府发 （2010）021号” C．此行右边应列“签发人：XXX” D．此文种不需要列出“签 发人：XXX” 2010年真题： 131．下列关于发文字号和签发人的说法中，正确的是 。 A．发文年份用圆括号括入有误 B．文件序号加“第”有误 C，不需标识签发人 D．应在签发人后标注姓名 71：发文字号指发文机关对其所制发的公文依次编排的顺序代码， 它由哪几个方面组成？（ ）
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真题举例：
1：机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（ A: 表明作者单位的意图 ）
B: 表明公文作者的归属
C: 显示该公文的权威性与郑重性
D: 表明该公文的性质或行文方向
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5发文字号
名词释义： 发文字号简称文号，是发文机关为发出文件编排 的文件代号。
发文字号一般由发文机关代字、年份和序号三部 分组成。如“国发〔2007〕12号”作为国务院2007 年第12号发文的文号，其中“国”是是国务院的代字， “2007”表示年份，“12号”是2007年的发文序号。
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党政公文写作格式
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党政公文写作格式
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1公文份数序号
• 名词释义： 是将同一文稿印制若干份时每份公 文的顺序编号。也就是每份文件在总 印数中的次序号。
知识点点解析：
1国务院在新《办法》中规定，行政公文的绝密、机 密件必须标明份数序号。 2标注份号，要使用阿拉伯数字顶格标注在公文首页 版心左上角第1行。至少不能少于两位，如果数字不 足规定位数的，前面用“Ｏ补齐。即“1”应编为 “01”。 如：002
党政公文写作格式 • （一）.公文标题
• 是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。 • 1 公文首页必须显示正文，这就是原则，任何情况下不能违反。 • 2 标题用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。公文标题 的制作有三种情况： a．最基本的标题形式是“三项式”标题。即由发文机关、事由、文 种三部分构成。如：“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知 ”。
党政公文写作格式
• 一 公文和公文作用 • 公文是国家机关及其它社会组织在行使和职权和实施管理的过程中形
成的具有法定效力与规范体式的文件材料。
• 作用： （一） 制定和发布政策法令 （二）部署、指导，报告、请示，商洽公务 （三）交流经验、沟通信息 （四）记载公务活动
党政公文写作格式
• （一）由法定的作者制成和发
•
b．“两项式”标题。或由事由、文种两部分构成，如：“关于赴 ×××省旅游局学习考察的函”；或由发文机关和文种两部分构成，如 “北京市人民政府令”，“中华人民共和国主席令”。
• c．只以文种为标题。这种写法往往用于公开张贴的文告，如《通告 》、《公告》等。
党政公文写作格式 • 3 发文事由是由介词“关于”引出的，写事由时，要注 意语言措辞的准确简要，不加修饰成分。在公布性公文( 如公告、通告)标题中，有时可以省略事由，但只要出现 事由，则“关于”一词就不要省略。 • 在转发类公文中，可能会有几个“关于”出现，一般保留 一个引导具体事项性事由而不是引导转发关系事由的那个 “关于” • 4公文的标题有以下几种排列方式 a一行居中式。 • b等齐式。 • c梯形式。 • d中间长上下短式。 • e中间短上下长式。
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4发文机关标识
名词释义： 由发文机关全称或规范化简称后面加“文件” 组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称 或规范化简称。
知识点解析：
1、联合行文的发文机关标识，主办机关应该排列在前，其余按党、政、 军、群的顺序排列先后。此时，版头的“文件”二字应置于发文机 关名称的右侧，上下居中美观排列。 2 、发文机关标识在行政公文的三种特定格式即信函式格式、命令格式 与会议纪纪要格式中又有特殊形式： （1）信函式格式只标注发文机关名称（一般为全称）； （2）命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成； （3）会议纪要格式由“XXXX会议纪要”组成。 3、发文机关标识常见考点，要与标题中机关一致。如“××市人民政府 文件”中“××市人民政府”要与标题中出现的发文机关以及落款中 的成文单位保持一致。
一
我国现行公文的秘 密等级分为三级， 从高到低依次为： 绝密、机密、秘密。
二
顶格标识在版心左 上角第1行，两字之 间空一字。
三
需要同时标注等级 和期限的，秘密等 级在前，两字之内 不空字，其后标注 “★”，再标印具 体的保密期限，如 “机密★三年”， “绝密★长期”。
四
公布性、普发性公 文，如通知、通报、 公告、通告等文种 没有秘密程度。
党政公文写作格式 真题举例：
1 按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏 会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于 （ ） A: 限国内公开的 B: 内部使用的 C: 秘密 D: 机密
2 含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与 利益遭受到严重损害的文件，属于（ ） A: 秘密文件 B: 绝密文件 C: 机密文件 D: 保密文件
党政公文写作格式
公文主体部分
• 5 标题中书名号得使用 • 公文标题使用书名号，主要用于批转、转发性公文。在 《国家行政机关公文处理办法》中有所规定。在拟制标题 时使用书名号常出现两种错误：一是漏用；二是误用。
•
法规性文件，应该用书名号。非法规性文件，不宜用书 名号，使用书名号的应改为引号。
党政公文写作格式 • • • • • 下列行政公文的标题中，撰拟正确的有（ ） A.《某市关于撤销××县设立××区的报告》 B．《某市关于撤销××县设立××区的请示》 C.《国务院同意某市关于撤销××县设立××区的报告》 D.《国务院同意某市关于撤销××县设立××区的请示》
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3紧急程度
名词释义： 紧急程度也称“缓急程度”，是对公文送 达和办理上的时限要求。
知识点解析：
1、公文的紧急程度从高到低分为两级：特急、急：紧急 公文应当根据紧急程度标明“特急”、“急件”。 2 、公文标注紧急程度，要用3号黑体字顶格标印在首页 版心左上角第1行，两字之间空1字的距离。 3、 如果文件既密且急，需要同时标注秘密等级和紧急 程度，那么秘密等级顶格标印在首页版心右上角第1行， 紧急程度顶格标印在版心右上角第2行，即所谓“上密下 急”。需要注意的就是贴着版心左上角顶格标注。