建筑企业内部控制研究
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建筑企业内部控制研究
摘要:随着我国社会义市场经济的快速发展,我国的建筑企业也实现了发展模式的快速转化,原来的单一的建筑模式逐渐被综合化发展所代替。但是在建筑企业内部,内部控制问题仍然制约着建筑企业的快速发展。本文从内部控制的定义及组成要素入手,认真分析我国建筑企业在内部控制方面普遍存在的问题,并针对问题提出来合理化的改进建议。
关键词:建筑企业;内部控制;问题;建设
中图分类号:f270文献标识码:a文章编号:1001-828x(2011)09-0022-01
随着我国社会主义市场经济的快速发展,城市化建设水平也越来越高,在这种情况下,我国的建筑企业也实现了发展模式的快速转化,原来的单一的建筑模式逐渐被综合化发展所代替。但是,在我国建筑企业内部,还存在着许多制约企业发展的问题。其中,建筑企业的内部控制问题就是一个非常关键的问题。
一、内部控制的定义及其组成要素
所谓内部控制,是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素①。
二、我国建筑企业在内部控制方面普遍存在的问题
1.建筑企业管理人员普遍缺乏内部控制意识
在我国建筑企业内部,普遍缺乏风险控制文化,企业管理人员也没有强烈的内部控制意识,这样就会造成整个建筑企业内部控制意识不强。有的建筑企业尽管制订了详细的内部控制措施,但是由于管理人员内部控制理念的淡薄,既定的措施根本得不到实施。
在建筑企业的发展过程中,企业管理人员根本不去分析市场,不去分析企业的资金状况,盲目扩大企业的生产规模,最终导致企业资金链断裂,使企业举步维艰,有的企业甚至最终走向破产。
2.建筑企业普遍缺乏完善的内部管理体系
当前,大多数建筑企业普遍缺乏完善的内部管理体系。企业不但没有完善的内部控制架构,也没有现代建筑企业应该具备的组织机构,相当多的建筑企业在财务管理方面没有明确的分工,也缺乏相应的管理制度,因此常常会造成企业资金的流失,给建筑企业带来巨大的损失。
3.建筑企业普遍缺乏高素质的财务管理人员
在我国的建筑企业中,普遍存在缺乏高素质管理人员的现象。有的建筑企业将财务管理人员与会计混为一谈,根本不懂现代化企业管理人员在企业管理过程中的作用;还存在财务管理人员知识水平低,缺乏最基本的管理素质,从而无法正常完成建筑企业的财务管理。
三、大力加强建筑企业内部控制制度建设
要想维护建筑企业的正当权益,保证建筑企业在生产过程中资金的正常运行,避免因资金问题给企业带来不必要的损失,建筑企业必须大力加强内部控制制度建设。
1.努力转变管理人员的思想观念,强化建筑企业内部控制意识要想强化建筑企业内部控制意识,首先必须努力转变建筑企业管理人员的思想观念。企业管理人员要想完成思想观念的转变,就必须加强自己专业知识的学习和企业管理理念的学习,通过自身知识水平的提高,开阔自己的眼界,从而转变思想观念,提高企业风险意识。同时,建筑企业管理人员还要大力加强企业文化建设,将企业风险意识、内部控制理念融入到企业文化当中去,只有这样,才能保证企业风险意识、内部控制理念渗透到建筑企业的每一位员工的内心深处,才能使内部控制意识得到强化,才能使建筑企业的风险得到有效避免。
2.大力加强建筑企业内部管理体系建设,加强对货币资金的管理建筑企业要想做好内部控制工作,必须大力加强内部管理体系建设,建立货币资金管理制度,明确财务管理人员职责,加强对企业货币资金的管理。
⑴大力加强建筑企业的货币资金的内部控制
在建筑企业内部,货币资金是具有较高流动性,控制风险也最高的企业资产。加强内部管理体制的建设主要就是为了保证企业资产的安全和完整,因此,建筑企业对于资金的管理要严加重视。建筑企业资金管理上最主要的问题是资金管理相对分散,授权审批制度
尚不健全。有许多建筑企业在资金上存在多账户管理,这样常常造成资金分散,无法进行集中使用,同时,资金账户过多容易出现管理上的漏洞,稍有不慎就会出现侵占和挪用资金的现象。在管理过程中,建筑企业要建立内部牵制制度,对于和企业货币资金管理有关的工作必须做到两人或两人以上的分工管理制度。在复核工作中,会计审核人员一定要认真核对相关凭证,避免货币资金出现流失。建筑企业还要加强授权审批制度建设,明确管理人员的职责以及职权范围,在货币资金审批过程中,要严格按照授权审批程序进行,对于不符合授权审批程序的要坚决拒绝。
⑵大力加强建筑企业的内部控制建设
大力加强建筑企业内部控制建设,必须有效提高内部审计部门的工作效率,为建筑企业的内部管理建言献策,从而使内部控制在工作的过程中不断发展。在企业运行的过程中,必须保证内部审计部门的独立性、客观性,从而保证风险的识别能力和内部控制的正常进行。通常来讲,建筑企业的管理部门越多,企业面临的风险就越多,因此,要想加强建筑企业内部控制的力度,必须精简企业的管理部门。为了减少企业运营的经费开支,对于在财务管理资质比较弱的建筑企业,可以考虑企业财务管理的外包。
总之,建筑企业建立和健全企业的内部控制制度是市场经济的要求,是建筑企业提高自身竞争力的保证。为此建筑企业必须认真分析企业自身特点,认真分析市场形势,制定符合自身发展特点内部控制体系,只有这样,才能保证建筑企业的正常发展,才能使建筑
企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
注释:
①李连华.内部控制学[m].厦门大学出版社,2009,11.
参考文献:
[1]刘贵兰.建筑业内部控制研究[j].中国乡镇企业会
计,2010(01).
[2]骆东云.建筑施工企业内部会计控制研究[j].现代经济信息,2011(01).
[3]赖雪英.公路施工企业内部会计控制问题研究[j].中国总会计师,2010(06).