公司项目部管理制度

公司项目申报管理制度

1、主题内容与适用范围

1．1本标准规定了公司项目申报的分类、程序、管理、考核等内容。

1．2本标准适用于公司项目申报管理工作。

2、项目申报的内容

项目申报按申报要求、范围可分为公司内部申报及公司向政府部门申报。

2.1公司内部申报是指下属单位向内部职能部门申报下一年度预投资项目或预开支的资金投入（内部申报依据归口部门管理办法执行相关规定）。

2.2公司向政府部门申报是指根据政府相关部门文件要求，项目部（战略发展部）通过与项目单位协商，确定上报项目，并及时、准确向政府相关部门上申报。

由发改委、经贸委、财政厅、商务厅等政府部门下发的项目申报文件，具体如：节能减排项目、节能技术改造财政奖励项目、中小企业技术改造项目及发展专项项目等由战略发展部负责进行项目申报。

由科技局等部门下发的有关科技项目申报文件，统一由公司技术中心负责进行项目申报。

3、 申报职责范围

3.1公司设立项目小组成员库，分别由项目总负责人、项目牵头人、项目管理人员、项目核算人员组成。

项目总负责人由总经理担任，主要负责项目申报的筛选及申报项目的确定，负责申报材料的最终审核。

项目牵头人负责结合公司实际、从政府各部筛选出适合申报的项目

信息报项目总负责人进行申报筛选；确定申报项目后，项目牵头人负责组织人员进行申报资料的编写及与政府相关部门的政策沟通；项目资金到位后，项目牵头人负责协助项目管理人员及核算人员进行项目中期管理，项目全程跟踪施工进度等监督，并按时组织项目验收。

项目管理人员主要负责配合项目牵头人员进行项目申报的数据（技术数据、生产数据、财务数据）收集、整理及申报资料的准备；同时，负责项目的中期管理中所需的材料收集、报表报送、网上数据录入和维护及项目验收时的资料准备，并负责协助项目牵头人进行项目验收。

项目核算人员负责对申报项目财务数据的准确性进行审核；负责对项目申报的后续工作中涉及的核算数据进行跟踪；负责协助项目牵头人进行项目验收。

3.2项目部为对外项目申报工作的数据统计和资料留存的主管部门，负责项目申报材料、验收材料的档案留存和对外统计数据报送。

4、项目申报管理

4.1项目单位申报管理

公司各项目单位及相关业务部门严格按照政府发文要求，积极配合项目部（战略发展部），认真、如实填报项目资料后，按要求上报政府相关部门，同时在项目部（战略发展部）备案。

4.2项目部（战略发展部）项目申报管理

项目部（战略发展部）战略发展部对项目单位填报的项目资料认真审核后，会同项目单位及相关业务部门完成项目申报工作，对项目申报资料备案，落实项目申报进展情况。

4.3项目申报成功后，项目小组成员需完成项目备案管理工作。

4.4项目申报不成功，项目部（战略发展部）需做好项目申报不成功原因，做好备案说明工作。

5、项目申报流程管理

5.1项目牵头人接到或查询到政府部门有关项目申报通知文件后，上报项目总负责人；项目总负责人根据公司内部情况和申报项目的要求，进行项目申报权衡。确定进行项目申报的，由项目总负责人和项目牵头人从项目组成员库中选定该项目的组员，并及时集合组员召开项目申报召集会，对项目申报进行工作分工安排；项目申报资料准备完成后，统一交由项目总负责人进行审核，审核后由项目牵头人及时上报政府部门。

5.2成立项目申报小组后，由项目牵头人持小组成员名单向项目部进行项目申报登记备案；涉及公司正式向政府部门进行申报的项目，项目申报的通知文件、申报要求和项目申报的资料均需要项目部备份、留底。

5.3项目牵头人在完成项目申报资料上报工作后，需要及时与政府各相关部门进行协调、沟通；补充完善申报资料；了解项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，并将要求通知到项目管理组成员，做好项目的实施管理。

5.4项目部统计人员负责将各项目需要上报的统计信息进行及时汇总，数据上报前先交由项目牵头人审核，审核无误后由该人员对政府统一进行数据汇报。

5.5项目组成员按项目管理的要求及根据项目牵头人了解的项目评审、中期检查、结题验收等环节的要求，进行项目的实施管理，并配合项目牵头人进行项目中期检查、项目结题验收等工作。

5.6项目申报工作未按时完成，造成迟报、不报、信息不实等情况时，按照项目小组成立时的工作职责划分，进行考核管理。对于不配合项目工作的小组成员，延误工期部分原因进行分析，考核，进行相应处罚；并且在今后的项目申报工作中不再确认为项目小组成员库成员。

5.7项目工作验收完成后，小组成员需要及时的汇总项目工作文件交由项目部进行档案留存。同时，小组成员要及时的总结项目经验，形成单个项目总结报告，并提交项目部，汇报至项目负责人处，力求在今

后的工作中完善工作配合。

6、计划的考核

6.1凡项目申报工作完成后，按工作完成情况进行绩效考核。

6.2凡项目申报工作未完成，按本管理办法5.6管理，考核情况由项目部（战略发展部）汇总后报公司领导审批。

7、检查和考核

依照《xxx公司绩效考核管理办法》进行检查与考核。

附：《项目申报流程》

《企业荣誉申报计划与报表》

《商标注册基本信息一览表》

《项目申报目录表》

《证照年检台账.计划与报表》

《政府补助申请计划总结报表》

xxx公司项目申报流程图政府有关单位项目申报通知文件

经理工作部上报公司领导批示备案

项目部联系项目单位申报事宜

项目单位填报项目资料并存档

项目单位申报资料报至战略发展部

战略发展部审核项目申报资料存档

项目单位向政府有关部门申报

项目单位接到政府有关部门发文

政府有关部门审批后通知项目单位

战略发展部跟踪项目资料上报进展

项目单位、经理工作部战略发展部申报资料留存

组织框架

总经理办公室

（项目负责人）

项目管理人员

项目技术负责人（需指派专人）

项目核算人员（财务部指派）

项目牵头人