总公司办公管理规章制度文件

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办公室规章制度与管理条例(精选10篇)

办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止，建立并完善公司内部管理体系，不断优化工作环境和氛围，提高办公效率并保证员工的合法权益。

二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。

三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员：由公司领导班子决定，相关部门人员协助制定。

制定程序：1.制定初稿：制定人员根据实际情况，结合相关法律法规及公司内部政策规定，制定初稿。

2.起草讨论：制定人员将初稿分发给相关部门人员，进行讨论，完善并修改初稿。

3.修改规定：修改后的规定，由制定人员组织专家进行审核，并进行必要的修改。

4.内部评审：制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审，经过批准后定稿。

5.公示发布：制定人员将定稿发至公司全员，进行公示和宣传。

四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间：明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。

加班制度，调休制度。

2.办公室保管管理：明确办公室各种物品的使用和保管方法，包括文件、资料、设备、器具等。

3.会议室、接待室和休息室管理：管理会议室等公共场所的使用方式，包括设备维护和保养。

4.互联网使用：规范办公室人员使用互联网的注意事项，明确管理方式。

5.派车及用车制度：明确用车的管理方式，包括申请、使用和管理。

6.物品采购和使用规范：制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。

7.安全保卫规定：明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。

8.员工福利及奖惩制度：包括员工福利和奖惩措施，以及违反规定的处罚措施。

五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体：公司各相关部门领导、办公室人员。

2.执行程序：按规定流程执行，如有违反，将依据规章制度进行惩戒和追究。

六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员，公司将根据具体情况进行相应处理，处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。

办公室规章制度与管理条例(10篇)

办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例（篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

二、会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。

2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度与管理条例（篇2）目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。

规章制度管理制度

规章制度管理制度第一章总则第一条为加强制度建设，建立健全企业规章制度管理体系，规范公司（以下简称公司）制度的体系规划、计划、起草、征求意见、审批、颁布、备案、执行、修改、监督、考核、废止等各项管理，根据国家相关法律法规、集团公司及公司相关规定，制定本办法。

第二条本办法所称的“制度”是指公司及各部门按照规定程序制定的各类规范经营管理行为的、具有长期普遍约束力的规范性文件[各类制度模板审计方法案例报告模板关注公众号内审兵工厂可以获取]，包括规定、办法、细则、标准等。

第三条制度管理原则：制度要符合法律法规和集团规章制度的相关规定。

（一）前瞻性原则：从公司可持续发展的角度制定制度，避免因经营环境的快速变化而频繁修改。

（二）实效性原则：从公司运营实际出发制定制度，认真调查研究，确保制度的可操作。

（三）系统性原则：从公司全局出发制定制度，避免制度间相互冲突。

第四条本办法适用于公司及各部门制度的管理，涉及党务工作或工会工作的制度按照相关规定管理。

各分子公司的制度管理可参照本办法执行。

第二章规章制度分类及基本要求第五条规章制度分类。

公司规章制度分为基本管理制度、具体规章制度二类。

（一）基本管理制度，主要指销售业务、资产管理、采购业务、工程项目、人力资源、生产管理、资金活动、合同管理、信息系统等基本业务的制度。

（二）具体规章制度，主要指在公司基本管理制度框架下，为规范各项具体业务管理工作由各部门制定的工作标准、实施细则等。

第六条公司规章制度的制定应遵守以下基本原则：（一）合法合规：符合国家法律、法规、规章规定和相关强制性标准。

（二）责任明确：责任主体和责任分工明确，便于检查和评价管理结果。

（三）统筹兼顾：注意制度的系统性和协调性，与管理流程协调和匹配，避免重复制定和各项制度之间冲突、交叉和遗漏。

（四）兼顾稳定与时效性：与公司整体发展战略、功能定位、管控模式及管理重点相适应，在确保相关制度相对稳定运行的同时，要随着内外部环境的变化和经营管理的需要,不断评价和更新。

公司管理规章制度细则(精选5篇)

公司管理规章制度细则（精选5篇）公司管理规章制度细则1第一章管理总则第一条为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。

第二条公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定。

第三条禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。

第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉的行为。

第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。

第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。

第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和技术过硬的员工队伍。

第八条公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。

对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。

第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。

第十条公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。

第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。

第十二条公司尊重员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。

第十三条公司为员工提供福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。

第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。

第十五条公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。

第十六条公司提倡厉行节约，反对铺张浪费;降低消耗，增加收入，提高效益。

第十七条维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。

第二章员工守则第十八条遵纪守法，忠于职守，克己奉公。

公司办公室管理规定模版

公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。

2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。

3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。

员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。

二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。

离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。

2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。

使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。

3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。

如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。

三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。

使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。

2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。

3.禁止将宠物带入办公室区域。

四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。

2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。

离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。

五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。

2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。

3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。

六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。

总部办公室的规章制度

总部办公室的规章制度第一章总则第一条为了规范总部办公室的工作秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于总部办公室所有工作人员，包括正式员工、实习生和临时工作人员等。

第三条所有工作人员在总部办公室工作期间，应遵守本规章制度的规定，并严格执行。

第四条本规章制度由总部办公室人事部负责制定和修改，所有工作人员应当及时了解并遵守。

第二章工作时间和考勤制度第五条工作时间：总部办公室工作时间为每周一至周五上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00为午休时间。

第六条考勤制度：所有工作人员需要按时上班，下班。

迟到、早退、旷工等行为将受到相应处罚。

第七条请假制度：工作人员如需请假，需提前向直接主管报告并填写请假单，经批准后方可离开办公室。

第八条加班制度：在确保工作质量和效率的情况下，如有特殊情况需要加班，需提前向直接主管报告并经批准。

第三章工作纪律和风纪第九条工作态度：工作人员在工作中应保持严谨认真的态度，不得玩忽职守、消极怠工。

第十条工作服装：工作人员应着装整洁，不得穿着暴露、不得体或不卫生的服装。

第十一条保密制度：工作人员在接触机密信息时，应严格遵守保密规定，不得擅自泄露。

第十二条禁止吸烟：总部办公室严禁吸烟，吸烟者需到指定区域吸烟。

第四章安全保障和应急预案第十三条安全防范：工作人员应注意办公室安全，禁止私拉乱接电线，乱堆物品等行为。

第十四条突发事件应对：如发生火灾、地震等突发事件，工作人员需按照预案迅速有序疏散。

第五章奖惩措施第十五条奖励措施：对于在工作中表现突出、工作态度认真负责的员工，可给予适当奖励。

第十六条惩罚措施：对于违反工作纪律、影响工作秩序的员工，将受到相应处罚，包括扣工资、停职等。

第六章附则第十七条本规章制度自颁布之日起生效，如有变动，需经领导同意后进行修改。

第十八条对于未尽事宜，应根据实际情况进行补充规定。

第十九条工作人员有权对本规章制度提出意见和建议，总部办公室将认真考虑并及时回复。

企业公司规章制度模板(精选5篇)

企业公司规章制度模板（精选5篇）在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的企业公司规章制度模板（精选5篇），一起来看看吧!企业公司规章制度1 一、总则为了创造一支以公司利益至高无上为准则，建立高素质、高水平的团队，公司制定了以下严格的管理规章制定：1、准时上下班，不得迟到，不得早退，不得旷工。

2、工作期间不可因私人情绪影响工作。

3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4、上班时不应无故离岗、串岗，不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象，确保办公环境和车间环境的安静有序。

5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神，尊重上级，有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门，公司将做出合理的回复。

6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。

7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉，损坏公司财物者照价赔偿。

8、员工服务态度：使用标准的专业文明用语，做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。

二、服务规范1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

集团办公秩序管理制度范本

集团办公秩序管理制度范本一、总则本办公秩序管理制度是为了规范集团内部的办公行为，提高工作效率，提升工作质量，增进员工合作与沟通，维护集团的形象与利益，促进集团的可持续发展而制定。

二、适用范围本办公秩序管理制度适用于集团内所有员工，包括正式员工、临时员工以及实习生等。

三、员工基本要求1. 所有员工应遵守国家法律法规和集团的各项规章制度，诚实守信，保守秘密。

2. 所有员工应遵守工作岗位的职责和规定，按要求完成工作任务。

3. 所有员工应尊重上级领导和同事，保持公平合理的工作态度。

4. 所有员工应保护集团的财产和利益，禁止私自挪用、浪费和损坏任何集团财产。

四、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序，个人办公桌上的文件和文具应分类整理，不得乱放乱堆。

2. 垃圾和废纸等应及时清理，丢入指定的垃圾桶内。

3. 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。

4. 办公室不得存放私人物品，如有需要请通过申请获得审批。

5. 办公室内应保持安静，不得大声喧哗，避免影响他人工作和休息。

五、办公时间管理1. 员工在办公时间内应按时到岗，不得迟到早退。

如有特殊情况需要请假，应提前向直接上级报备并获得批准。

2. 员工在办公时间内应专心工作，不得进行与工作无关的活动，如上网游戏、购物等。

3. 员工在办公时间内应及时回复电话和邮件，妥善处理工作事务，避免延误。

六、办公设备使用管理1. 员工在使用办公设备时应妥善保管，不得挪用、私自调整或借给他人。

办公设备出现故障应及时报修或更换。

2. 员工在使用电脑时应遵守网络安全规定，不得擅自安装非法软件或访问非法网站。

3. 员工在使用复印机、打印机等设备时应节约用纸，不得浪费。

七、办公行为规范1. 员工应注意言行举止，不得使用粗俗、侮辱性语言，尊重他人的人格和隐私。

2. 员工应保守商业机密和个人隐私，不得擅自泄露给他人或利用于不当用途。

3. 员工应保持良好的工作态度，不得因私事影响工作效率，做到工作和生活的分开。

办公室管理规章制度(通用15篇)

办公室管理规章制度(通用15篇)办公室管理规章制度11、本制度规定了公司员工的行为规范，旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为，提高工作效率，充分展现企业形象。

2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则：1、对人对事应坦诚、公正、客观，与同事之间应和谐相处，互相帮助，共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解公司各项规章制度，正确理解公司经营方针，热爱本职工作，积极进取，培养良好的工作态度和工作作风，努力钻研业务，勤奋好学，力争达到尽善尽美的工作标准。

3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4、仪容得当，不提倡染发、烫发、蓄胡须，男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5、及时整顿办公环境卫生，不得大声喧哗、打架斗殴，不得在工作区域吸烟，不得带酒意上班。

6、工作时间不得闲聊，不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊，不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训，必须按时参加培训。

因故不能参加者应事先请假，无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退：以公司规定上下班时间打卡计算，工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到，下班铃声未响下班者为早退，迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处，但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续，不得以电话/短信请假，事假不得超过3天/月，病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人朋友，业务交流在会议室进行，严禁串岗，搬弄是非，扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德，一切从公司大局出发，不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12、尽职尽责，坚守岗位，严格执行岗位责任制，按时完成领导交办的工作任务。

13、未经公司许可，不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工，公司将进行考核，具体规定如下：1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的，给予经济处罚10—50元；2、违反规定影响公司形象、情节过轻的，给予经济处罚50—100元；3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的，予以辞退。

集团办公秩序管理制度范本

集团办公秩序管理制度范本本公司集团办公秩序管理制度第一章总则第一条为规范公司集团办公秩序，提高工作效率，保障员工的合法权益，特制定本《公司集团办公秩序管理制度》。

第二条本制度适用于公司集团内的所有员工。

指导员工的日常工作和行为，提倡团队合作，维护良好的办公环境。

第三条所有员工都有义务遵守本制度，严格执行工作程序和规定，不得以个人或团队利益为借口违反制度。

第四条公司将根据实际情况对本制度进行修订和完善，并及时通知员工。

第二章办公区域管理第五条各办公区域设置有专门负责人，负责维护办公区域的秩序和卫生。

员工应按照规定的区域使用办公设备和物品，不得擅自占用他人工作区或使用他人工作物品。

第六条办公区域内禁止吸烟、嚼食、随地吐痰或乱扔废弃物品，保持环境整洁。

第七条公司禁止员工在工作时间内进行个人娱乐活动，如玩游戏、看电影等，严禁在办公区域大声喧哗或影响他人工作。

第八条员工应当按照规定的时间下班，不得擅自延长工作时间，避免影响他人正常休息和办公区域的安全。

第三章办公设备和资料使用管理第九条员工在使用公共办公设备时应当保持设备的正常使用状态，不得私自调整设置或损坏设备。

第十条员工对于公司的资料和文件应当妥善保管，并严禁私自复制、抄袭或泄露公司的商业机密。

第十一条公司禁止员工将工作设备和资料带离办公场所，也禁止在非授权的系统上存储公司的机密信息。

第十二条员工应当爱护办公物品，不得擅自拿走或破坏他人的办公物品。

第四章纪律和行为规范第十三条员工应当遵守工作纪律，按时上班，不迟到、不早退，不旷工、不请假。

第十四条员工在工作中应当尊重领导和同事，不得互相诋毁、抱怨或干扰他人的工作秩序。

第十五条员工在使用社交媒体和网络时应当注意言辞和行为，不得发布违法、不良的言论或涉及公司的机密信息。

第十六条公司禁止员工进行违法犯罪活动或从事与公司利益相冲突的行为，违反者将受到相应处罚。

第五章处罚措施第十七条对于违反本制度的员工，公司将依据实际情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、扣发工资、停职、解聘等。

公司公文管理规定范文3篇

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

文件管理制度

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

大企业办公室规章制度

大企业办公室规章制度为了规范大企业内部管理，确保办公室秩序井然，提高工作效率，保障员工权益，特定制了以下办公室规章制度。

一、工作时间1.员工工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，具体工作时间为上午8:30-12:00，下午13:00-17:30，周一至周五。

2.员工需要按时上班，迟到超过15分钟将被扣除工资或记过。

3.员工如需加班，需要提前向直接主管汇报并经批准，加班费按国家规定发放。

二、请假制度1.员工如需请假，需提前向直接主管请假并经批准。

2.病假需提供医院开具的病假证明，事假需提供请假理由。

3.超过3天以上病假需提供医生出具的病历证明。

4.请假期间应保持联系，如需延长请假需提前与公司人事部门沟通。

三、工作纪律1.员工需遵守公司的工作纪律，积极履行岗位职责，不得擅自离岗。

2.工作期间不得私自接私活，不得在社交媒体上发布与公司无关的内容。

3.不得在办公室内吸烟，饮酒，私自用餐，保持办公室环境整洁。

4.严禁泄露公司机密信息，一经发现将严肃处理。

四、员工待遇1.公司提供良好的工作环境和条件，员工有权享受带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。

2.公司会定期组织员工活动，增强员工凝聚力。

3.员工表现突出者将有机会获得晋升、加薪和奖金。

五、奖惩制度1.员工表现突出者将获得奖金和晋升，公司将建立员工表彰制度。

2.员工违纪者将受到惩罚，轻者警告，重者罚款或辞退。

六、保密制度1.公司的商业机密、管理制度、技术资料等为公司的重要资产，员工不得泄露，如发现泄露公司机密信息，将严肃追究责任。

2.员工保护公司资产，禁止私自携带公司的财务资料、文件及其他重要信息离开公司。

七、公司文化1.公司倡导健康、和谐的工作氛围，鼓励员工积极沟通，建立团队合作意识。

2.公司严禁歧视，保障员工的人身权利，提倡平等友善的工作环境。

八、其他事项以上规章制度为公司的基本管理制度，员工应严格遵守，如有违反会受到相应的处罚。

本办公室规章制度自颁布之日起生效，如有修订将提前通知员工。

公司办公室管理规章制度最新(7篇)

公司办公室管理规章制度最新（7篇）公司办公室管理规章制度最新（7篇）公司办公室管理规章制度最新篇1行政管理1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。

2、工作时间早上8：00——12：00，13：30——5：30。

迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。

访客需提前预约，由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。

6、办公司人员的`一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。

不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。

公司制度管理规定范本（精选20篇）

公司制度管理规定范本（精选20篇）公司制度管理规定范本（精选20篇）随着社会不断地进步，人们运用到制度的场合不断增多，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是小编为大家整理的公司制度管理规定范本（精选20篇），希望能够帮助到大家。

公司制度管理规定范本1（一）准时上下班，对所担负的工作争取时效，不拖延不积压。

（二）服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。

（三）尽忠职守，保守业务上的秘密。

（四）爱护本公司财物，不浪费，不化公为私。

（五）遵守公司一切规章及工作守则。

（六）保持公司信誉，不作任何有损公司信誉的行为。

（七）注意本身品德修养，切戒不良嗜好。

（八）不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。

（九）待人接物要态度谦和，以争取同仁及顾客的合作。

（十）严谨操守，不得收受与公司业务有关人士或行号的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

公司制度管理规定范本2为更好地适应公司的良性发展，增强公司的社会竞争力和提高员工工作效率，特制定本公司制度管理规定范本，具体实施细则：1、实行每日八小时工作制：上午8：00—12：00；下午：13：30—17：30。

2、不准迟到，需提前5分钟到达办公室（特殊情况必须说明），如果不能遵守，迟到一次扣除5元（从当月工资中扣除）。

3、有特殊情况请假，批准者按无薪假期。

4、不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ，看电影、下载歌曲，以及做其他私事，一旦发现记过一次。

5、员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况，网站后台用户名和密码，服务器登录密码，如有违反本条者，作立即辞退处理。

6、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机，为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统，非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。

凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准，任何员工不得出借，带出公司办公地点。

某公司办公事务管理规章制度

某公司办公事务管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司办公事务管理，提高工作效率，保障公司正常运转，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司全体员工。

第三条办公事务管理应当遵循规范、高效、协调、服务的原则。

第二章办公环境管理第四条员工应保持个人办公区域的整洁，文件、资料等物品摆放整齐有序。

第五条公共办公区域由专人负责定期清扫，保持环境干净、卫生。

第六条办公区域内严禁吸烟、大声喧哗，营造安静、舒适的工作氛围。

第七条爱护办公设施和设备，不得随意损坏或涂鸦。

第三章办公设备与用品管理第八条公司统一配备办公设备，如电脑、打印机、复印机等，员工应妥善使用和保管。

第九条办公设备出现故障时，应及时通知相关部门进行维修。

第十条办公用品由行政部门统一采购和发放，员工按需领取，并做好登记。

第十一条节约使用办公用品，避免浪费。

第四章文件管理第十二条各类文件应分类存放，便于查找和使用。

第十三条重要文件必须妥善保管，防止丢失或泄露。

第十四条文件的起草、审核、签署应遵循规定的流程。

第十五条定期对文件进行整理和归档，过期文件按规定进行销毁。

第五章会议管理第十六条会议的组织应提前通知与会人员，明确会议主题、时间和地点。

第十七条与会人员应提前做好准备，按时参加会议。

第十八条会议期间应保持手机静音或关机状态，不得随意走动或交头接耳。

第十九条会议记录应详细、准确，及时整理并传达给相关人员。

第六章印章管理第二十条公司印章由专人保管，使用时需经过审批。

第二十一条印章的使用应进行登记，注明用途、日期等信息。

第二十二条严禁私自使用印章，违者将受到严肃处理。

第七章考勤管理第二十三条员工应按时上下班，不得迟到、早退。

第二十四条实行考勤打卡制度，不得代打卡。

第二十五条请假应提前填写请假申请表，按照审批流程办理。

第二十六条加班需提前申请，并经批准后方可认定。

第八章保密管理第二十七条员工对公司的商业秘密、技术秘密等负有保密义务。

第二十八条不得在未经授权的情况下，向外界透露公司内部信息。

总部写字楼规章管理制度

总部写字楼规章管理制度标题：总部写字楼规章管理制度引言概述：总部写字楼规章管理制度是组织管理的重要组成部份，通过规范的制度可以有效提高工作效率、维护办公环境秩序，确保员工的权益和公司的正常运营。

本文将从五个方面详细阐述总部写字楼规章管理制度的内容。

一、出入管理1.1 制定明确的出入规定：规定员工、访客和外来人员的出入时间、地点和方式，确保写字楼内部安全。

1.2 制定访客登记制度：要求访客在进入写字楼前填写登记表格，登记个人信息和来访目的，以便监控和管理。

1.3 设立出入口监控设备：安装门禁系统、监控摄像头等设备，实时监控出入口情况，防止不法行为发生。

二、办公场所管理2.1 制定工作时间制度：规定员工的上班时间、下班时间和歇息时间，保证工作效率和员工健康。

2.2 定期清洁维护办公场所：制定清洁保洁计划，定期清洁办公桌、地面、洗手间等，维护办公环境卫生。

2.3 确保办公设备正常运作：定期检查和维护办公设备，确保设备正常运行，提高工作效率。

三、安全管理3.1 制定应急预案：制定火灾、地震、台风等突发事件的应急预案，保障员工生命安全。

3.2 安全培训和演练：定期组织员工参加安全培训和演练，提高员工应对突发事件的能力。

3.3 安全设施完善：安装灭火器、安全出口标识、应急疏散通道等安全设施，确保员工安全。

四、纪律管理4.1 制定行为规范：规定员工在写字楼内的行为规范，包括禁止大声喧哗、吸烟等行为。

4.2 奖惩机制建立：建立奖励优秀员工和惩罚违纪员工的机制，激励员工遵守规章制度。

4.3 定期检查和评估：定期对员工的行为进行检查和评估，及时发现问题并进行处理。

五、沟通管理5.1 设立投诉建议渠道：建立员工投诉、建议渠道，及时处理员工的问题和建议。

5.2 定期组织员工会议：定期召开员工会议，传达公司政策、规章制度等信息，加强沟通。

5.3 建立员工反馈机制：鼓励员工提出意见和建议，建立员工反馈机制，促进员工参预管理。

办公室三人制管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室所有人员，包括经理、主管及员工。

第三条本制度旨在明确办公室人员职责，规范工作流程，营造和谐、高效的工作环境。

第二章职责与分工第四条办公室经理：1. 负责办公室整体管理工作，确保办公室各项工作有序开展。

2. 协调各部门之间的工作关系，提高工作效率。

3. 负责办公室人员的招聘、培训、考核及晋升工作。

4. 制定并监督执行办公室各项规章制度。

第五条办公室主管：1. 协助经理管理办公室日常工作，确保各项工作顺利进行。

2. 负责办公室人员的工作安排和考核。

3. 监督办公室人员遵守各项规章制度，确保办公秩序。

4. 协助经理处理突发事件。

第六条办公室员工：1. 遵守公司各项规章制度，按时完成工作任务。

2. 积极配合主管完成工作安排。

3. 保持办公区域整洁，爱护办公设施。

4. 主动汇报工作进展，及时反馈问题。

第三章工作流程第七条办公室日常工作流程如下：1. 办公室经理制定工作计划，经主管审核后，通知员工执行。

2. 员工按照计划完成任务，并将工作进展情况及时反馈给主管。

3. 主管定期检查员工工作情况，对工作完成情况进行评估。

4. 办公室经理对主管工作进行监督，确保各项工作目标达成。

第四章会议管理第八条办公室会议分为例会和临时会议两种。

1. 例会：每周召开一次，由办公室经理主持，主管及员工参加。

2. 临时会议：根据工作需要随时召开，由办公室经理或主管主持。

第五章考核与奖惩第九条办公室人员考核分为月度考核和年度考核。

1. 月度考核：由主管根据员工工作表现进行，考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。

2. 年度考核：由经理根据员工年度工作表现进行，考核结果作为员工晋升和奖惩的依据。

第十条奖惩措施：1. 表现优秀者给予表彰和奖励。

2. 工作不达标者给予警告、罚款等处罚。

3. 违反公司规章制度者，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。

总公司和分公司规章制度

总公司和分公司规章制度一、总公司规章制度1. 人力资源管理1.1 招聘规定1.2 岗位职责与权限1.3 员工考核与激励1.4 员工培训计划1.5 离职和解聘规定2. 财务管理2.1 财务预算与审核程序2.2 财务报表的编制与审计2.3 资金管理与财务风险控制2.4 税务合规与申报3. 行政管理3.1 办公设备与资源管理3.2 保安与消防安全3.3 劳动纪律与员工行为规范3.4 办公场所卫生与环境保护4. 信息技术管理4.1 信息系统安全规范4.2 数据备份与恢复4.3 网络使用规定4.4 软硬件采购与维护5. 安全管理5.1 事故处理与应急预案5.2 保密制度与信息安全5.3 安全巡检与隐患排查5.4 突发事件处理程序二、分公司规章制度1. 组织架构1.1 分公司领导架构1.2 岗位设置与职责分工1.3 组织文化建设2. 人力资源管理2.1 人事档案管理2.2 岗位培训与晋升2.3 员工考核与奖惩2.4 福利待遇与员工关怀3. 财务管理3.1 日常经费使用与审批3.2 周期财务报表填报3.3 资金周转与风险控制3.4 税务申报与税款缴纳4. 行政管理4.1 办公用品与设备管理4.2 办公场所维护与清洁4.3 安全生产与应急预案4.4 劳动合同与福利待遇5. 销售与市场5.1 销售计划与执行5.2 市场竞争分析与策略制定5.3 客户服务与投诉处理5.4 促销活动与市场推广6. 安全管理6.1 生产安全与职业健康6.2 消防与安全防护6.3 污染治理与环境保护6.4 安全意识与员工教育总公司和分公司规章制度适用范围广泛，具备指导性和规范性。

通过不断完善与执行，有助于提高企业整体管理水平，保障员工权益，确保企业可持续发展。