员工工号管理暂行办法
酒店员工工号管理制度
第一章总则第一条为加强酒店员工管理，规范员工工号使用，提高工作效率，确保酒店运营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店全体员工，包括正式员工、实习生和临时工。
第三条员工工号是酒店员工身份的象征，具有唯一性和不可替代性，员工应妥善保管，不得转借、伪造或篡改。
第二章工号分配与变更第四条员工工号由人力资源部统一分配，分配原则如下：1. 按照员工入职顺序依次分配；2. 员工工号应包含员工姓名拼音首字母和四位数字；3. 员工工号一经分配，原则上不得变更。
第五条员工工号变更情况如下：1. 员工姓名变更时，需提交相关证明材料，经人力资源部审核批准后，办理工号变更手续；2. 员工离职、退休或调离酒店时，其工号自动失效，不得再次使用。
第三章工号使用与管理第六条员工工号仅限本人使用，不得转借他人或用于非法用途。
第七条员工应妥善保管工号，如工号遗失或被盗，应及时向人力资源部报告，办理挂失手续。
第八条员工工号是酒店内部识别和管理的依据，各部门在以下情况下需使用员工工号：1. 办理工资、奖金、福利等财务事项；2. 进行考勤、休假、培训等人事管理；3. 参与酒店内部竞赛、评比等活动；4. 其他需要使用员工工号的情况。
第九条人力资源部负责员工工号的登记、变更、挂失和回收等工作。
第四章罚则第十条员工有下列行为之一的，视情节轻重，给予相应处罚：1. 故意转借、伪造或篡改工号的，予以警告或记过；2. 遗失工号不及时报告的，予以警告；3. 擅自使用他人工号的，予以警告或记过；4. 其他违反本制度的行为，根据具体情况给予相应处罚。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜，由酒店管理层另行规定。
营业厅员工工号管理制度
一、目的
为规范营业厅员工工号管理，提高工作效率，保障公司信息系统的正常运行，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有营业厅的员工工号管理。
三、工号编制规则
1. 工号由公司代码、部门代码和员工个人信息识别码组成，共八位数字。
2. 公司代码：由公司统一规定，固定不变。
3. 部门代码：根据营业厅所属部门确定，固定不变。
4. 员工个人信息识别码：由五位数字组成，具体规则如下：
（1）前两位数字为员工入职年份的后两位；
（2）第三位数字为员工所在营业厅的编号；
（3）后两位数字为员工在该营业厅的工号顺序。
四、工号管理
1. 新员工入职时，由人事部门为其分配工号。
2. 员工工号不得随意更改，如有特殊情况需更改，须向人事部门提出申请，经批准后方可更改。
3. 员工离职时，工号需交回公司，由人事部门收回。
4. 工号信息应准确、完整，如有遗漏或错误，应及时修正。
5. 工号信息变更时，应及时通知相关部门，确保信息的一致性。
五、工号使用
1. 员工在工作期间应正确使用工号，不得泄露给他人。
2. 员工工号仅用于公司内部管理，不得用于非法用途。
3. 员工工号不得转借、转让，一经发现，将追究相关责任。
六、监督与检查
1. 人事部门负责对工号管理制度执行情况进行监督与检查。
2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。
七、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
员工工号编制管理办法
员工工号编制管理办法一、目的为规范员工工号管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司员工工号编制的管理。
三、工号编制规则1、员工工号：由公司代码、入司年码、入司月码、入司序号共10位字符构成，其排列顺序为：2、工作单位识别码：“工作单位识别码”由2位公司代码组成，为“JW”3、入司年码：“入司年码"是公司员工入司时间的标识符，为入职年度的后两位数字,如2009年入职的员工其“入司年码”为“09"。
4、入司月码：入司月码按照员工进入公司的月份编制，如5月入职，则入司月码为“05"。
5、入司序号：入司序号是根据员工的入司顺序编制,根据入职手续办理的日期先后顺序排序.同时办理入职手续的人员,入司序号排序优先级按照如下规则依次排序：四、工号分配与管理1、分配工号的对象:与公司签订劳动合同的员工。
对未与公司签定劳动合同的人员，如劳务派遣、实习生、顾问等人员不分配正式工号，只给内部顺序号,其顺序号范围为001—999。
2、人力资源部应在新员工入职第一天为员工编制工号，编制事项当天完成.3、员工编号是员工在企业工作的唯一身份编号,不得变更和混淆，并存入员工档案。
4、公司各类涉及员工姓名的重要文件资料，均要加注员工编号,如工资表、考勤记录、花名册等，保证工号与姓名的统一。
5、根据员工的工号，建立工号管理台帐，并依据员工增减作出相应更新调整。
6、每月定期整理新入职员工花名册，对工号进行更新和备案。
五、工号的变更与废除1、员工在职期间工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性；2、离职员工的工号废除，不再使用；3、离职后又复职的员工,原则上用新工号,如用老工号，须经公司领导批准.六、附则1、凡公司目前在册的员工，均按照本规则进行工号调整；新进员工,按照本办法进行工号编制.2、本办法由人力资源部解释。
3、本办法自颁布后执行。
员工工号管理办法
1．目的：为加强公司内人员的管理，便于工作牌和工作服的发放，特制订本办法。
2．范围：公司所有员工。
3.权责：
管理部：负责编制和管理公司内所有员工的工号。
4．内容
4.1员工编号由两大部分组成，共10位阿拉伯数字，包括公司代码
和个人代码。
4.2公司代码以“8”一位阿拉伯数字表示。
4.3个人代码分为两部分，第一部分为员工入司时间，第二部分为个
人编号。
个人编号根据入司时间从“001——999”号依次往下编。
如：员工张三，其工号为8201205031，则表示张三是2012年5月份入司，至今为止第31位员工。
公司代码入司时间个人编号
4.4工号一经确认就必须登记在案。
有人员增减时，不改变已有编号，
只编入新编号。
5.附件《员工工号表》。
公司员工编号管理制度(2)完整篇.doc
公司员工编号管理制度1公司员工编号管理————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：2公司员工编号管理办法一、目的：为了推进公司规范化管理，加强对公司员工个人档案的分类管理，便于对公司员工档案的查阅和使用，特制定本办法二、适用范围：本办法适用于公司所有员工工号管理。
三、责任部门：综合管理部。
四、细则：（一）工号编制规则1、正式员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、班组代码、区域代码）。
个人信息识别码（人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J总经办 1 / / / /001 财务部 2 / / / /综合部 3 / / / /市场部 4 / / / /技术部 5 / / / /质量部 6 / / / /生产管理部7 / / / /客配事业部K车床组 C 全椒/桥林J/Q铣床组X 全椒/桥林J/Q钳工组Q 全椒/桥林J/Q铆焊组H 全椒/桥林J/Q检查组J 全椒/桥林J/Q探伤组T / /热处理组R / /维修组X / /库房组K 全椒/桥林J/Q工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别班组代码类别区域代码人员代码J 锻造事业部 D 技术组S / /001 综合组Z / /检查组 C / /下料组L / /锻压组Y / /模具组M / /打磨组 D / /热处理组R / /维修组X / /库房组K / /2、试用/离职员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码、试用代码、），个人信息识别码（入职/离职年码年月日、人员代码）数字构成，其排列顺序为：工作单位识别码个人信息识别码公司代码类别部门代码类别试用/离职代码类别年码代码人员代码J总经办 1试用期/离职SY/LZ入职/离职日期0000-00-00001 财务部 2综合部 3市场部 4技术部 5质量部 6生产管理部7客配事业部K锻造事业部 D3、入职日期编码是公司员工入职时间的标识符，为入职时的年月日代码，由8位数字组成，如2012年7月1日入职的员工，其入职年码为20120701。
工号管理制度
工号管理制度一、总则为规范员工工号的管理，提高工作效率，加强对员工的管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的工号管理。
三、工号的申请和分配1.新员工入职后，由人事部负责向新员工发放工号。
2.工号由公司人事部统一管理，不得私自更改或分配。
3.公司内部部门之间需要调动员工时，应在调动前及时通知人事部，人事部根据需要协调工号的转移。
四、工号保密1.员工个人工号为公司敏感信息，员工不得将工号透露给他人。
2.员工在外出时，应将工号妥善保管，不得随意挂在办公桌上或公开展示。
3.员工不得将自己的工号用于他人或其他非授权的用途。
五、工号使用指引1.员工在公司的各项业务活动中，须经常使用个人工号进行确认身份和记录工作进展。
2.员工在使用工号时，应注重安全性，防止被他人冒用。
3.员工在使用工号时存在疑问，应及时向人事部咨询。
六、工号管理规范1.员工在公司内使用工号时，应严格遵守公司的相关规章制度，不得利用工号进行违法活动或违反公司内部规定。
2.员工在离职时，需及时将工号归还给人事部，公司将对已离职员工的工号及时进行注销和转移。
七、违规处理1.员工违反工号管理规定的，公司有权采取一定的处罚措施，包括警告、罚款等。
2.对于恶意违规使用工号的员工，公司将采取严厉措施，包括开除、诉诸法律等。
八、附则1.本制度自发布之日起生效。
2.制度的最终解释权归公司人事部。
3.其他未尽事宜，可根据实际情况适当调整或补充。
以上就是公司的工号管理制度，公司员工应严格遵守以上规定，如有违反将受到相应的处罚。
同时，公司也将不断完善和优化工号管理制度，以更好地满足公司发展的需求。
医院员工工号管理制度
第一章总则第一条为加强医院员工管理，规范员工工号的使用，提高工作效率，确保医院各项工作有序开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保员工工号管理的规范性和严肃性。
第二章工号分配与变更第四条工号分配原则：1. 根据员工入职时间、岗位性质、工作性质等因素进行合理分配；2. 工号应具有唯一性，不得重复；3. 工号长度应适中，便于记忆和使用。
第五条工号分配程序：1. 新员工入职时，由人力资源部门负责为其分配工号；2. 人力资源部门根据岗位需求，制定工号分配方案，报医院领导审批；3. 分配方案通过后，人力资源部门通知相关部门，由各部门负责人安排新员工领取工号。
第六条工号变更原则：1. 员工岗位变动、姓名变更等情况下，可申请变更工号；2. 工号变更不得随意进行，需提供相关证明材料。
第七条工号变更程序：1. 员工提出工号变更申请，并提供相关证明材料；2. 人力资源部门对申请进行审核，确认无误后，办理工号变更手续；3. 办理完毕后，通知相关部门，由各部门负责人告知员工。
第三章工号使用与保管第八条工号使用规范：1. 员工应妥善保管自己的工号，不得泄露给他人；2. 工号仅限于本人使用，不得转借他人；3. 员工使用工号登录医院信息系统时，应确保信息安全。
第九条工号保管责任：1. 员工本人对工号的使用和安全负有直接责任；2. 人力资源部门负责监督和管理工号的使用，确保工号信息的安全。
第四章工号注销与恢复第十条工号注销原则：1. 员工离职或退休时，应办理工号注销手续；2. 工号注销后，不得再次分配给他人。
第十一条工号注销程序：1. 员工离职或退休时，向人力资源部门提出工号注销申请；2. 人力资源部门核实情况后，办理工号注销手续；3. 注销后，工号信息将不再对外公开。
第十二条工号恢复原则：1. 因特殊原因，原工号需恢复使用时，可申请工号恢复；2. 工号恢复需符合医院相关规定，经批准后方可进行。
个人工号管理制度
个人工号管理制度一、目的为规范公司员工的工号管理，保障员工的工作权益，建立有效的管理机制，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、工号的申请与管理1. 新员工入职后，由人力资源部门负责办理工号的申请。
员工需提供真实有效的个人信息，包括姓名、身份证号、联系电话等。
2. 人力资源部门在收到申请后，将尽快为员工办理工号，并通知员工工号及相关信息。
3. 员工须妥善保管自己的工号，不得私自交给他人使用。
一旦发现工号被盗用或泄露，员工应及时向人力资源部门报告。
4. 员工如有工号遗失或忘记，可向人力资源部门申请补办或找回工号。
四、工号的使用和管理1. 员工在使用工号时，必须遵守公司规定的工作制度和相关规定，不得滥用工号。
2. 员工不得私自更改工号信息，如需修改，应提出申请并经相关部门审批。
3. 使用工号进行签到、签退、考勤等操作时，员工应保证信息的准确性和真实性。
4. 工号不得用于非正常工作职责以及违反公司规定的行为，一经发现，将依据公司规定进行处理。
五、工号的注销1. 员工离职或者工号有需注销的情况，应及时向人力资源部门提出注销申请。
2. 人力资源部门在收到注销申请后，将对员工的工号进行注销。
员工不得再使用被注销的工号。
3. 员工应及时办理离职手续，退还公司各类物品和资料，确保公司信息的安全。
六、违规处理1. 员工如果发现有工号被他人使用或滥用的行为，应及时向公司相关部门举报，公司将对违规者进行处理。
2. 对于严重违反规定或滥用工号的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、记过、停职、解雇等。
七、附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有违反，公司有权根据情况对员工进行处理。
2. 本制度最终解释权归公司人力资源部门所有。
以上为公司个人工号管理制度，希望全体员工能够自觉遵守，确保工号安全使用，维护公司整体利益和员工权益。
职工工号管理制度
职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。
第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。
第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。
第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。
第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。
第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。
第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。
第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。
第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。
第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。
第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。
第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。
第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。
第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。
第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。
第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。
第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。
第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。
第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。
第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。
第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。
第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。
工号管理制度
工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。
第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。
第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。
第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。
第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。
第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。
第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。
第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。
第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。
第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。
第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。
第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。
第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。
以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。
员工工号管理暂行办法
员工工号管理暂行办法1. 范围为加强公司人力资源的基础信息管理，规范员工类别信息标识，特制定本办法。
2. 引用标准无3. 术语和定义3.1 基本员工：由公司招聘、并签订了劳动合同的员工； (简称本工)3.2 准员工：准员工(又称协力工)是指接受劳务公司派遣到本公司从事作业和服务活动的人员；3.2 劳务工：通过法定程序进入本公司从事相关产品制作分承包业务的劳务公司所属人员。
4. 培训和资格人力资源部及相关部门的相关人员须学习的掌握本办法。
5. 职责分工：5.1 人力资源部负责：a) 工号管理办法的制定与维护工作；b) 员工工号审定、注销等规范性管理工作；c) 劳务分包单位所属员工工号的编制和授予工作。
5.2 相关部门：a) 严格按照本办法的规定保持员工工号使用的规范性；b) 依据工号的授权使用规定做好工号使用的维护工作。
6. 管理办法6.1 制定原则：a) 分类管理的原则：为对企业目前存在的基本员工、准员工(协力工) 、劳务工等三种用工方式进行有效管理，将按员工的不同属性分类编制工号；b) 适用性原则：员工的工号不仅是企业员工基本信息的识别码，而且，便于按公司员工结构进行各类技术经济数据的分类统计；c) 唯一性原则：工号采取类别标识与顺序号相结合的方法，即以该员工的属性代码加进入“宏华海洋”的时间先后顺序依次编号；d) 终身制原则：员工工号自正式报到进入本公司之日起即时取得，工号一经确定不得更改。
员工离(退)职，以及退休后员工工号将予以注销。
6.2 工号编制规则：员工的工号均采用代码符加阿拉伯数字的方法进行编码。
1欢。
迎下载621基本员工工号的编号分别采取公司代码加8位阿拉伯数字。
（QD和SH分别为江苏和上海公司的代码）621.1 启东公司本工的编号从QD090000开始至QD0999999止上海公司本工的编号从SH0900001 开始至SH0999999止;6.2.1.2准员工（协力工）的编号从 C0900001开始至C0999999止;6.2.2 :劳务队员工工号的编号采取识别码加8位阿拉伯数字，即:6.2.2.1第1位字符为分包商一一劳务公司“劳”字汉语拼音的第一个字母，用“L”表示；622.2第2、3位为某一劳务公司进入“宏华海洋”的序列号，按批准的先后顺序进行排序；622.3第4、5、6、7、8、9位数字为某一劳务公司员工个人编号，个人编号在本劳务公司是唯一的，不具有重复性。
车间员工工号管理制度
第一章总则第一条为加强车间员工管理，规范工号使用，提高工作效率，确保生产秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车间员工工号的管理。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保工号分配的合理性和准确性。
第二章工号分配与变更第四条工号由人力资源部门统一分配，分配原则如下：1. 按照入职时间顺序分配；2. 新员工入职后，由人力资源部门为其分配工号；3. 工号一经分配，原则上不得变更。
第五条特殊情况下，工号需要变更的，需符合以下条件：1. 员工姓名、性别、身份证号码等个人信息发生变更；2. 因工作需要，调整工作岗位或部门；3. 其他合理原因。
工号变更需提交相关证明材料，经人力资源部门审核批准后，方可进行变更。
第六条工号分配与变更流程：1. 员工入职时，人力资源部门为其分配工号；2. 员工提出工号变更申请，提交相关证明材料；3. 人力资源部门审核申请，确认变更原因；4. 人力资源部门办理工号变更手续，通知员工；5. 员工确认工号变更无误后，正式生效。
第三章工号使用与保管第七条员工工号是其在公司内部的身份标识，具有唯一性，不得冒用、转让或转借他人使用。
第八条员工应妥善保管自己的工号，不得泄露给他人。
如工号泄露，由本人承担相应责任。
第九条员工因工作需要，需使用工号登录公司内部系统时，应遵守以下规定：1. 严格遵守公司内部系统使用规定，不得利用工号进行非法操作；2. 登录系统后，及时退出，确保账户安全；3. 如发现工号被盗用，应立即向人力资源部门报告。
第四章奖励与处罚第十条对遵守本制度，工号使用规范、保管良好的员工，给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，工号使用不规范、保管不善的员工，给予相应的处罚：1. 警告：工号使用不规范，但未造成严重后果的；2. 记过：工号泄露，造成一定损失的；3. 解除劳动合同：工号被他人冒用，造成重大损失的。
第五章附则第十二条本制度由人力资源部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
员工工号管理办法
员工工号管理办法员工工号牌管理办法一、目的为更好地促进团队建设、宣扬企业文化、突出企业品牌、树立企业形象、增强职员荣誉感、提高员工使命感。
特制定本办法。
二、使用原则员工工号牌实行由公司人力资源部统一制作发放，员工自行保管的原则。
三、使用范围公司全体员工。
四、工号牌编号1.工号牌编号为6位数，第1位是所处中心编号，◆总经理室编号：NO.1ⅩⅩⅩⅩⅩ◆行政中心编号：NO.2ⅩⅩⅩⅩⅩ◆营销中心编号：NO.3ⅩⅩⅩⅩⅩ◆运营中心编号：NO.4ⅩⅩⅩⅩⅩ- - - -◆物流中心编号：NO.9ⅩⅩⅩⅩⅩ2.第2－3位是所处部门编号.◆人力资源部编号：NO.201ⅩⅩⅩ◆行政部编号：NO.202ⅩⅩⅩ◆培训部编号：NO.203ⅩⅩⅩ◆品牌部编号：NO.301ⅩⅩⅩ◆营销部编号：NO.302ⅩⅩⅩ- - - -3.第4－6位为个人编号；个人编号按员工报到时间顺序进行排列；五、特殊号码管理1.总经理室总经理 NO.100001副总经理及总经理助理NO.100002（副总经理）NO.100003（副总经理） NO.100005（总经理助理）公司编号除上述职位为固定号码外，其他都以进入总部报到时间顺序为准进行编号。
六、工号牌管理1. 员工自进入公司试用之日起，即领取工号牌，工号牌编号以报到时间顺序为准；员工档案号即员工工号牌编号；工号牌编号是员工在公司的唯一身份认证号码。
2.员工离开公司须上缴工号牌（如不上交将承担50元人民币的赔偿），同时此工号牌作废，工号牌号码也相应的作废；如工作岗位调整，则工号牌及工号牌号码也随之调整，原工号牌及工号牌号码作废。
3.公司于每年1月进行工号清理，清理对象为解聘、辞职、退休人员，清理的档案也相应的进行废档处理；清理出的编号，将作为有效编号，重新启用。
4.工号牌一律挂于胸前，不得佩带至腰部或其他部位，不得以外衣遮盖。
5. 员工遗失工号牌，须及时主动向人力资源部提请补办，并交纳5元工本费。
医院职工个人工号管理制度
第一章总则第一条为加强医院信息化管理，提高工作效率，确保医院信息系统的正常运行，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条个人工号是医院职工在信息系统中的唯一标识，具有身份认证、权限管理等功能。
第二章个人工号申请与分配第四条新员工入职后，由人力资源部门为其办理个人工号申请手续。
第五条个人工号申请需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）劳动合同或实习协议；（三）近期免冠照片。
第六条人力资源部门收到申请材料后，在三个工作日内完成工号分配，并将工号信息录入信息系统。
第七条工号分配后，人力资源部门将工号信息通知相关职工。
第三章个人工号管理与使用第八条职工应妥善保管个人工号，不得泄露给他人。
第九条职工不得使用他人工号登录信息系统，一经发现，将依法追究责任。
第十条职工因工作需要，可申请变更工号密码，密码变更需符合以下要求：（一）密码长度不得少于8位；（二）密码中需包含字母、数字和特殊字符；（三）密码不得与用户名、姓名等个人信息相同。
第十一条职工工号信息变更（如姓名、部门等）时，需提交相关证明材料，由人力资源部门审核后进行变更。
第十二条职工离职、退休或调离医院时，人力资源部门应及时注销其工号，并收回工号卡。
第四章个人工号安全与保密第十三条医院信息系统应设置安全防护措施，防止工号信息泄露。
第十四条职工登录信息系统时，应遵守以下规定：（一）不得使用公共计算机登录；（二）不得在他人面前透露工号和密码；（三）发现工号和密码异常时，应及时报告。
第十五条医院对职工的工号信息负有保密责任，不得向任何无关单位和个人泄露。
第五章违规处理第十六条职工违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露工号信息的；（二）冒用他人工号的；（三）未按规定使用工号的；（四）违反工号安全与保密规定的。
公司工号管理制度
第一章总则第一条为加强公司工号管理，规范员工工号的使用，保障公司信息化系统正常运行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工，包括正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保工号分配的科学性和合理性。
第二章工号分配原则第四条工号分配应遵循以下原则：1. 一人一号：每位员工只能拥有一个工号，工号唯一，不得重复。
2. 便于记忆：工号应尽量简洁，便于员工记忆和查询。
3. 按照岗位性质分配：工号分配应结合员工所在岗位的性质，体现公司组织架构。
4. 系统性：工号分配应与公司信息化系统相匹配，便于数据管理和统计。
第三章工号分配流程第五条工号分配流程如下：1. 部门负责人根据员工入职情况，填写《员工工号申请表》。
2. 人力资源部对申请表进行审核，确保信息准确无误。
3. 信息化部门根据审核结果，为员工分配工号。
4. 人力资源部将工号通知给各部门负责人，由其转告给员工。
5. 员工在收到工号后，应及时登录公司信息化系统进行验证。
第四章工号使用与变更第六条员工在正式入职后，应按照规定使用工号。
1. 工号仅限本人使用，不得借给他人。
2. 员工离职或调岗时，应将工号注销，由人力资源部统一回收。
3. 员工工号如有变更，需填写《员工工号变更申请表》，经相关部门审核后，由信息化部门进行变更。
第五章工号管理责任第七条人力资源部负责工号分配、变更和注销等管理工作。
第八条信息化部门负责工号分配、变更和注销等信息化支持工作。
第九条各部门负责人负责监督本部门员工正确使用工号，并及时报告工号使用中的问题。
第六章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
第十二条本制度如与国家法律法规、公司其他规章制度相抵触，以国家法律法规和公司其他规章制度为准。
劳务工员工工号管理制度
第一章总则第一条为加强劳务工管理，规范用工秩序，保障劳务工合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有劳务工的工号管理。
第三条工号是劳务工在公司内部的身份标识，具有唯一性、有效性。
第二章工号编制与分配第四条工号由公司人力资源部统一编制和分配。
第五条工号编制规则如下：1. 采用六位数字编码，前四位为公司代码，后两位为工号顺序号。
2. 公司代码由人力资源部根据公司实际情况确定。
3. 工号顺序号按入职时间先后顺序编制。
第六条新入职劳务工的工号分配流程：1. 劳务工提交入职申请；2. 人力资源部审核无误后，为劳务工分配工号；3. 人力资源部将工号通知劳务工。
第三章工号使用与管理第七条工号使用范围：1. 劳务工在公司内部各项业务办理、资料查询、考勤打卡等；2. 劳务工参加公司组织的各项活动；3. 其他需要使用工号的情况。
第八条劳务工工号不得转借、转卖、复制、伪造，一经发现，将追究相关责任。
第九条劳务工工号如有遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，办理补办手续。
第十条人力资源部负责工号的日常管理工作，包括：1. 工号的编制、分配、变更、注销；2. 工号的查询、核对、统计；3. 工号使用的监督、检查。
第四章工号变更与注销第十一条劳务工工号变更情况包括：1. 劳务工姓名变更；2. 劳务工岗位变动；3. 其他需要变更工号的情况。
第十二条劳务工工号变更流程：1. 劳务工向人力资源部提出工号变更申请；2. 人力资源部审核变更理由，确认无误后办理变更手续；3. 人力资源部通知劳务工变更后的工号。
第十三条劳务工工号注销情况包括：1. 劳务工离职；2. 劳务工工号被撤销；3. 其他需要注销工号的情况。
第十四条劳务工工号注销流程：1. 劳务工向人力资源部提出工号注销申请；2. 人力资源部审核注销理由，确认无误后办理注销手续；3. 人力资源部通知劳务工工号已注销。
第五章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
工号编制管理制度
工号编制管理制度第一章总则第一条为规范和加强组织的工号编制管理，保证工作的顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》和《组织管理条例》，制定本制度。
第二条工号是组织对个人的唯一标识，是个人在组织内部的身份识别号码。
每个员工都必须维护和保护自己的工号，不得私自泄露或盗用他人工号。
对于泄露或盗用他人工号的行为，组织将追究相应责任。
第三条工号编制管理应当遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何员工，在工号发放、调整、取消等方面都必须依法规进行，保证员工的合法权益。
第四条工号编制管理责任制分为集中管理和分散管理，各单位和部门需要明确责任，做到责任到人，确保工号编制工作的顺利进行。
第五条本制度所称工号，是指由组织统一颁布、管理、使用的一组数字、字母或符号的序列。
第六条工号编制管理涉及到人员信息和机密等问题，组织必须建立健全保密制度，未经许可，任何人不得将工号信息泄露给外部人员或用于非法用途。
第七条组织应当定期对工号编制管理制度进行检查和评估，及时发现问题并加以解决。
第二章工号编制第八条组织应当按照自身实际情况，结合员工数量和岗位需求等因素进行工号编制。
第九条工号应当由组织内部专门机构负责编制，颁发工号时应当向员工说明工号的使用规定和保护措施。
第十条组织发给员工的工号应当具有唯一性和时效性，不得重复或混淆。
第十一条员工可以根据需要向组织申请变更工号，变更工号需要提供充分理由和相关证明文件，并经组织批准后方可进行。
第十二条员工离职或被开除后，工号应当立即停止使用，并及时注销，不得再被使用。
第十三条工号应当定期更新，以保证员工信息的实时性和准确性。
第三章工号管理第十四条工号是员工在组织内部的唯一标识之一，员工必须严格按照规定使用工号，不得私自更改或盗用。
第十五条员工在使用工号时，需要妥善保管，不得透露给他人或将工号用作其他非法用途。
第十六条员工发现工号被盗用或有异常情况时，应当及时向组织报告，并配合组织进行调查处理。
员工工号管理制度
一、目的为规范公司员工工号管理，确保员工工号唯一性、安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
三、工号管理原则1. 唯一性原则：每个员工仅有一个工号，工号在公司内部唯一。
2. 安全性原则：工号信息保密，未经授权不得泄露。
3. 严肃性原则：工号作为员工在公司的工作凭证，不得随意更改。
4. 及时性原则：员工入职、离职等变动时，应及时更新工号信息。
四、工号编制与分配1. 工号编制：工号由公司统一编制，采用“年份+部门简称+员工编号”的形式。
2. 工号分配：新员工入职时，由人力资源部根据工号编制规则为其分配工号。
3. 特殊情况处理：因工作需要，员工工号需更改时，须由人力资源部审批，并按程序进行更改。
五、工号使用与管理1. 员工在入职后，应妥善保管工号，不得转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号。
2. 员工在办理请假、出差、报销等业务时，需出示工号作为身份证明。
3. 员工离职时，应将工号卡、工号牌等物品交还公司，由人力资源部收回工号。
4. 人力资源部负责工号信息的统计、汇总、备份和归档，确保工号信息的准确性和完整性。
六、工号变更与撤销1. 员工离职、调动、退休等情形，人力资源部应及时变更或撤销其工号。
2. 员工工号变更或撤销后，人力资源部应将变更或撤销信息及时通知相关部门。
七、违规处理1. 员工违反本制度，泄露、转借、出租、出售或以其他方式非法转让工号，一经发现，将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 人力资源部工作人员违反本制度，泄露工号信息或玩忽职守，造成不良影响的，将依法依规追究其责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
九、其他1. 本制度未尽事宜，按国家有关法律法规及公司相关规定执行。
2. 各部门、员工应积极配合工号管理工作，共同维护公司工号管理的规范和秩序。
员工工号的管理方法有哪些
员工工号的管理方法有哪些员工工号的管理方法1一、原则：员工工号相当于员工在公司的“身份证号码”，是员工个人信息的重要标识，因此，员工的工号必需是唯一的、专有的，编码规章必需是清楚的、可索引的。
二、编码规章：1、员工工号分为部门和个人。
2、部门各部门均以阿拉伯数字“1、2、3”一个数字表示，各部门列于下：副总以上管理人员1管理部2制造部3模具部4设备部5技术质量部6经营开发部73、个人均以阿拉伯数字“00001、00002、00003”五个数字表示，编码规章依据员工入职时间挨次。
4、新员工在办理报到手续的同时，由管理部统一安排工号;5、为规范管理，节省资源，对于临时到公司工作的流淌性较大且不与公司签定“劳动合同书”的人员，如临时工、实习生、顾问、合作人员等，不安排正式工号，只给内部挨次号，其挨次号范围为系统定义的一段特别区段：90000~99999，这类人员只限于进行后勤管理，不进入公司的人力资源管理系统，由用人部门负责管理。
三、工号的变更与废除：1、员工在职期内的工号不得以任何理由变更，以保证工号的唯一性和专有性;2、离职员工的工号废除，不再使用;3、离职后又复职的员工，原则上用新工号，如用老工号，须经公司领导批准。
员工工号的管理方法2常常沟通没有人喜爱被蒙在鼓里，员工会有自己的很多不满和看法，虽然其中有正确的，也有不正确的。
所以，员工之间、员工和领导之间需要常常的沟通，征询员工对公司进展的意见，倾听员工提出的疑问，并针对这些意见和疑问谈出自己的看法什么是可以接受的?什么是不能接受的?为什么?假如企业有困难，应当公开这些困难，同时告知员工企业盼望得到他们的关心，要记住纸是包不尊的，员工盼望了解真象。
重在观念以前那种把管理职务当官来看，将员工当作工具，封建家长式的作风应当被抛弃。
取而代之的是敬重员工的个人价值，理解员工详细需求，适应劳动力市场的供求机制，依据双向选择的原则，合理地设计和实行新的员工管理体制。
员工操作工号管理制度
一、目的为加强公司员工管理，规范员工操作工号的使用，确保公司信息系统安全稳定运行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工操作工号的管理。
三、职责1. 人力资源部：负责员工操作工号的申请、分配、变更、撤销等工作。
2. IT部门：负责员工操作工号的创建、维护、监控等工作。
3. 各部门负责人：负责本部门员工操作工号的管理和使用监督。
四、操作工号管理流程1. 申请与分配（1）员工入职时，由人力资源部根据岗位需求，为其分配操作工号。
（2）员工离职时，由人力资源部及时撤销其操作工号。
2. 变更（1）员工个人信息发生变更时，由员工本人向人力资源部提出申请，经审核后，由人力资源部办理变更手续。
（2）操作工号密码遗忘或泄露时，员工应立即向人力资源部报告，由人力资源部重新设置密码。
3. 监控与审计（1）IT部门负责对操作工号的使用情况进行监控，确保系统安全稳定运行。
（2）人力资源部定期对操作工号的使用情况进行审计，发现违规行为，及时进行处理。
五、操作工号使用规范1. 员工应妥善保管操作工号及密码，不得泄露给他人。
2. 操作工号仅限本人使用，严禁转借他人。
3. 使用操作工号登录系统时，应遵循以下原则：（1）确保电脑安全，防止他人非法登录。
（2）登录后，及时修改默认密码，设置复杂密码。
（3）不随意点击不明链接，防止病毒入侵。
（4）不使用操作工号进行非法操作。
六、违规处理1. 员工泄露操作工号密码，导致他人非法登录，造成公司损失，将依法追究其法律责任。
2. 员工违规使用操作工号，造成公司信息系统安全稳定运行受到影响，将给予警告、罚款等处罚。
3. 员工故意破坏公司信息系统，造成严重后果，将依法追究其刑事责任。
七、附则本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释。
如遇特殊情况，经公司领导批准，可对本制度进行修订。
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员工工号管理暂行办法
1.范围
为加强公司人力资源的基础信息管理，规范员工类别信息标识，特制定本办法。
2.引用标准
无
3.术语和定义
3.1基本员工：
由公司招聘、并签订了劳动合同的员工；（简称本工）
3.2准员工：
准员工（又称协力工）是指接受劳务公司派遣到本公司从事作业和服务活动的人员；
3.2劳务工：
通过法定程序进入本公司从事相关产品制作分承包业务的劳务公司所属人员。
4.培训和资格
人力资源部及相关部门的相关人员须学习的掌握本办法。
5.职责分工：
5.1人力资源部负责：
a)工号管理办法的制定与维护工作；
b)员工工号审定、注销等规范性管理工作；
c)劳务分包单位所属员工工号的编制和授予工作。
5.2相关部门：
a)严格按照本办法的规定保持员工工号使用的规范性；
b)依据工号的授权使用规定做好工号使用的维护工作。
6.管理办法
6.1制定原则：
a)分类管理的原则：为对企业目前存在的基本员工、准员工（协力工）、劳务工等三
种用工方式进行有效管理，将按员工的不同属性分类编制工号；
b)适用性原则：员工的工号不仅是企业员工基本信息的识别码，而且，便于按公司
员工结构进行各类技术经济数据的分类统计；
c)唯一性原则：工号采取类别标识与顺序号相结合的方法，即以该员工的属性代码
加进入“宏华海洋”的时间先后顺序依次编号；
d)终身制原则：员工工号自正式报到进入本公司之日起即时取得，工号一经确定不
得更改。
员工离（退）职，以及退休后员工工号将予以注销。
6.2工号编制规则：
员工的工号均采用代码符加阿拉伯数字的方法进行编码。
6.2.1基本员工工号的编号分别采取公司代码加8位阿拉伯数字。
（QD 和SH 分别为江苏和上海公司的代码）
6.2.1.1 启东公司本工的编号从QD0900001开始至QD0999999止；上海公司本工的编号从SH0900001开始至SH0999999止；
6.2.1.2准员工（协力工）的编号从C0900001开始至C0999999止；
6.2.2：劳务队员工工号的编号采取识别码加8位阿拉伯数字，即：
6.2.2.1第1位字符为分包商——劳务公司“劳”字汉语拼音的第一个字母，用“L ”表示； 6.2.2.2第2、3位为某一劳务公司进入“宏华海洋”的序列号，按批准的先后顺序进行排序； 6.2.2.3第4、5、6、7、8、9位数字为某一劳务公司员工个人编号，个人编号在本劳务公司是唯一的，不具有重复性。
如有员工离职，则此员工个人编号不再重复使用；
6.2.2.4如某一劳务公司自撤离“宏华海洋”手续办理完毕始，其原使用的劳务单位编码连同所属员工的工号一并注销；
6.3工号取得：
6.3.1员工工号均采取以员工实际报到的先后顺序，按序放号。
任何人不得挑号与跳号； 6.3.2工号自报到时取得，离开公司时注销；
6.3.3劳务分包商在取得分包资格时，由人力资源部根据分包商进入公司前后顺序编码授号；
6.3.4分包商在厂期间的编号为该分包商的特有身份识别码，不得转借他人使用，因转借造成的相关法律责任概由借出者（单位）负责；
6.3.5分包商所属员工的工号，按照该员工所属单位申报名单或“新增人员名单”的先后为序进行编号；
6.4工号的使用：
6.4.1工号作为员工在职期间的有效身份识别标志之一，其使用范围：
a)员工工作证；
b)员工安全帽帽标；
c)员工的薪资与福利卡、证；
d)员工的就餐卡；
e)员工的各类证书（培训证书、资格证书、奖励证书等）；
f)出入证；
g)其他规定可以使用的地方。
6.4.2工号使用需经人力资源部统一核准，未经正式发布以及核准的使用均为违规使用，一律不予承认，造成的相关损失由责任人承担。
7.其他
7.1本办法由人力资源部负责解释；
7.2本办法的有效期自同类新的办法颁布之日起终止；
7.3本办法自总裁批准之日起执行。
8.附录
8.1分包商工号发布单（附录A）
8.2工号使用核准单（附录B）
分包商工号发布单
上海宏华海洋油气装备有限公司工号使用核准单。