成品交付管理程序
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目的: 对成品的交付过程进行控制，采取相应的措施保护产品质量并满足 100%的按期交货.
范围: 适用于所有成品的交付过程控制。
定义: （无）
职责: 业务课负责成品交付活动的安排及跟进。
,
物料课负责出货时的人员调度、货柜的装箱摆放方式。
品管课负责监督装柜之品质。
绩效指标: 准时交付率 100%
工作流程和内容:
-
!
TOTAL: FOB SHANGHAI
<
SHIPPING MARK
！
：
PCS
US$
PCS
US$
PCS
US$
/
PCS
US$
$
PCS
US$
PCS
US$
PCS
US$
(
PCS
US$
^
PCS
US$
\ \
…
0 PCS
'
US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$ US$
—
US$
UPC-FM-514-A
"
6.1.3 对于内部品质问题或其他突发性事件可
建立准时 交付系统
能影响出货时，必须按照《突发事件应急规定》 采取应急措施，确保准时交货。 6.1.4 对于不能 100%按期交货的，业务课必须
及时与客户进行协调、沟通。
6.1.5 业务课必须每月统计成品的交付状况，对
未能满足 100%交付的业务课应发出“品质异常 联络单”由生管课填写未能 100％按期发货的 原因，责任相关部门采取纠正措施，改进交付
0
PCS
UPC-FM-515-A
销货单号： 销货日期：
备注
>
—
、
@
— \
业务：
（
审核：
制单： UPC-FM-522-A
丹阳镇威汽配有限公司
客户代号：
:
出货单号： 序号 客户货号
!
销 货单
品名/规格
库位 单位
数量
销货单号：
销货日期： 备注
@
"
^
】
、
！
（
业务：
审核：
制单： UPC-FM-522-A
DAN YANG UPC AUTO PARTS CO.,LTD
Inv. No.:
'
Vessel: Voyage:
Delivery Date:
《
·
Closing Date:
FROM SHANGHAI TO:
…
Container No.:
DESCRIPTION WIPER BLADE
@
ITEM NO.
}
Seal No.:
. CTN C/NO. Q'TY UNIT /KGS
序号 客户货号
丹阳镇威汽配有限公司 出货通知单
出货单号： 出货日期：
品名
规格
| ! ( ]
数量
单位
^
唛头
' [
。
合计：（） ]
司机签收：
车牌号：
附注：
总经理：
业务主管：
.
仓管：
制单：
UPC-FM-513-A
客户代号： 出货单号：
序号
…
客户货号
丹阳镇威汽配有限公司 销 货单
品名/规格
@
库位 单位
数量
立即通知运输公司进行处理。
6.3.2 物料课安排相应的人员并准备适当的搬
运工具，按照装箱明细及相应的出货资料进行
装柜作业。
。
6.3.3 物料课在装柜、搬运过程中必须对产品进 行适当的防护参见《产品搬运、储存、防护管 理规定》，并对订单货物的数量、规格进行确认， 以确保出货的完整性。
工作内容和说明
使用表单
·
ITEM NO. Q'TY UNIT
U/PRICE TOTAL AMOUNT
WIPER BLADE
-
PCS
US$
US
WIPER BLADE WIPER BLADE
<
WIPER BLADE WIPER BLADE WIPER BLADE WIPER BLADE
(
WIPER BLADE WIPER BLADE WIPER BLADE
明细”，包括货品的品名、规格、总净重、总毛
重、外箱尺寸、材积、箱号、总箱数、外箱唛 头，经审核无误后分发到物料课、财务部。 6.2.5 业务部在接到物料课反馈的货品信息和
，
装箱明细
业务课的“装箱明细”后，安排物料课出货。
6.2.6 业务部联络运输公司并要求按指定的时
间到达工厂装货。
6.2.7 业务部根据“装箱明细”、船务公司提供
'
PCS
./KGS
#
CU'FT CBM
[
PCS
#
WIPER BLADE
/
PCS
—
PCS
WIPER BLADE
>
PCS
,
PCS
\
WIPER BLADE
PCS
PCS
WIPER BLADE
PCS
PCS
WIPER BLADE
PCS
PCS
WIPER BLADE
PCS
TOTAL: 0
SHIPPING MARK
PCS
|
品异常联络单
能力。
出货前的准备
；
A 工作流程
&
6.1.6 在交付过程中产生的任何超额运费，业务 课必须予以统计记录于“运费监控记录表” . 运费监控记录
表
出货前的准备:
6.2.1 订单生产完成后业务课根据订单的交付 出货通知单 日期,开“出货通知单”经业务课长审核，总经
理核准后知会相关部门做好出货前的准备，并
DACHENG QIAO INDUSTRIAL PARK JIEPAI TOWN DANYANG CITY,JIANGSU PROVINCE ,CHINA
|
TEL : FAX :
M/S ORDER:
SCAN TOP ENT CO.,LTD.
\
INVOICE
"
INV. NO.: DATE:
DESCRIPTION
&
B
装柜作业
6.3.4 品管课负责监督装柜，确保产品在装柜过 程中数量及包装完好无损。 6.3.5 装柜完成后，按业务提供的“出货通知单” 请运输司机签名确认，并确认产品、箱数后开 销货单 立“销货单”经业务核准后进行出货资料的整 理、处理。
;
出货后的追 踪和服务
出货后的追踪和服务
PACKING LIST
当月准时交付数/当月交付总数*100%
工作流程
工作内容和说明
使用表单
~
建立准时交付系统
6.1.1 生管必须严格按照客户订单的要求组织
安排生产，确保 100%满足客户订单交货期。
6.1.2 对于因结关日、船期或客户要求延期交
货，经与客户确认后没有按原订单要求交货期
出货的订单，符合 100%交付的要求。
的“shipping order”（装货单）及运输公司资料，
通知报关员进行报关作业。
6.2.8 预定出货的产品应符合相关法律、法规的
要求，当客户、海关或国家商检部门需要对货
物进行商检时，由业务课、品管课协助检查者
开展工作。
装柜作业
6.3.1 货柜到厂后， 业务员应对运输货柜的清
洁度、密封性、是否变形等进行确认，有异常
】
发票 销货单
.
】
品质异常联络单
提出时机 提出阶段
《
提出部门
□进料
□潜在 □实际 □制程 □成品 □客诉与退货
发往单位 ______公司_____部门 提出日期
NO。
异
… @
常 状 况 描 述
—
审核 制表人
请责任单位查明原因，并提出纠正预防对策，于________年______月______日前提交本部。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
原
因
分
*
& 审核
析 责任人
： ）
纠 正 预 防 对 策
（
审核
确认人
'
效 果] 确 认
审核
<
确认人
，
运费监控记录表
UPC-FM-011-A
□ 供应商/组织
□组织/客户
日期
单号
客户/供应 商
品名
超额费用
原因
金额
、
分担方式
负责人
< 、 " ！ . % | 》 。
UPC-FM-506-A
）
客户代号： 订单号：
^
使用表单
A
出货前的准备
装柜作业 B
工作流程
工作内容和说明
进行运输服务的采购。
6.2.2 需要时，业务课通知客户或客户委托的第
三方进行成品验货。
：
6.2.3 物料课在接到业务的出货通知时，应对货
品的品名、数量、规格等相关标识进行出货前
的最终确认并将结果反馈给业务课。
@
6.2.4 出货前业务员应按订单的要求编制“装箱
6.4.1 货柜离厂后，业务课必须准备相应的出货 发票 资料，如：PACKING LIST（装货明细）、发票、
提单、船证等提供给客户并与客户进行确认到
货的时间。
6.4.2 当合同要求时，对于出货产品的保护应延
续到交付的目的地。
(
相关文件: 《突发事件应急规定》 《产品搬运、储存和防护管理规定》
使用表单: 品质异常联络单 运费监控记录表 出货通知单 装箱明细
DANYANG UPC AUTO PARTS CO.,LTD.
DACHENG QIAO INDUSTRIAL PARK JIEPAI TOWN ,DANYANG CITY,JIANG SU PROVINCE ,CHINA
TEL: FAX:
\
~
PACKING LIST
Shipper:DANYANG UPC AUTO PARTS CO.,LTD.
范围: 适用于所有成品的交付过程控制。
定义: （无）
职责: 业务课负责成品交付活动的安排及跟进。
,
物料课负责出货时的人员调度、货柜的装箱摆放方式。
品管课负责监督装柜之品质。
绩效指标: 准时交付率 100%
工作流程和内容:
-
!
TOTAL: FOB SHANGHAI
<
SHIPPING MARK
！
：
PCS
US$
PCS
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PCS
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PCS
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PCS
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PCS
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UPC-FM-514-A
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6.1.3 对于内部品质问题或其他突发性事件可
建立准时 交付系统
能影响出货时，必须按照《突发事件应急规定》 采取应急措施，确保准时交货。 6.1.4 对于不能 100%按期交货的，业务课必须
及时与客户进行协调、沟通。
6.1.5 业务课必须每月统计成品的交付状况，对
未能满足 100%交付的业务课应发出“品质异常 联络单”由生管课填写未能 100％按期发货的 原因，责任相关部门采取纠正措施，改进交付
0
PCS
UPC-FM-515-A
销货单号： 销货日期：
备注
>
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业务：
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审核：
制单： UPC-FM-522-A
丹阳镇威汽配有限公司
客户代号：
:
出货单号： 序号 客户货号
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销 货单
品名/规格
库位 单位
数量
销货单号：
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业务：
审核：
制单： UPC-FM-522-A
DAN YANG UPC AUTO PARTS CO.,LTD
Inv. No.:
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Vessel: Voyage:
Delivery Date:
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·
Closing Date:
FROM SHANGHAI TO:
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Container No.:
DESCRIPTION WIPER BLADE
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ITEM NO.
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序号 客户货号
丹阳镇威汽配有限公司 出货通知单
出货单号： 出货日期：
品名
规格
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数量
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唛头
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合计：（） ]
司机签收：
车牌号：
附注：
总经理：
业务主管：
.
仓管：
制单：
UPC-FM-513-A
客户代号： 出货单号：
序号
…
客户货号
丹阳镇威汽配有限公司 销 货单
品名/规格
@
库位 单位
数量
立即通知运输公司进行处理。
6.3.2 物料课安排相应的人员并准备适当的搬
运工具，按照装箱明细及相应的出货资料进行
装柜作业。
。
6.3.3 物料课在装柜、搬运过程中必须对产品进 行适当的防护参见《产品搬运、储存、防护管 理规定》，并对订单货物的数量、规格进行确认， 以确保出货的完整性。
工作内容和说明
使用表单
·
ITEM NO. Q'TY UNIT
U/PRICE TOTAL AMOUNT
WIPER BLADE
-
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US$
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WIPER BLADE WIPER BLADE
<
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明细”，包括货品的品名、规格、总净重、总毛
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，
装箱明细
业务课的“装箱明细”后，安排物料课出货。
6.2.6 业务部联络运输公司并要求按指定的时
间到达工厂装货。
6.2.7 业务部根据“装箱明细”、船务公司提供
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CU'FT CBM
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WIPER BLADE
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SHIPPING MARK
PCS
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品异常联络单
能力。
出货前的准备
；
A 工作流程
&
6.1.6 在交付过程中产生的任何超额运费，业务 课必须予以统计记录于“运费监控记录表” . 运费监控记录
表
出货前的准备:
6.2.1 订单生产完成后业务课根据订单的交付 出货通知单 日期,开“出货通知单”经业务课长审核，总经
理核准后知会相关部门做好出货前的准备，并
DACHENG QIAO INDUSTRIAL PARK JIEPAI TOWN DANYANG CITY,JIANGSU PROVINCE ,CHINA
|
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SCAN TOP ENT CO.,LTD.
\
INVOICE
"
INV. NO.: DATE:
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B
装柜作业
6.3.4 品管课负责监督装柜，确保产品在装柜过 程中数量及包装完好无损。 6.3.5 装柜完成后，按业务提供的“出货通知单” 请运输司机签名确认，并确认产品、箱数后开 销货单 立“销货单”经业务核准后进行出货资料的整 理、处理。
;
出货后的追 踪和服务
出货后的追踪和服务
PACKING LIST
当月准时交付数/当月交付总数*100%
工作流程
工作内容和说明
使用表单
~
建立准时交付系统
6.1.1 生管必须严格按照客户订单的要求组织
安排生产，确保 100%满足客户订单交货期。
6.1.2 对于因结关日、船期或客户要求延期交
货，经与客户确认后没有按原订单要求交货期
出货的订单，符合 100%交付的要求。
的“shipping order”（装货单）及运输公司资料，
通知报关员进行报关作业。
6.2.8 预定出货的产品应符合相关法律、法规的
要求，当客户、海关或国家商检部门需要对货
物进行商检时，由业务课、品管课协助检查者
开展工作。
装柜作业
6.3.1 货柜到厂后， 业务员应对运输货柜的清
洁度、密封性、是否变形等进行确认，有异常
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发票 销货单
.
】
品质异常联络单
提出时机 提出阶段
《
提出部门
□进料
□潜在 □实际 □制程 □成品 □客诉与退货
发往单位 ______公司_____部门 提出日期
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… @
常 状 况 描 述
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审核 制表人
请责任单位查明原因，并提出纠正预防对策，于________年______月______日前提交本部。
ຫໍສະໝຸດ Baidu
原
因
分
*
& 审核
析 责任人
： ）
纠 正 预 防 对 策
（
审核
确认人
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效 果] 确 认
审核
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确认人
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运费监控记录表
UPC-FM-011-A
□ 供应商/组织
□组织/客户
日期
单号
客户/供应 商
品名
超额费用
原因
金额
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分担方式
负责人
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UPC-FM-506-A
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客户代号： 订单号：
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使用表单
A
出货前的准备
装柜作业 B
工作流程
工作内容和说明
进行运输服务的采购。
6.2.2 需要时，业务课通知客户或客户委托的第
三方进行成品验货。
：
6.2.3 物料课在接到业务的出货通知时，应对货
品的品名、数量、规格等相关标识进行出货前
的最终确认并将结果反馈给业务课。
@
6.2.4 出货前业务员应按订单的要求编制“装箱
6.4.1 货柜离厂后，业务课必须准备相应的出货 发票 资料，如：PACKING LIST（装货明细）、发票、
提单、船证等提供给客户并与客户进行确认到
货的时间。
6.4.2 当合同要求时，对于出货产品的保护应延
续到交付的目的地。
(
相关文件: 《突发事件应急规定》 《产品搬运、储存和防护管理规定》
使用表单: 品质异常联络单 运费监控记录表 出货通知单 装箱明细
DANYANG UPC AUTO PARTS CO.,LTD.
DACHENG QIAO INDUSTRIAL PARK JIEPAI TOWN ,DANYANG CITY,JIANG SU PROVINCE ,CHINA
TEL: FAX:
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PACKING LIST
Shipper:DANYANG UPC AUTO PARTS CO.,LTD.