基业常兴培训资料自我成长时间管理

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2020/11/11
基业常兴培训资料自我成长时间管理
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备注
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•计划的基本概念
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良好计划的好处
•1、充分利用企业的有限资源，发挥最
• 大的效能
•2、预测问题，防范事端于未然
•3、事情推展前，做有效沟通，让其他
• 部门了解我们需要的协助，也同时
• 时间管理的重要性
• 1、时间有限，而工作无限
• 2、努力工作却并不快乐 • 3、能主导自己的生命 • 4、能实现自己的理想 • 5、能兼顾自己和别人的要求 • 6、做到忙而不盲
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•浪费时间
•*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 •*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 •*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 •*漠视自己的行动计划变得越拖越长 •*当需要时，无法找到重要的文件 •*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
• 了解我们能为他们做些什么
•4、协助评估目标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ可行性
•5、避免不必要的重复，减少无谓的浪
•费
•6、建立优先顺序，按部就班，不赶工，
• 不加班
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•良好的工作计划的技巧优先顺序
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•1、列清单 •2、处理文书工作 • （归档、执行、传阅、废弃） •3、个人记事 •4、有序排列、摆放物品及文件 •5、采用便捷方法
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•与他人共事
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•授权时应注意
•1、有一套制度用以监督管理
•2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能
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• 8：00—10：00 ：
•10：00—12：00 ：
•13：00—15：00 ：
•15；00—16：00 ：
•
•
16：00—18：00 ：。
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• 时
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•时间管理三步曲
•1、记录自己的时间，追踪流 向， • 诊断并分析时间运用的状 况 •2、订定目标并拟订计划，使 时 • 间的应用更具效用
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•如何找到原因
•1、我做了什么根本不需要做的事？ •2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 • 做的事？ •3、我做了什么耗时过长的事？ •4、我做了什么会浪费别人时间的事？
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•时间管理的原则
•1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、
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•什么是时间？
•1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 • 大的敌人 •2、做好时间管理，就能享受工作和生 •活 •3、能掌握每一天，就能掌握一生
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•时间管理的涵义
•
•时间的观念
•时间效益观念
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• 无心的忙。
• 2、对不可控制的时间先行控制，并订定
•
处理原则
• 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的
•
轻重缓急优先顺序妥善安排
• 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何
•
改进并提升效率
• 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事
•
情
• 6、有效运用每天的黄金时间
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力
•3、教育部属、指导部属使他们有成长的机
会
•4、确定他们有必要的工具和支援供给，以
便
• 完成工作
•5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的
态
•
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度
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•为自己创造时间
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•设立目标可使你：
•设立目标需要
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有效目标计划的关键
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目标的要求
1、 2、 3、 4、 5、
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•排时间表
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•节约时间的方法
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人生的时间表
0—20岁：
20-40岁：
40-60岁： 60-80岁：
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•70岁人的时间分配
•工作 •睡觉 •看电视 •其他休闲 •吃东西 •坐车
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时机观念
• 时机观念就是要抓住时机的
意思。任何一项工作，在一定的时
机内在做就会产生非常好的效果，
错过时机就会适得其反。管理者只
有抓住时机，才能取得良好的时间
效益。
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时间的特性
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•自我检查
•1、我是否难以说清一天里干了些什么？
•2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？
•3、我是否做了实际上不需要做的事？
•4、我是否常常越权处理？
•5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？
•6、我是否难以按时赴约？
•7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？
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3、切实执行计划，研究造成
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时间计划表
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•工作 起止时间 使用时间 优先顺序
完全时间管理
1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视
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