(完整版)报商联学习心得

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做好报联商,工作更顺利

3月7日,我刚刚入职一周,正好碰上了公司关于报联商的培训。虽然手上工作比较忙,只能学习半天,但是也听到了最精华的部分:报告、联络、商谈的技巧。和古贺老师一起,细细地分析报联商的技巧。

古贺老师举了很多生动的例子,说明好的报告应该是怎样的:鲍莲裳把所有的工作做完了,找领导汇报,领导一连反问了好几个问题:“你怎么才来啊?”“早干嘛去了?”领导问这些问题,说明了鲍莲裳在工作中还未认识到报告的重要性。报告能让领导了解情况,从而进一步得到领导的帮助,所以一定要做好报告。无论是阶段性的里程碑式的报告,还是定时的定例会,都能让领导知道工作的进展,尤其是当碰到情况变动或是实施工作有困难时,更是要报告给领导。如果总在自己埋头苦想,不去向领导报告、询问领导建议的话,那很有可能错失解决问题的良机,反而耽误解决问题的实机,加深严重性。

而联络是怎样的呢?在古贺老师讲课的时候,我想起以前工作当中的例子。由于通过邮件联系有一定时间,已经形成了默契,所以当某一天我转发订单给厂家时,只是转发了邮件,并没有通过电话提醒。第二天同一个客户向同一个厂家发来了不同订单时,我在邮件中提醒了和昨天订单的不同就发送给了厂家。结果厂家打来电话,说为什么突然改变了数量和颜色,能不能协调一下?我一听就明白,他没有打开邮件中的附件,只是看了邮件内容。从此之后,我再和厂家联系时,一定要注意发一封邮件打一通电话确认他是否看到,或者先打电话说明情况,再电邮发详细内容。之后再也没有类似的虚惊事件了。

所以,当要将信息发给需要人时,一定要做到1迅速及时,2信息准确,3不遗漏内容。尤其是当要通过电话或者邮件联系别人的时候,不能觉得我发了邮件,我的联络工作就到位了,对方可能因为各种因素没有看到;而只是电话进行联络时,对方可能会出现漏记、或者有别的事情分心没听清楚的情况,所以一定要再补发一份邮件具体说明。而且当电话联络,对方不在时,不能单纯靠旁人转达,最好还是在别的时间再次通知确认一次。

商谈方面,古贺老师也举了一个很有意思的例子。和珅在询问乾隆意见时,手上有几个备选方案。因为和珅常年和乾隆打交道,所以知道乾隆会选择哪个,但是,他还是要问乾隆意见。我想他这样做,自有其中的道理:一来他询问了乾隆的意见,不会变成越权行事;二来乾隆会觉得和珅是他的心腹,自然以后在工作当中更加放权给他。同样的,虽然我们不能学习和珅的贪污枉法,但是我们可以学习他的商谈方法。上司的意见不清楚时,要问;自己无法判断时,要带着自己的看法去问;出了问题时,要拿着解决方法去问。

当然,我也知道,仅靠着古贺老师一天的时间、几十张ppt是很难真正把握到报联商的技巧的,我们只能在今后的工作当中,带着在古贺老师课上学到的报联商意识,时时刻刻想一想自己这么做对不对?报告是否及时充分?联络是否到位?商谈时是不是带了几个备选方案?只要这么做,我相信,今后能够更熟练地报联商,也能更顺利地推进手上的工作。

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