公司行文规范
公司行政常用公文格式规范及模板
公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。
4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。
1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。
2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。
日脚为插入文体字样日期。
二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。
2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。
（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。
一、×××。
二、×××。
三、×××。
……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。
公司公文行文规定制度
公司公文行文规定制度第一章总则第一条为了规范公司公文行文工作，提高公文质量，确保公文办理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关公文处理的规定，结合公司实际，制定本规定。
第二条本规定适用于公司各级部门和全体员工在日常工作、管理活动中形成的公文行文工作。
第三条公司公文行文工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，注重公文质量和时效，提高公文办理水平。
第四条公司公文行文工作由各级部门负责人负责，各级秘书或文书人员具体承办。
第二章公文种类与格式第五条公司公文分为以下几种：（一）决议。
适用于公司重要决策、重要问题的讨论和决定。
（二）决定。
适用于公司对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公司发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、奖惩有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布公司重要事项、重大决策和重大成果。
（五）公告。
适用于向国内外宣布公司重要事项或者法定事项。
（六）通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
（七）意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
（九）通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
（十）报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
（十一）请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
（十二）批复。
适用于答复下级机关请示事项。
（十三）议案。
适用于向人大或者其常委会提请审议事项。
（十四）函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
（十五）纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
第六条公司公文格式应当包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
公司行文规范管理制度
公司行文规范管理制度第一章总则第一条为规范公司内部行文规范管理，提高工作效率，保证信息准确传达，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有行文活动。
第三条公司行文应遵守法律法规，尊重规范语言文字，确保行文准确、规范、得体。
第四条公司内部所有文件均应按照本制度规范进行撰写、审定、分发和归档。
第五条公司领导应严格执行本制度，主持行文管理工作，确保公司行文规范。
第二章行文规范第六条公司行文应遵循以下原则：（一）准确性：行文内容应真实、客观、准确，不得夸大事实、夸大成绩。
（二）得体性：行文语言应得体、规范，不得使用粗俗、不雅语言。
（三）简洁明了：行文应简洁明了，不得使用繁复、冗长的句式。
（四）格式规范：行文格式应符合规范，包括标题、编号、日期等内容。
第七条公司行文应注意以下事项：（一）统一固定格式：公司内部所有文件均应采用统一的固定格式，包括标题、编号、日期、页眉页脚等。
（二）文责分明：每份文件均应明确署名、日期，责任部门部长签字确认。
（三）保密性：公司内部所有文件均属内部资料，不得外传，涉及机密内容应加密处理。
（四）专业用语：涉及专业领域的文件应使用相关专业术语，避免使用生僻词汇。
（五）审批流程：文件撰写完成后，应按照规定审批流程逐级审批，部长审批后方可正式生效。
第三章行文管理第八条公司行文管理应设立专门的行文管理部门，负责公司内部行文规范的制定和执行。
第九条行文管理部门应建立健全行文管理制度、规范行文用语，制定行文培训计划，培训公司员工规范行文规范。
第十条行文管理部门应建立文档管理系统，确保公司所有文件能够被准确、快速地找到。
第十一条行文管理部门应定期对公司内部所有文件进行审核、归档和销毁，确保公司行文规范、有序。
第四章相关责任第十二条公司领导应加强对公司内部行文管理工作的管理和指导，确保公司行文规范。
第十三条各部门负责人应严格执行公司行文规范管理制度，加强对员工的行文规范培训。
第十四条公司员工应遵守公司行文规范管理制度，提高行文素质，保证行文准确、规范。
公司行文规范及管理办法
公司行文规范及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量，确定文件编号办法，为各种文件的收发、存档工作奠定基础；确定公司重要信息披露载体的格式、样式，树立公司管理形象。
做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施，达到各种文件可追溯，各级文件有保管，全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/㎡。
二、封面文件材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。
（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
标题单独成行时，均无需标点。
（三）正文使用4号仿宋。
每段文字前空两格，第2行起均顶格。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。
（四）章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。
（五）正文中表格一般作附件置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
四、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
五、页面设置上 2.0cm，下2.0 cm，左2.0 cm，右2.0 cm，页脚1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。
公司行文格式规范
公司行文格式规范行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:宋体简体， 2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
(二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。
(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:,.xxxxxx,.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
(十二)正文不可随意空行。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公司公文格式规范
公司公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。
但在同一篇公文中选用要一致。
三、行间距：固定值 28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(各分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（地市分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（直属各分公司）。
对内下行文称“**销售公司”、“**分公司”，不可以称“**公司”、“省公司”、“**公司”。
对内上行文称“**销售分公司”。
对外用全称或标准简称。
称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。
六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号）回行内“字”对齐，不加任何标点符号。
以下为例：以上为我公司实际情况。
□□妥否，请批示。
（空一行）□□附件：**销售分公司**工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX （用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。
以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：*** 附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。
附件格式要求同正文。
七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。
元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。
八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文
关于进一步规范公司发文办理的通知5篇范文第一篇：关于进一步规范公司发文办理的通知公司发文的规定1、全公司上报下发正式文件的权力集中于公司，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。
2、各部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应向公司提出发文申请，并将文件底稿交综合办公室审核，重要决议应该经过总经理审核才能落实。
公司同意发文，则由公司按机构设置与业务分工统一归口以公司名义发文。
3、对全公司影响较大，涉及两个以上公司领导分管范围的文件，须由经理批准签发。
其余文件均由分管公司领导批准签发。
发文的范围1、凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2、公司下发文件主要用于：① 公布公司规章制度；② 转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；③ 公布公司体制机构变动或干部任免事项；④ 公布公司性的重大开发项目、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；⑤ 发布有关奖惩决定和通报；⑥ 其他有关公司的重大事项。
3、公司上行文、外发文主要用于：① 对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；② 同兄弟单位联系有关公司重大开发项目、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4、在公司日常项目开发和经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管公司领导批准后，由主管业务部门书面或口头通知执行，一般不用公司文件发布。
5、凡各业务部门如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以简写名义用《工作简讯》发会议纪要。
6、各业务部门与外单位发生的一般业务联系，可用各简写的名义对外发函（应各自编号备查），不用公司名义发文。
7、文件的立卷与归档 7.1文件的归档范围凡下列文件统一分别由办公室负责归档：① 上级机关来文，包括上级对公司报告、申请的批复；② 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的种类计划统计、季度、年度报表等；③ 经理办公室、总务会、公司管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；④ 公司一级组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；⑤ 有保存价值的员工意见和来信，来访记录及处理结果；⑥ 参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等；⑦ 上级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及公司向上级进行汇报的提纲和材料；⑧ 反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品；⑨ 公司日志和大事记；⑩ 公司向上级请求批复的文件及上报的有关材料。
公司行文规范管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部行文，提高工作效率，确保行文质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位的行文工作。
第三条公司行文应遵循合法性、规范性、简明性、实效性的原则。
第二章行文种类第四条公司行文分为以下几种：1. 通知：用于传达上级指示、部署工作、要求执行和公布重要事项。
2. 报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见和建议。
3. 请示：用于请求上级批准、指示或解决问题。
4. 批复：用于对下级请示事项作出答复。
5. 函：用于与外部单位或内部各部门之间商洽、联系工作。
6. 会议纪要：用于记录会议内容、决定事项和责任分工。
第三章行文格式第五条公司行文格式应规范，具体要求如下：1. 文件名称：应简洁明了，反映文件内容。
2. 发文单位：应注明发文单位的名称。
3. 发文字号：应按照公司规定的编号规则编写。
4. 日期：应注明发文日期。
5. 主送单位：应注明主送单位的名称。
6. 正文：应按照“开头—主体—结尾”的结构编写，内容应条理清晰、重点突出。
7. 附件：如有附件，应在正文下方注明附件名称及件数。
8. 签发人：应由部门负责人或总经理签发。
第四章行文程序第六条公司行文程序如下：1. 拟稿：由拟稿人根据工作需要，按照行文种类和格式要求起草文件。
2. 审核修改：由部门负责人或总经理对拟稿进行审核修改，确保文件内容准确、规范。
3. 签发：经审核修改后，由部门负责人或总经理签发。
4. 印制：由办公室负责文件印制。
5. 分发：由办公室负责文件分发。
第五章行文要求第七条公司行文应遵守以下要求：1. 内容真实：行文内容应真实反映工作情况，不得虚报、瞒报。
2. 文字规范：行文应使用规范汉字，避免错别字、语法错误。
3. 格式统一：行文格式应符合本制度规定，确保文件整齐美观。
4. 紧急程度：行文应根据紧急程度，使用相应的行文种类。
5. 保密要求：涉及保密内容的行文，应严格按照保密规定执行。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求一、字体与字号要求：1.公文一般使用宋体，标题可以使用黑体，其他特殊情况可以根据需要自行选择适合的字体。
2.公文正文字号一般为小四号(12磅)，标题字号一般为二号(22磅)，正文中的小标题可以使用三号字(16磅)。
二、行间距与段间距要求：1.公文一般使用单倍行距，特殊情况可以根据需要选择适当的行间距。
2.段落之间一般空一行，段落缩进一般为两个字符位置。
三、页边距要求：1.页面上、下、左、右四个边距一般为2.5厘米，特殊情况可以根据需要自行调整。
四、标题要求：1.公文的标题一般置于首页正中央，使用二号字体(22磅)，字体加粗，内容居中编写。
2.子标题一般使用三号字体(16磅)，字体加粗，内容左对齐编写。
五、正文要求：1.公文的正文内容一般在标题之后开始编写，正文内容左对齐编写。
2.正文开始用序号进行分节，一般为“一、二、三...”，每个分节内容之后空一行。
3.正文每段开始一般首行空两个字符的位置，段落之间空一行。
六、署名要求：1.公文的署名位置一般在正文结束之后，内容右对齐编写。
2.署名要求写明发文日期、机关名称、署名，格式为“年月日机关名称署名”。
七、附件要求：1.公文需要附带附件的，一般在署名之后进行注明，格式为“附件：附件名称”。
2.每个附件内容独立成篇，可以单独使用标题，与正文分开编写。
八、页眉页脚要求：1.公文页眉位置一般写明“机关名称”，字体居中编写。
九、纸张要求：1.公文一般使用A4纸张，特殊情况可以根据需要自行调整。
以上是公文行文格式规范要求的一些建议，具体根据实际情况可以进行适当的调整和变化，以确保正式公文的规范、统一和美观。
(完整版)办公行文规范
办公行文规范
一、公文报告：
A、标题：黑体、微软雅黑，居中，字号三号或二号，加粗；
B、小标题：四号加粗，字体同上；
C、正文：宋体，1.0或1.5倍行距，会议纪要通常为1.5倍行距；
备注：首页要留白，方便领导进行批注；页眉内容为：公司+部门+文件编号。
二、表格规范：
A、标题：黑体、微软雅黑，居中，字号三号或二号，加粗；
B、小标题：四号加粗，字体同上；
C、页眉内容为：公司+部门+文件编号。
D、需备注制表时间、制表人，表头要留白，方便批注与修改；
E、页面边距：适中；
F、表内字体：宋体，小四号或五号，表居中，主文首行顶格靠左，。
备注：表格组成要素需有逻辑性，分为：基本信息、重点信息与延伸信息，内容尽量细化，且表格内容需与表格长度、宽度匹配。
三、文案提写：
A、十页内纸张方向设置为竖向，封面留白；
B、10~15页，横向或竖向均可，需有目录；
C、15页以上，设置为横向，需有目录与封面；
D、文案最好图文并茂，善用流程图、关系图和表格，可是文案不显枯燥，且更容
易明确逻辑思维；
E、文案正文前需有总述或概述，约200字，尽量简洁明了。
公司公文标准范式[推荐5篇]
![公司公文标准范式[推荐5篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/b5b4bf227dd184254b35eefdc8d376eeaeaa1781.png)
公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特此通知。
*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。
*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。
公司行文规范
XXXXX 公司×××办法（试行）第一章 总则第一条 【订立该制度目的和依据】为×××××××，根据×××××××，结合XXXXXXXXXXXXXX 公司（以下简称XXXX公司）实际，制定本办法。
第二条 【制度规范的主要业务内容】 第三条 【关键名词术语解释】第四条【制度所规范业务的管理原则】第五条 【制度适用范围、适用人员或适用情况等】本办法全资子公司、），参股子公司参照执行。
（根据该制度所规范业务的管控力度，明确制度的适用范围，说明该项制度是否需要各分子公司按此严格执行，或需要各分子公司根据实际情况制定相应的操作细则。
）第六条 【其他需说明的关键内容】第二章 组织与职责第七条 【管理模式】 第八条 【组织体系】第九条 【说明制度涉及的相关部门、组织的具体职责】第三章 ×××× 第一节 ××××第十条管理要求】（条）正文××××××××××××××××××××××××××××××××××正文。
（款）（一）××××（项）（二） ××××（项） 1． ××××（目） 2． ××××（目） 3． ××××（目） （三） ××××（项） 1． ××××（目） 2． ××××（目） 3． ××××（目） 第十一条 ××××第二节 ××××第十二条 ×××× 第十三条 ×××× 第十四条 ××××第十五条××××第四章××××第十六条××××第十七条××××第十八条××××第十九条××××第五章监督与检查第二十条【明确制度涉及的监督与检查的对象、评价方法、标准及奖惩办法等】第二十一条××××第二十二条××××第六章附则第二十三条【解释职责】本办法【或其他制度属性名称】由×××部负责解释。
公司行文规范及管理制度
一、总则为加强公司内部管理，提高工作效率，规范公司行文行为，确保公司文件质量，特制定本规范及管理制度。
二、行文原则1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 实用、简洁、明了；3. 严谨、规范、准确；4. 体现公司形象，维护公司利益。
三、行文范围1. 公司内部各部门、各岗位之间的工作联系；2. 公司与外部单位、客户、供应商等之间的业务往来；3. 公司内部规章制度、工作计划、会议纪要等文件的起草、审核、发布。
四、行文格式1. 文件标题：应简洁明了，概括文件主要内容；2. 发文单位：注明发文单位全称；3. 发文字号：按照公司规定格式编写；4. 主送单位：明确主送单位名称；5. 附件：如有附件，应注明附件名称及件数；6. 文号：包括文号和成文日期；7. 落款：注明发文单位全称及发文日期。
五、行文程序1. 起草：由各部门根据工作需要，起草文件；2. 审核签发：起草文件经部门负责人审核，报公司领导签发；3. 核发：办公室对签发文件进行编号、打印、装订；4. 发布：通过公司内部通讯系统、公告栏等渠道发布；5. 归档：办公室对文件进行归档管理。
六、行文要求1. 文件内容应真实、准确，不得虚构、夸大或隐瞒事实；2. 文件格式应符合本规范要求，不得随意更改；3. 文件用纸：使用公司统一规定的A4纸；4. 文件打印：使用黑色或蓝色墨水打印；5. 文件签署：领导签署文件应使用签字笔，字迹清晰。
七、行文监督1. 公司办公室负责对公司行文进行监督，确保行文规范；2. 对违反行文规范的行为，办公室有权责令改正；3. 对严重违反行文规范的行为，公司领导有权对责任人进行处罚。
八、附则1. 本规范及管理制度由公司办公室负责解释；2. 本规范及管理制度自发布之日起施行；3. 本规范及管理制度如与国家法律法规和公司规章制度相冲突，以国家法律法规和公司规章制度为准。
九、修订本规范及管理制度可根据公司实际情况和工作需要，进行适时修订。
修订后的规范及管理制度应报公司领导批准后实施。
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河北喜德来家具实业有限公司
公文处理规范
一、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理，确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性，提高公司公文处理的质量和效率，特制定本规范。
本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。
二、公文处理职责
1．公司办公室为公司内外公文的归口管理部门，负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档；
2．公司办公室主任负责外部来文拟办意见的签署；
3．相关部门负责公文的起草；
4．相关部门主管领导负责公司内部对内对外行文的审核；
5．总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文分类
1．决定——适用于对重要事项或重大行动做出安排，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；
2．决议——适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项；
3．通告（或公告）——适用于公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；
4．通知——适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门、公司员工周知或共同执行的事项；
5．通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况；
6．报告——适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；
7．请示——适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项；
8．批复——适用于答复申请、报告、请示的事项。
批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复；
9．函——适用于对外沟通，对内用于各部门之间商洽工作或协作处理有关事项（工作函、联系函）；
10．规定（或办法）——适用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度；
11．会议纪要——适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
四、公文级别和签批
1.根据公司实际情况，公司内部公文分为以下三级：
一级公文包括：决定、决议、规定；二级公文包括：通告、通报、批复、会议纪要；三级公文包括：通知、请示、函及其他。
2.一级公文必须经总经理（或董事会成员）签批，二、三级公文根据情况可由部门主管签批或不签批。
3.需签批文件只在原稿上签批存档，印制文件时不再标注签批字样。
五、公文格式
1．公文适用范围
（1）公文分为红头文件和普通公文；
（2）一级公文使用“大红头纸”，即75号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司文件”；
（3）二级公文使用“小红头”纸，即70号宋体红色“河北喜德来家具实业有限公司”（**）；
（4）三级公文，不使用“红头”纸；
（5）红头文件对外行文只能以公司名义发文，任何部门不得使用红头文件进行发文；
（6）红头文件对内行文可以以公司办公室或董事会名义行文。
2．发文字号
（1）使用“大红头”时发文字号用4号仿宋体“喜字[****]*号”，红线上居中排布；
（2）使用“小红头”时，发文字号用4号仿宋体“喜**字[****]*号”，红线下第一行右上角顶格排布。
3．公文密级和保密期限
（1）公文秘密等级分为：“绝密”、“机密”、“秘密”。
（2）文件如需标识秘密等级，用4号黑体，顶格标识在第一行右上角，如需同时标识秘密等级和保密期限，则在秘密等级后加同样字体的保密期限，中间用★隔开。
4．公文标题
（1）使用“大红头”时用小2号宋体。
使用“小红头”时用小2号黑体使用非“红头”时不做统一规定。
（2）标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
5．主送机关
标题下空一行，左侧顶格用四号仿宋体，回行时顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
6．正文
每段首空两字，回行顶格。
数字、年份不能回行，用四号仿宋体。
7．附件
在正文下空一行，空两格用四号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时用阿拉伯数字标识序号，但不能标注虚号。
8．成文日期
用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”，与正文右对齐。
9．印章
要求上不压正文，下压成文日期。
单一公司制发的公文在落款处不署发文公司名称，只标识成文日期。
当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，两个印章均压成文日期，印章用红色。
两印章间互不相交或相切。
当三个公司及以上联合行文时，应标注每个公司的全称或通用简称分别加盖印章。
成文日期标注在最后一行印章的右下角。
10．主题词
“主题词”用三号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目按照《国务院公文主题词表》的分类进行编制；词目用三号仿宋；词目之间空一字，主题词一般不超过四个。
11．抄报、抄送、抄发机关
标识于黑色反线下，左右各空一字，用四号仿宋体标识，后标全角冒号
公司间用逗号隔开，回行时与冒号后的文字对齐；最后标句号。
抄报机关是将公文发往的相关上级单位；抄送机关是将公文发往的相关平级或不相隶属单位；抄发机关是将公文发往的相关下级单位。
12．印发机关和印发日期
用四号仿宋体。
印发机关左空一字，印发日期右空一字。
印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。
13．公文用纸和结构层次
（1）公文用纸一般为A4型，左侧装订。
（2）公文标题结构层次序数为：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”第五层为“①”。
六、公文办理
1．内部发文办理
（1）发文办理指以本公司名义制发公文的过程，包括草拟、审核、复核、签发、打印、盖章、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。
（2）公司内部公文送负责人签发前，应当由办公室进行复核。
复核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本规范的规定等。
（3）公文正式下发，需进行登记并填写《发文登记表》。
（4）各部门收到文件时应做好《收文记录》。
2．外来公文处理
（1）定义：外来公文是指国家、省市县有关部门、行业主管部门等发到本公司（包括传真件）的文件、简报、通报等。
（2）公文处理是指对收到的外来公文的办理过程，包括签收、登记、审阅、办理、立卷、归档、销毁等程序。
（3）外来文件签收
外来公文由公司办公室根据来文性质统一签收，各职能部门收到的外来公文以及参加会议带回的各类文件，须主动送交公司办公室登记处理。
（4）外来文件登记
公司办公室指定专人负责外来公文的登记，并填写《收文处理便笺》，对简报、通报等一般不作登记，直接传阅。
（5）外来文件审阅
①外来公文一律由公司办公室主任进行认真的阅读分析，对于需具体办理的公文，应根据公文的性质、内容等，提出拟办意见，送分管领导审定。
②需经领导批办的公文，主批领导应明确签署意见，姓名和批办日期，公司办公室按领导批示立即复印文件转承办部门办理，办理时限以外来公文时限要求为准。
（6）承办和催办
①承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应当及时退回行政部并说明理由。
②送领导人批示或交有关部门办理的公文，由行政部负责催办、查办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。
（7）传阅
①对于不需具体办理的公文，由公司办公室确定公文的传阅范围，进行传阅。
②对于需经分管领导批办的公文，待公文批办后再转相关领导和部门传阅。
3．公文处理原则
（1）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
（2）必须严格贯彻执行执行公司保密制度，确保公司商业秘密的安全。
.（3）必须区别公司内部文件和对外收发的文件，所有外送文件必须经过公司办公室送出，禁止将公司内部传阅批示或署有领导意见的内部文件直接向外单位或个人传送，违者将追究相关责任人的责任。
（4）公文必须使用规范的简化汉字和使用国家法定的计量单位。
（5）各部门行文必须使用全称或通用规范简称。
4．公文立卷、归档和销毁
（1）公文办理完毕后，应当按照公司《档案管理制度》，及时将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
（2）公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能准确反映本公司的主要工作情况。
（3）联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其它单位保存复印件。
（4）公文复印件作为正式文件使用时，应当加盖复印单位印章，视同正式文件妥善保管。
（5）公文被撤消，视作自始不产生效力；公文被废止，视作废止之日起不产生效力。
（6）案卷应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
个人不得保存应归档的公文。
（7）不具备归档保存价值的公文，经过鉴别和分管领导批准，可以定期销毁。
销毁带有密级的公文，应向公司总经理申请并进行登记。