售后技术服务控制程序
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4.0相关文件
4.1作业指导书
5.0附录与记录
5.1发货清单
5.2售后产品维修跟踪单
5.3售后发货清单
5.4客户培训记录
5.5设备/工艺验收报告
5.6售后服务记录表
5.7售后技术服务流程(附录1)
附录1:售后技术服务流程
3.3设备/工艺验收(流程C)
3.3.1售后服务实施过程中,若已根据合同或客户需要完成设备/工艺验收任务后,技术工程师与客户双方签署《设备/工艺验收报告》,交工艺技术部存档。
3.3.2售后服务实施过程中,若发现不能根据合同或客户需要完成设备/工艺验收任务,应向工艺技术部汇报,工艺技术部根据情况作出调整方案。技术工程师再根据调整方案实施。
3.4设备问题(流程D1)
3.4.1如设备在使用中出现问题,技术工程师对其按相应的作业指导书进行测试。
3.4.2对于可现场维修的问题,技术工程师应按作业指导书进行现场维修,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ填写《售后产品维修跟踪单》。
3.4.3对硬件问题中不能现场维修的,技术工程师及时向工艺技术部汇报,待工艺技术部和质保部等其他部门共同制定处理方案后,各部门按照方案执行并记录归档。
3.2培训工作(流程B)
3.2.1当售后服务实施需要、合同或客户需要进行技术培训时,技术工程师应制定相应《客户培训计划》,计划内容包括:培训时间、人员安排、培训内容等。培训计划报工艺技术部批准后实施。
3.2.2技术工程师按《客户培训计划》进行相应准备工作,为客户提供培训,并作好《客户培训记录》,培训记录交工艺技术部存档。
1.0目的
对售后服务工作进行有效控制,确保售后服务质量满足公司和客户的需要。
2.0范围
适用于公司的产品正式交付客户运行后的技术支持及服务活动。
3.0程序(流程见附件一)
3.1设备到场验收(流程A)
3.1.1当设备到达客户场地后,技术工程师根据客户要求进行设备到场验收。清点所有配件是否齐全,若无漏缺,请客户签署《发货清单》确认,并回传仓管部存档,否则及时向仓管部申请补发。
需要更换或者升级硬件的,技术工程师填写《售后发货清单》申请领料(详见流程D2)。
3.5整理实验数据(流程E)
3.5.1技术工程师应及时整理实验数据并汇总至工艺技术部,经工艺技术部审核后存档。
3.6产品统计分析(流程F)
3.6.1技术工程师应收集客户的产品使用状况等信息,及时填写《售后服务记录表》,转交质保部进行统计分析。
4.1作业指导书
5.0附录与记录
5.1发货清单
5.2售后产品维修跟踪单
5.3售后发货清单
5.4客户培训记录
5.5设备/工艺验收报告
5.6售后服务记录表
5.7售后技术服务流程(附录1)
附录1:售后技术服务流程
3.3设备/工艺验收(流程C)
3.3.1售后服务实施过程中,若已根据合同或客户需要完成设备/工艺验收任务后,技术工程师与客户双方签署《设备/工艺验收报告》,交工艺技术部存档。
3.3.2售后服务实施过程中,若发现不能根据合同或客户需要完成设备/工艺验收任务,应向工艺技术部汇报,工艺技术部根据情况作出调整方案。技术工程师再根据调整方案实施。
3.4设备问题(流程D1)
3.4.1如设备在使用中出现问题,技术工程师对其按相应的作业指导书进行测试。
3.4.2对于可现场维修的问题,技术工程师应按作业指导书进行现场维修,ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ填写《售后产品维修跟踪单》。
3.4.3对硬件问题中不能现场维修的,技术工程师及时向工艺技术部汇报,待工艺技术部和质保部等其他部门共同制定处理方案后,各部门按照方案执行并记录归档。
3.2培训工作(流程B)
3.2.1当售后服务实施需要、合同或客户需要进行技术培训时,技术工程师应制定相应《客户培训计划》,计划内容包括:培训时间、人员安排、培训内容等。培训计划报工艺技术部批准后实施。
3.2.2技术工程师按《客户培训计划》进行相应准备工作,为客户提供培训,并作好《客户培训记录》,培训记录交工艺技术部存档。
1.0目的
对售后服务工作进行有效控制,确保售后服务质量满足公司和客户的需要。
2.0范围
适用于公司的产品正式交付客户运行后的技术支持及服务活动。
3.0程序(流程见附件一)
3.1设备到场验收(流程A)
3.1.1当设备到达客户场地后,技术工程师根据客户要求进行设备到场验收。清点所有配件是否齐全,若无漏缺,请客户签署《发货清单》确认,并回传仓管部存档,否则及时向仓管部申请补发。
需要更换或者升级硬件的,技术工程师填写《售后发货清单》申请领料(详见流程D2)。
3.5整理实验数据(流程E)
3.5.1技术工程师应及时整理实验数据并汇总至工艺技术部,经工艺技术部审核后存档。
3.6产品统计分析(流程F)
3.6.1技术工程师应收集客户的产品使用状况等信息,及时填写《售后服务记录表》,转交质保部进行统计分析。