6S管理体系手册(印刷版)

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岗位人员
显示器定置
显示器与两侧隔断成45度角,与两侧隔断间距相等放置(按照桌型实际)
岗位人员
L形定置线按照显示器底座不同的尺寸大小确定粘贴位置
岗位人员
图标粘贴于中间位置,要贴正
岗位人员
当显示器位置放正时,要求刚好盖位图标
岗位人员
鼠标定置
鼠标定置于显示器宽边的延长线的25CM处
岗位人员
鼠标能够有垫,垫要四角定置,L形定置线按照垫的不同尺寸大小确定粘贴位置
项目
内容
标准Fra Baidu bibliotek
责任人
成效图
6S治理专项检查
加油区-加油机
胶套、油管、油品标识牌的颜色与油品标准色一致,油品标识牌整齐放置
值班长
加油管束挂在加油机上或圈放在加油岛上,不得拖到加油岛外的地面上
营业员
除设备自带的标识外,加油机上其它定置标识有:顶端的油号标识、正面下方的公司LOGO标识、计量合格标识
站经理
定时检查清扫加油机,确保表面清洁、胶套无破旧、所有标识按要求定置
打印机、传真机等按定置图定置,不随意调整位置,无积留资料,无积尘、污迹,打印纸整齐放置于打印机下方的储物柜内(符合定量要求)
岗位人员
办公家具严格按定置图定置,桌椅等随时保持整洁和归位,无积尘、污迹,在无人使用时不得有任何杂物
岗位人员
饮水机上无纸杯杂物,饮水机柜内不得有无关杂物
岗位人员
加油站6S治理工作标准
站经理
正面台阶涂黄黑斑马线(斜45度)
站经理
正面台阶上促销货品应放置在栈板上,并放置整齐
素养的含义、目的、要领……………………………………3
安全的含义、目的、要领……………………………………4
三、6S治理标准………………………………………………4
机关6S治理工作标准…………………………………………4
加油站6S治理工作标准……………………………………10
油库6S治理工作标准………………………………………21
要领:作业现场检查分类制定“要与不要的”基准判定“要与不要”的物品将不必要物品清理显现场现场改善。
2、整顿的含义、目的、要领
含义:把需要的物品加以定位、定量和必要的标识。整顿事实上也确实是研究如何提升效率的科学,它要紧研究如何能赶忙取得物品或放回原位。
目的:能排除过多的积压物品,使工作场所一目了然,减少找寻物品的时刻,提升工作效率;建立标准的工作程序和方法;显现专门情形(如丢失、损坏)能赶忙发觉。
四、6S治理考核………………………………………………34
机关6S治理考核……………………………………………34
加油站6S治理考核方案……………………………………34
枣庄油库6S治理考核方案…………………………………35
6S治理体系手册
一、什么是6S治理
6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),安全(SECURITY),因前5项内容的日文罗马标注发音和最后后一项内容(安全)的英文单词都以“S”开头,因此简称为“6S”。
1、整理的含义、目的、要领
含义:将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地点。
目的:腾出空间,改善和增加作业面积,排除资源的白费;使现场无杂物,通道畅通,有效地利用空间,提升工作效率;对物品进行分类、有序的放置,减少找寻的时刻,提升效率;有序的工作场所更便于治理,保证安全生产;塑造清新的工作场所,使职员心情舒服,工作热情高涨。
岗位人员
常用文件统一放置于第二层抽屉中,最多6个(含笔记本),自行标识
岗位人员
文件盒中文件,制作名目(即三级清单),名目格式统一模版
岗位人员
资料柜中文件,制作柜内物品清单(即二级清单),清单格式统一模版
岗位人员
如果资料柜中文件、书籍、小型办公设备、办公用品同放的,则要求文件、书籍从上层往下层放,设备、办公用品等从下层往上层放
仓库所有货品应分类放置整齐,有外包装物的货品其外包装上印刷内容应与内部物品一致,用收纳纸箱放置的零散物品应建立三级清单
岗位人员
衣柜(鞋)定置
衣(鞋)柜内只承诺放置1-2套(双)当季的衣服、鞋子及雨具,不得有其它任何物品
岗位人员
衣服能够用衣架整齐挂放,或整齐叠放,不得散乱堆放
岗位人员
办公设备及家具定置
6S管理体系手册(印刷版)
什么是6S治理…………………………………………1
6S治理的含义、目的及要领……………………………2
整理的含义、目的、要领……………………………………2
整顿的含义、目的、要领……………………………………2
清扫的含义、目的、要领……………………………………3
清洁的含义、目的、要领……………………………………3
电话机定置于左手边,紧贴隔断,距两侧隔断距离相等
岗位人员
L形定置线按照电话机不同的尺寸大小确定粘贴位置
岗位人员
图标粘贴于中间位置,要贴正
岗位人员
当电话机位置放正时,要求刚好盖位定置线
岗位人员
水杯定置
水杯定置于右手边,距两侧隔断距离相等
岗位人员
图标粘贴要贴正,外圆距隔断最近处的3CM
岗位人员
当水杯位置放正时,要求刚好盖位图标
综合办公室
活动柜及主机定置
活动柜及主机与隔断上电源插座位置定置,置于同一侧
综合办公室
活动柜侧面与背面均要紧贴隔断,主机侧面紧贴活动柜,正面不得突出于活动柜外
岗位人员
活动柜的三层抽屉从上到下分不为办公文具、学习资料、办公耗材专用(侧面衣柜为个人物品)
岗位人员
抽屉上标识均贴于抽屉最左上角
岗位人员
电话机定置
要领:明确物品的摆放位置确定物品的摆放方法物品标记、标识、目视化。
3、清扫的含义、目的、要领
含义:将工作场所及工作用的设备和环境清扫洁净。保持工作场所洁净、亮丽。
目的:制造洁净亮丽的环境,使职员保持良好工作情绪;及时发觉和处理设备咨询题,保证工作(产品)质量。
要领:实行区域责任制建立清扫基准完全进行清扫对清扫中发觉的咨询题进行整改。
岗位人员
形成现场物品定置图
部门6S推行干事
建立清扫作业标准以及13101规则,并实施
综合办公室
建立清扫责任区,并标明轮值者
综合办公室
实现垃圾集中放置、处理(个人垃圾筒未取消)
综合办公室
数据线及电源线整理
强弱电线分开捆扎
综合办公室
所有线、插排不落地,不斜拉
综合办公室
沿隔断或桌面底垂直和水平走线,不在显眼处显现线束
站经理
工位上的显示器、打印机、点钞机等全部要在桌面定置,椅子及电脑主机分置工位两侧紧贴隔断放置
站经理
办公区的电源线、数据线不得拖地、拉线横平竖直,尽可能隐藏,且强弱电线不得一起束线,插排不得直截了当放在桌面或地面
站经理
所有钥匙统一分类标识挂在办公室墙上的钥匙箱内,卸油口钥匙用与油品相同颜色的彩纸标明
“6S治理”由日本企业的5S扩展而来,是现代企业行之有效的现场治理理念和方法,其作用是:提升效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他治理活动提供优质的治理平台。
二、6S治理的含义、目的及要领
4、清洁的含义、目的、要领
含义:将上面3S实施的做法制度化、规范化,坚持其成果。
目的:通过制度化、标准化坚持前面3S的成果,培养良好的工作适应;坚持差不多取得的成果并连续改善。
要领:落实前3S工作制定目视治理、颜色治理的基准制定检查方法、制度,加大执行高层领导经常检查、督促落实。
5、素养的含义、目的、要领
岗位人员
图标粘贴于中间位置,要贴正
岗位人员
当垫位置放正时,要求刚好盖位图标
岗位人员
办公用品定置
办公用品按照标准物品清单要求配置(专门情形的另行考虑),放置于工位抽屉的第一层,其中职员的水笔及铅笔放置于键盘托的专用笔盒内
岗位人员
在放置相应办公用品的位置上,贴上物品名称
岗位人员
文件定置
文件柜的文件统一用塑料档案盒,盒脊标识统一模版(模版中的数字序列号指同一类文件的序列号,如某类文件中有一盒,则序列号为01)
站经理
储油区配备专用消防箱,并有消防物品清单
值班长
卸油口涂上不同油品的标准色,贴上同色的文字标识,并使用与油品相同颜色的锁
站经理
油罐车卸油作业停车区域用黄线标示出,若储油区紧挨加油区,在卸油口前设置防撞柱或隔离墩
站经理
便利店-收银台
收银台上的所有设备全部要整齐放置,对角定位,定位标识要被完全覆盖,键盘可用防滑胶贴定位
含义:使每位成员养成良好适应,并遵守规则做事培养主动主动的精神。
目的:促使人人有礼貌、重礼节,进而形成优良风气,制造和睦的团队精神;让企业的每个职员,从上到下,都能严格遵守规章制度,培养有良好素养的人才;制造充满良好风气的工作场所。
要领:连续推动将前4S工作适应化制定共同遵守的制度制定礼仪守则加大教育培训推动企业文化进步。
值班长
办公室内墙上保留证照牌(证照放置顺序见图三)、企业文化牌。企业文化牌也能够放在会议室、活动室、餐厅
站经理
办公区取消文件柜
站经理
办公区保留一个垃圾桶,并在地面标识定置(按照实际情形自行决定)
值班长
办公区配电箱内的开关统一标识用途
站经理
突出的门槛上贴上黄黑斑马线
值班长
办公区配置一对灭火器,并在地面标识定置(不要超出灭火器底部大小)
6S治理专项检查
推进组织机构及工作要求落实
成立6S治理组织机构
6S治理办公室
按照上级公司6S推进方案推进本单位6S治理工作,组织参加培训,开展6S治理检查
6S治理办公室
整理整顿清扫等基础工作
形成个人物品清单和标准物品清单
岗位人员
形成红单作业汇总表
现场文件柜建立使用单位或人员名称,建立二级和三级名目清单
营业员
加油区-加油岛
立柱上放置目视化安全禁止标识一套
站经理
在多功能箱上方设置油品导向标识
站经理
加油岛外侧设置防撞柱(带橡胶圈),并在加油岛外侧沿线及防撞柱上标识黄黑斑马线(荧光)
站经理
每组加油岛配备两只垃圾桶,分不标识可回收和不可回收(不必全部重新刷漆,可在原桶上贴相应标识),并在岛上内侧地面贴上垃圾桶定位标识。(加油岛面积受限时加油区至少配备两只垃圾桶,分不标识可回收和不可回收,并定置,新建或改造站为标准配备)
值班长
设备所有的电源线及数据线尽量不要露裸在收银台上,就近在吧台上开孔从台板下方走线
站经理
收银台上任何时候不得有随手流转的小票或职员个人物品,随时保持洁净整洁
值班长
发票打印纸、办卡材料、回收小票、水杯、手机等物品分类在收银台柜与背柜放置
值班长
便利店-外墙及台阶
正面墙上设置站名标识、星级标识、售卡充值标识、报警标识等标准集成标牌
值班长
灯光开关贴“节约用电”标识并注明责任人(其它区域灯开关也一样标识)
值班长
门把手上方标识“请随手关门”的标识(底色可用蓝色)
值班长
点钞区在桌面用红线隔离
值班长
机柜设备线路逐一标识,贴上标签
站经理
机柜等线路束线整齐,确保现场没有余外及超长的线路
站经理
储油区
储油区排气管上放置“禁止烟火 ”、“禁止吸烟”的标识
6、安全的含义、目的、要领
含义:重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,确保所有的工作应建立在安全的前提下。
要领:建立完善的安全治理体制重视职员的培训教育实行现场巡查,杜绝隐患制造安全的工作环境。
三、6S治理标准
机关6S治理工作标准
项目
内容
标准
责任人
成效图
岗位人员
资料柜内无衣物、食品、体育用品等杂物
岗位人员
书籍、小型办公设备、办公用品定置
无独立书柜的职员,资料柜中不得放置与工作无关的书籍,与工作有关的书籍先按类不(政治类、治理类、业务类等),再按高低顺序放置于资料柜中,待下发的图书放置于仓库中
岗位人员
小型公用办公设备(投影仪、笔记本电脑、相机等)可定置放置于资料柜的下层,并在柜内物品清单中列明
岗位人员
办公用品等零散用品,自行用收纳箱装箱放置下层,并在柜内物品清单中作为一个总项列明
岗位人员
仓库定置
仓库不得放置职员个人物品(职员当日出差用品除外),不得放置使用权限不属于本部门的物品,仓库所有物品不得直截了当放置于地面上
岗位人员
仓库货架或栈板上的物品一律建卡,卡内标识统一模版,卡、物一致
岗位人员
营业员
加油区-地面及进口处
外围绿化区路牙涂上黄黑斑马线(荧光,地标可不带文字)
站经理
加油区地面用白线或黄线区隔出加油作业的停车位,自助加油的停车位用白漆标识“自助位”
站经理
进口处地面标识引导线,有单独摩托车加油区的,应单独标识出摩托车加油引导线
站经理
办公区
办公区工位抽屉制作“办公用品”(其中任一个柜最上面的抽屉)、“常用账表”(另外一个柜最上面抽屉+两个柜中间的两个抽屉)“临时物品”(两个柜最下面两个抽屉),分不从上下至下分层按标签规范统一抽屉柜物品放置
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