订货点采购与库存控制优秀课件

第一节 库存控制概述
• 四、库存费用概述
– 库存过程中，会发生各种费用，包括：
• (一)订货费c0 • (二)保管费c1 • (三)缺货费c2 • (四)补货费c4 • (五)进货费与购买费c3
(一)订货费c0
• 订货费是指库存过程中为订货而发生的各 种费用，包括：
– 差旅费 – 各种手续费 – 通讯费 – 招待费 – 订货人员有关费用等
• 这种先订货、后补货的做法，是很多经营者常用 的做法。
– 购进（商品） – 销售（商品） – 库存（商品）
第一节 库存控制概述
• 一、企业是一个物资进销（出）存系统
– 这种企业进销存系统基本上都是一种基于库存的系统 • 基于库存的系统 – 购进以填充库存 – 销售以减少库存 – 库存保管以维持库存 – 以企业库存作为企业进销存的支撑 • 库存的作用 – 多了可以存 – 少了可以流 – 保障供和需正常运行 – （蓄水池）
章首案例 小王的订货点采购
• 小王以前一直按照传统的订货方法，即一个月订货进货一 次，一个月需要1200台，所以一次进货1200台。因为一 台发动机存放一个月的保管费是100元，所以1200台每月 需要支付保管费12万元。
• 发动机生产厂在襄樊。仓库要向襄樊订货进货发动机。仓 库的订货提前期10天，也就是仓库向襄樊发动机厂发出订 货，到襄樊发动机厂装好货物并运到武汉仓库，大概需要 10天。一次订货，大概要花费订货费4000元。
• 订货费与订货次数成正比，而与每次订货 量的多少无关。
(二)保管费c1
• 保管费是指库存过程中为库存货物的库内储存保 管作业管理而发生的各种费用，包括：
– 出入库时的装卸、搬运、验收、堆码检验费用； – 保管用具用料费用； – 仓库房租水电费； – 保管人员有关费用； – 保管过程中因货损货差等支付的费用； – 还包括被保管物资作为流动资金的积压应支付的银行
– 对客户来说
• 增加了采购费用（需到别的地方采购） • 或停工待料 • 甚至不得不停工改产
– 这些经济损失都可以折算为缺货费用
• 在最简单的情况下，可以认为缺货费与缺货量成正比，缺 货量越大，缺货费越高。
(四)补货费c4
• 所谓补货，就是指用户来买货，仓库没有现货供 应。但是，不叫顾客空手而去，而是劝顾客仍然 在这里订货，自己承诺马上去采购，待采购回来 马上补货给顾客。
第一节 库存控制概述
• 二、为什么周转库存系统需要进行库存控制 – 周转库存不但要保障生产和流通的正常进行，还 要追求高效率和低成本。为此：
– 库存量不能太小，因为库存太小就可能产生缺货， 不能够保障物资的需要，影响生产或销售的正常 进行；
– 但是库存也不能太大，因为库存太大就占用仓库， 占用保管人力物力，要多花费保管费用，增加成 本；还可能存在超库存风险。
订货点采购与库存 控制
章首案例 小王的订货点采购
• 小王是武汉某汽车制造厂的仓库管理员，专管为汽车装配 线装配汽车提供发动机。近期公司生产PICASSO005和 PICASSO007二种轿车，分别用EW10J4和TU5JP4二种 发动机，前者是2.0升发动机，后者是1.6升发动机。现在 公司实行连续均匀稳定地生产，日产汽车40辆，月产汽车 1200辆。
– 所以，企业的周转库存量不能过小、也不能过大， 一定要适量。也就是周转库存系统需要进行库存 控制。
第一节 库存控制概述
• 三、库存过程概述
• 一个完整的库存过程，都包括以下 四个过程：
– (一)订货过程 – (二)进货过程 – (三)保管过程 – (四)销售出库过程
(一)订货过程 • 所谓订货过程，是指从发出订货，
(三)保管过程
• 所谓保管过程，就是从物资入库之 日起，直到物资出库之日为止的时 间阶段。
• 保管过程保持物资的数量质量不变。 • 保管过程是一个物流过程。
(四)销售出库过程
• 销售出库过程是库存物资销售出去 而离开仓库的过程。
• 销Βιβλιοθήκη Baidu出库过程是库存数量减少的过 程
• 此过程既是商流过程，又是物流过 程。
直到订货成交、签订订货合同为止 的一段过程。
• 订货过程增加了企业的名义库存量。
• 订货过程是一个商流过程。
(二)进货过程
• 所谓进货过程，是指从订货成交、 签订订货合同之日起，直到把所订 到的货物运进到自己仓库入库之日 为止的一段过程。
• 进货过程增加了企业的实际库存量。
• 进货过程是一个物流过程。
利息费用等。
• 保管费用的大小取决于：
– 被保管物资数量的多少 – 保管时间的长短
(三)缺货费c2
• 所谓缺货，就是当用户来买货时，仓库没有现货供应，就 叫缺货。
• 缺货，会造成缺货损失，也就是缺货费用：
– 对供应商来说
• 失去了销售机会，减少了盈利收入； • 或违背了合同条约，遭受罚款； • 或加班加点，紧急补救； • 多次缺货，还会失去信誉，失去客户，从而失去市场竞争能力。
• 小王每天都要不断地向装配线发动机装配点配送发动机， 保障装配线装配发动机的需要。随着发动机配送的进行， 仓库里发动机的库存每天每天逐渐减少。当库存小到一定 程度，小王又要订货进货发动机，否则，库存发动机一用 光，则无发动机往装配线配送，装配线就要停产，就会影 响整个企业正常生产。
• 所以，小王的任务，就是每天保障发动机的供应，不断货， 但是又尽可能降低成本，使得库存水平最低。
• 小王觉得这样子订货采购，总的采购费用太高，想降下来。 但是又不能降得太低，否则会产生缺货。结果进行了很多 次改变试验，还是不知道要降低到什么时候才合适，最低 的库存到底应该是多少？
• 思考题：1、替小王想想，他应该怎么样做，才能够既达 到保障供应又使得库存量最小？
章首案例 小王的订货点采购
• 试改变一下订货批量看看效果怎么样？
• 是不是存在有一个最合适的订货批量，能 够既保障供应，又使得年总费用最小？
第一节 库存控制概述
• 一、企业是一个物资进销（出）存系统 – 无论是生产企业，还是流通企业，都是物资的进 销存系统。
• 生产企业进销存系统
– 购进（原材料） – 销售（产品） – 库存（原材料、产品）
• 流通企业进销（出）存系统