如何做好项目管理工作
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如何协助推进项目总体进度
? 对项目进行全过程监控 ? 随时了解、掌握所内项目动向 ,包括:
人员分工 项目进展情况
? 保证专业间沟通顺畅,与项目无篷对接,为项目提 供更及时准确的服务;
? 及时发现问题,快速反映问题,高效解决问题;
? 坚持原则,敢于决策,勇于承担责任;
? 监控各重要环节,一丝不枸的服务好项目;
? 承上启下 ? 贯穿内外 ? 起到中心纽带的作用
主要工作范围
内部后勤管理 (掌握各种资源配备 ):
? 人力资源管理:入职考核、建档;解聘交接、 结算;
? 固定软硬件管理:采购、应用、建档、维护、 清点;
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
?收集各方资源:新旧规范 ,相关单位下发的新规 定文件(信息)
注:主要为各地方有关项目的规定:如备案程序, 规定,以及对设计文件有关的要求,或是在各阶 段报审中应注意的事项。
体现人性化管理: ? 营造和谐、欢愉、舒适的工作氛围和环境;
? 多组织活动,弘扬团队生活;互助互爱,减轻 压力,劳逸结合;
参与项目管理:
? 正在进行中的项目: 全过程监管,控制节点,严格执行计划;
? 前期策划跟踪项目: 收集最新资讯,展示优势;
? 后期配合服务项目: 快速传递,爆炸信息,及时反馈; 重视后期服务中的辐射效应。
如何做好项目秘书管理工作
前言:
? 质量、服务已成为设计行业占领市场的重要因 素。而如何提高综合水平,有赖于一个良好的 管理机制和优秀的设计团队。
? 项目秘书将是这个优秀团队中必不可少的一份 子,也是执行管理机制的重要一员。
如何做好项目秘书工作 将是我们担任此岗位必须思考的问题 .
? 项目秘书在设计部所中充当何种角色? ? 承担哪方面工作? ? 如何协助推进项目总体进度?
过程监控几要点:
? 制定详细的实际项目进度,关注提资节点、深度;
? 专业负责人做好事先指导,各专业统一技术措施, 确保前期设计输入到位;
? 具备实质性的过程督导工作;
? 建立统一管理措施,对项目过程文件进行全过程监 管;
为一线创造完成高质量设计产品的一切有利条件 . ? 有条件利用条件 ? 无条件就创造条件