Home depot验厂评估流程
TUV验厂程序及准备材料
TUV验厂程序及准备材料TUV验厂是指由德国工商行业联合会(TUV)进行的一项对工厂进行审核的过程。
这项审核旨在评估工厂是否符合国际标准和法律法规的要求,以确保工厂的生产和经营活动符合可持续发展的原则。
以下是TUV验厂的程序及准备材料的介绍。
1.TUV验厂程序:-申请:工厂向TUV提交验厂申请,并提供相关资料。
-面谈:TUV工作人员将与工厂管理层进行面谈,了解工厂的规模、生产过程、社会责任政策等。
-现场检查:TUV工作人员将对工厂进行现场检查,检查重点包括设备、环境管理、员工福利以及工厂的健康安全政策等。
-缺点整改:若工厂存在不符合要求的问题,TUV将提出整改建议,并要求工厂在一定的时间内进行整改。
2.TUV验厂准备材料:-公司资料:包括工厂注册证书、税务登记证、组织机构代码证等。
-产品资料:包括产品规格、测试报告、质量控制流程等。
-设备清单:列出工厂所拥有的设备及其详细信息。
-员工名单:列出工厂所有员工的姓名、年龄、学历等信息。
-工厂布局图:包括生产车间、仓库、办公室等的布局图。
-环境评估报告:对工厂的环境影响进行评估,包括废水处理、废气排放等。
-劳动力资源管理资料:包括劳动合同、员工福利政策、培训记录等。
-品质管理资料:包括质量体系文件、品质控制记录、不合格品管理制度等。
-社会责任政策:包括禁止童工、强迫劳动政策、工时管理等。
以上是TUV验厂程序及准备材料的简要介绍。
验厂对于工厂来说是一项非常重要的审核过程,符合国际标准和法律法规的要求将有助于提升工厂的竞争力,确保产品质量和社会责任的履行。
因此,工厂应提前准备好相关资料,积极配合TUV的审核工作。
验厂汇总注意事项
致各部门大家好!K-mart BV及Home depot公司定于4.23—4.30日来我厂验厂,敬请各位准备。
请特别注意以下几点:1.所有消防设施须规范,灭火器,消防拴不可阻挡、灭火器上须有每月一次的检查记录并统一高度15CM-1.5M、不可在地上,指示灯、应急灯须在各出口均安装并完好。
2.所有过道、出口、楼梯须干净并畅通,所有出口不能上锁。
仓库所有出口有仓管值班。
3.电线走线须整齐,安全。
,切割刀处须加危险标识,设备设施须有维修保养记录。
4.各部门培训须有培训记录。
5.洗手间须干净并不能上锁,厕所须有标识,需提供卫生纸及洗手液。
6.各类劳动保护装置须配好,如耳塞手套喷油部口罩等。
7.各车间及宿舍须张贴走火线路图。
8.化学物品,胶水须有标识注明成分及注意事项。
9..各车间须明确标识不合格区、检验区,在不合格区须有相应容器存放不合格品,各区域须保持清洁。
10.生产区域须有作业指导书、设备操作规程、技术标准、设备保养记录、生产日报表、全检日报表。
11.产品的各类标识须完整。
12.所有星期天记录不能显示,并所有生产质量记录必须保存最近一年的。
13..工资,保险须符合劳动法要求,需对工人培训,相关记录必须保存最近一年的。
14..消防演习记录须提供,每年进行两次。
15..所有仪器须校验。
16.劳动合同均须签定。
17.16-18岁未成年人须体检、半年进行一次,并在劳动部门注册。
18.车间及宿舍须有药箱、饮用水。
19..厨房健康证须在有效时间内,厨工须戴口罩,帽子,工衣,有健康证。
20.验厂当天所有员工须穿工衣,戴厂牌。
21.反恐相关流程须熟悉。
22.Home depot公司验厂时须有公仔生产流程。
编制:审批:2003-4-22。
外商验厂的六个流程
外商1、验厂前会议:主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程:查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议:总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
[1]重点;公司的合法性:客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
童工和未成年工:客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工,能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工,但必需有政府部门的批文以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
[2]岐视:客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。
验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及最近6个月离职的人事档案及劳动合同。
工作时间:公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间,每周至少休息一天,每周工作不可以超过60个小时。
劳动报酬:平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资,并且每个月的工资不可以低于当地的最低工资标准。
客人一般会查看最近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
惩戒性措施:客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施,更不接受公司有强迫劳动的行为。
健康与安全:公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可证件。
对特种职业的员工要有相应的操作证件。
反恐?对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序,还要有相应的运作记录。
对公司的实体安全,针控管理必需要按客人的要求保存记录。
3种类编辑一般有三种:人权验厂、反恐验厂、品质验厂。
人权验厂着重点是关于工厂的工资,考勤、福利方面反恐验厂着重点是关于货物的流向的追溯及货物的存放安全条件等品质验厂着重点是关于工厂生产质量体系的管理,整体的质量体系是否完善。
工厂验厂流程
工厂验厂流程工厂验厂是指购买商对生产厂家进行的一种审核和评估,以确保厂家符合相关的法律法规和客户的要求。
工厂验厂流程是一项非常重要的工作,它可以有效地帮助购买商了解厂家的生产能力、质量管理体系以及对员工和环境的关注程度。
下面将详细介绍工厂验厂的流程。
首先,购买商需要与厂家进行预审。
预审是工厂验厂的第一步,购买商需要向厂家提供验厂的相关要求和标准,以确保厂家了解验厂的具体内容和要求。
在预审阶段,购买商可以要求厂家提供相关的资质证明、生产设备、员工人数、工厂面积等信息,以便对厂家进行初步的评估。
接下来是现场审核。
现场审核是工厂验厂的核心环节,购买商需要派遣专业的验厂人员前往厂家进行实地的审核工作。
在现场审核中,验厂人员将对厂家的生产车间、生产设备、原材料采购、生产工艺、产品质量控制、员工福利、环境保护等方面进行全面的检查和评估。
通过现场审核,购买商可以全面了解厂家的生产情况,确保厂家符合相关的法律法规和客户的要求。
除了现场审核,购买商还需要对厂家的文件资料进行审查。
文件资料审查是工厂验厂流程中的重要环节,购买商可以要求厂家提供相关的质量管理体系文件、员工培训记录、环境保护措施文件等,以便对厂家的管理水平进行评估。
通过文件资料审查,购买商可以了解厂家的管理体系是否健全,是否符合相关的标准和要求。
最后是验厂报告的编写。
在完成现场审核和文件资料审查后,购买商需要对验厂结果进行总结和分析,编写验厂报告。
验厂报告是对厂家生产能力、质量管理体系以及对员工和环境的关注程度的一种评估,它将成为购买商决定是否与厂家合作的重要依据。
因此,编写验厂报告需要客观、准确地反映厂家的真实情况,为购买商提供可靠的参考。
总之,工厂验厂流程是一项复杂而又重要的工作,它可以帮助购买商了解厂家的真实情况,确保产品的质量和生产的合法合规。
购买商在进行工厂验厂时,需要严格按照流程要求进行,确保每个环节都得到充分的关注和评估,以便为合作决策提供可靠的依据。
验厂基本流程
验厂基本流程包括:首次会议、现场检查、文件审核、工人面谈以及管理者代表面谈、末次会议六个环节。
一:首次会议审核员进入工厂后,首先要召开一次简短的会议。
首次会议需要工厂厂长以及负责生产、人事、工资和安全方面的主管和经理参加,如果有可能还会邀请工会代表参加。
首次会议的目的在于了解工厂的基本情况,例如厂房、仓库和宿舍的分布情况,介绍验厂的目的、方法和时间安排,提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和要求,回答工厂代表提出的问题等。
二:现场检查会议以后,审核员根据分工进行现场检查。
现场检查的范围包括生产车间、仓库、宿舍、厕所、门卫及医务室等,主要关注工厂童工有无强迫劳动、安全、消防及环保状况,以及工厂生产运作情况。
有些客户验厂时,还要拍照存档。
审核员一般会在工人就餐时问检查工人食堂,在工人午休时间检查工人宿舍,以了解更多真实的情况。
三:文件审核客户验厂的重点。
重要的文件记录包括工厂简介、营业执照、员工守则、厂规厂纪、招工登记资料、劳动合同、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训记录、安全检查和演习记录等。
一般客户都要检查全部的人事资料,至少一年内的工时及工资记录。
审核员通过核算工时工资的记录的完整性和正确性,确定工资福利是否符合法律要求。
文件审核还可以作为评估一个工厂的整体管理水平的依据。
四:工人面谈工人面谈是大多数客户验厂的必经程序,往往要求将工人面谈安排在工厂外或者非工作时间进行。
工人面谈是审核员和工人代表单独谈话,旨在了解工人的看法和体会,了解工厂的管理制度和运作情况,以便审核结果更加真实和完整。
工人面谈一般以小组或者一对一的形式进行,不邀请工厂管理者参加。
工人代表一般由审核员亲自挑选,而不是由工厂指派。
附面谈问卷五:管理者代表面谈在整个验厂过程中,工厂管理者代表都应配合审核员进行,审核员会随时就有关问题向管理者代表咨询和核实,以便了解工厂的运作情况。
有时,审核员还会安排与管理者代表进行单独面谈,确认工厂的政策和看法。
工厂验厂流程的五个步骤
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
要验厂啦,这就像要迎接一场大检查呢。
工厂得先把自己好好拾掇拾掇。
相关的文件资料得准备齐全,像员工的档案啦,包括入职时间、合同啥的。
还有生产记录,什么时候生产了啥产品,数量多少,质量咋样,都得有清楚的记录哦。
安全卫生方面的文件也不能少,消防设施的检查记录,卫生清洁的安排等等。
这就好比我们出门要打扮得整整齐齐,工厂也得把自己的资料整理得井井有条,让来验厂的人一看就觉得靠谱。
二、初次会议。
验厂的人来了,那就得开个初次会议啦。
这就像是大家互相认识,打个招呼,说说验厂的目的和大概流程。
工厂这边呢,负责人要出来热情地欢迎,介绍一下工厂的基本情况,比如有多少员工,主要生产啥产品。
这个时候氛围可不能太严肃,大家就像新朋友见面一样,轻松愉快地交流。
验厂的人员也会讲讲他们的要求和重点关注的地方,这就像是给工厂一个小提示,让工厂心里有数。
三、现场检查。
好啦,接下来就是现场检查这个重头戏了。
验厂的人会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦,看设备是不是正常运行,工人操作规不规范。
仓库也得检查,货物摆放得整齐不,有没有做好标识。
还有员工的工作环境,是不是安全又舒适。
这时候工厂就像一个接受老师检查作业的学生,有点小紧张呢。
不过只要平时做得好,就不怕被检查。
验厂人员可能还会和员工聊聊天,了解一下实际的工作情况,这时候员工可别害羞,如实回答就好啦。
四、文件审查。
在现场检查的同时呢,文件审查也在进行着。
那些之前准备好的文件可就派上用场了。
验厂人员会仔细查看文件的真实性和完整性。
比如说员工的工资条,是不是和实际发放的一样。
生产流程的文件是不是和实际操作相符合。
这就像是考试的时候检查答案有没有写错一样,可不能有漏洞哦。
如果发现文件有问题,工厂可得好好解释解释,要是真的是自己的失误,那就赶紧改正。
五、末次会议。
最后就是末次会议啦。
这就像是一场总结大会。
验厂人员会把在验厂过程中发现的问题和优点都讲一讲。
工厂验厂流程的五个步骤
工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。
验厂之前的准备那可太重要啦。
工厂得先把自己的各种文件资料都整理好。
像员工的档案呀,得包含基本信息、劳动合同啥的。
还有生产相关的文件,生产流程的记录,产品质量控制的文件,这些就像是工厂的小账本,要清清楚楚的。
另外呢,厂房的环境也得拾掇拾掇。
安全设施得检查好,灭火器有没有过期呀,安全通道是不是畅通无阻。
这就好比咱家里来客人之前,得把屋子打扫干净一样,让验厂的人一进来就感觉舒服、放心。
二、初次会议。
这一步就像是和验厂人员的初次见面打招呼啦。
工厂这边的负责人要出来,和验厂团队的人碰个面。
大家坐在一起,验厂的人会大概说说这次验厂的目的、流程和一些重点关注的地方。
工厂这边呢,也可以简单介绍下自己的情况,有啥特殊的地方呀,都可以说说。
这就像是新朋友见面互相认识一下,彼此有个初步的了解。
三、实地考察。
哇,这可是个重头戏呢。
验厂人员会在工厂里到处走走看看。
生产车间那肯定是重点啦,看看设备是不是正常运转,工人的操作是不是规范。
他们还会看看仓库,货物的摆放是不是整齐有序,有没有做好防潮防火之类的措施。
在这个过程中,工人的状态也很重要哦。
要是工人们都开开心心、有条不紊地工作,那给验厂人员的印象肯定特别好。
这就像我们去看一个表演,演员们状态好,表演精彩,观众就会很满意啦。
四、文件审查。
验厂的人又会坐下来,仔仔细细地查看之前准备好的那些文件啦。
他们会核对文件里的数据和实际情况是不是相符。
比如说员工考勤记录,和车间里看到的工人出勤情况是不是一样。
这就像是老师检查作业一样,一点小错误都可能被发现呢。
五、末次会议。
到这一步,验厂基本就接近尾声啦。
验厂人员会总结他们发现的问题,不管是好的方面还是需要改进的方面。
如果有问题,工厂就可以当场问问清楚,该怎么整改。
要是没啥大问题,那就是皆大欢喜啦。
这就像是一场旅行结束的时候,大家一起聊聊这一路的收获和不足。
然后工厂就可以根据验厂的结果,继续好好发展啦。
供应商实地验厂流程表
供应商实地验厂流程表供应商实地验厂是指采购企业对潜在供应商进行现场考察和评估,以了解其生产能力、质量管理体系和社会责任等方面的情况。
实地验厂流程包括以下几个步骤:1. 验厂前的准备工作:采购企业在选择供应商进行实地验厂前,需对供应商进行初步筛选和评估,确定重点考察的供应商。
同时准备验厂指标和验厂报告模板,以便在验厂过程中进行检查和记录。
2. 确定验厂时间和地点:与供应商协商确定验厂时间和地点,并通知供应商,确保供应商能够安排时间接待。
3. 实地考察:到达供应商工厂后,首先进行工厂的总体考察,包括厂区环境、厂房设施、生产设备等。
随后对生产管理、质量管理体系进行细致的考察,包括员工培训、生产流程、生产记录、原材料采购等。
同时还要看是否有合法合规的相关证照,例如营业执照、生产许可证、质量认证证书等。
4. 产品质量和工艺评估:对供应商的产品进行抽检和检验,了解其产品的质量状况和工艺流程,如是否满足客户的要求和标准。
5. 社会责任评估:评估供应商的社会责任,包括但不限于劳动力使用情况、工资待遇、工作时间合规性、安全和环境保护等。
6. 验厂报告:根据实地考察的结果,撰写验厂报告。
报告应包含供应商的基本情况、实地考察的内容和发现的问题、评价和建议等方面的内容。
7. 评估供应商:根据验厂报告和实地考察的结果,对供应商进行评估。
综合考虑供应商的生产能力、质量管理、社会责任等方面的情况,评定供应商的合格程度,并决定是否正式合作。
8. 后续跟踪:在确定合作关系后,采购企业应对供应商进行持续监督和评估,确保其能够持续满足相应的验厂标准和要求。
通过供应商实地验厂流程,可以对供应商进行全面评估,选定适合的供应商合作,并确保供应商有良好的质量管理体系和社会责任意识,从而对采购企业的产品质量和社会形象进行有效的保障。
验厂流程的三个主要内容
验厂流程的三个主要内容下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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验厂流程详细步骤
验厂流程详细步骤1. 预备阶段- 客户与供应商确定验厂的时间和地点。
- 客户将验厂标准和要求传达给供应商。
- 供应商了解和整理自身情况,准备相关资料和文件。
- 确定验厂所需的人员和资源。
2. 验厂前调查- 验厂机构进行现场调查,了解供应商的基本情况。
- 调查包括企业规模、生产能力、管理体系、劳动力使用情况、环境保护、安全生产等方面。
- 调查结果为验厂做准备,可以确定进行何种类型的验厂(如社会责任验厂、质量管理体系验厂等)。
3. 验厂准备- 供应商提供所需的相关资料和文件,包括企业注册证书、生产许可证、员工工作合同、工资支付记录等。
- 进行内部整改,并建立相关管理体系,确保公司符合验厂要求。
4. 实地考察- 验厂机构安排验厂专员进行实地考察。
- 验厂专员按照验厂标准和要求,对供应商的生产现场、劳动力使用情况、环境保护、安全生产等进行检查。
- 验厂专员与供应商的管理人员和工人进行交流和访谈,了解他们对工作环境和公司管理的评价和反馈。
5. 验厂报告- 报告包括供应商的情况介绍、实地考察结果、存在的问题和建议的改进措施。
- 如果供应商符合验厂要求,验厂机构将颁发验厂证书。
6. 整改和跟踪- 如果验厂报告中存在问题,供应商需进行整改。
- 整改内容包括解决存在的问题、改进管理体系、提高生产工艺和质量控制等方面。
- 验厂机构会对供应商进行跟踪,确保整改措施的有效性和实施情况。
7. 审核和认证- 认证证书有效期一般为一年,供应商需要定期进行回访和维护认证。
以上是一般验厂流程的详细步骤,具体流程可以依据不同的验厂标准和要求进行调整。
homedepot质量清单
品质
采购 仓库 业务 测试 持续改进 风险评估 管理评审 化学品 设备 测量仪器 模具 节能 内审 培训 图表
其他 现场 工程变更
THD验厂质量清单 THD验厂质量清单
类别 人事 生产 文件 文件收发,报废 生产计划,日报表,环境情况,返工报告 来料,巡检,半成品,成品检验标准、报告。抽样标 准。首件检验。产前会议,试产会议。品质异常。周 会议记录。质量方针,目标。QC工作职责,守则。停 机授权,受控文件。作业指导书。 供应商名录,年度评估,考核 杀虫,防霉,利器,玻璃控制 订单统计,准时出货率,样品清单,客诉记录,纠正 预防。产品召回 内部,外部 PDCA,程序,培训记录,返工流程 记录 计划,通知,记录,改善报告 清单,MSDS,标识,二次容器 清单,作业指导,维修保养 清单,校验计划,证书,维护记录 清单,维修记录 节能减排方案 程序,实施计划,不符合项,总结 计划,记录 组织结构图,工艺流程图,更改流程图,物料返工 图,柏拉图 ISO证书,营业执照,电工,电梯,叉车等证件。 分区,标识 程序,流程图,模拟工程变更
工厂评估程序
1.目的确保执行工厂评估时有依循之作业程序,故制定本程序。
2.范围执行工厂评估之作业。
3.定义3.1工厂评估:为评估工厂的品质系统以及产能是否能符合顾客需求,并了解工厂的组织、仪器校正、採购、设计、教育训练、健康安全、环境、产品安全性等与产品相关之资讯,以瞭解工厂能否在健康安全、合法的工作环境下工作,并能符合顾客需求的能力。
4.权责4.1检验员负责执行工厂评估。
4.2OperationSection主管须针对工厂评估服务提供足够且qualified的检验员。
5.作业说明5.1工厂评估作业流程图(附件8.1)5.2工厂评估基本上分为以下几个部份:5.2.1开始会议(opening meeting),5.2.2审查稽核前工厂填写之问卷(若有),5.2.3依据工厂评估程序进行评估,5.2.4审查品质程序、文件与相关文件,5.2.5现场评估(Factory tour),5.2.6结束会议(close meeting)。
5.3在工厂确定要执行工厂评估后,CSO应将「Pre-Audit Questionnaire」(附件8.2) (Sample)传给该工厂,并要求须在执行工厂评估四个工作天前将问卷回传。
5.4检验员应依排定之日期与时间,携带所需之仪器设备与文件到达工厂/现场,到达之后,检验员应5.4.1与工厂代表碰面,并请其安排相关事项。
解释公司的清廉政策给工厂代表,在取得其认可后,请其在「清廉证明书」(QP-1705-A)上签名,「清廉证明书」使用时,仅需在中文版或英文版择一使用即可。
5.4.3简单说明评估程序。
5.4.4在报告上填写已取得的资料,如检验员姓名、报告号码、工厂基本资料等。
5.5之后,检验员应与工厂代表与其它工厂指定之人员召开一开始会议(opening meeting),来5.5.1介绍检验员给工厂;5.5.2确认工厂评估的目的与范围;5.5.3要求工厂在之后的现场评估时,指派人员陪同;5.5.4需要时,请工厂提供必要的运输、防护衣、仪器设备与翻译人员;5.5.5解释报告发行的方式与发行对象;5.5.6解释保密政策;5.5.7说明当天的行程(agenda)。
Home-Depot全验厂清单
Home Depot验厂资料清单一.社会责任部分(Offered by ITS):1.过去12个月的工卡或考勤记录2.过去12个月的工资表3.人事花名册及员工个人档案4.劳动合同5.社会保险收据\花名册\及合格证明文件;6.工商营业执照;7.消防检查报告或合格证明文件8.消防演习记录\紧急疏散计划\工伤记录等9.环保证明文件10.厂规或员工手册11.政府有关当地最低工资规定文件12.设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等)13.特种工人上岗证(如电梯工,电工,厨工卫生许可证等)14.当地劳动局关于延长加班之批文15.未成年工体检及劳动局登记记录(如适用)16.工厂平面图17.工人面谈文卷18.其他文件二.品质系统以及反恐部分(Offered by SGS)1.工厂简介\工厂平面图\工厂组织架构图\岗位职责说明\生产工序流程图2.反恐预警计划TV系统\自动报警系统布置图4.4人员\货物出入厂区管理制度5.可疑人\之识别与处理6.保安巡视记录7.货物装柜过程控制与管理8.可疑与恐怖事件的汇报与处理办法9.员工背景调查办法\调查记录10.员工反恐培训记录11.员工离职管理制度12.信息安全控制程序\记录13.ISO证书及最近一次外审报告14.质量手册\程序文件\质量计划15.文件更改收发记录16.员工培训计划\员工培训记录17.客户投诉处理记录18.内部审核计划\记录19.纠正与预防措施记录20.仪器设备清单\内外校正记录报告21.CE\EMC\相关的产品测试化验报告\其他相应有效的安全证书22.产品设计计划书23.产品设计要求评审报告24.产品设计评审\验证报告25.设计更改控制程序\记录26.样品测试报告\产品试产报告27.供应商评审程序及记录28.供应商清单\合格供应商清单29.采购单\采购合同30.物料\产品台帐31.物料收发记录32.盘点制度\记录33.来料中免检产品的质量保证书34.来料验货标准及规格书35.来料检查\测试报告36.不良品退货\让步接受记录37.作业指导书38.生产控制记录39.IPQC检验测试标准\记录40.不良品处理记录41.设备维护制度\记录42.FQC\OQC检验测试标准\记录43.不良品处理记录44.产品出\入库记录。
验厂流程是什么
验厂流程是什么
验厂的基本流程一般都是以下的几点:
1.首次会议:
①介绍审核的目的、方法、时间安排、工作分工等。
②提出需要审核的文件和资料清单
③解释工人访谈的方法和要求
④回答工厂代表提出的疑问
2.工厂参观:
①了解工厂基本情况,厂房、人数、宿舍等
②熟悉路线,了解重点
3.文件和记录检查:
①所要求的各种文件资料
②检查12个月的记录,最后3个月必须符合验厂的要求
4.现场检查:
①包括生产车间、仓库、宿舍饭堂、洗手间、门卫、医疗室等。
②重点关注三大原则
③了解生产情况,现场记录工人活动
④若有需要,可能拍照
5.工人访谈:
①随机抽取
②年龄可疑
③工厂代表不得参加,单独房间进行
④可能是一对一,也可能是一对一组
6.末次会议:
①出具临时报告,决定是否推荐
②10天出具正式报告
③感谢厂方配合
④回答工厂提出的疑问。
查厂验厂的方法、程序步骤
查厂验厂的方法、程序步骤大致分为文件资料审查,现场审查,员工访谈三个步骤, 不同的验厂员顺序,手法各不同,以Disney 为例基本方法,程序步骤如下:一、首次会议ü自我介绍及身份确认ü如果工厂没有迪士尼的生产守则(COC),简要介绍守则的内容并提供他们一份ü了解工厂的基本信息,如联系人、地址、电话、人数、生产产品类型、有无别名等ü确保工厂了解审核的目的ü简要介绍审核的流程ü获取工厂平面图,确保巡视工厂范围内所有的区域ü确保工厂有要求提供审核的文件在现场ü要求管理层提供工人面谈用的地方ü询问管理层ü索取工厂用到所有化学品的清单二、工厂巡视1.消防器材火警警报器、应急灯、消防水带、消防栓、灭火器等☆定期对消防设备进行维护(一个月一次,不能过期)☆配备足够数量的灭火器材并合理放置(100㎡二个灭火器)2.消防安全☆逃生示意图贴在醒目位置,并以本国语言表未逃生方面(最小A3纸)☆紧急出口照明设施☆足够数量的疏散路径(500-1000人最少需二个)☆清楚的标识出口并保持畅通(不得锁死、堵塞)☆组织疏散演习及消防安全方面的培训让员工清楚如何逃生,最近的消防警铃及灭火器的位置(半年一次,照片,记录,总结报告等)3.机器安全☆定期检查和维护☆装配防护装置(切割点、转动部位、传动部位)☆机械设备可以安全运行☆员工应接受机械安全操作的培训4.急救☆部门需配备有急救箱☆且药箱内必备药品齐全☆药品在有效期内☆车间需配急救人员(100人中需二人)5.个人防护用品(PPE)☆眼罩碎片、刨屑或危险化学品(烟雾)、焊工☆手套化学品☆耳塞每天持续8小时以上工和在85分贝的环境中工作6.环保(排污许可证)☆职业安全与健康☆空气质量☆化学品暴露限制☆危险品废物☆其他潜在危险(空气质量、废水处理、污染、回收)7.现场记录☆各类报表、签收要统一核对,且勿放罢于生产现场(切勿有星期天)☆保持现场环境整洁☆勿张贴切加班表、处罚单☆检查各类机械保养记录8.洗手间:纸巾、洗手液配置,卫生情况工厂巡视目的:ü选择参与面谈的工人ü辨别有无可疑的童工ü对可疑的情况提出问题? 工人不工作或加快工作速度? 进出工厂的车辆ü检查生产流程:是否有分包三、文件审核ü目的:确保工厂运作的合法性;确保工厂符合当地法律及守则的要求ü文件清单1. 工卡或考勤记录(过去十二个月)2. 工资表(过去十二个月)3. 人事花名册及员工个人档案4. 劳动合同5. 社会保险收据、花名册及合格证明文件等6. 工商营业执照7. 消防检查报告或合格证明文件8. 消防演习记录、紧急疏散计划及工伤记录等9. 环保证明文件10. 厂规或员工手册11. 政府有关当地最低工资规定文件12. 设备安全许可证(如电梯使用许可证,、厨房卫生许可证等)13. 特种工人上岗证(如电梯工、电工、厨工卫生许可证等)14. 当地劳动局关于延长加班之批文15. 未成年工体检及劳动局登记记录16. 厂房平面图ü童工求证? 在工厂巡视过程中挑选看起来很小的员工? 在人事档案里抽查? 挑选25名工人访谈? 在面谈过程中,根据人事档案交*检查存有不一致的信息? 当发现童工时(现时或历史性)必须登记工人的工号、姓名、出生年月、入厂日期四、工人面谈面谈的目的ü从工人层面了解工厂的实际运作ü获取其他过程无法得到的信息以及考察文件的一致性ü对异常的区域进行更深入的了解面谈问卷(EIQ)面谈工人人数=工厂总人数的25%,但不超过25名工人扩大访谈人数ü发现的违规情况需要更深入的了解,如家庭工作、虚假账本等ü工人的身份证明文件和工人实际回答有出入时挑选程序ü50%的工人在工厂巡视过程中挑选? 年轻工人? 从所有部门挑选? 如果条件允许,应该性别比例等同,种族等同? 危险岗位工人ü50%的工人从工资表、工卡和文件审核中挑选? 加班超时的工人? 低工资的工人? 青少年工人? 老工人不公开ü面谈必须在管理人员不在场的情况下进行ü一对一面谈,不能分组面谈保密性ü参与面谈的工人必须被告知所有的访谈内容均为保密ü反映问题的工人名字不能在报告上出现面谈技巧ü友善――这使得工人放松和敞开胸怀üEIQ作为指引,但不局限面谈的问题ü不同的国家对工人的问题不同,如洪都拉斯重点是童工、墨西哥重点是怀孕测试、中国是加班时间、土耳其是有无供祈祷的地方五、末次会议ü告知管理层审核已经完成ü归还借用供审核的文件ü感谢他们对审核工资的支持和合作ü解释所发现的问题、解答工厂的疑问以及书写改善计划确认报告(CAPAR)ü教育并提供改善的最佳运作指引,帮助工厂达到守则的要求现场:消防安全与卫生1).消防演习①.要保留工厂消防演习记录,宿舍消防演习记录,最少每半年一次,记录应包括文字,照片,特别是总结报告(一般验厂员都要)②.要保留消防培训记录,记录包括培训时间,地点,培训内容,参加人员等2).消防设施①.消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上喷”灭火器”等红色标识②.灭火和消防栓应有消防部门或具有同等资格的部门签签发的年审合格证,通常有合格证或出厂合格证就可以,但要注意其有效期是维修日期或出厂日期开始一年当地消防门每年检查的合格证明文件.③消防栓要加封条,封条写上日期加盖工厂公章④灭火器和消防栓应定期检查,并做记录.⑤灭火器类型应选用ABC型,不要选用单纯的一种⑥手提式灭火器不能直接放在地上,应设置在挂钩,拖架或灭火器箱内,其顶部不超过1.5米,其底部离地面高度不宜小于0.15米.⑦消防栓或挂灭火器的地方,应用红色画出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物.3).疏散通道,安全出口标志,应急灯①厂房,宿舍每层安全出口的数目不应少于2个,每个安全出口要保持畅通,应装应急灯.②每层楼梯间应安装应急灯③厂房,宿舍每层楼应有清晰的疏散路线图,图上应清楚标明安全出口,逃生方向,和看图所在位置.④生产车间,仓库应以黄色通道线把生产区域与通道分画出来,通道上还应标示逃生方向箭头.4).防爆灯仓库照明应使用防爆灯。
验厂的流程以及需要准备的资料
验厂的流程以及需要准备的资料验厂流程是指验厂过程进行中的次序或顺序的布置和安排。
不同的客户或品牌审核的流程大致相同。
1、申请发起:验厂一般由客户发起,或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意此次审核,并指定相关的审核机构。
支付审核费:工厂/客户/中间商向审核机构支付相关的费用(如审核费,差旅费)2、计划审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。
根据工厂回复的审核问卷,审核公司制定一个审核计划,并在公司内部作出一个审核任务计划,包括审核员,审核日期的安排。
3、实施在指定的审核日期或审核通知期,审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。
审核过程包括:首次会议,现场巡视,文件核对,员工访谈,末次会议。
4、改善审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点,一般在7-14工作日审核公司发出一份正式的审核报告给审核申请方或者最终客人,客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂进行此次审核结果的判定,通过/需要跟进审核/提供整改。
整改:根据报告的问题点,工厂提供纠正预防措施、整改证据、完成日期、负责人。
如果审核结果为合格,一般12个月才安排年度审核。
验厂资料是指验厂时审核员需要审核的文件资料。
验厂的类型不同(社会责任,品质,反恐、环境等)需要提供的资料也不同,同一类验厂不同客户的要求侧重点也会有所不同。
一、工厂的基本资料:(1)工厂的营业执照(2)工厂的税务登记(3)工厂的平面图(4)工厂的机器设备清单(5)工厂的人事组织结构图(6)工厂的进出口权证书(7)工厂的QC/QA详细组织结构图二、验厂过程的执行(1)查阅文件:(2)管理部:(3)营业执照的正本(4)进出口权证的正本国税地税的证书正本(5)其他证书(6)最近环保部门的环境报告、检测报告(7)污水污染处理之文件记录(8)消防管理措施文件(9)员工社保证书(10)当地政府规定最低工资保障证明员工劳动合同(11)员工最近三个月的出勤卡及最近三个月工资(12)其他资料二、三、技术部:(1)生产工艺单,(2)及指导书工艺变更通知(3)产品物料使用清单四、采购部:(1)采购合同(2)供应商评估(3)原材料证明书(4)其他五、业务部:(1)客人订单(2)客人投诉(3)合同进度(4)合同评审六、生产部:(1)生产计划排程,月,周(2)生产工艺单,及指导书(3)生产排位工位图(4)生产进度跟进表(5)日月生产报表(6)退料,换料单(7)其他资料。
Home Depot验厂
Home Depot 验厂Home Depot家得宝公司(英语:The Home Depot;NYSE:HD)成立于1978年,是全球最大的家具建材零售商,美国第二大的零售商。
家得宝销售各类建筑材料、家居用品和草坪花园产品,而且提供各类相关服务。
家得宝标准店平均室内占地接近9,758平方米,另外还有2,138平方米的户外花园产品区域。
除了家得宝标准店之外,我们还有主要为家庭装修和改建项目提供产品和服务的 EXPO Design Center,面对专业客户服务的 Home Depot Supply和 The Home Depot Landscape Supply.HM验厂在做工资单的时候,要注意配套的考勤表格的填写。
工作时间要符合法律法规。
包括最低工资标准,工作时间,加班时间等。
加班工资的计算要按照平时加班150%,假日按200%,节日按照300%的标准最好!道德标准家得宝(Home Depot)及其附属机构、分部、子公司致力于以负责任的方式经营。
由于公司在海外设立分机构并与全球的供应商一道合作以满足客户的需要,在工作场所维护人权和提供安全工作环境的共同承诺至关重要。
家得宝期望其所有供应商在生产和分销产品或为Home Depot提供服务的过程中遵守当地法律法规的要求。
我们鼓励所有的供应商高于Home Depot的要求运作并持续改善。
Home Depot要求所有供应商必须遵守上述规定,并将对生产授权品牌或专利产品的工厂进行年度社会、环境责任(SER)审核。
对于生产其他产品的供应商,Home Depot将评估工厂的SER 或企业社会责任程序以确保符合Home Depot以下的规定。
如果工厂没有建立SER程序或企业社会责任程序,Home Depot将与供应商一道合作帮助他们建立内部监督机制以确保达到本标准的要求。
Home Depot保留审核任何为我们生产和分销产品或提供服务的供应商的权利。
Home Depot 希望供应商/工厂在改变营运地址时以书面的形式通知Home Depot。
Home Depot家得宝供应商工厂SQA质量体系审核评估准则评估表
1: 工厂制定了指标但是没有按要求监控生产能力
0: 工厂没有制定指标用以监控生产能力
3
4
A07
工厂有一个可行的,能缩短生产周期的计划。
4: 工厂监控生产周期并制定了可行的缩短生产的计划;记录显示计划得到有效实施
0: 没有定义完整的纠正预防程序用以处理不符合情况;没有对生产工序的主要缺陷进行分析
3
4
A04
管理层投入了适当的资源,采用质量工具来推进和维持质量,质量工具包括:产品质量先期策划,纠正措施,持续改进,培训,测量系统分析,5S,精益生产,6sigma,维护性维护
4: 工厂通过政策/企业文化鼓励员工参与持续改进项目;提供相应的持续改进工具培训和分享成功案例;持续改进项目都有明确的项目目标,专门的项目成员和职能以及具体的工作指引;关闭的项目都有完整的记录
1: 有完整定义管理层定期评估的流程;但是工厂没有按要求进行评估
0: 没有定义要求管理层定期评估的流程也没有记录表明工厂有进行评估
4
4
A03
管理层鼓励"缺陷预防"的企业文化来进行质量的持续改善与提高。
4: 有完整定义纠正预防程序;总结重要生产工序的主要缺陷,对该缺陷形成的根本原因进行分析并提出了相应的整改计划;缺陷分析及整改措施与相关员工沟通(如张贴在工厂公共区域)并根据需要对整改内容提供了培训
3: 工厂制定可测量的和足够的质量指标来推进和保持质量改进; 定义了责任部门和指标的计算方法;工厂监控程序中要求的指标,但是没有和相关员工沟通测量结果(如发布在公共区域)
2: 工厂制定可测量的和足够的质量指标来推进和保持质量改进; 但是没有定义责任部门和指标的计算方法,只是测量一些简单的指标
Home depot验厂评估流程
让知识带有温度。
Home depot验厂评估流程Home depot验厂评估流程原则上Home depot的工厂评估通过以后才干确认订单事宜。
第一次验厂的费用由Home depot 支付。
有关Home Depot工厂评估分为三部分举行:1、质量体系1、Home depot请公证行对工厂举行QS质量体系评审。
普通会请ITS和SGS两家公证行,公证行会直接跟工厂预约验厂的时光。
2、公证行支配质量体系评估为至少2人次/1家厂,即支配2个人评估工厂1天,或支配1个人评估工厂2天。
3、做质量体系评估会附带做反恐评估。
4、评估内容包括:查看现场生产流程的控制;查看工厂的质量体系文件及相关记录;反恐的调查:查阅相关的程序文件及记录。
文件清单1)附ITS质量体系文件及相关记录清单2)质量手册(程序文件,作业指导)3)合格供给商清单4)选购订单5)向关键供给商选购的订单第1页/共3页千里之行,始于足下6)来料记录7)各车间领料记录8)原料盘点记录9)成品入库/出库记录10)来料检验记录11)如有发生退货,工厂的订正的措施程序12)生产工单13)仪器清单及校正记录14)模具的保养记录15)对工人的培训方案及记录(重点是QC) 16)制程中的检验办法及记录17)成品的检验办法及记录18)不良品的处理记录19)组织结构图及各工序的职责20)管理评审记录21)客户投诉程序及相关记录22)机器的平安操作指引第2页/共3页让知识带有温度。
A)Home depot请公证行对工厂举行人权评估,普通会请ITS 和B.V.两家公证行举行。
人权评估原则上是在质量体系评估通过后才会举行。
B)人权评估实行突击检查的形式.公证行会预先跟工厂确认约两周的期限.如12/12-12/14。
C)公证行举行人权评估会支配至少2人次/1家厂.即支配2个人评估工厂1天,或支配1个人评估工厂2天。
人权评估分为三部分:?资料审核:需要最近12个月的工资/考勤资料。
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Home depot验厂评估流程
原则上Home depot的工厂评估通过以后才能确认订单事宜。
第一次验厂的费用由Home depot 支付。
有关Home Depot工厂评估分为三部分进行:
1、质量体系
1、 Home depot请公证行对工厂进行QS质量体系评审。
一般会请ITS和SGS两家公证行,公证行会直接跟工厂预约验厂的时间。
2、公证行安排质量体系评估为至少2人次/1家厂,即安排2个人评估工厂1天,或安排1个人评估工厂2天。
3、做质量体系评估会附带做反恐评估。
4、评估内容包括:查看现场生产流程的控制;查看工厂的质量体系文件及相关记录;反恐的调查:查阅相关的程序文件及记录。
文件清单
1)附ITS质量体系文件及相关记录清单
2)质量手册(程序文件,作业指导)
3)合格供应商清单
4)采购订单
5)向关键供应商采购的订单
6)来料记录
7)各车间领料记录
8)原料盘点记录
9)成品入库/出库记录
10)来料检验记录
11)如有发生退货,工厂的纠正的措施程序
12)生产工单
13)仪器清单及校正记录
14)模具的保养记录
15)对工人的培训计划及记录(重点是QC) 16)制程中的检验方法及记录
17)成品的检验方法及记录
18)不良品的处理记录
19)组织结构图及各工序的职责
20)管理评审记录
21)客户投诉程序及相关记录
22)机器的安全操作指引
A) Home depot请公证行对工厂进行人权评估,一般会请ITS和B.V.两家公证行进行。
人权评估原则上是在质量体系评估通过后才会进行。
B)人权评估采取突击检查的形式.公证行会预先跟工厂确认约两周的期限.如12/12-12/14。
C)公证行进行人权评估会安排至少 2人次/1家厂.即安排2个人评估工厂1天,或安排1个人评估工厂2天。
人权评估分为三部分:
•资料审核:需要最近12个月的工资/考勤资料。
按客户要求,需要抽20%的工资/考勤/人事档案等样板复印给客人。
•现场巡视:按Home depot要求,评估员要拍客人所需的照片及工厂不良的照片。
如客人要求工厂装置警报系统并拍照。
•员工访谈:评估员按Home depot要求抽20%的员工作单独的问话。
每人问话的时间约为5
分钟,评估员一般很有技巧和员工进行面谈。
D)评估结束,现场会出一份中文报告,上面记录本次发现的问题点。
正式报告ITS会在4天内提供给Home depot。
E)收到正式报告后,工厂需提交改善计划及相关改善资料给公证行,公证行审核合格后提交给客户。
F)如报告上只记录次要问题,原则上提交改善资料后无须复验。
但有重要问题,提交改善资料后,客户会再安排复查。