商场商户钥匙管理规定

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商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度一、钥匙管理的重要性商场是一个人员流动量大、活动频繁的场所,其零售业务种类繁多、规模庞大,一般情况下都是利用公共信道、广告宣传和各种推销手法来发展业务。

商场中有很多的钥匙,对于商场的经营者来说,在这些钥匙管理上必须要做到合理有序、科学管理,才能确保商场的安全和稳定。

否则,一旦发生管理混乱或者管理不善的现象,就易引发一系列的事故或隐患问题。

因此,商场管理者必须高度重视钥匙管理工作,确保商场的安全和正常运营。

二、商场钥匙管理制度的建立商场钥匙管理制度是商场管理中不可或缺的一环,它是保障商场日常运营的重要保障措施。

制定一套合理的、公平公正的钥匙管理制度,不仅可以提高商场的管理效率,还可以有效地防范和减少各种安全事故的发生,为商场的发展奠定坚实的基础。

下面就是商场钥匙管理制度的一些具体措施:1、建立健全的钥匙管理制度,确保钥匙的安全、完整、规范使用。

商场需要制定一套完善的钥匙管理制度,规定钥匙的申领、使用、保管、归还等流程,并加强对钥匙的安全、完整性和规范使用的管理。

钥匙管理制度要规定钥匙的数量、用途、权限等各种细节,以便让每位员工在使用钥匙时都清楚地知道自己的权责,确保钥匙的使用不受滥用和侵犯。

2、实行钥匙的分类管理和分级管理,确保合理使用。

商场管理者要对钥匙进行分类管理和分级管理,将钥匙按照其用途和权限分类,并分级分权进行管理。

不同级别的钥匙使用权限不同,只有经过相关权限审批的员工才能使用相应的钥匙,这样可以严格控制钥匙的使用范围,避免发生劣势现象。

3、加强钥匙的保管和监督管理,确保钥匙不受侵犯。

商场管理者要加强对钥匙的保管和监督管理,规定专人专管钥匙,并要对该人员进行专门的安全保管培训。

对于用户,也要严格限制钥匙的使用范围,在使用钥匙时要经过相关申请和审核程序,确保商场的钥匙使用不被随意开放。

4、定期对钥匙进行清点、核对和存档管理,确保钥匙的安全和完整性。

商场管理者要定期对钥匙进行清点、核对和存档管理,确保钥匙的安全和完整性。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

钥匙管理制度钥匙管理制度(15篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家收集的钥匙管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。

钥匙管理制度11、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。

其它人员不得使用。

2、使用的三角钥匙上必须附有安全警示牌或在三角锁孔的周边贴有警示牌:注意禁止非专业人员使用三角钥匙,门开启时先确定轿厢位置。

3、用户或业主必须指定一名或多名具有一定机电知识的人员作为电梯管理员,负责电梯的日常管理;对电梯数量较多的单位,电梯管理员应取得特种设备操作证。

4、电梯管理员应负责收集并管理电梯钥匙(包括操纵箱、机房门钥匙、电锁钥匙、厅门开锁三角钥匙);如果电梯管理员出现变动则应做好三角钥匙的'交接工作。

5、严禁任何人擅自把三角钥匙交给无关人员使用;否则,造成事故,后果自负。

6、三角钥匙的正确使用方法:(1)打开厅门时,应先确认轿厢位置;防止轿厢不在本层,造成踏空坠落事故;(2)打开厅门口的照明,清除各种杂物,并注意周围不得有其它无关人员;(3)把三角钥匙插入开锁孔,确认开锁的方向;(4)操作人员应站好,保持重心,然后按开锁方向,缓慢开锁;(5)门锁打开后,先把厅门推开一条约100mm宽的缝,取下三角钥匙,观察井道内情况,特别是注意此时厅门不能一下开得太大;(6)操作人员在开锁完成后,应确认厅门已可靠锁闭。

钥匙管理制度2电梯厅门紧急开锁三角钥匙如使用不当,极易造成人员坠落事故,这在近几年的安全事故中占有很高的比例。

为了维护乘客及使用单位人员的生命安全,根据深圳市质量技术监督局《深质监[20xx]155号通知》的要求,我公司特将电梯三角钥匙的管理办法通知于贵司,务必请贵司遵照本通知精神加强对电梯三角钥匙的管理。

一、三角钥匙必须由经过培训并取得特种设备操作证的人员使用。

超市门口钥匙管理制度

超市门口钥匙管理制度

超市门口钥匙管理制度一、目的为了保障超市门口的安全,防止钥匙遗失或被不法分子盗取,确保门口钥匙的安全和管理。

二、适用范围本制度适用于所有门口钥匙的管理,包括超市大门、仓库门、办公室门等。

三、责任人员1. 超市经理:负责全面的门口钥匙管理工作,指导具体负责门口钥匙管理的专人。

2. 门口钥匙管理人员:负责门口钥匙的领用、归还、保管等工作。

四、管理流程1. 钥匙领用(1)员工需要使用门口钥匙时,需向门口钥匙管理人员提出申请,附上相应的理由和使用时间。

(2)门口钥匙管理人员审批通过后,将门口钥匙交给员工,并记录相关信息,包括领用人、领用时间、理由、使用期限等。

(3)员工在使用完毕后,需按时归还门口钥匙,并由门口钥匙管理人员核实后记录归还信息。

2. 钥匙保管(1)门口钥匙管理人员需将门口钥匙统一整理放置在专门的钥匙柜或钥匙箱中,确保安全。

(2)超市经理负责对门口钥匙管理人员的工作进行定期检查,确保门口钥匙的保管工作得到有效执行。

3. 钥匙管理(1)门口钥匙管理人员需对门口钥匙进行定期巡查和清点,确保门口钥匙数量的准确性和完整性。

(2)对于遗失或损坏的门口钥匙,需立即向超市经理报备,进行记录和处理。

4. 钥匙使用(1)员工在使用门口钥匙时需严格按照申请的使用期限和规定的使用范围进行使用,不得私自转借或擅自改动门口钥匙。

(2)在使用门口钥匙时,员工需保管好门口钥匙,离开工作岗位时需将门口钥匙交回门口钥匙管理人员,不得随意带离超市。

五、违规处理对于违反门口钥匙管理制度的员工,超市将给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、扣工资等措施。

对于严重违规者,超市将考虑进行人事处理。

六、教育培训超市将定期开展门口钥匙管理制度的教育培训,提高员工对门口钥匙管理制度的认识和重视,确保门口钥匙管理制度的有效执行和落实。

七、其他超市将不定期对门口钥匙进行更换,并加强对门口钥匙管理人员的监督,确保门口钥匙管理制度的有效执行和不断完善。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(3篇)

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(3篇)

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文为加强安全保卫工作的管理,切实做好安全防范工作。

特制定出入门、钥匙管理制度:一、出入门制度1、营业间的防尾随联动门在营业期间必须处于正常使用状态,要保证电源及管理的正常,没有特殊情况,不允许关闭电源。

2、在营业前或者营业终了交接尾箱时,前门、防尾随门电源可临时关闭,但关闭时间不应超过三分钟。

3、现金尾箱交接完毕,下班后,要关闭防尾随门电源。

4、营业期间不准给非本部人员开门,社内员工要确认周边安全才可开门,本单位职工无特殊情况不可通过前门或者后门进入营业间。

5、要确认后门摄像头中的人员安全方可打开后门。

二、营业厅钥匙管理制度1、防尾随门和营业厅大门钥匙指定专人保管。

2、营业场所保留联动门、营业厅大(后)门钥匙两套。

其余钥匙封存后交本单位领导或入库存保管,并进行登记;移交时必须有单位领导批准后,办理交接手续。

3、钥匙保管人员要认真履行职责,保证上班之前打开门。

同时做好钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放。

三、金库钥匙管理制度1、营业场所凡有业务库的金库钥匙只保留一套,由营业场所出纳人员和会计人员双人分开保管。

2、,营业场所出纳人员和会计人员使用和保管金库钥匙,双人分开保管。

要认真履行职责,同时做好金库钥匙安全工作,不与其它钥匙物品混放,也不能随意带金库钥匙外出。

3、其余金库钥匙与备用钥匙和密码进行分开封存,封存时单位负责人在场,同时由出纳人员、会计人员双双在信封的封存处盖章和加盖单位业务章,上交联社监察保卫部保管,办理移交手续,并进行登记;。

4、因金库钥匙损坏或丢失,需要启封上交的金库钥匙时,必须到封存的营业场所同出纳、会计人员和本单负责人在场启封金库钥匙,并在保管登记薄签字。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度范文(2)一、目的和适用范围本制度的目的是为了确保营业场所的出入门和金库钥匙的安全管理,防止财产损失和安全事故的发生。

本制度适用于所有具备金库和出入门的营业场所。

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度

钥匙使用管理制度一、背景和目的在一个组织或机构中,钥匙是进行门禁控制和安全管理的重要工具。

为了确保组织和人员的安全,制定一套钥匙使用管理制度非常必要。

本制度旨在规范钥匙的授权、发放和使用,确保钥匙的有效管理和安全使用,减少钥匙丢失和盗用的风险,提高组织或机构的安全性。

二、适用范围本制度适用于拥有电子或实体钥匙的所有部门、员工和访客。

三、责任和权限1.部门负责人有权决定钥匙的使用和授权,同时也有责任审查并确认每个人员的钥匙需求。

2.财务部门有权核查所有与钥匙相关的费用和支出,并追踪每个人员的钥匙发放和收回记录。

3.安保部门有权制定门禁策略,监控钥匙使用情况,并对钥匙进行定期检查和维护。

四、钥匙的分类与管理1.钥匙分为主钥匙和次级钥匙。

2.主钥匙由部门负责人持有,用于部门内部门禁控制。

3.次级钥匙由员工持有,用于进出办公区域和个人办公室。

五、钥匙的申请和授权1.员工必须向部门负责人提出钥匙的申请。

2.部门负责人根据需要审查并批准钥匙的申请。

3.部门负责人必须确保每个人员的钥匙使用是合理和必要的。

六、钥匙的发放和登记1.部门负责人在钥匙发放前,必须让员工在签订的登记表上填写借钥匙的目的、日期和预计归还日期,并让员工签字确认。

2.部门负责人记录并保留每个人员钥匙的发放和归还记录。

七、钥匙的使用和保管1.员工必须妥善保管钥匙,不得将钥匙借给他人或私自复制。

2.员工使用钥匙时必须按照规定的门禁控制策略操作,严禁随意开启他人办公室或安全区域的门。

3.员工必须妥善保管钥匙,如遗失或发生盗窃,应立即向部门负责人和安保部门报告。

八、钥匙的归还和销毁1.在员工离职、岗位变动或钥匙不再需要时,员工必须立即将钥匙归还给部门负责人。

2.部门负责人在钥匙归还后,必须进行记录并通知财务部门进行核准。

九、制度的培训和宣传1.每个新员工入职时,必须接受钥匙使用管理制度的培训,并进行相关知识的考核。

2.定期组织钥匙管理制度的宣传和强调,并且保证每个员工都有机会参与。

商铺钥匙管理制度

商铺钥匙管理制度

商铺钥匙管理制度第一部分:总则为规范商铺钥匙管理,保障商铺及其相关资产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二部分:管理对象本制度适用于商铺内所有钥匙管理,包括但不限于店铺门锁钥匙、仓库门锁钥匙、备用钥匙以及其他与商铺有关的一切钥匙。

第三部分:管理责任1. 商铺经理是商铺钥匙管理的责任人,负责全面管理商铺内所有的钥匙。

2. 商铺经理应当按照本制度的要求,对商铺内所有的钥匙进行合理的分配和管理,并保证钥匙的安全存放。

3. 商铺经理应当组织进行定期的钥匙盘点,确保钥匙的使用情况和存放位置的准确记录。

第四部分:钥匙使用规定1. 商铺需要使用钥匙时,应当提前向商铺经理提出申请,并注明使用时间和用途。

2. 商铺经理应当根据申请情况合理分配钥匙,并进行登记备案。

3. 商铺使用完毕后,应当及时归还钥匙并注明归还时间。

4. 商铺经理应当对商铺使用钥匙情况进行跟踪监督,并在发现异常情况时及时处理。

第五部分:钥匙保管规定1. 商铺经理应当负责商铺内所有钥匙的保管,确保钥匙的安全存放。

2. 商铺钥匙应当单独存放,并在存放位置上做明显标识,以便管理和使用。

3. 商铺钥匙不得借给非指定人员,不得随意放置在办公桌、抽屉、袋子等地方。

4. 商铺钥匙不得私自复制,一经发现,应当立即处理并追究责任。

第六部分:钥匙遗失处理1. 商铺发现钥匙遗失后,应当立即向商铺经理报告,并说明遗失原因和可能的影响。

2. 商铺经理应当立即组织对遗失钥匙的使用场所进行检查,排除风险并妥善处理。

3. 商铺经理应当跟踪遗失钥匙的使用情况,及时发现异常情况并采取相应措施。

第七部分:制度执行1. 商铺经理应当定期对本制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行纠正,并对相关责任人进行追究。

2. 商铺经理应当与商铺全体员工共同遵守和执行本制度,如有违反,应当按照《员工管理办法》进行处理。

第八部分:附则本制度自发布之日起正式实施,并由商铺经理负责监督和执行。

商铺经理有权对本制度进行修订和变更,并及时向商铺全体员工通报。

钥匙管理规定(3篇)

钥匙管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,维护正常的生产和工作秩序,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有钥匙的管理,包括但不限于办公室钥匙、库房钥匙、车间钥匙、宿舍钥匙等。

第三条公司钥匙管理遵循“统一管理、责任到人、严格使用、确保安全”的原则。

第二章管理机构与职责第四条公司设立钥匙管理办公室,负责公司钥匙的统一管理和监督。

第五条钥匙管理办公室的主要职责:1. 制定和修订钥匙管理制度;2. 负责钥匙的购置、分发、回收和销毁;3. 对钥匙使用情况进行监督检查;4. 处理钥匙遗失、损坏等事件;5. 定期对钥匙管理情况进行总结和汇报。

第三章钥匙的购置与分发第六条钥匙的购置应按照实际需要和预算进行,由钥匙管理办公室负责。

第七条钥匙的购置流程:1. 部门提出钥匙购置申请;2. 钥匙管理办公室审核申请;3. 经批准后,由钥匙管理办公室统一购置;4. 购置的钥匙由钥匙管理办公室进行登记和编号。

第八条钥匙的分发:1. 部门负责人根据工作需要,向钥匙管理办公室申请钥匙;2. 钥匙管理办公室审核申请,确保申请合理;3. 经批准后,由钥匙管理办公室将钥匙分发给申请人;4. 分发钥匙时,需填写《钥匙分发登记表》。

第九条钥匙的编号:1. 钥匙编号由钥匙管理办公室统一制定,确保唯一性;2. 钥匙编号应清晰、易识别。

第四章钥匙的使用第十条钥匙的使用应遵循以下规定:1. 钥匙仅限于本人使用,不得转借他人;2. 使用钥匙时,应确保门窗关闭严密,防止物品丢失;3. 使用钥匙后,应及时归还,不得随意放置;4. 遇到特殊情况需要借用他人钥匙时,应经部门负责人批准。

第十一条特殊情况下,如需使用他人钥匙,应遵守以下规定:1. 事先征得钥匙所有人同意;2. 使用完毕后,及时归还并告知钥匙所有人;3. 不得利用他人钥匙进行违法活动。

第五章钥匙的回收与销毁第十二条钥匙的回收:1. 工作人员离职或调动时,需将钥匙归还给钥匙管理办公室;2. 部门负责人离职或调动时,需将钥匙回收并上交钥匙管理办公室。

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程

商业广场购物中心物业服务中心钥匙管理规程
一、本部门的钥匙严禁私自外借。

二、物管服务中心全体员工有责任看管每一把钥匙的借出及收回工作,保证不外
流,不丢失。

三、任何借用钥匙都要有相应的使用记录,钥匙专管员须严格填写《钥匙领用登
记表》并签名。

四、如遇特殊情况需提前取走钥匙或未办理进住手续的商户要提前取钥匙,须经
物业服务中心经理审批。

五、每日早、晚各清点钥匙一次,保证钥匙数量的准确及钥匙板、扣的完整,如
有损坏及时修缮。

六、本部门各类钥匙箱柜必须随开即锁。

七、严禁钥匙由物业管理员个人保管。

八、如因个人失误造成的钥匙损坏、丢失等一切相关责任,均由当事人负责。

九、本物业公司人员因工作需求必须携带钥匙,必须由部门经理签字认可,再由
本人填写《钥匙领用登记表》,以备后查。

十、商户若委托本公司代管钥匙,应与本公司签署《钥匙托管承诺书》,商户托
管之钥匙存放于物业服务中心返修专用钥匙柜中。

商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度

商场物业钥匙管理制度一、总则为了规范商场物业的钥匙管理工作,提高物业管理效率,保证安全管理,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于商场物业管理中所有与钥匙相关的工作。

三、责任部门1. 物业管理部门为本制度的具体执行主体,负责商场内所有钥匙的管理和保管工作。

2. 安保部门协助物业管理部门进行相关工作,负责商场安全管理和保护。

四、钥匙的分类商场钥匙按照使用需要和管理要求分为多种类型,包括:大门钥匙、商铺钥匙、走廊钥匙、车库钥匙等。

五、钥匙管理规定1. 所有商场内的钥匙必须经过物业管理部门审批和备案登记,未经审批的钥匙不得在商场内使用。

2. 商场内所有使用钥匙的人员必须进行钥匙使用培训,了解钥匙的使用规定和注意事项。

3. 商场内的钥匙不得私自复制、转借或外借,如有需要必须向物业管理部门申请并登记。

4. 商场内使用钥匙的人员离职或调动时,必须及时交还钥匙,并由物业管理部门进行清点和注销。

5. 商场钥匙一旦丢失或损坏,必须立即向物业管理部门报告,同时进行相应的补办或更换。

6. 物业管理部门对商场内的钥匙进行定期清点和检查,确保钥匙的数量和使用情况与记录相符。

七、应急处理1. 商场发生紧急情况时,应急处理人员必须掌握相关应急钥匙,确保快速、有效地处理紧急事件。

2. 商场内所有人员必须遵守应急处理规定,不得擅自使用应急钥匙,避免引起不必要的事故。

3. 应急钥匙一旦使用,必须立即汇报物业管理部门,进行相应的处理和记录。

八、违规处罚对于违反本规定的行为,一经发现,物业管理部门将采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面通报、停止使用权限等。

九、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,并不时进行修订和完善。

2. 商场内的其他管理规定和安全制度与本制度不符时,以本制度为准。

3. 具体实施时间、细则和操作流程等,由物业管理部门另行制定和公布。

经过制定和实施这一套完备的商场物业钥匙管理制度,能够有效规范商场内的钥匙使用和保管行为,提高管理效率,保证商场的安全和秩序。

商户备用钥匙管理使用规范 -

商户备用钥匙管理使用规范 -
商户钥匙管理规定
一、目的
为规范商户备用钥匙存放管理工作,确保商户钥匙封存安全、使用严谨规范,确保突发事件能够及时处理,避免事件发展。
二、工作程序
1.钥匙保管封存
商户委托商管物业长期代为保管以备应急之用,物业部设专门地点及专人进行保管。商户将钥匙委托安全主管当场封存后放进,存放保险箱位于24h监控范围之内。
2.钥匙启用流程
因特殊原因(如火灾、水浸、燃气泄漏等紧急避险)需动用商户备用钥匙,需安全负责人批准,并通知运营部及时与商户取得联系,说明情况。经批准后,需物业部、运营部、商户三方人员进入处理,同时全程拍摄影像。事件结束后起草事件报告,并以邮件形式上报公司。
商户封存钥匙的管理原则是“谁主管、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙使用过程并负责收回封存,同时必须将商户备用钥匙借出情况详细、完整填写。
3.钥匙更换
商户因某种原因需更换门锁,应及时将更换门锁的钥匙送至物业部封存,未及时送至封存而引起的一切责任由商户承担。

营业场所出入门、金库钥匙管理制度

营业场所出入门、金库钥匙管理制度

营业场所出入门、金库钥匙管理制度第一章总则第一条为了保障营业场所的安全,规范出入门和金库钥匙的使用,提高机构的安全性和保密性,制定本管理制度。

第二条适用范围:本制度适用于所有营业场所,包括总部、分支机构等。

第三条出入门和金库钥匙是机构安全的重要组成部分,任何人员不得私自保留、复制或外借。

第四条凡违反本制度的相关规定,将严肃追究相关责任人的责任。

第五条本制度的解释权归机构所有,可根据实际情况进行修订和补充。

第二章出入门管理第六条出入门应设置相应的监控设备。

第七条出入门的使用应严格按照以下规定:(一)每个人员只能使用个人专属的门禁卡或者指纹识别,禁止他人代替或借用。

(二)门禁卡或指纹识别设备应保持正常工作状态,如有故障应及时报修。

(三)保安人员应在出入门口值班,核对出入人员的身份和证件。

(四)禁止将门禁卡或指纹识别设备交给外人使用。

第八条出入门的管理:(一)出入门钥匙由保安管理,保安应及时更新钥匙使用记录。

(二)管理人员应定期检查出入门的开闭情况,如有异常情况应及时报告保安和相关部门。

(三)禁止将门禁卡或指纹识别设备弄丢或损坏,如有发生应及时上报主管部门。

第三章金库钥匙管理第九条金库钥匙安全管理是重点保护对象。

第十条金库钥匙应由专人保管,不得携带私自保留或外借。

第十一条金库钥匙保管人员应定期检查钥匙的完好性和数量,如发现问题应及时上报主管部门。

第十二条金库钥匙定期更换一次,更换后应及时上报主管部门进行备案。

第十三条外出或离岗期间,金库钥匙保管人员应将钥匙交由主管部门加以妥善保管。

第四章法律责任第十四条凡违反本制度的行为,一经发现,将依法追究责任,违法者将承担相应的法律责任。

第五章附则第十五条本制度自颁布之日起实施,有关人员必须遵守执行。

第十六条本制度的解释权归机构所有,如有不同意见,由机构负责解释和调整。

第十七条本制度自颁布之日起废止以前有关出入门和金库钥匙管理的制度。

以上即为营业场所出入门、金库钥匙管理制度的内容,希望能够对您有所帮助。

物业商铺钥匙管理制度

物业商铺钥匙管理制度

物业商铺钥匙管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物业商铺钥匙的管理,提高物业商铺的安全性和管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于物业商铺的所有钥匙管理工作,包括钥匙的保管、使用、借用、归还等方面。

第三条物业商铺的钥匙包括主钥匙和副钥匙,必须由具备相应资质和权限的工作人员管理。

第四条物业商铺的所有工作人员必须遵守本制度的规定,妥善保管好自己的钥匙,并按规定使用和归还。

第五条物业商铺的管理人员必须定期检查和盘点各种钥匙,并做好相应的记录和备份,确保钥匙的安全和管理。

第六条物业商铺的员工必须参加钥匙管理培训,掌握相关知识和技能,提高责任意识和管理水平。

第七条物业商铺的钥匙管理工作必须严格按照相应的标准和程序进行,不得私自擅自处理,否则将受到相应的惩罚和追责。

第八条物业商铺的钥匙管理制度必须适应市场需求和管理要求,及时调整和完善,提高管理效率和服务水平。

第二章钥匙的种类和权限第九条物业商铺的钥匙分为主钥匙和副钥匙,主要用于商铺的开关和访问,副钥匙用于员工的出入和管理,必须根据实际需要和权限进行分发和使用。

第十条主钥匙由负责人管理,必须妥善保管好,不得私自外借或丢失,一旦发生,必须及时报告,以免造成财产损失和安全隐患。

第十一条副钥匙由员工管理,必须个人使用,不得外借他人,定期检查和维护保养,一旦发现异常,必须及时处理和上报,以免影响正常使用。

第十二条钥匙的权限和使用范围必须按照实际需要和职责划分,不得擅自越权或滥用权限,一旦发现,必须及时追查和处理,以免影响正常管理和秩序。

第十三条物业商铺的钥匙必须和业主的身份信息和出入记录绑定,确保安全使用和管理,一旦发生安全事故或纠纷,必须及时核查和处理,以免造成不良后果。

第三章钥匙的保管和管理第十四条物业商铺的钥匙必须由专人保管,定期检查和盘点,确保安全可靠,如有丢失或损坏,必须及时更新和补充,以免影响正常开关和使用。

第十五条钥匙的保管柜必须放在安全的地方,设有密码和监控设备,确保安全使用和管理,如有变动或异动,必须及时通知和处理,以免遗漏和失误。

商场钥匙管理制度

商场钥匙管理制度

一、总则为了有效管理商场内的钥匙,并确保商场安全和秩序,商场特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于商场内所有的钥匙管理工作。

三、管理机构商场设立钥匙管理部门,负责商场内所有钥匙的管理工作。

部门下设钥匙管理员,负责日常的钥匙管理工作。

四、钥匙管理原则1. 安全第一。

商场内所有的钥匙均需严格管理,确保不会出现丢失、泄露等安全问题。

2. 需借必登。

商场内员工需要借用钥匙时,需按照规定的程序进行借用登记,并在归还后进行确认。

3. 使用规范。

商场内所有的钥匙使用需符合规定,不得私自使用或转借他人。

4. 定期检查。

商场内所有的钥匙需定期进行检查,确保数量和情况符合管理要求。

五、钥匙管理流程1. 钥匙申领商场员工如需借用钥匙,需填写《钥匙借用申请表》,并提交给钥匙管理员进行审批。

审批通过后,方可领取需要的钥匙。

2. 钥匙使用商场员工在需要使用钥匙时,应按照申领时候的用途使用,并严格遵守相关规定。

3. 钥匙归还商场员工使用完毕后,需将所借用的钥匙及时归还给钥匙管理员,并在《钥匙借用申请表》上进行确认。

4. 钥匙管理钥匙管理员需对商场内的所有钥匙进行定期清点和检查,确保数量和情况符合要求,并定期做好相关记录。

1. 钥匙管理员需定期对商场内的所有钥匙进行清点和检查,确保数量和情况符合要求。

2. 商场员工需严格遵守钥匙借用规定,确保钥匙使用的安全和规范。

3. 商场领导和部门经理需对钥匙管理工作进行监督和检查,确保管理制度的贯彻执行。

七、违规处理对于违反钥匙管理制度的行为,商场将视情况给予相应的处理,包括警告、罚款、停职等处罚。

八、其他商场钥匙管理制度需定期进行评估和修订,确保与实际管理工作的符合。

同时,商场也将不断完善相关制度和流程,以提高管理效率和安全性。

以上即为商场钥匙管理制度,希望所有员工和部门能够严格遵守,共同维护商场的安全和秩序。

电器店备用钥匙管理制度(收藏)

电器店备用钥匙管理制度(收藏)

电器店备用钥匙管理制度(收藏)一、目的为了确保电器店的安全,规范备用钥匙的管理,防止钥匙遗失、被盗、损坏等现象发生,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本电器店所有备用钥匙的管理工作。

三、备用钥匙的定义备用钥匙是指电器店正常营业期间,用于紧急情况下开启店内各类锁具的钥匙。

四、备用钥匙的种类1.门店大门钥匙2.仓库钥匙3.货架钥匙4.保险柜钥匙5.办公室钥匙6.其他特殊用途钥匙五、备用钥匙的管理1.备用钥匙的保管备用钥匙应由店长或指定专人负责保管,确保钥匙的安全。

禁止将备用钥匙随意放置或交给无关人员。

2.备用钥匙的使用(1)备用钥匙仅限紧急情况下使用,如门店钥匙丢失、损坏等。

(2)使用备用钥匙时,需填写《备用钥匙使用登记表》,注明使用时间、用途、归还时间等信息。

(3)使用完毕后,应立即将备用钥匙归还至保管人处,并办理归还手续。

3.备用钥匙的借用(1)员工需借用备用钥匙时,应向店长或指定专人提出申请,填写《备用钥匙借用申请表》,经批准后方可借用。

(2)借用备用钥匙时,需在《备用钥匙使用登记表》上登记,注明借用时间、用途、预计归还时间等信息。

(3)借用备用钥匙的员工应妥善保管,防止遗失、被盗、损坏等现象发生。

(4)借用备用钥匙的员工应在规定时间内归还,并办理归还手续。

4.备用钥匙的更换与报废(1)若备用钥匙遗失、损坏或无法正常使用,应及时向店长报告,并更换新的备用钥匙。

(2)更换备用钥匙时,需在《备用钥匙使用登记表》上登记,注明更换原因、时间等信息。

(3)报废的备用钥匙应统一销毁,防止被他人利用。

六、责任与处罚1.保管备用钥匙的员工应严格遵守本制度,确保备用钥匙的安全。

2.违反本制度规定,造成备用钥匙遗失、被盗、损坏等后果的,将依法追究相关责任。

3.电器店将定期对备用钥匙的管理情况进行检查,对发现的问题及时进行整改。

七、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归电器店所有。

大型公司钥匙管理制度

大型公司钥匙管理制度

第一章总则第一条为了加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和正常运营,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公场所、设备设施、车辆等重要区域的钥匙管理。

第三条钥匙管理应遵循“专人负责、严格登记、及时归还、责任追究”的原则。

第二章管理职责第四条公司行政部负责公司钥匙的统一管理,包括钥匙的采购、保管、分配、回收和报废等工作。

第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负有直接管理责任,确保钥匙的安全使用。

第六条各部门使用人负责各自领用的钥匙的保管和使用,不得随意转借他人。

第三章钥匙管理第七条钥匙的采购与分配1. 公司钥匙由行政部统一采购,并建立钥匙采购台账。

2. 钥匙分配应遵循以下原则:(1)按照工作需要分配钥匙,确保公司财产安全和正常运营。

(2)原则上,一人一钥匙,特殊情况需经部门负责人同意。

(3)分配钥匙时,应详细记录钥匙编号、使用人姓名、分配日期等信息。

第八条钥匙的保管1. 钥匙必须妥善保管,不得随意放置,以防丢失或被盗。

2. 钥匙应存放在安全的地方,如保险柜、锁柜等。

3. 钥匙的保管人应定期检查钥匙的安全状况,发现问题及时报告行政部。

第九条钥匙的使用1. 使用人需凭有效证件领取钥匙,并在《钥匙领用登记表》上签字。

2. 使用人应按照规定用途使用钥匙,不得擅自更改用途。

3. 使用完毕后,应立即将钥匙归还,不得逾期。

第十条钥匙的回收与报废1. 使用人离职、调离或退休时,应将钥匙上交行政部。

2. 钥匙遗失或损坏,应立即向行政部报告,并按规定进行处理。

3. 行政部根据实际情况,对不再使用的钥匙进行报废处理。

第四章责任追究第十一条钥匙管理过程中,出现以下情况,将追究相关责任人的责任:1. 钥匙遗失、被盗或损坏,未及时报告和处理。

2. 钥匙使用不当,导致公司财产损失。

3. 钥匙保管不善,导致钥匙丢失或被盗。

4. 钥匙违规转借他人,造成不良后果。

第五章附则第十二条本制度由公司行政部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公共钥匙管理制度

公共钥匙管理制度

公共钥匙管理制度一、引言公共场所的公共钥匙管理制度,旨在规范公共场所的公共钥匙使用,保障公共场所的安全性和秩序性,避免公共钥匙被滥用或丢失带来的安全隐患。

本制度适用于各类公共场所,包括学校、医院、商场、公共交通工具、停车场等。

二、管理原则1. 使用原则:公共钥匙仅限于相应公共场所内使用,不得私自携带或外借他人使用。

2. 保管原则:公共钥匙应由专人管理并妥善保管,确保使用和存放安全。

3. 使用记录:对每把公共钥匙的使用情况应有详细的记录,包括借用人员、借用时间、归还时间等。

4. 审批原则:对于需要借用公共钥匙的情况,应提前向相关管理部门提交申请,并经审批后方可借用。

三、管理责任1. 组织管理:公共场所应设立专门的公共钥匙管理部门或专职人员,负责公共钥匙的使用和保管。

2. 常规检查:公共场所管理部门应定期对公共钥匙进行检查,确保公共钥匙的正常使用和存放。

3. 安全防护:公共场所应采取相应的安全防护措施,确保公共钥匙不会被不法分子窃取或损坏。

四、使用流程1. 借用申请:需要借用公共钥匙的人员应提前向相关管理部门提交借用申请,包括借用事由和借用期限等。

2. 审批程序:管理部门应对借用申请进行审批,未经审批的借用行为属于违规行为。

3. 领取公共钥匙:经过审批的借用申请,借用人员可以前往管理部门领取相应的公共钥匙,并签署相关借用协议。

4. 使用公共钥匙:借用人员在使用公共钥匙时,应按照规定的使用范围和时间进行使用,并注意保管好公共钥匙,离开时及时归还。

五、安全管理1. 管理措施:对于高风险的公共钥匙,公共场所应实施更加严格的管理措施,包括加密处理、定期更换等。

2. 安全保障:公共场所管理部门应加强对公共钥匙使用情况的监控,及时发现异常情况并采取相应的措施。

3. 丢失处理:对于遗失的公共钥匙,管理部门应及时向相关部门报告,并立即更换相应的公共钥匙,确保安全。

六、违规处罚1. 违规行为:借用人员私自携带、外借他人使用公共钥匙,或者超期不归还公共钥匙等行为均视为违规行为。

商场门锁管理规定(3篇)

商场门锁管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强商场门锁的管理,保障商场安全,维护消费者和经营者的合法权益,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,结合本商场实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本商场所有门锁的管理和使用,包括但不限于商场入口、出口、员工通道、仓库、办公室、储藏室等区域。

第三条本规定由商场安全管理部负责解释和实施。

第二章门锁种类及配置第四条商场门锁分为以下几种类型:1. 电子门锁:适用于商场入口、出口等需要频繁开关的区域;2. 机械门锁:适用于办公室、储藏室等相对封闭的区域;3. 指纹门锁:适用于员工通道、特殊区域等需要严格控制人员出入的区域。

第五条门锁配置原则:1. 根据不同区域的性质和重要性,合理配置门锁类型;2. 优先选择安全性能高、操作便捷的门锁;3. 确保门锁的配置满足消防安全要求。

第三章门锁使用与管理第六条门锁使用规定:1. 所有员工必须遵守本规定,未经许可不得擅自使用、拆卸或破坏门锁;2. 员工需经过门锁使用培训,掌握门锁的操作方法和注意事项;3. 员工因工作需要进入特定区域时,需出示有效证件,并按照规定程序通过门锁。

第七条门锁管理职责:1. 安全管理部负责商场门锁的整体管理工作,包括门锁的采购、安装、更换、维修等;2. 各部门负责人对本部门门锁的使用和管理负直接责任;3. 门锁操作人员负责日常门锁的使用和维护。

第八条门锁使用与维护:1. 门锁操作人员应定期检查门锁的运行状况,发现问题及时报修;2. 门锁出现故障时,应及时通知安全管理部进行维修或更换;3. 严禁私自更换门锁部件,如需更换,必须由安全管理部负责。

第四章门锁变更与报废第九条门锁变更:1. 因商场改造、装修等原因需要变更门锁的,由各部门负责人提出申请,经安全管理部审核后报商场总经理批准;2. 门锁变更后,应及时更换新的门锁,并做好新旧门锁的交接工作。

第十条门锁报废:1. 因门锁损坏、老化等原因无法继续使用的,由门锁操作人员提出报废申请;2. 安全管理部对报废门锁进行验收,确认无误后进行报废;3. 报废门锁应及时清理,不得随意丢弃。

三角钥匙管理制度

三角钥匙管理制度

三角钥匙管理制度一、背景随着社会的不断进步和发展,越来越多的公共场所以及单位实行了三角钥匙管理制度。

三角钥匙是指可以打开公共场所内的安全门、配电柜等功能强大的钥匙。

但是,如果三角钥匙管理制度不严格,就会造成安全隐患,甚至可能出现严重事故。

二、目的为了保障公共场所的安全和稳定,制定三角钥匙管理制度的目的在于规范三角钥匙的使用、保管和管理,减少安全隐患和意外事故的发生。

三、适用范围三角钥匙管理制度适用于所有使用三角钥匙的公共场所和单位,包括但不限于: - 商场 - 宾馆 - 大型综合体 - 学校 - 医院四、具体内容1. 三角钥匙的管理1.1 三角钥匙必须由指定人员保管,并应建立三角钥匙借还登记制度。

指定人员应持有相应职务或岗位,并有能力熟悉和掌握三角钥匙的使用方法。

1.2 三角钥匙使用前应经过严格的认证确认程序,不符合要求的应当拒绝使用。

在使用三角钥匙之前,应当确认使用场所的情况,同时遵守使用规定和流程。

2. 三角钥匙的保管2.1 三角钥匙必须存放在安全可靠的地方,并严禁私藏和乱放。

每个三角钥匙必须对应相应的使用场所,并应当按照统一的编号和标志进行管理。

2.2 三角钥匙的开锁记录必须真实完整,包括使用人员、开锁时间和使用情况等信息。

三角钥匙的使用必须遵守有关规定和要求,严禁违规使用。

3. 三角钥匙的归还3.1 使用完毕后,三角钥匙必须及时归还指定人员,并进行归还登记。

如果三角钥匙损坏、丢失或遗失,必须立即报告指定人员。

3.2 如果使用人员因故不能按时归还三角钥匙,须提前电话或书面形式向指定人员报告,并说明情况。

五、监督和检查为了保证三角钥匙管理制度的有效实施,必须建立监督和检查制度,确保制度能够得到落实和有效推行。

1. 安全巡逻安全巡逻人员应对使用三角钥匙的场所进行巡查,并了解使用情况、保管情况和归还情况等。

发现问题应及时汇报并处理。

2. 安全检查单位应定期开展安全检查,对三角钥匙的使用、保管和归还情况进行全面检查。

钥匙管理制度

钥匙管理制度

8 钥匙管理
1、金库、店铺柜台、店门钥匙
金库钥匙由店长助理保管,密码由指定人员保管,拿钥匙的人员不知道密码,知道密码的人员不拿钥匙。

2. 店铺柜台钥匙需放在店长所要求的位置,每日闭店前收完柜台货品后,由当班店长助理将所有柜台钥匙清点后放到保险柜存放,每日早上出货时需提供给店面销售人员,出货后需将钥匙归位到指定地点,所有人在营业时使用钥匙后需放回指定地点。

3. 店铺大门钥匙由店长助理负责保管,但店内经理要在安全妥当的地方备好备用钥匙,以备紧急时使用。

4、店内保险柜、柜台、店门等所有备用钥匙均需在财务人员处保管。

管理区域钥匙管理制度

管理区域钥匙管理制度

管理区域钥匙管理制度一、总则为了加强对区域钥匙管理的规范化管理,防止安全事故的发生,提高管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有区域钥匙的管理,包括但不限于办公区域、生产区域、车辆区域等。

三、管理原则1. 安全第一,防止丢失。

保障公司财产和设施的安全,避免因管理不善引起的安全事故和经济损失。

2. 严格规范,明确责任。

规范化管理,由专人负责钥匙的发放、归还和存放,明确责任人。

3. 制度完善,科学管理。

建立健全的钥匙管理制度,加强对钥匙的科学管理和监督。

四、管理人员及职责1. 管理人员公司应设立专门的钥匙管理部门或委托专人负责区域钥匙的管理工作,必须有相关工作经验和管理能力。

2. 管理职责负责对公司内所有区域钥匙的发放、归还、存放及管理,制定并完善相关的管理办法和制度,加强对钥匙的监控和调度。

五、钥匙的分类及管理1. 钥匙分类根据使用范围和频率的不同,将钥匙分为三类:重要钥匙、常用钥匙、临时钥匙。

2. 管理要求(1)重要钥匙:如公司总部、财务室、服务器房等重要区域的钥匙,由专人全程负责管理,严格控制发放和归还,并定期进行盘点;(2)常用钥匙:如办公室、车库等常用区域的钥匙,由专人负责发放和归还,并做好钥匙使用记录;(3)临时钥匙:如临时权限区域的钥匙,由特定人员申请,并在特定时间内使用,并做好使用记录。

3. 钥匙存放(1)重要钥匙:应放置在专用保险柜中,并定期进行盘点;(2)常用钥匙:应放置在特定的钥匙管理柜中,并由专人负责存放和管理;(3)临时钥匙:按规定时间使用后应立即归还,并放置在特定的存放处。

六、钥匙的发放和归还1. 发放管理(1)重要钥匙:需进行书面申请,由管理人员审核后发放,并留存备案;(2)常用钥匙:需填写登记表,由管理人员审核后发放,并留存备案;(3)临时钥匙:申请人需填写特定的使用申请表,由管理人员审核后发放,并留存备案。

2. 归还管理(1)重要钥匙:归还时需填写归还登记表,并由管理人员检查后方可归还;(2)常用钥匙:归还时需填写归还记录表,并由管理人员检查后方可归还;(3)临时钥匙:按规定时间归还,并填写归还记录表。

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商场商户钥匙管理规定
目的
规范商户存备钥匙管理工作,确保钥匙封存、使用、更换、失效的台账和记录清晰,完整。

适用范围
商户备用钥匙及第三方托管钥匙的管理及日常管理阶段。

工作程序
一、钥匙封存
商户委托我司长期代为保管其商铺钥匙以备应急之用,应由运营部楼层主管协同安全部主管至商铺内仔细核对确认后当场填写《商铺钥匙封存单》,三方签字确认后由安全部主管现场封存带回。

物业部应设立专门地点存放商户委托安全部保管的钥匙(钥匙柜应加锁、专人管理),同时填写《商户备用钥匙提交登记表》。

商户备用钥匙由安全部负责人亲自管理或指定专人管理。

二、备用钥匙启用
如果由于特殊原因(如火灾、水浸、燃气泄漏等紧急避险)需动用商户备用钥匙,需要经安全部负责人批准,并通知运营部及时与商户取得联系,说明情况。

在《商户备用钥匙启用记录表》上登记电话通知时间(准确到分钟),使用原因(紧急情况下可后补手续)。

使用商户备用钥匙进入商铺时必须三人(含)以上
同时进入,使用完毕后及时收回安全部存放。

商户封存钥匙的管理原则是“谁管理、谁负责”,钥匙保管人必须跟踪整个钥匙使用过程并负责钥匙回收,同时必须将商户备用钥匙借出的情况详细、完整填写在《商户备用钥匙启用记录表》上。

非商户本人领取业户钥匙时,运营部必须核实钥匙领取人的身份,如员工、小时工需凭工作证领取钥匙,商户家属或代理人需凭身份证或商户委托书领取钥匙,然后与商户取得联系,说明情况经其同意后,方可办理相关手续,(安全部需保留领取人身份证复印件或委托书原件)并在《商户备用钥匙启用记录表》上登记电话问询时间(准确到分钟)。

三、钥匙更换
商户因某种原因需更换门锁,应及时将新更换的门锁钥匙送安全部封存,原钥匙由商户收回。

由于未及时交送备用钥匙而引起的一切责任由各商户自行承担,但安全部必须催促商户及时交送备用钥匙。

当接到丢失或损坏钥匙报告时,管理人员应马上请示安全部负责人,然后与商户联系,征得同意后,采取补配钥匙或换锁措施,并在解决过程中做好有效防护措施,确保遗失钥匙商户房屋的安全。

丢失或损坏钥匙的处理必须在当天下班前解决,并将经过清楚地记录在《商户备用钥匙启用记录表》上。

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