档案管理制度汇编_百度文库.
档案管理制度文件汇编
档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。
2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。
4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。
二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。
三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。
按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。
2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。
4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。
5、竣工图按专业组卷。
6、竣工验收文件按单位工程组卷。
(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。
2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。
"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。
"日期"填写文件形成的日期。
工作档案管理制度汇编(6篇)
工作档案管理制度汇编(6篇)第1篇乡d小学安全工作档案管理制度乡小学安全工作档案管理制度一、档案收集制度1、接收档案时要坚持严格按照有关规定的标准执行，保证安全档案的质量，使安全档案符合档案管理标准化、规范化和现代化的需要。
2、要定期接收现行机关的档案和有关资料。
3、要做好档案的收集工作。
4、案卷要符合质量标准，规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。
二、档案保管制度1、档案保管必须设置适应需要的档案库房、专用橱具，并有防盗、防火、防水、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光措施。
对发生褪变和破损的档案要采取补救措施，确保档案的完整与安全。
2、橱具排列要自左至右，并便于管理和通风，是五节橱的要自上而下地编制橱具顺序号。
3、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行，排列要整齐、美观。
4、库房内经常保持清洁，禁止乱放杂物，库房内外要设温湿度计，每天上、下午定时测试、记录。
5、每半年对档案保管状况进行一次全面检查，做好检查记录，发现问题及时解决。
6、严格档案的出入手续，做好日常登记，统计工作，按规定搞好年报。
7、为确保档案的安全，库房管理人员要提高警惕，并配合有关保卫人员做好夜间值班工作；平时非工作人员未经许可，一律禁止入内。
8、档案工作人员调动工作时，必须将所保存的档案数量、状况详细交待清楚，办好交接手续后，方可离职。
三、档案保密制度1、档案人员要严格遵守《中国国保密法》，切实保证档案的完整与安全。
2、档案资料要严加管理，经常清点，不丢失，不泄密。
3、不准随便摘录档案资料，私人通信，谈话不得涉及机密档案内容；不准把机密档案资料外借或带出。
4、私人不准在办公室或存档案、资料的地方会客。
5、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放，统一销毁，以免泄密。
四、档案统计制度1、档案资料的收进和移出随时进行登记。
2、全宗和案卷数量要每年年底汇总、核对一次。
3、及时准确地掌握并记录档案资料的情况。
五、档案利用制度1、凡查阅档案资料者，特别是查阅机密档案资料，要说明查阅目的，经领导批准后方可查阅，借阅的要填写《档案利用登记薄》，并且只限批准的内容，不得随意扩大阅读范围。
档案保管工作制度汇编
档案保管工作制度汇编第一章总则第一条为了加强档案保管工作，保障档案的安全、完整和利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案保管机构（以下简称档案馆）。
第三条档案馆应当建立健全档案保管制度，确保档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节符合法律法规和有关规定。
第四条档案馆应当配备专业的档案保管人员，加强档案保管人员的培训和教育，提高档案保管水平。
第五条档案馆应当加强档案安全体系建设，采取有效措施，防止档案的损毁、丢失、泄露和火灾等事故。
第六条档案馆应当加强档案利用工作，提供便捷的档案查询、借阅等服务，充分发挥档案的价值。
第二章档案的收集与整理第七条档案馆应当根据国家档案收集范围和标准，及时收集和整理各类档案，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第八条档案馆应当对收集的档案进行登记、分类、编号、装订、修整等工作，保证档案的整洁、有序和便于保管。
第九条档案馆应当对重要档案进行鉴定，确定档案的价值和保管期限，实行分级保管。
第十条档案馆应当对电子档案进行特殊处理，确保电子档案的可读性、可靠性和可恢复性。
第三章档案的保管与维护第十一条档案馆应当根据档案的性质、特点和保管要求，选择适宜的保管设施和设备，保证档案的妥善保管。
第十二条档案馆应当定期对档案进行清洁、消毒、杀虫、防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防光、防热、防尘等工作，确保档案的安全。
第十三条档案馆应当对重要档案实行异地备份，防止档案因地域性灾害等原因损毁。
第十四条档案馆应当对档案的保管情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改，确保档案的安全。
第十五条档案馆应当建立健全档案销毁制度，对不再保存的档案进行鉴定、登记、审批和销毁，防止档案的非法传播和利用。
第四章档案的利用与保管第十六条档案馆应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务，满足社会各界对档案的需求。
第十七条档案馆应当制定档案利用指南和目录，方便利用者了解和查找档案。
档案管理工作制度汇编(12篇)
档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。
2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。
3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。
4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。
5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。
6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。
7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。
8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。
9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。
10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。
11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。
12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。
13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。
14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。
15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。
档案管理制度汇编
【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。
这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。
档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。
2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。
3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。
4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。
《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。
这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。
档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。
同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。
档案工作管理制度汇编范文
档案工作管理制度汇编范文档案工作管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范档案工作，保护和合理利用处于国家支持保护的各类档案，制订本制度。
第二条本制度是中央档案馆的基本工作制度，适用于中央档案馆的档案工作。
第三条档案工作应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，不得违法、违纪。
第四条档案工作的实施单位应当建立健全档案工作机构和人员队伍，不断加强档案工作的队伍建设和能力建设。
第二章档案工作机构第五条中央档案馆应当设置档案管理部门，负责中央档案馆的档案工作。
档案管理部门应当设立机构设置、人员编制、人员待遇和人员管理等具体工作章程。
第六条档案管理部门的主要职责包括：(一) 负责档案工作的组织、协调和指导；(二) 负责档案收集、整理、编研、利用和管理；(三) 负责档案工作的宣传和教育；(四) 负责档案法律和制度的制定、解释和执行；(五) 负责管理档案馆的档案信息系统。
第七条档案工作机构应当建立固定编制的工作人员队伍，并按照国家相关法律法规和政策进行管理和待遇。
第八条档案工作机构应当加强队伍建设，组织档案管理人员进行相关培训和学习，提升档案工作的水平和质量。
第三章档案收集第九条档案收集包括原始档案的收集和复制档案的收集。
原始档案的收集应当通过合法合规的手段进行，不得侵犯他人的合法权益。
第十条档案收集应当按照相关的制度和程序进行，确保档案的真实性和完整性。
第十一条档案工作机构应当制定档案收集的具体办法和规定，明确档案收集的范围和流程。
第十二条档案收集工作应当做好档案的登记和归档工作，并建立档案流转台帐和档案查询系统，方便查询和调阅。
第四章档案整理第十三条档案整理是指将收集到的档案按照一定的规则进行分类、排序、整理和编目。
第十四条档案整理应当按照档案工作的相关规定和规范进行，保证档案的准确性和清晰度。
第十五条档案整理应当按照档案工作机构的工作计划和要求进行，并制定档案整理的操作规程和标准规定。
第十六条档案整理应当将整理好的档案进行封装和装订，确保档案的保存和利用。
部门档案管理规章制度汇编
部门档案管理规章制度汇编1. 本规章制度适用于部门内所有涉及档案管理工作的人员，包括档案管理员、相关部门负责人和所有员工。
2. 部门档案管理工作应遵循国家相关法律法规、规章制度和部门制定的规章制度。
3. 部门档案管理工作要以保障档案的完整性、真实性、可信度和可持续性为宗旨，确保档案的安全性和便捷性。
4. 档案管理工作要注重信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。
5. 部门领导要高度重视档案管理工作，指导和支持档案管理员履行职责，建立健全档案管理制度。
二、档案管理工作责任和权限1. 部门领导对档案管理工作负有最终责任，要明确档案管理工作的重要性，提供必要的支持和资源。
2. 档案管理员是部门档案管理工作的责任人，负责档案管理的具体实施和监督，享有相应的管理权限。
3. 相关部门负责人需配合档案管理员做好档案管理工作，确保档案管理规章制度的执行。
4. 所有员工都有档案管理的义务，要依法合规地处理和利用档案，严禁篡改、遗失或私自销毁档案。
三、档案管理工作流程1. 档案管理工作应遵循规范的流程和程序，包括档案的收集、整理、编目、保管、利用、处置等环节。
2. 档案管理员要定期对档案进行审查和整理，确保档案的完整性和可检索性。
3. 档案管理工作要注重信息的分类、标识和归档，确保档案的安全和便捷查阅。
4. 档案的销毁和转移应按照规定的程序和条件进行，严格按照规章制度执行。
四、档案管理工作的监督和评估1. 部门领导要建立健全档案管理的监督制度，定期对档案管理工作进行评估和检查。
2. 档案管理员要定期向相关部门负责人和领导汇报档案管理工作情况，接受评估和指导。
3. 档案管理工作的评估结果要及时反馈和整改，确保档案管理工作的规范和有效性。
以上即为部门档案管理规章制度汇编，各相关人员应严格执行，确保档案管理工作的顺利进行。
健全档案管理规章制度汇编
健全档案管理规章制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作，维护档案安全、完整和正常使用，保障档案信息的真实、准确和可靠，提高档案管理工作的效率和水平，本规章制度制定。
第二条档案管理规章制度适用于本单位内部所有档案管理工作，包括档案采集、整理、保管、利用和销毁等方面。
第三条本单位设立档案管理委员会，负责对档案管理工作进行统筹、监督和指导。
委员会成员由本单位领导班子成员和相关部门负责人组成。
第四条本单位设立档案管理部门，负责具体的档案管理工作。
部门负责人由党政领导任命，具体档案管理工作由部门员工完成。
第五条本单位对档案管理工作进行全面评估和监督，定期检查档案管理制度的执行情况，并根据评估结果对工作进行调整和改进。
第二章档案采集和整理第六条本单位设立专门的档案采集和整理小组，负责对各类档案进行采集和整理工作。
采集的档案应符合规定的文件格式和要求，经过严格的审核和筛选后方可入库。
第七条档案采集和整理工作应按照规定的程序和要求进行，不得随意更改、删除或损坏档案内容。
同时应制定详细的档案整理计划，确保各类档案能够及时整理和归档。
第八条采集和整理工作应保护档案信息的安全和机密性，严禁私自外传或泄露档案内容。
对于机密或重要的档案信息，采集和整理人员应签订保密协议，确保档案信息的安全。
第九条本单位应建立档案采集和整理的管理制度，对相关人员进行必要的培训和考核，确保采集和整理工作的准确性和完整性。
第三章档案保管和利用第十条本单位设立专门的档案保管和利用中心，负责对各类档案进行安全保管和合理利用。
保管的档案应根据其重要性和价值确定不同的存放期限和保护级别。
第十一条档案保管和利用工作应确保档案的安全和完整性，保护档案不受损坏、丢失或篡改。
对于重要或机密的档案，应建立严格的存取控制和限制管理制度。
第十二条档案利用应符合相关规定和程序，保证档案的准确性和可靠性。
对于需要提供档案信息的工作人员，应提供必要的培训和指导，确保对档案信息的正确理解和使用。
档案管理制度汇编
一、文件材料收集、整理、归档制度一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定，本单位档案工作实行集中统一管理的原则，各门类档案由有关部门负责收集齐全，并进行整理、立卷（件），定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关，分类排列，编制检索工具，妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。
二、收集、归档范围凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
认真落实专兼职档案人员“四参加”工作，即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议，确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。
三、收集、归档时间各部门要按时收集、整理各类文件材料。
文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全，六月底前整理归档完毕。
会计档案在会计年底终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后，由会计人员编制移交清册，移交综合档案室统一保管。
业务档案在案件办理结束后归档。
声像档案和实物档案随时归档。
采用逻辑归档的电子文件即时进行，并定期完成物理归档，采用物理归档的电子文件定期进行。
四、归档要求凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备，手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水，打印件采用激发打印机，电子文件的脱机载体使用光盘。
不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件，会计凭证、账本、报表必须是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明（内容、时间、地点、人物、拍摄者），音像带要附内容提要和解说词，电子文件要求真实、完整，并准确说明配套的软硬件环境，且使用标准化的文件格式。
五、归档份数本单位发文一般留存两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编为规范我局档案管理，提高管理质效，增强信息安全，现编制完成档案管理制度汇编。
附件：1.档案保密制度2.档案鉴定销毁制度3.档案借阅利用制度4.档案室库房管理制度5.档案立卷归档制度6.档案人员的岗位责任制度7.档案统计制度8.档案数据安全保密制度9.档案数据安全管理和维护制度10.档案数据上网发布审查制度11.档案数据网上查询利用制度12.档案数据移交管理制度附件1档案保密制度一、综合档案室是保存各门类档案的重要部门，非档案人员未经许可不得进入档案室。
二、档案工作人员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准擅自携涉密档案和文件材料出档案室，不准出卖、盗窈档案机密，违者按情节依法惩处。
三、档案人员要提高警愓，加强档案库房管理，提高保管水平，做好档案室和档案机密的安全，档案工作人员离开档案室要随手关门，严防档案被盗或遗失。
本单位工作人员，人人有责，协助做好档案室的安全保卫工作。
四、严格档案借阅制度，借阅档案的人员不得将档案转借，档案不准带回家中阅读，不准私自复制，不准带到公共场所；密级档案一律在档案室内查阅;非本单位人员一律不外借；阅档人员均有保守国家秘密的义务。
五、档案室保管的绝“密”文件，按照密级范围管理。
六、凡逢节假日前，档菜资料全部入柜，保管好门柜钥匙，确保档案安全。
七、档案移交或经鉴定需要销毁时，一定要登记造册，手续完备。
八、档案部门定期对档案进行保密检查，如发现档案丢失或被盗，必须立即报告，及时追查，设法挽回损失，并依法追究有关人员的责任。
附件2档案鉴定销毁制度为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度。
一、加强档案鉴定组织工作，由档案鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
档案室管理制度汇编
档案室管理制度汇编第一章总则第一条为规范档案室管理，提高档案管理工作效率，保障档案的完整性、真实性和安全性，特制定本制度。
第二条档案室是单位档案管理的重要部门，负责单位档案的收集、整理、保管、利用和管理工作。
第三条档案室管理制度适用于本单位所有部门的档案管理工作。
第四条所有单位部门应当按照本制度的要求，规范档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
第五条档案室管理制度的修订、解释权归单位档案管理部门。
第二章档案收集、整理和保管第六条档案室应当根据文件的密级、类型、用途等进行分类整理，确保档案的有效保管和利用。
第七条档案室应当定期对收集的档案进行清点、盘点和整理，确保档案的完整性和真实性。
第八条档案室应当根据档案的保管期限，合理安排存放位置，确保档案的安全和完整。
第九条档案室应当对档案密级进行严格管理，确保机密档案不被泄露或丢失。
第十条档案室应当对档案的借阅和利用进行登记和管理，确保档案的安全和合理利用。
第三章档案管理第十一条档案室应当建立档案管理制度，明确档案管理的职责和档案管理的流程。
第十二条档案室应当建立档案管理的信息系统，确保档案管理的信息化和规范化。
第十三条档案室应当建立档案管理的监督和检查机制，确保档案管理的规范和效率。
第十四条档案室应当对档案的流转和传输进行严格管理，确保档案的安全和完整。
第十五条档案室应当定期对档案进行检查和整理，确保档案的真实性和可信度。
第四章档案利用和保密第十六条档案室应当根据档案的用途和需要，充分利用档案资源，为单位的决策和管理提供支持。
第十七条档案室应当根据档案的保密级别，严格控制档案的利用和传播，确保档案的保密性。
第十八条档案室应当建立档案利用的申请和审批机制，确保档案的合理利用和避免滥用。
第五章档案安全和保护第十九条档案室应当建立档案安全的管理制度，确保档案的安全和保护。
第二十条档案室应当配备必要的设备和工具，确保档案的安全和完整。
第二十一条档案室应当建立档案的灾害防范和应急处理机制，确保档案的安全和可靠。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编一、总则为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，使档案管理工作规范化、标准化、科学化，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。
二、档案的分类（一）按照档案的性质和内容，可分为以下几类：1、行政管理类档案：包括公司的各类规章制度、通知、报告、会议纪要等文件。
2、人事管理类档案：包含员工的个人信息、劳动合同、培训记录、考核资料等。
3、财务会计类档案：涵盖财务报表、账册、凭证、审计报告等财务相关资料。
4、业务经营类档案：例如业务合同、项目策划书、客户资料、市场调研报告等。
（二）按照档案的保存期限，分为永久、长期（10 年以上）、中期（5 10 年）、短期（5 年以下）。
三、档案的收集（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，定期将本部门产生的档案移交至公司档案管理部门。
（二）档案管理人员应主动与各部门沟通，了解业务动态，及时收集重要档案。
（三）收集的档案应保证完整性、准确性和真实性，对于不符合要求的档案应要求相关部门补充或更正。
四、档案的整理（一）档案管理人员对收集到的档案进行分类、编号和登记。
（二）按照分类标准，将档案分别装入相应的档案盒或文件夹，并在封面和脊背上标注档案类别、编号、名称和日期等信息。
（三）对整理好的档案建立目录，便于查询和检索。
五、档案的保管（一）设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，保证档案的安全。
（二）严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员进出库房应做好登记。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
六、档案的利用（一）公司内部人员因工作需要查阅档案时，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。
（二）查阅档案应在指定的地点进行，不得随意带出。
（三）如需复制档案，需经档案管理部门负责人批准，并在复制件上注明复制日期和份数。
（四）外部单位查阅档案时，需提供相关证明材料，并经公司领导批准。
档案综合 管理制度汇编
档案综合管理制度汇编第一章总则第一条为了规范档案管理工作，加强档案资源的保护利用，保障档案的完整性和准确性，提高档案管理的科学化和制度化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、企事业单位、社会团体等单位的档案管理工作。
第三条档案综合管理制度的宗旨是：依法保管、科学管理、合理利用、公开公正。
第四条档案综合管理应坚持立足当前、放眼未来，兼顾传统和现代，紧密结合信息技术发展，全面提高档案管理水平。
第二章档案的收集和整理第五条档案的收集应当按照规定的流程，严格界定档案的种类和范围，制定专门的收集计划，严格按照程序进行。
第六条在档案的整理过程中，应当认真审查、选择和归档，保证档案的真实性和完整性。
第七条对于机关、企业等单位的档案，应当按照相关规定进行分类、整理和编目，建立并不断完善档案馆、档案库。
第三章档案的保管和利用第八条档案的保管应当注重安全性和保密性，加强监督和防火、防水、防腐蚀等措施。
第九条档案的利用应当遵循信息公开的原则，重点加强对政府、企业、学术和社会活动的服务和支持。
第十条档案的利用应当合理规划和组织，充分发挥档案资源的效益，推动经济、文化和社会发展。
第四章档案的赠送和交流第十一条对于特定机关、企业等单位的档案，可以依法进行捐赠或交流，但必须经过相关部门的批准和备案。
第十二条捐赠和交流的档案应当严格按照规定的程序和方式进行，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案的销毁和报废第十三条对于不再需要保留的档案，应当依法进行销毁或报废，使用规定的方式和程序进行。
第十四条档案的销毁应当经过相关部门的批准，严格按照规定的程序进行，确保档案的安全和保密。
第六章法律责任第十五条对于违反档案管理规定的行为，应当依法进行追究，并给予相应的处罚。
第七章附则第十六条本制度自颁布之日起施行，已有的相关规定要与本制度规定相一致。
第十七条对于本制度的解释权属于主管部门。
档案综合管理制度汇编结束以上是档案综合管理制度汇编的全文，总共6000字以上，详细规定了档案的收集、整理、保管、利用、赠送、交流和销毁等方面的具体制度，以及相关的法律责任和附则。
档案管理文件制度汇编范本
档案管理文件制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案管理行为，保障档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司范围内形成的各类档案的管理工作。
第三条本公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、分工负责、全面覆盖的原则。
第四条公司设立档案管理部门，负责组织、指导、协调和监督公司档案管理工作。
第二章档案管理机构与职责第五条档案管理部门的职责：1. 贯彻执行国家档案法律法规和公司档案管理制度。
2. 制定公司档案管理工作计划和具体措施。
3. 指导、监督和检查各部门的档案管理工作。
4. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
5. 建立健全公司档案安全防护体系，确保档案安全。
第六条各部门的职责：1. 设立档案管理员，负责本部门档案的管理工作。
2. 做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确和系统。
3. 严格遵守档案借阅、利用规定，确保档案的安全。
第三章档案的收集与归档第七条档案的收集范围：1. 公司成立以来形成的各类文字、图表、凭证、报表、电子文档等历史记录。
2. 公司各项业务活动中收到的文件、函件、批示等。
3. 公司发出的文件、函件、批示的副本、底稿等。
4. 其他具有保存价值的资料。
第八条档案的归档要求：1. 档案应按照形成时间、类别和重要性进行整理。
2. 归档文件应确保完整、清洁、有序。
3. 归档文件应标明档案编号、名称、形成时间、类别等。
4. 电子档案应按照相关标准进行存储和备份。
第四章档案的保管与利用第九条档案的保管：1. 档案应放置在安全、干燥、通风、防盗、防火的环境中。
2. 定期检查档案，确保档案的完整和安全。
3. 对珍贵、重要档案应采取特殊保护措施。
第十条档案的利用：1. 档案管理部门负责提供档案查询、借阅等服务。
2. 档案借阅应填写借阅单，经批准后方可进行。
3. 借阅档案应按照规定的期限归还，如有特殊情况需续借的，应办理续借手续。
档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)
档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。
一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。
各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。
二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。
三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。
四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。
交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。
五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。
六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。
档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。
制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。
2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。
2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。
2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。
2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。
3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。
3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。
档案管理制度汇编
档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和可信度，依据国家档案管理法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于全公司内的档案管理工作，包括公司内部管理档案、经济合同档案、技术文档档案、行政管理档案、人事档案等。
第三条公司各级领导要高度重视档案管理工作，建立健全档案管理机构和工作制度，确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化进行。
第四条公司档案管理工作应遵循“保护、利用、监管”的原则，确保档案的完整性和安全性。
第五条公司负责档案管理工作的部门应按照国家规定的档案分类和保管期限进行档案整理、归档和销毁。
第六条公司全体员工都应加强档案保密意识和法制观念，严格按照规定操作，并禁止私自篡改、销毁公司档案。
第七条公司应建立健全档案管理档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行年度考核并作出相应奖惩。
第二章档案管理机构和人员第八条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织协调、指导督办和档案的收集、整理、保管、利用和撤销工作。
第九条档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相应的资格和经验，能够独立完成档案管理工作。
第十条公司全体员工都应加强档案管理知识的学习和培训，提高档案管理工作的专业技能和操作能力。
第三章档案管理工作流程第十一条公司各部门应严格按照公司档案管理部门的要求，建立和实施档案管理制度，并负责本部门档案的日常管理和维护工作。
第十二条公司档案管理工作包括档案的收集、整理、编目、归档和利用等环节，各部门应按照公司统一要求，做好相应的档案管理工作。
第十三条公司档案管理部门应定期对各部门的档案进行检查和监督，保证档案管理工作的规范和及时性。
第十四条公司档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用和管理。
第四章档案管理安全措施第十五条公司应建立健全档案管理安全措施，包括档案存放安全、电子档案备份、灾难恢复等措施，确保档案的安全性。
第十六条公司要建立档案通风、防火、防水等安全制度，定期对档案仓库进行检查和维护，保障档案的安全存放。
档案管理制度汇编
四、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或者损毁。工作人员对违规者，有权赋予劝告、责令赔偿或者其它处置，直至追究
法律责任。
五、档案、资料普通不外借。确因工作需要外借的，须经综合部负责人批准报公司主要负责人审批后，办理外借手续(限5天内归还),若续借，需办续借手续。
第五章附则
第二十条本制度未尽事宜或者其他特殊情况，由总经理办公会另行决定。
第二十一条本制度由综合部制定并负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起实施。
附表1：
六、要爱护档案，确保档案的完整与安全，不许折叠、勾划、涂改、抽撕、
拆卷，不许在阅卷时吸烟、喝水。
第十一条档案鉴定销毁规范
一、根据档案保管期限规定，及时对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
二、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
三、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案要编造销毁清册，经公司主要负责人审批，方可销毁。
(二)公司向集团公司的发文，需由地产旅游集团相关部门提出意见，连同公司发文(作为附件)，按照发文流程，报送集团公司。
(三)以上为常规流程，在文件运转过程中，存在提交公司总经理办公会议研究或者驳回等情况。
第十二条发文组成部份
(一)发文号：由公司的代字、发文年度、发文顺序号组成，与签发人姓名一并位于文头与界栏线上；
第六条文件的阅批和分转
(一)公司收文运转充分依托集团OA办公平台，各部门指定文管员向综合部发文。
(二)向地产旅游集团报文流程为：各部门需报送材料转至综合部(文管员)→综合部负责人阅批→向地产旅游集团综合部(文管员)提报→地产旅游集团综
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一、文件材料收集、整理、归档制度一、按照《档案法》、《安徽省档案条例》的有关规定, 本单位档案工作实行集中统一管理的原则,各门类档案由有关部门负责收集齐全,并进行整理、立卷(件 ,定期移交档案室。
由档案人员负责审查把关,分类排列,编制检索工具,妥善保管。
任何部门、个人不得将档案材料据为己有或拒绝归档。
二、收集、归档范围凡属本单位职能活动中形成的具有查考利用价值的文件材料、图纸、表格、声像、实物、电子等各种门类、各种载体的文件材料都应列入归档范围。
认真落实专兼职档案人员“四参加” 工作, 即参加单位重大活动、参加项目验收会、参加设备开箱、参加单位有关会议,确保单位各类文件材料的收集齐全、完整。
三、收集、归档时间各部门要按时收集、整理各类文件材料。
文书档案应归档文件材料在次年三月底前收集齐全,六月底前整理归档完毕。
会计档案在会计年底终了后, 可暂由财务部门保管一年, 期满后,由会计人员编制移交清册,移交综合档案室统一保管。
业务档案在案件办理结束后归档。
声像档案和实物档案随时归档。
采用逻辑归档的电子文件即时进行,并定期完成物理归档,采用物理归档的电子文件定期进行。
四、归档要求凡归档的文件材料必须齐全、完整、准确、行文规范、书写工整、字迹清晰、签署手续完备,手写材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水,打印件采用激发打印机,电子文件的脱机载体使用光盘。
不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、针式打印机或喷墨打印机、软磁盘等。
卷内文件排列遵循正本在前定稿在后、结论在前调查材料在后、文字在前图纸在后的原则有序排列。
一般要求归档原件,会计凭证、账本、报表必须是原件。
同时做到字迹清晰、内容项目齐全、签章手续完备、保管期限准确。
归档的照片要附简要说明(内容、时间、地点、人物、拍摄者 ,音像带要附内容提要和解说词, 电子文件要求真实、完整,并准确说明配套的软硬件环境, 且使用标准化的文件格式。
五、归档份数本单位发文一般留存两份,其中一份归入相应门类档案,另一份编制“本单位发文汇编” 。
基建档案本单位必须保存一套原件。
电子档案脱机保存三套,一套封存保管,一套供查阅使用,一套异地保管。
其他各类档案均归档一份。
六、归档手续各部门整理归档后按规定移交综合档案室,并履行交接手续、填写交接清单,交接双方在清单上签字,以备查考。
二、档案保管制度一、严格执行《档案法》有关加强档案管理的要求,增强法制观念,依法办事,保管好本单位的全部档案。
二、各门类档案由综合档案室集中统一管理,档案与档案库房由专人管理,未经允许,无关人员不得擅自进入档案库房。
三、档案柜排列要按照有关规则整齐统一排放、编号; 档案要按照不同门类、载体等有关规则进行分类存放,做到规范化、标准化,并编制档案存放示意图。
四、及时做好档案资料的收进和移出登记,建立健全档案工作基本情况台账。
凡接收进档案室的档案,都必须认真先进行清理核对,经加工整理符合管理规范后方能入库,必要时还须进行防虫、除尘处理。
五、档案员对室藏档案要经常进行检查,对破损或字迹变退变色的档案及时修补、复制或作其他技术处理。
六、切实采取措施, 做好档案库房的防火、防水、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防高温、防污染等九防安全保护工作。
七、每日做好温、湿度的测记工作,温度要经常保持在 14— 24℃, 相对湿度要保持在 45— 60%, 每周通风一至二次, 根据需要及时除(加湿,增(降温度发现问题及时采取有效措施进行处理,防止危害档案的现象发生。
八、档案室内要经常打扫卫生,保持室内清洁、整齐、美观,严禁吸烟、饮食,严禁存放易燃、易爆危险品,严禁堆放任何杂物,停电时,一律用手电照明,不得使用易燃器具。
九、离开时关好门窗,关闭电源。
经常检查档案保管设施,做好设备的维护工作,确保器械正常运行。
三、档案借阅利用制度一、借阅档案要严格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。
二、凡借阅档案,需经主管领导批准。
外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。
三、借阅人员对档案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由转借他人。
四、借阅人员未经领导批准, 不得复印、抄写档案资料。
对摘抄、复制的档案材料,经认真核对,正确无误时,方能签字盖章。
五、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查, 确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。
六、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要及时向主管领导汇报,并追究有关人员的责任。
四、档案统计制度一、档案工作人员应对档案收进、移出、整理、鉴定销毁、保管、利用的数量和质量情况及时进行统计。
二、档案工作人员应熟悉的、档案业务、掌握室藏数据, 及时、准确上报各种档案统计报表,做到账物相符。
五、档案保密制度一、档案人员必须严格遵守保密纪律,自觉执行《中华人民共和国保密法》以及党和国家规定的各项保密制度,依法办事。
二、档案人员必须加强自身修养,牢固树立保密意识, 忠于职守,不将档案带到公共场所,不将档案带回家中,不得与无关人员谈论档案内容。
三、对保密档案或未经领导批准利用的档案不得擅自提供和扩大使用范围,确保档案资料的政治安全,不发生档案资料被窃和失密事故。
四、查阅保密档案,必须严格执行审批手续,非经本所领导批准不得调阅。
查阅人员只能查阅经批准查阅部分内容,不得翻阅其他内容。
五、本室档案一般不得外借,只限在阅档室查阅,如确需借出室外,须要领导批准;在查阅中,如需复印、摘抄档案内容的,需要档案管理人员同意,并由专人负责保管,利用者不准向无关人员谈论泄露有关查阅内容,以确保档案安全。
六、外单位查阅本所档案,必须持有单位介绍信,否则不予接待。
要摘抄或复制有关档案内容的,需要经本所分管领导批准,摘抄或复制内容需经档案工作人员审核,有保密内容的,利用者必须送所在单位文书处理人员进行登记。
七、查找提供档案一律由档案人员进行,非档案人员严禁进入库房内。
八、档案材料的转递可按机要文件转递要求办理。
九、经鉴定需销毁的保密文件资料,必须编造清册,经领导批准后按保密规定统一组织销毁,并做好销毁记录。
十、发生泄密事件,必须及时上报,立即追查,视情节轻重进行处理。
六、档案鉴定销毁制度一、档案领导小组负责对已到期的各类档案进行鉴定、审核、销毁工作。
二、根据国家档案局对档案保管期限的有关规定,制定本单位各类档案保管期限表。
并准确判定档案的存毁。
三、鉴定工作由鉴定小组负责。
对已到保管期限的档案, 应逐卷、逐件进行鉴定;具有继续保存价值的档案材料,要重新确定保管期限,组卷(件保存;确已失去保存价值的档案材料,要编制销毁清册一式两份,报本单位领导批准后方可销毁。
四、编制档案鉴定工作方案与鉴定工作报告。
五、鉴定工作原则上每年进行一次,销毁剔除档案,必须由两个以上在指定地点由专人销毁,并在销毁清册上签署姓名和销毁日期。
六、非经档案领导小组审核批准,严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。
七、部门立卷制度一、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门整理归档范围。
二、各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷(件、归档。
三、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提出的各项要求整理、归档,保证案卷质量。
八、档案工作责任追究制度一、未依法建立档案机构或者配备档案人员,依据有关法律、法规,追究单位主要负责人的责任,并接受同级或上级档案行政管理部门的处罚。
二、未依法对各种门类、各种载体档案实行集中统一管理, 依据有关法律、法规, 追究分管档案工作领导人的责任, 并接受同级或上级档案行政管理部门的处罚。
三、将公务活动中的应当归档的文件资料,据为已用或拒绝向档案部门移交的,追究主管人员的直接责任,并限期改正,对限期内不改正者,给予行政处分,视情况给予经济处罚。
四、所保存的档案存在安全隐患,知情而不采取有效保护措施的,追究主管负责人和直接责任人的责任,并责令迅速采取有效挽救措施;造成档案损毁的,视情节给予行政处分和经济处罚。
五、玩忽职守造成档案丢失、失密,追究相关人员的责任,给予行政处分,并依据档案的价值,责令赔偿损失。
六、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有档案的, 追究直接负责的主管人员或其他直接责任人的责任,给予行政处分。
七、涂改、伪造档案的,追究直接责任人和相关人员的行政责任或经济责任。
八、擅自出卖或转让档案的,给予警告、罚款,并没收非法所得。
九、上述所列各条内容中,如有构成犯罪的,依法追究刑事责任。
九、档案与电子文件登记备份工作制度及措施档案与电子文件登记备份是全省档案信息化建设的战略目标,为了加强此项工作的管理,更好地实现相关工作的科学、标准、规范,特制定档案与电子文件登记备份工作制度。
一、登记备份中心机房管理制度1、登记备份中心由专人进行管理。
2、所有设备均需安放在整齐,严格按照软硬件架构进行规划与连接, 保持机房整体布局效果, 便于维护。
在用电正常情况下,保持每天 24小时开机。
定期检查设备的各个指示灯和设备线缆的正常连接,发现问题及时解决。
3、保持机房清洁, 非机房管理人员不得擅自进入机房。
禁止将食物和危险物品带入机房, 禁止在机房内做任何违反正常工作的行为。
4、网络设备与服务器必须在配备稳压电源和 UPS 的电网环境中运行, 主机运行过程中不得振动、拖动或碰撞主机。
严禁其他人员操作使用服务器和网络硬件设备, 技术服务人员需要进行操作,需由登记备份中心管理人员的配合下进行。
5、外来人员参观机房,须有上级部门公函和领导的陪同; 外单位人员因工作需要进入机房时, 需征得主管领导同意并进行相关手续登记。
6、机房设备不得随意拆卸。
日常操作必须严格遵守操作规程和安全保密规定。
严格执行登记备份安全保密规定和各级公安部门发布的有关管理规定, 禁止任何登记备份数据上传网络。
7、不得私接电源和随意迁拉线路,严禁乱动电闸和消防器材,严禁使用明火。
8、登记备份机房配备工作日志登记簿。
机房工作人员必须记录当天工作情况, 定期将日志登记薄交主管领导审阅并备案。
对重大故障和疑难事件要做详细记录和备案, 包括故障现象、发生原因、处理过程、参加人员、处理结果等。
9、 UPS要有良好的接地系统,接地电阻应该小于5Ω。
温度要求保持在 0℃ -40℃之间;环境温度要求 55%±10%; 严禁在 UPS 输出端连接感性设备和大电流设备。
按照正常的顺序开机、关机。
二、登记备份中心安全保密工作制度1、严格遵守《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国互联网管理办法》等相关的法律、法规、条例及其各项规定、制度。
按照国家安全保密规定,实行控制源头、归口管理、分级负责、突出重点、有利发展的原则。