招聘初试复试管理制度
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初试、复试管理规定
1.目的:
为做好集团人员储备,广纳贤才,特制定此招聘初试、复试管理规范。有关应聘者初试、复试事项,均依本管理规范处理。
2.适用范围:
本规范适用于公司全部职位的面试管理工作。
3.职责:
行政人事部;负责公司全部职位面试安排和初试工作;
用人部门:负责面试人员的复试和专业技能的测试;
营运副总:负责压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课、行政人事部主管、工程师及以下人员的复试和审批;以上各部门经理的复试评估。
总经理:负责全公司各部门经理及以上人员的复试和审批。
4.规范内容:
4.1面试注意事项
4.1.1时间:行政人事部应确定好面试时间,并提前以邮件形式通知应聘者和用人部门;
4.1.2地点:面试地点应选择相对安静、整洁的场合进行,减少干扰;
4.1.3人员:面试人员及接待人员需着装整洁,发型合适,举止得当;
4.1.4资料:行政人事部准备好相应的笔试题和面试相关资料;
4.1.5用人部门应提前准备好专业技能测试题和测试方式。
4.2面试前准备
4.2.1参与面试人员应事先详细阅读应聘者资料,确定需要了解的事项和提及的问题;
4.2.2对公司组织情况、各部门职能、人事政策、薪酬福利政策有深入的
了解,避免无法直接、准确回答应聘者提出的问题;
4.2.3了解应聘岗位的工作职责和岗位要求。
4.3面试流程
4.3.1面试注意事项
面试原则上不超过三次(初试、复试、批准人);面试人员应准时参
加面试,一般不应让应聘者等候超过半小时,以示公司对人才的尊重;
多人参与面试时,行政人事部和用人部门面试人员应相互尊重,根据
各自主要关注的事项对应聘者依次进行提问。
4.3.2初试
公司全部职位初试都由行政人事部负责组织,针对不同职位设计相应
的初试方案,组长、助理、文员及以下人员初试由招聘专员负责组织
初试,主管及以上人员由行政人事部经理负责组织初试。初试应了解
应聘人员的个人信息、工作经历、个性特征、综合素质和可到岗时间
是否符合公司的要求。初试后由行政人事部填写《员工面试评估录取
审批表》并对应聘人员表示感谢和安排通过人员进行复试。
4.3.3复试
组长、助理、文员通过初试后直接交由用人部门组织复试,复试必须
有主管级(包含)以上人员参加;(压铸事业部、研发技术部、计划
部、质量课和行政人事部)主管及以上职位人员由营运副总复试;各
部门经理及以上人员和财务部、采购部、市场部主管由总经理复试。
复试完后,复试人员须在《员工面试评估录取审批表》上写上意见和
评价。
4.3.4录用和薪资
组长、助理、文员录用和薪资由用人部门经理决定并在《员工面试评
估录取审批表》写上意见和签名确认,行政人事部负责审核,压铸事
业部、研发技术部、计划部、质量课和行政人事部由营运副总批准;
财务部、采购部、市场部由总经理批准;压铸事业部、研发技术部、
计划部、质量课和行政人事部主管、工程师录用和薪资由营运副总决
定和审批并在《员工面试评估录取审批表》写上意见和签名确认,行
政人事部负责保留资料;压铸事业部、研发技术部、计划部、质量课
和行政人事部经理及以上人员录用和薪资由总经理决定和审批并在
《员工面试评估录取审批表》写上意见和签名确认;行政人事部负责
保留资料。
5.附则:
5.1本制度的拟定和修改由公司行政人事部负责,经营运副总审核,总经理审批后执行。
5.2本制度由行政人事部负责解释。
5.3本制度自批准之日起实施。
附件一: 员工面试评估录取审批表
附件一:
员工面试评估录取审批表
最终评价□不予录用□录用□保留资料□储备
原因说明:
行政人事部:
总经理:
备注:如应聘者有笔试资料请随案后附
录取审批栏(录取后请在此栏审批) 用
人
部
门
意
见
1、经面试考评,(姓名)适合
职位工作,拟以录取试用。
2、面试评语:
直属主
管
部门经
理
行
政
人
事
部
意
见
□同意录用□试
用期个
月
□建议暂缓□不
录用
薪
资
结
构
(
元
)
基
本
工
资
岗
位
工
资
绩
效
考
核
保
密
工
资
加
班
补
助
综
合
工
资说明:
行政人事部
意见
总经理批示